Partage de documents

Partage de documents sécurisé et efficace adapté aux besoins de la main-d'œuvre moderne

Triofox et CentreStack transforment le partage de documents avec des solutions sécurisées et efficaces pour les forces de travail modernes. Offrant une intégration transparente, un accès mobile et des permissions personnalisables, ils éliminent les inefficacités opérationnelles, garantissant la conformité et une collaboration améliorée. Adoptez une gestion de documents rationalisée adaptée à vos besoins.


Imaginez pouvoir partager des documents avec votre équipe, n'importe où, n'importe quand, sans compromettre la sécurité ou l'efficacité. Avec Triofox et CentreStack, cela devient votre réalité. Notre fonctionnalité de Partage de Documents révolutionne la manière dont des entreprises comme la vôtre gèrent et distribuent le contenu. Que vous soyez en transition loin des systèmes obsolètes, que vous ayez besoin d'un contrôle granulaire sur les permissions, ou que vous recherchiez un accès mobile transparent, nous avons ce qu'il vous faut. Nos solutions sont conçues pour la main-d'œuvre moderne, s'intégrant de manière transparente à votre infrastructure existante, garantissant la conformité et améliorant la collaboration. Dites adieu aux inefficacités opérationnelles et bonjour à une expérience de partage de documents rationalisée et sécurisée qui répond à vos besoins spécifiques. Embrassez l'avenir du travail avec nous.


Défis

Dans le paysage numérique rapide d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à des obstacles significatifs dans le partage de documents, essentiel pour une collaboration fluide et une efficacité opérationnelle. Ces défis découlent de systèmes obsolètes, du besoin de contrôle granulaire des permissions et de la demande de solutions sécurisées et adaptées aux mobiles. Comprendre ces points de douleur est la première étape vers la transformation de votre approche de la gestion des documents.

Systèmes obsolètes

La transition à partir de systèmes hérités complique l'accès et le partage des documents, entraînant des inefficacités et des risques de sécurité potentiels.

Contrôle des permissions

Le manque de contrôle détaillé sur les autorisations des documents entrave la distribution sécurisée et efficace du contenu au sein de votre organisation et à l'extérieur.

Accès mobile

Assurer un accès aux documents à la fois fluide et sécurisé pour les utilisateurs mobiles reste un défi, affectant la productivité et la collaboration.

Infrastructure informatique complexe

Naviguer dans le partage de documents dans un environnement informatique complexe ajoute des couches de retards opérationnels et de vulnérabilités de sécurité.


Identifier ces défis est crucial pour les transformer en voies de croissance et d'innovation.


Avantages

Triofox révolutionne le partage de documents en fournissant une solution sécurisée, efficace et conforme qui simplifie la gestion des documents. Il permet une collaboration sans effort à travers les appareils et les lieux, éliminant les complexités et les risques de sécurité associés aux systèmes traditionnels.

Collaboration sans accroc

Facilitez le partage de documents et la collaboration au sein de votre organisation et avec l'extérieur, en garantissant que votre équipe reste productive et connectée, quel que soit l'endroit où elle se trouve.

Sécurité renforcée

Tirez parti des fonctionnalités de sécurité avancées, y compris les autorisations NTFS et le chiffrement SSL, pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité avec les normes de l'industrie telles que HIPAA.

Intégration sans effort

Intégrez facilement avec l'infrastructure IT existante, y compris Active Directory, pour une transition en douceur et une efficacité opérationnelle continue sans nécessiter un support IT étendu.

Accessibilité mobile

Assurez-vous que votre personnel reste agile avec un accès sécurisé et adapté aux appareils mobiles aux documents, améliorant la productivité et la collaboration en déplacement.


Explorez Triofox pour améliorer vos capacités de partage de documents. Découvrez dès aujourd'hui notre solution pour une gestion de documents avancée, sécurisée et conforme.


Élevez le partage de vos documents avec les solutions sécurisées et efficaces de Triofox. Découvrez dès aujourd'hui l'avenir de la collaboration et de la conformité sans heurts.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Rejoignez l'avenir du travail : Partage de documents sécurisé et efficace sans frontières.

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Notre fonctionnalité de Partage de documents, propulsée par Triofox, s'intègre à votre infrastructure existante pour rationaliser l'accès sécurisé et la collaboration efficace au sein de votre entreprise. Elle augmente l'efficacité opérationnelle, assure la conformité et facilite le travail à distance en offrant un contrôle détaillé sur les permissions et en fournissant un accès mobile transparent, le tout sans compromettre la sécurité. Cette solution est adaptée aux exigences de la main-d'œuvre moderne.

01

Intégration transparente

S'intègre avec Active Directory et les permissions NTFS, préservant la sécurité et la conformité tout en permettant un accès sans VPN aux partages de fichiers sur site.

02

Permissions granulaires

Permet un contrôle détaillé sur qui peut voir, modifier ou partager des documents, assurant que les informations sensibles restent sécurisées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.

03

Accessibilité mobile

Offre un accès sécurisé et efficace aux documents depuis n'importe quel lieu, sur n'importe quel appareil, améliorant la productivité et la collaboration pour les utilisateurs mobiles et à distance.

04

Accès hors ligne

Permet aux utilisateurs de travailler sur des documents sans connexion Internet, les modifications étant automatiquement synchronisées dès le rétablissement de la connexion, assurant ainsi une productivité continue.

05

Partage Sécurisé

Exploite Cloudflare pour des connexions sortantes sécurisées, permettant le partage de documents sans exposer les serveurs à Internet public, améliorant ainsi la sécurité.

06

Contrôle de version

Prend en charge le versionnage des fichiers, garantissant que les utilisateurs travaillent avec les documents les plus récents et peuvent facilement restaurer les versions précédentes si nécessaire.

07

Flux de travail personnalisés

Facilite la création de flux de travail personnalisés pour l'approbation d'accès aux documents, en accord avec les protocoles de sécurité internes et les exigences opérationnelles.

Nos études de cas récentes

Transformer la santé avec un accès à distance sécurisé

Un fournisseur de soins de santé à but non lucratif a révolutionné ses opérations en adoptant la solution de partage de documents sécurisée et sans VPN de Triofox, surmontant d'importants défis de travail à distance. Cette démarche stratégique a amélioré l'efficacité opérationnelle, assurant un accès fluide et sécurisé aux fichiers critiques pour les travailleurs à distance et sur le terrain. La mise en œuvre a conduit à une meilleure sécurité des données, des économies de coûts opérationnels et a permis à l'organisation de continuer à fournir des soins exceptionnels, même au milieu de crises sanitaires mondiales. Cette étude de cas illustre la puissance de la transformation numérique dans l'amélioration de la prestation des soins de santé et de l'excellence opérationnelle.

Révolutionner l'efficacité informatique avec Triofox

Un fournisseur de solutions informatiques de premier plan a transformé son partage de fichiers sécurisé et sa collaboration en tirant parti de Triofox pour surmonter les inefficacités opérationnelles et les défis de sécurité. Ce partenariat stratégique a permis l'intégration transparente de l'installation de certificats SSL et de la gestion des appareils mobiles, améliorant considérablement le flux de travail opérationnel et la posture de sécurité informatique. La mise en œuvre de Triofox a abouti à une protection des données sans précédent, une accessibilité et un flux de travail opérationnel rationalisé, établissant une nouvelle référence dans l'industrie pour le partage et la collaboration de documents sécurisés et efficaces. Ce cas souligne l'impact transformateur des solutions informatiques sur mesure sur l'efficacité opérationnelle et la sécurité.

Élargissez vos horizons numériques

Plongez plus profondément dans l'avenir des environnements de travail fluides avec nos solutions de pointe. Découvrez comment combler le fossé entre les systèmes traditionnels et l'efficacité moderne, unir les équipes mondiales et simplifier votre gestion du cloud. Découvrez le prochain niveau d'excellence opérationnelle aujourd'hui.

Intégration de fichiers dans le cloud

Accès transparent, sécurité et migration vers le cloud

Collaboration mondiale à distance

Productivité sans faille où que vous soyez, sécurisée et efficace

Gestion simplifiée du cloud

Configuration sans effort, Accès amélioré, Axé sur les entreprises

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Triofox s'intègre parfaitement aux environnements Active Directory existants et conserve intactes toutes les permissions AD et NTFS existantes. Cela permet une gestion des permissions sans heurts sans avoir à recréer les permissions.

Pour partager un document avec des utilisateurs internes, cliquez droit sur le document, sélectionnez 'Partager', puis choisissez 'Groupe d'utilisateurs existant'. Assurez-vous que les utilisateurs du domaine sont sélectionnés, appliquez les paramètres, puis générez un lien public si nécessaire. Ce processus permet un partage interne sans nécessiter l'accès d'utilisateurs externes.

Oui, les documents peuvent être publiés pour un accès anonyme. Lors du partage, générez un lien public et définissez l'accès en 'lecture seule' pour les utilisateurs anonymes. Cela permet à toute personne possédant le lien d'accéder au document sans avoir besoin de se connecter.

Pour garantir que les documents sont partagés avec des utilisateurs spécifiques, utilisez la fonctionnalité 'Partager' pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques ou des individus. Appliquez des permissions NTFS pour une sécurité supplémentaire et gérez l'accès via les paramètres 'Contrôle d'Accès'.

Pour partager des documents pendant une durée limitée, générez un lien public avec une date d'expiration. Cela garantit que le document n'est accessible que pendant la durée nécessaire et améliore la sécurité en limitant l'accès à long terme.

Pour partager un document sans nécessiter de nom d'utilisateur et de mot de passe, générez un lien public pour le document et assurez-vous qu'il est configuré pour un accès anonyme. Cela permet aux utilisateurs d'accéder au document directement via le lien sans authentification.

Le partage externe peut être géré via des permissions et des rôles. Des configurations spécifiques permettent un partage externe sécurisé, en s'assurant que seules les parties externes autorisées puissent accéder aux documents partagés.

Oui, vous pouvez définir des permissions granulaires pour différents utilisateurs sur les documents partagés, y compris la lecture, l'écriture et l'accès complet. Cela permet un contrôle précis sur qui peut voir ou modifier les documents.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !


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