Dossiers d'équipe collaboratifs dans le Cloud

Dossiers cloud sécurisés et évolutifs améliorant la collaboration et l'efficacité de l'équipe

Transformez votre espace de travail avec des dossiers collaboratifs basés sur le cloud, permettant une collaboration en temps réel et sans faille, quelle que soit la distance. Élevez vos projets et renforcez la flexibilité, en faisant des fichiers dispersés et de la confusion des versions une chose du passé. Votre centre névralgique pour le travail partagé, accessible à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel appareil.


Imaginez un espace de travail où la créativité et la collaboration de votre équipe ne connaissent aucune limite. Avec des dossiers d'équipe collaboratifs dans le cloud, cette vision devient votre réalité. Fini les fichiers dispersés ou la confusion des versions ; juste une collaboration fluide et en temps réel à travers les départements et les fuseaux horaires. Que vous finalisiez une proposition de projet, partagiez une recherche cruciale ou co-créiez la prochaine grande campagne marketing, ces dossiers basés sur le cloud sont le centre névralgique de votre équipe pour le travail partagé. Donnez à votre entreprise la flexibilité de travailler de n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel appareil. Libérez le potentiel de votre équipe et hissez vos projets vers de nouveaux sommets.


Défis

Dans le paysage numérique effréné d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à des défis importants en matière de gestion et de collaboration sur les fichiers de projets entre équipes et contractants. L'absence d'une plateforme centralisée, sécurisée et efficace pour le partage et la gestion des fichiers conduit souvent à la désorganisation, à des risques de sécurité et à une inefficacité, entravant la capacité de votre équipe à collaborer de manière transparente à travers les départements et les fuseaux horaires.

Données désorganisées

Sans un système unifié, les fichiers se dispersent sur plusieurs appareils, entraînant de la confusion et des retards dans les délais des projets.

Vulnérabilités de sécurité

L'absence d'une plateforme sécurisée pour la collaboration expose vos projets à des risques de sécurité potentiels et à des accès non autorisés.

Collaboration inefficace

La difficulté à gérer les autorisations et à accéder aux dernières versions des fichiers complique la collaboration en temps réel et la productivité.

Complexités techniques

La configuration et la gestion d'environnements collaboratifs impliquent souvent des défis techniques qui détournent des activités commerciales principales.


Vous connaissez ces obstacles ? Découvrez comment les dossiers d'équipe collaboratifs basés sur le cloud transforment ces défis en opportunités.


Solutions existantes et leurs limites

Dans le paysage en constante évolution de la collaboration numérique, les entreprises recherchent des solutions qui promettent non seulement l'efficacité, mais qui répondent également aux besoins nuancés de la collaboration d'équipe dans le cloud. Pourtant, beaucoup se retrouvent empêtrés dans les limitations des solutions existantes, qui ne répondent souvent pas à leurs aspirations collaboratives. Des partages de fichiers encombrants à des contrôles de permissions inadéquats, les offres actuelles du marché laissent beaucoup à désirer, incitant à un examen plus approfondi des points où ces solutions ne sont pas à la hauteur.

Gestion complexe des utilisateurs

Des solutions telles que OneDrive et SharePoint, bien qu'elles soient populaires, présentent souvent une courbe d'apprentissage abrupte en matière de gestion des utilisateurs et des permissions, compliquant ce qui devrait être un processus simple de collaboration en équipe.

Gestion inefficace des fichiers

Des plateformes telles que Dropbox et Box peuvent avoir des difficultés avec les grands types et volumes de fichiers, en particulier les fichiers CAO, entraînant des inefficacités et des obstacles à la collaboration pour les équipes dans les industries centrées sur la conception.

Personnalisation limitée

Les solutions génériques ne permettent pas d'offrir la personnalisation nécessaire pour que les entreprises puissent adapter leurs environnements collaboratifs, un manque particulièrement ressenti par ceux qui nécessitent une image de marque ou des intégrations de flux de travail spécifiques.

Capacités d'intégration inférieures à la moyenne

Les concurrents comme Citrix ShareFile et FileCloud manquent souvent d'une intégration transparente avec les systèmes existants, obligeant les entreprises à faire un compromis entre les nouvelles plateformes et les plateformes héritées, perturbant ainsi les flux de travail et la continuité des données.

Avantages

Améliorez l'efficacité et la sécurité avec des dossiers d'équipe collaboratifs basés sur le cloud. Cette solution révolutionne la collaboration d'équipe en centralisant la gestion des fichiers, en permettant un partage sécurisé des données et en offrant une intégration transparente entre les appareils et les plateformes, facilitant le travail à distance et augmentant la productivité de l'équipe ainsi que la réussite des projets.

Gestion centralisée

Rationalisez vos flux de travail de projet avec un emplacement unique et sécurisé pour tous vos fichiers, réduisant la confusion et améliorant la productivité de l'équipe.

Sécurité renforcée

Protégez les données sensibles avec des fonctionnalités de sécurité robustes, y compris des autorisations granulaires et un partage de fichiers chiffré, garantissant ainsi la tranquillité d'esprit.

Collaboration sans accroc

Facilitez la collaboration en temps réel entre les départements et les fuseaux horaires, avec un accès instantané aux dernières versions des fichiers depuis n'importe quel appareil.

Solution évolutive

Échelonnez facilement vos besoins de stockage et gérez l'accès des utilisateurs à mesure que vos projets se développent, sans compromettre les performances ou la sécurité.


Améliorez l'efficacité de la gestion de projet et de la collaboration de votre équipe avec notre solution basée sur le cloud. Vivez l'impact transformateur dès aujourd'hui.


Renforcez la collaboration de votre équipe avec des dossiers cloud sécurisés et évolutifs. Découvrez comment notre solution améliore l'efficacité et le succès des projets dans différents secteurs.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Donnez à votre équipe le pouvoir de collaborer partout, à tout moment, sans la complexité des VPN !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Nos dossiers de collaboration d'équipe basés sur le cloud rationalisent la gestion de fichiers et le partage pour les entreprises, offrant un moyen sécurisé et efficace de collaborer en interne et avec des partenaires externes. Cette plateforme évolutive et conviviale améliore la productivité et les résultats des projets en centralisant la gestion des fichiers dans le cloud.

01

Configuration facile

Commencez rapidement avec un processus de configuration simple. Créez votre compte cloud, configurez des dossiers d'équipe et gérez les autorisations des utilisateurs en quelques clics, en intégrant de manière transparente avec les outils existants.

02

Collaboration sécurisée

Partagez des fichiers en toute sécurité avec les membres de l'équipe interne et les partenaires externes. Attribuez des autorisations au niveau des dossiers pour la visualisation et l'édition, en vous assurant que les informations sensibles restent protégées.

03

Stockage Évolutif

Notre solution évolue avec votre entreprise. Échelonnez facilement vos besoins de stockage, en ajoutant de l'espace au fur et à mesure que vos projets s'agrandissent sans vous soucier des limites physiques des serveurs.

04

Accès en temps réel

Accédez à vos fichiers de n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel appareil. Nos dossiers basés sur le cloud garantissent que votre équipe peut collaborer en temps réel, quel que soit l'endroit.

05

Permissions granulaires

Contrôlez qui a accès à vos fichiers avec des paramètres de permission granulaires. Faites la distinction entre les permissions de lecture, d'écriture et de suppression pour préserver l'intégrité de vos documents.

06

Partage externe

Partagez des dossiers avec des fournisseurs ou des partenaires externes sans effort, en leur fournissant un accès sécurisé protégé par mot de passe. Personnalisez les liens partagés pour préserver l'identité de votre marque.

07

Pistes d'audit

Suivez qui a accédé à un fichier ou l'a modifié avec des pistes d'audit détaillées. Renforcez la sécurité et la conformité en surveillant les activités de fichiers au sein de vos dossiers d'équipe.

08

Facile à intégrer

Intégrez-vous de manière transparente avec Active Directory pour la gestion des utilisateurs et prenez en charge l'authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée. Notre plateforme fonctionne avec votre infrastructure existante.

Nos études de cas récentes

Transformation de la collaboration dans l'immobilier

Un leader mondial du développement immobilier a révolutionné son efficacité opérationnelle grâce à notre plateforme de collaboration basée sur le cloud, CentreStack. Confrontée à des défis en matière de gestion de documents et de collaboration d'équipe, l'entreprise recherchait une solution sécurisée et évolutive. La mise en œuvre de CentreStack a abouti à une coordination de projet rationalisée, à une sécurité des données renforcée et à d'importantes économies de coûts opérationnels, établissant ainsi une nouvelle norme dans la gestion de projets immobiliers. Ce partenariat souligne le rôle crucial de la technologie dans l'amélioration de la collaboration et des flux opérationnels dans le secteur du développement immobilier.

Excellence du cloud dans l'infrastructure informatique

Un innovateur technologique de premier plan spécialisé dans les solutions informatiques a transformé son modèle opérationnel en s'associant à CentreStack pour l'excellence basée sur le cloud. Confronté à des défis de gestion de fichiers CAD et Revit de gestion de fichiers, ils avaient besoin d'une solution cloud évolutive, sécurisée et rentable. CentreStack a répondu présent, permettant une gestion transparente des gros fichiers, la sécurité des données et la personnalisation de la marque, réduisant ainsi considérablement les coûts opérationnels et améliorant l'efficacité du flux de travail. Ce partenariat a non seulement résolu les défis techniques immédiats, mais a également positionné le client pour une croissance stratégique, démontrant l'impact transformateur des solutions cloud sur mesure dans le secteur technologique.

Élevez votre flux de travail : Découvrez plus

Plongez plus profondément dans nos solutions innovantes conçues pour transformer vos opérations commerciales. De l'accès aux fichiers à distance sans heurts à l'intégration d'AutoCAD et des conseils experts en migration vers le cloud, découvrez comment nos solutions sur mesure peuvent améliorer l'efficacité et la collaboration de votre équipe. Lancez-vous dans un voyage pour libérer votre plein potentiel.

Accès aux fichiers sans VPN

Collaboration rapide et sécurisée sans frontières à l'échelle mondiale

Collaboration Cloud AutoCAD

Partage fluide, stockage sécurisé, accès mondial

Migration stratégique vers le cloud

Guider votre transition sans faille vers le cloud

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Pour créer un dossier d'équipe, rendez-vous dans la section 'Dossier d'équipe' et cliquez sur l'icône '+'. Donnez un nom à votre dossier, puis ajoutez des collaborateurs en sélectionnant leurs noms dans la liste des utilisateurs. Enregistrez les modifications pour que le dossier soit accessible aux collaborateurs sélectionnés.

Vous pouvez stocker différents types de fichiers, y compris AutoCAD, PDF, Word et des fichiers Excel, facilitant ainsi divers plans de projet et documentations.

Oui, les utilisateurs externes peuvent se voir accorder des contrôles basés sur les permissions. Ils peuvent être autorisés en tant qu'utilisateurs invités avec un accès en lecture seule ou se voir accorder un accès en écriture sélectif selon les besoins.

Chaque nouvelle écriture dans un fichier crée une nouvelle révision, en maintenant différentes versions du fichier tout en gérant la versioning, assurant l'intégrité des données et le suivi historique.

Oui, des quotas peuvent être attribués pour limiter la consommation de stockage d'un dossier partagé, bien que beaucoup préfèrent que le système le gère sur une base à la demande.

Pour garantir un accès en lecture seule, définissez leurs permissions directement pour le dossier d'équipe spécifique ou ajoutez-les à un groupe en lecture seule avec des permissions de lecture seule attribuées au dossier.

Les utilisateurs peuvent gérer, pour chaque projet, quels fichiers seront disponibles hors ligne, avec des paramètres permettant de rendre certains dossiers ou projets accessibles sans connexion.

Naviguez vers la section 'Paramètres' de votre console de gestion pour les licences, et pour les factures, allez dans la section 'Informations du Compte' puis 'Historique des Paiements' pour consulter et gérer les informations et l'historique de facturation.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?

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