Gestion des accès invités pour le stockage cloud

Accès sécurisé et évolutif pour les partenaires externes avec des permissions variées

La gestion des accès invités au stockage cloud offre un moyen sécurisé de partager des données avec des partenaires externes, en assurant le contrôle des actifs numériques. Cette plateforme intuitive simplifie la gestion des permissions, améliorant la collaboration sans sacrifier la sécurité, permettant aux entreprises de se concentrer sur la croissance.


Dans le paysage numérique actuel, des entreprises comme la vôtre sont confrontées au défi de partager des données critiques sans compromettre la sécurité. La gestion des accès invités au Stockage Cloud est votre solution. Elle vous permet de fournir aux partenaires et clients externes l'accès aux fichiers nécessaires, tout en gardant le contrôle sur vos actifs numériques. Cet outil garantit que vos collaborations sont fluides et sécurisées, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit. Avec notre plateforme intuitive, la gestion des permissions des invités est simple, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment - faire avancer votre entreprise. Embrassez la puissance d'un accès sécurisé et contrôlé et transformez votre manière de collaborer.


Défis

Dans le monde numérique rapide d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à la tâche redoutable de partager des données critiques sans compromettre la sécurité. Le défi s'intensifie lorsqu'il s'agit de gérer l'accès invité au stockage cloud, où l'objectif est d'assurer une collaboration fluide avec les partenaires externes tout en maintenant un contrôle strict sur les actifs numériques. Cet équilibre délicat nécessite une solution sophistiquée capable de fournir diverses permissions avec facilité et fiabilité.

Partage de données sécurisé

Trouver une méthode sécurisée pour partager des fichiers de projet sensibles avec des parties externes, en garantissant l'intégrité et la confidentialité des données.

Gestion des autorisations

Gérer efficacement différents niveaux d'accès pour les parties prenantes, allant de la lecture seule à l'accès complet, sans compromettre la sécurité.

Efficacité opérationnelle

Surmonter le processus laborieux de gestion manuelle de l'accès des invités, ce qui peut entraîner des inefficacités opérationnelles et des retards de projet.

Image Professionnelle

Maintenir une image professionnelle avec un portail d'accès personnalisé, améliorant l'expérience utilisateur pour les collaborateurs externes.


Surmontez ces défis avec une solution puissante. Découvrez comment notre système de gestion d'accès invité pour le stockage cloud améliore votre flux de travail collaboratif.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'une gestion optimale des accès des invités au stockage en nuage, les entreprises rencontrent plusieurs obstacles avec les solutions existantes. Bien que des plateformes telles que OneDrive, SharePoint, Dropbox et Box offrent des fonctionnalités de base, elles ne répondent souvent pas aux besoins nuancés de partage de fichiers sécurisé, flexible et intuitif et de gestion des accès pour les partenaires externes. Cette section se penche sur les limitations spécifiques auxquelles les entreprises sont confrontées, soulignant la nécessité d'une solution plus adaptée.

Interfaces Utilisateur Complexes

Des solutions telles que OneDrive peuvent frustrer les utilisateurs avec des interfaces qui ne sont pas aussi conviviales que nécessaire pour une collaboration externe fluide, compliquant la gestion des autorisations et de l'accès.

Contrôles d'accès inflexibles

Des plateformes telles que SharePoint et Dropbox proposent parfois des paramètres de permission rigides, rendant difficile la personnalisation efficace des niveaux d'accès pour les partenaires externes et les clients.

Personnalisation limitée

Les concurrents peuvent manquer de flexibilité pour permettre aux entreprises d'adapter la plateforme à leur image de marque ou aux exigences spécifiques de leur flux de travail, un écart qui peut entraver l'adoption et la satisfaction des utilisateurs.

Support insuffisant pour les gros fichiers

La gestion de fichiers volumineux tels que AutoCAD et PDF est souvent laborieuse avec les solutions existantes, ce qui affecte la performance et l'efficacité du partage de la documentation critique de projet.

Avantages

La gestion des accès invités au stockage cloud améliore le partage de fichiers sécurisé et la collaboration en offrant un contrôle complet sur l'accès aux données, répondant aux exigences essentielles en matière de sécurité, d'efficacité et de facilité d'utilisation dans un environnement numérique.

Sécurité renforcée

Offre un contrôle d'accès robuste basé sur les permissions, garantissant que les données sensibles sont partagées de manière sécurisée avec les partenaires externes, atténuant les risques de sécurité potentiels.

Efficacité opérationnelle

Simplifie le processus de gestion des accès invités, réduit les complexités opérationnelles et permet une collaboration fluide entre les équipes internes et les partenaires externes.

Interface conviviale

Offre une plateforme intuitive pour les administrateurs et les utilisateurs externes, simplifiant la gestion des permissions et améliorant l'expérience utilisateur globale.

Image de marque professionnelle

Prend en charge des options de personnalisation de la marque pour les portails d'accès, renforçant votre image professionnelle tout en offrant une expérience personnalisée aux collaborateurs externes.


Explorez la transformation de la collaboration sur les projets et de la sécurité des données grâce à la gestion des accès invités au stockage cloud. Mettez en œuvre notre solution pour constater l'impact immédiat.


Renforcez vos collaborations avec une gestion sécurisée et évolutive des accès invités. Découvrez comment notre solution améliore le partage et le contrôle des données.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Renforcez la collaboration sécurisée : Partagez en toute confiance, pas de VPN nécessaire !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Notre solution de gestion des accès invités pour le Stockage Cloud améliore la collaboration sécurisée avec les partenaires externes en fournissant un accès contrôlé aux actifs numériques, en rationalisant la gestion des permissions pour différents niveaux d'accès. Cela assure des collaborations efficaces et sécurisées. Conçue pour les entreprises à la recherche d'une solution fiable et évolutive, cette plateforme intuitive permet le partage sécurisé de données critiques sans compromettre la sécurité.

01

Authentification sécurisée des utilisateurs

Chaque compte utilisateur s'authentifie avec une identité, assurant un accès sécurisé et contrôlé aux données stockées.

02

Accès basé sur les autorisations

Accorde différents niveaux d'accès (par exemple, lecture seule, accès complet) aux utilisateurs en fonction de leurs rôles, améliorant ainsi la sécurité des données.

03

Gestion des utilisateurs invités

Pour chaque utilisateur interne sous licence, ajoutez trois utilisateurs invités, simplifiant ainsi la collaboration avec les entrepreneurs ou partenaires externes.

04

Partage de dossiers simplifié

Partagez des dossiers avec des utilisateurs externes via des invitations ou des liens, rendant le partage de documents et la collaboration sans effort.

05

Interface conviviale

Naviguez et gérez facilement les fichiers avec une interface qui ressemble à l'accès à un disque local, réduisant ainsi la courbe d'apprentissage.

06

Personnalisation de la marque

Améliorez l'expérience utilisateur avec un portail d'accès personnalisé, présentant une image professionnelle aux collaborateurs externes.

07

Contrôle détaillé des autorisations

Gérez les autorisations et les notifications pour les activités de fichier, assurant une gestion efficace et sécurisée de l'accès externe.

08

Collaboration externe efficace

Rationalisez le processus d'attribution de différentes autorisations aux différents utilisateurs, assurant ainsi l'exécution sécurisée et efficace des projets.

Nos études de cas récentes

Transformer la collaboration dans le développement immobilier

Une entreprise leader dans le développement immobilier a révolutionné ses processus de gestion de projet et de collaboration en intégrant CentreStack, une plateforme de partage de fichiers sécurisée et basée sur le cloud. Ce partenariat stratégique a répondu aux défis de l'entreprise en matière de gestion centralisée des fichiers, de mesures de sécurité robustes et de capacités de collaboration transparentes. La mise en œuvre a conduit à une coordination de projet rationalisée, à une sécurité des données renforcée et à d'importantes économies de coûts opérationnels, établissant ainsi une nouvelle norme d'excellence opérationnelle dans le secteur immobilier. Cette étude de cas illustre le pouvoir transformateur de la technologie pour surmonter les défis traditionnels de l'industrie.

Élargissez vos horizons numériques

Plongez plus profondément dans le domaine de l'excellence numérique avec nos solutions spécialisées. De la sécurisation du partage de fichiers à la rationalisation de la gestion des licences et aux pratiques conformes à la HIPAA, découvrez comment nos plateformes avancées peuvent améliorer les opérations de votre entreprise. Explorez davantage pour libérer tout le potentiel de vos actifs numériques.

Partage sécurisé renforcé

Contrôler l'accès, améliorer la collaboration, protéger les données

Simplifiez la gestion des licences

Stimuler la croissance, assurer la conformité, optimiser les coûts

Simplification de la conformité HIPAA

Le partage sécurisé des données répond aux normes réglementaires

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Les utilisateurs invités peuvent se voir accorder divers contrôles basés sur les permissions, y compris un accès en lecture seule sans consommer de licence. Pour un accès en écriture plus contrôlé et sélectif, les licences pour les utilisateurs invités peuvent être gérées en conséquence.

Chaque utilisateur interne sous licence permet l'accès à trois utilisateurs invités, offrant une approche flexible et évolutive de la gestion des accès externes.

Non, il n'y a aucune limitation sur le nombre de fichiers ou la quantité de données que les utilisateurs invités peuvent téléverser. Le stockage peut être géré et des quotas peuvent être attribués aux dossiers partagés si nécessaire.

Le système gère automatiquement la gestion des versions de fichiers, en créant une nouvelle révision à chaque fois qu'un fichier est modifié, assurant ainsi un contrôle de version transparent.

Oui, différents niveaux d'autorisation peuvent être attribués à différents utilisateurs pour des dossiers spécifiques, garantissant que chaque utilisateur dispose des droits d'accès appropriés.

L'accès des invités peut être géré en partageant des dossiers avec des permissions spécifiques, telles que l'accès complet en modification, et en envoyant des notifications par email lorsque des fichiers sont téléchargés ou mis en ligne, assurant ainsi un accès contrôlé et informé.

Oui, le service peut être personnalisé via le portail d'administration, y compris la personnalisation de l'URL, de la couleur du thème et l'ajout de votre logo d'entreprise pour une expérience utilisateur personnalisée.

Plus d'utilisateurs ou d'espace de stockage peuvent être facilement ajoutés via le tableau de bord de gestion, la facturation étant automatiquement ajustée lors du prochain cycle.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

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