Outils d'audit et de rapport

Renforcez votre entreprise avec des informations essentielles d'audit et de reporting pour la croissance et la conformité

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les informations en temps réel et les outils d'analyse de données complètes sont cruciaux. Ils permettent aux entreprises de comprendre la performance, d'identifier les opportunités de croissance et d'améliorer les opérations, garantissant qu'elles ne se contentent pas d'atteindre mais dépassent leurs objectifs.


Dans l'environnement commercial effréné d'aujourd'hui, prendre de l'avance signifie avoir des informations en temps réel à portée de main. Les outils d'audit et de reporting vous permettent de ne pas seulement suivre les performances, mais aussi de les comprendre. Imaginez avoir la capacité de disséquer chaque aspect de vos opérations, identifiant avec précision les opportunités de croissance et les domaines nécessitant une amélioration. Ces outils sont conçus pour les entreprises qui refusent de se contenter du statu quo, offrant un chemin clair pour non seulement atteindre, mais dépasser les objectifs. Élevez votre stratégie avec une analyse de données complète, et transformez les insights en actions. Prenez des décisions éclairées, optimisez vos opérations et menez votre entreprise vers de nouveaux sommets.


Défis

Dans le paysage commercial dynamique d'aujourd'hui, vous êtes confronté à la tâche redoutable de gérer et de partager des données critiques à travers des équipes et des systèmes divers. La complexité d'assurer une collaboration transparente, de maintenir la conformité et de sécuriser les données contre les accès non autorisés n'a jamais été aussi difficile. Sans outils d'audit et de reporting efficaces, ces défis peuvent rapidement s'intensifier, entraînant des inefficacités, des violations potentielles de données et des infractions à la conformité.

Collaboration complexe

Naviguer à travers les complexités du partage de fichiers DWG au sein de grandes équipes pose d'importants défis pour maintenir l'efficacité et l'intégrité des données.

Préoccupations concernant la sécurité des données

Le manque de visibilité et de contrôle sur les activités des utilisateurs et l'utilisation des données peut conduire à des vulnérabilités de sécurité et à une gestion inefficace des données.

Conformité et normes

Assurer la conformité aux normes de l'industrie et maintenir les protocoles de sécurité sans outils d'audit efficaces est une lutte constante.

Inefficacités opérationnelles

L'absence de rapports détaillés sur les activités des utilisateurs et l'utilisation du stockage entrave la capacité à optimiser les opérations et à gérer les ressources de manière efficace.


Familier avec ces défis ? Découvrez comment nos outils d'audit et de reporting transforment ces difficultés en avantages.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'outils d'audit et de reporting optimaux, les entreprises rencontrent souvent des obstacles qui entravent leur capacité à opérer de manière efficace et sécurisée. Les limitations des solutions existantes sur le marché, telles que SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box et Citrix ShareFile, deviennent évidentes lorsqu'il s'agit de collaboration en temps réel, d'accès à distance sécurisé remote access, et de gouvernance complète des données. Ces défis soulignent la nécessité d'une approche plus personnalisée qui peut s'intégrer de manière transparente à l'infrastructure existante d'une entreprise tout en assurant la sécurité des données, la conformité et le suivi efficace de l'activité des utilisateurs.

Vitesse et collaboration

Des concurrents tels que SharePoint et OneDrive rencontrent des difficultés avec la vitesse d'accès aux fichiers et la collaboration en temps réel sur des fichiers complexes tels que les fichiers CAO, limitant ainsi la productivité et l'innovation.

Sécurité et conformité

Des solutions telles que Dropbox et Box peuvent ne pas répondre aux mesures de sécurité strictes et aux normes de conformité requises pour les données sensibles, en particulier dans les industries réglementées.

Intégration et Accessibilité

Des outils comme Citrix ShareFile offrent des capacités d'intégration limitées avec l'infrastructure existante, compliquant l'accès à distance et la souveraineté des données, cruciaux pour les équipes distribuées.

Audit et Rapport

De nombreuses solutions existantes manquent de fonctionnalités d'audit et de reporting détaillées, ce qui rend difficile le suivi des activités des utilisateurs, de l'utilisation du stockage et la conformité aux normes de protection des données.

Avantages

Maximisez vos opérations commerciales avec nos outils d'audit et de rapport, conçus pour offrir une visibilité et un contrôle inégalés sur vos données. Assurez la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle, transformant les défis en opportunités de croissance et d'innovation.

Sécurité des données améliorée

Gagnez en tranquillité d'esprit avec des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent contre les accès non autorisés et les violations de données, garantissant que vos informations sensibles restent sécurisées.

Conformité transparente

Alignez-vous automatiquement avec les normes et réglementations de l'industrie, réduisant le risque de violations de conformité grâce à des capacités d'audit complètes.

Efficacité opérationnelle

Rationalisez vos opérations avec des rapports détaillés sur les activités des utilisateurs et l'utilisation du stockage, permettant une prise de décision éclairée et une optimisation des ressources.

Collaboration simplifiée

Facilitez une collaboration sans effort entre des équipes distribuées avec le partage et l'édition de données en temps réel, en éliminant les barrières traditionnelles à la productivité.


Améliorez votre stratégie commerciale en intégrant les outils d'audit et de reporting de Triofox, conçus pour améliorer la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.


Élevez votre entreprise avec nos outils d'audit et de rapport - sécurisés, conformes et efficaces. Découvrez la différence dès aujourd'hui.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Débloquez la croissance et la conformité ; transformez les insights en actions avec nos outils !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Nos outils d'audit et de reporting rationalisent les opérations commerciales en fournissant une méthode sécurisée et efficace pour gérer les données et surveiller les activités des utilisateurs. Ces outils permettent un reporting précis sur les actions des utilisateurs et la consommation de stockage, offrant des informations essentielles pour optimiser les opérations, garantir la conformité et renforcer la sécurité. Conçus pour les entreprises supervisant des équipes à distance et divers systèmes de stockage de données, notre solution offre une approche holistique de la gestion et de la sécurité des données.

01

Collaboration sans accroc

Facilitez une collaboration sans faille entre les équipes en gérant et partageant des fichiers DWG sans les complexités de la gestion de serveurs locaux et des dépendances VPN.

02

Rapports détaillés

Générez des rapports détaillés sur les activités des utilisateurs et l'utilisation du stockage, offrant des aperçus sur l'efficacité opérationnelle et la conformité aux normes de sécurité.

03

Sécurité renforcée

Mettez en œuvre des contrôles d'accès stricts et une surveillance en temps réel des activités des utilisateurs pour renforcer la sécurité et optimiser la gestion du stockage.

04

Assurance Conformité

Assurez-vous que vos opérations sont conformes aux politiques de gouvernance des données grâce à des capacités d'audit complètes et des journaux d'activités des utilisateurs.

05

Efficacité opérationnelle

Améliorez la productivité avec des outils prenant en charge le verrouillage de fichiers, le contrôle de version et la collaboration en temps réel, minimisant la perte de données et améliorant le suivi des projets.

Nos études de cas récentes

Élever la cybersécurité avec le partage de fichiers sécurisé

Une entreprise leader dans le domaine de la cybersécurité, désignée sous le nom de 'Le Client', a révolutionné ses services de sécurité des e-mails en intégrant une solution de partage de fichiers sécurisée, répondant au besoin crucial de transferts de fichiers volumineux et cryptés. Cette amélioration stratégique a non seulement renforcé leur cadre de cybersécurité, mais a également considérablement rehaussé leur position sur le marché. La collaboration a abouti à des efficacités opérationnelles et un avantage concurrentiel sur le marché de la cybersécurité, démontrant l'importance des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l'industrie et améliorer la satisfaction des clients.

Réussir en ingénierie avec Triofox

Une entreprise d'ingénierie de premier plan a surmonté les défis modernes de la collaboration à distance et de la gestion des données avec Triofox, réalisant des améliorations remarquables en termes d'efficacité et de productivité. En permettant un accès à distance transparent à de gros fichiers DWG et en améliorant la gestion de projet, Triofox a fourni une plateforme évolutive et sécurisée qui prenait en charge l'accès hors ligne et était compatible avec les fichiers AutoCAD. Cette transformation a permis à l'entreprise de maintenir des niveaux élevés de productivité et de collaboration dans un environnement de travail post-COVID-19, établissant une nouvelle norme dans les solutions d'ingénierie et les pratiques de gestion des données.

Élargissez vos horizons numériques

Plongez plus profondément dans l'univers de la transformation numérique et de la sécurité. Explorez comment les solutions cloud, la gestion simplifiée des licences et une protection robuste contre les rançongiciels peuvent améliorer vos opérations commerciales et sécuriser vos actifs numériques. Découvrez dès maintenant l'avenir des pratiques commerciales efficaces et sécurisées.

Efficacité de la collaboration en nuage

Accès de n'importe où, partage sécurisé, liberté du serveur

Simplifiez la gestion des licences

Stimuler la croissance, assurer la conformité, optimiser les coûts

Défense de la base de données contre les logiciels de rançon

Préserver l'intégrité des données avec une sécurité avancée

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Oui, les outils d'audit et de rapport suivent principalement les activités des utilisateurs en fonction du compte utilisateur, indépendamment de l'appareil utilisé. Cependant, les actions spécifiques basées sur l'appareil peuvent ne pas être détaillées individuellement.

Triofox et CentreStack offrent des capacités de versionnage complètes, vous permettant de définir votre propre politique de rétention et les versions sur chaque dossier. Cela offre une protection contre les suppressions accidentelles et les attaques de logiciels malveillants de rançongiciel. En cas d'attaque par rançongiciel, vous pouvez restaurer une version antérieure juste avant l'attaque.

Oui, vous pouvez générer un rapport complet sur tous les employés, capturant leurs activités, heures de connexion, adresses IP, et plus encore. Cette fonctionnalité est utile pour surveiller à la fois la performance globale de l'équipe et les actions individuelles des employés sur des périodes spécifiées.

Triofox et CentreStack prennent en charge la collaboration grâce à une intégration complète avec Office Online, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur un fichier en même temps. Cependant, si la fonction de verrouillage de fichier est activée pour empêcher les modifications simultanées, cette collaboration peut être restreinte.

Oui, Triofox et CentreStack prennent tous deux en charge le contrôle de version et les annotations collaboratives. Ils sont intégrés à Office Online pour une collaboration en temps réel et la gestion des versions, garantissant que toutes les modifications sont sauvegardées directement sur votre serveur de fichiers, même pour les fichiers DWG.

Les comptes invités peuvent être audités avec Triofox et CentreStack, mais leurs capacités sont limitées par rapport aux comptes utilisateurs complets. Par exemple, les comptes invités peuvent avoir des capacités de partage ou de publication restreintes, ce qui affecte la portée de l'audit.

La fonctionnalité d'audit offre une visibilité détaillée sur les activités des utilisateurs, y compris les heures de connexion et les actions effectuées sur les fichiers. Cette visibilité aide à évaluer la productivité en montrant comment les utilisateurs interagissent avec le système et gèrent leurs tâches.

Bien que Triofox et CentreStack offrent des aperçus complets des activités des utilisateurs, il peut y avoir des limitations basées sur le modèle de déploiement (cloud vs. sur site) et les configurations spécifiques des outils d'audit.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

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