Un gateway de archivos en los negocios permite a los empleados acceder y trabajar en archivos almacenados en varios lugares, ya sea en la nube o en las instalaciones, mejorando el rendimiento y la colaboración a través de protocolos como HTTPS y el almacenamiento en caché.
Un gateway de archivos en los negocios es un dispositivo que permite a los empleados en dispositivos conectados (como PCs con Windows, macOS o dispositivos móviles) acceder a archivos y carpetas ubicados en diferentes ubicaciones físicas o redes, facilitando los flujos de trabajo y la colaboración diaria para tareas relacionadas con el negocio como si los archivos y carpetas estuvieran locales. Efectivamente acerca los archivos y carpetas a la punta de los dedos de los empleados, mejorando la accesibilidad y la productividad.
Acceder a archivos remotos presenta varios desafíos.
El primer desafío es la separación física entre el repositorio de archivos y el dispositivo del empleado.
El segundo desafío es la diferencia en los protocolos de acceso, siendo SMB y NFS los protocolos más comunes integrados en dispositivos Windows y Linux.
El tercer desafío es la latencia y velocidad de acceso a archivos remotos, ya que la separación física significa que los archivos deben atravesar el enrutamiento de internet antes de llegar al usuario.
Para abordar estos desafíos, las pasarelas de archivos ofrecen traducción de protocolos para unir los protocolos de acceso e implementan caché de archivos para reducir la latencia, haciendo que el acceso a archivos remotos sea más fluido y eficiente.
Las pasarelas de archivos abordan los desafíos de acceder a archivos remotos mediante la traducción de protocolos y funciones de almacenamiento en caché. La traducción de protocolos cierra la brecha entre diferentes protocolos de acceso, permitiendo una interacción fluida entre dispositivos y repositorios de archivos.
Por ejemplo, una pasarela de archivos de Amazon S3 traduce los protocolos de almacenamiento de objetos basados en la nube (API de Amazon S3) a protocolos de acceso a archivos locales como SMB y NFS, facilitando el consumo local de archivos almacenados en la nube.
A la inversa, una "pasarela de archivos inversa" traduce los protocolos de archivos locales a protocolos Restful basados en HTTPS, haciendo los archivos accesibles para trabajadores remotos. Este enfoque supera los problemas tradicionales de VPN como la latencia, lentitud, provisión y desafíos de soporte remoto.
Ambos tipos de pasarelas utilizan caché para mejorar el rendimiento, reduciendo la latencia y acelerando el acceso a archivos. Estas dos direcciones de pasarelas de archivos—de la nube a local y de local a remoto—aseguran un acceso eficiente y flexible a archivos para diversas necesidades empresariales.
Un gateway de archivos para almacenamiento en la nube sirve como una interfaz entre dispositivos locales y repositorios de almacenamiento basados en la nube como Amazon S3 o Azure Blob Storage. El más representativo de este grupo es el gateway de archivos Amazon S3. Funcionalmente, estos gateways operan de manera similar a los dispositivos de Almacenamiento Conectado en Red (NAS) tradicionales, a menudo referidos como "NAS en la nube", con la diferencia clave de que el almacenamiento está en la nube. Típicamente desplegados como electrodomésticos virtuales en entornos locales como VMWare, estos gateways obtienen y almacenan en caché archivos y carpetas del almacenamiento en la nube localmente. Cuando se accede a ellos, proporcionan interfaces SMB y NFS, al igual que los dispositivos NAS tradicionales, permitiendo un acceso local transparente a archivos y carpetas almacenados en la nube.
Mientras que la puerta de enlace de archivos más común permite a los empleados in situ acceder al almacenamiento en la nube, una "puerta de enlace de archivos inversa" proporciona acceso a los trabajadores remotos a los servidores de archivos locales. Esto es conocido como una Puerta de Enlace de Almacenamiento basada en HTTPS. Tradicionalmente, el acceso a archivos locales requería de una VPN, la cual a menudo es lenta, sujeta a la latencia de Internet, y difícil de aprovisionar y mantener. Una Puerta de Enlace de Almacenamiento basada en HTTPS transmite archivos a trabajadores remotos utilizando HTTPS, ofreciendo numerosas ventajas. Proporciona un acceso más rápido, habilita el acceso asíncrono a archivos con caché remoto y soporta acceso sin conexión. Esto es especialmente beneficioso para industrias que manejan archivos grandes, como dibujos CAD en AEC y archivos de Photoshop en medios, asegurando la entrega eficiente y rápida de archivos grandes a ubicaciones remotas.
En un entorno empresarial, las pasarelas de archivos deben garantizar el mismo nivel de seguridad que los servidores de archivos tradicionales, especialmente cuando se integran con Active Directory. Las pasarelas de archivos protegen archivos y carpetas utilizando permisos de Active Directory y NTFS. Para las pasarelas de almacenamiento 'Cloud NAS', donde los archivos se almacenan en la nube, es necesario emular los controles de permisos de Active Directory y NTFS porque el almacenamiento en la nube carece de conceptos de usuario de Active Directory nativos. Por el contrario, las pasarelas de archivos basadas en HTTPS ofrecen seguridad mejorada al suplantar a los usuarios de Active Directory durante las solicitudes de acceso a archivos. Esto implica usar el protocolo SMB para el acceso a archivos y LDAP/LDAPS para la autenticación y autorización. Al reenviar solicitudes de acceso a servidores de archivos internos y servidores de Active Directory, las pasarelas basadas en HTTPS proporcionan control de acceso nativo para archivos y carpetas. Este enfoque asegura que se mantengan las medidas de seguridad mientras se facilita el trabajo remoto, ofreciendo una experiencia segura y sin interrupciones para los usuarios que acceden a archivos desde diferentes ubicaciones.
ventajas de una pasarela de archivos
Las pasarelas de archivos ofrecen numerosas ventajas en un entorno empresarial, mejorando la productividad, la colaboración y la eficiencia de costos. Proporcionan acceso sin problemas a los archivos, mejoran el rendimiento y ofrecen soluciones flexibles y escalables que satisfacen diversas necesidades empresariales.
Permite un acceso sin interrupciones a los archivos desde cualquier ubicación, mejorando la productividad remota y en las instalaciones.
Reduce los costos de infraestructura y mantenimiento de almacenamiento físico para las empresas.
Facilita la colaboración en documentos en tiempo real entre diferentes ubicaciones para un trabajo en equipo eficiente.
Utiliza almacenamiento en caché y traducción de protocolos para mejorar la velocidad y el rendimiento del acceso a archivos.
Las pasarelas de archivos ofrecen soluciones avanzadas en comparación con métodos tradicionales como FTP, WebDAV y almacenamiento en la nube ad-hoc para facilitar el trabajo remoto. Estos métodos más antiguos a menudo involucran la copia y duplicación de archivos, lo que conduce a ineficiencias y posibles problemas de seguridad. Los servidores FTP requieren puertos de firewall no estándar, lo que genera preocupaciones de seguridad. Los servidores WebDAV enfrentan problemas de rendimiento y compatibilidad, mientras que las soluciones de almacenamiento en la nube ad-hoc resultan en repositorios de archivos fragmentados y control de acceso inconsistente. Las pasarelas de archivos abordan estas desventajas al proporcionar una forma unificada, segura y eficiente de acceder y gestionar archivos de manera remota.
FTP presenta desafíos significativos en el panorama digital actual. Carece de cifrado integrado, exponiendo datos sensibles a posibles violaciones y acceso no autorizado. El esfuerzo manual requerido para la configuración y mantenimiento de FTP exacerba las ineficiencias operativas, reduciendo la productividad. Además, FTP no garantiza la integridad ni la privacidad de los datos, lo que genera problemas de cumplimiento para las empresas en sectores regulados. Por otra parte, las soluciones tradicionales de FTP tienen dificultades con la integración fluida, especialmente con opciones modernas de almacenamiento en la nube como Azure Blob.
El protocolo WebDAV tiene una ventaja sobre FTP o SCP ya que utiliza el mismo puerto que HTTP (80), que es un puerto estándar ya abierto en el cliente y permite el uso de la red mundial (www). Es más fácil atravesar un cortafuegos. Sin embargo, el protocolo WebDAV no era tan moderno como un protocolo basado en REST como vimos en los servicios actuales de almacenamiento en la nube. El dialecto WebDAV es relativamente verboso y complejo, lo que introduce incompatibilidades entre los clientes WebDAV y los servidores WebDAV. Es otro protocolo anticuado.
Herramientas de compartición de archivos como Dropbox, Citrix Files y SharePoint duplican archivos en carpetas compartidas, lo que conduce a la proliferación de datos y al aumento de costos. Las empresas luchan por gestionar esta proliferación y enfrentan tarifas altas de servicios en la nube. Estas herramientas priorizan la compartición sobre el acceso, causando problemas para aplicaciones como dibujos CAD que necesitan referencias cruzadas de archivos y bloqueo de archivos. Esto resulta en problemas significativos de propiedad de datos y problemas de control de versiones, con múltiples versiones de archivos dispersos en diferentes repositorios.
Las pasarelas de archivos ofrecen soluciones versátiles para diversos escenarios empresariales, mejorando el acceso y la gestión de archivos en diferentes entornos. Aquí hay dos casos de uso principales para las pasarelas de archivos y un caso de uso donde las pasarelas de archivos podrían no ser adecuadas:
En este escenario, la empresa almacena sus archivos en la nube (por ejemplo, Amazon S3 o Azure Blob Storage) mientras que la fuerza laboral se encuentra principalmente en las instalaciones. Las pasarelas de archivos facilitan el acceso transparente a los archivos almacenados en la nube como si estuvieran almacenados localmente. Esta configuración es particularmente beneficiosa para abordar las limitaciones de capacidad de almacenamiento en las instalaciones, ya que el almacenamiento en la nube se puede expandir fácilmente sin la necesidad de inversiones adicionales en hardware. Además, para las empresas con varias sucursales, trasladar el almacenamiento a la nube mientras se proporciona almacenamiento local en caché y se sincronizan los dispositivos de pasarela de archivos en cada sucursal puede mejorar significativamente la colaboración. Este enfoque acerca los archivos a las sucursales, facilitando una colaboración eficiente entre múltiples sucursales y asegurando que los empleados tengan un acceso rápido y confiable a los archivos que necesitan.
Aquí, la empresa mantiene su almacenamiento principal de archivos en las instalaciones, pero la fuerza laboral está distribuida de manera remota. Las pasarelas de archivos permiten a los empleados remotos acceder a los archivos en las instalaciones de forma segura y eficiente. Este método supera los desafíos asociados con las VPN tradicionales, como la latencia, la lentitud y la compleja provisión. Al utilizar pasarelas de archivos basadas en HTTPS, los trabajadores remotos pueden acceder a los archivos como si fueran locales, beneficiándose de la traducción de protocolos y el almacenamiento en caché para minimizar la latencia y mejorar el rendimiento. Esto es especialmente beneficioso para industrias que manejan archivos grandes, como la arquitectura y la ingeniería, donde la velocidad de acceso y la integridad del archivo son cruciales.
Las pasarelas de archivos no son la solución óptima para todos los escenarios. Por ejemplo, en el siguiente caso de uso, una pasarela de archivos podría no ser la mejor opción:
En este escenario, tanto el almacenamiento como la fuerza laboral están distribuidos en varias ubicaciones. Sin embargo, las fuerzas de trabajo remotas generalmente no cuentan con un entorno virtualizado para configurar un dispositivo virtual para una puerta de enlace de archivos. Las conexiones directas al almacenamiento en la nube suelen ser la solución más fácil y eficiente para los trabajadores remotos. Este enfoque evita las complejidades de configurar y gestionar puertas de enlace de archivos de manera remota. En cambio, los empleados remotos pueden acceder directamente a los archivos almacenados en la nube, beneficiándose de la escalabilidad, accesibilidad y fiabilidad inherentes de los servicios en la nube. Este método asegura simplicidad y eficiencia, convirtiéndolo en la opción preferida para los equipos remotos.
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