Mejoras de Sharepoint Online para el Acceso y Compartición de Archivos

Elevar la Colaboración con Mejoras en la Compartición de Archivos de SharePoint Online Seguras y Eficientes

Imagina un mundo de colaboración sin interrupciones con SharePoint Online, que ofrece acceso y compartición de archivos simples y seguros. Transforma los espacios de trabajo digitales, permitiendo un acceso eficiente a los archivos necesarios desde cualquier lugar, fomentando un trabajo colaborativo más inteligente y rápido. Abraza este futuro que potencia la productividad.


Imagina un mundo donde tu equipo colabora sin problemas, donde el acceso a archivos y la compartición no son solo simples, sino seguros y eficientes. Con las últimas mejoras de SharePoint Online, este mundo es tu realidad. Empresas como la tuya están aprovechando estas actualizaciones para transformar su espacio de trabajo digital, asegurando que cada miembro del equipo pueda acceder a los archivos que necesitan, cuando los necesitan, desde cualquier lugar del mundo. Estas mejoras no son solo acerca de almacenar y compartir; se trata de empoderar a tu equipo para trabajar de manera más inteligente, rápida y colaborativa. Acepta el futuro del trabajo, donde SharePoint Online pone el poder de la productividad justo en la punta de tus dedos.


Desafíos

En el panorama digital de rápida evolución de hoy en día, las empresas enfrentan desafíos significativos para mejorar sus capacidades de SharePoint Online en cuanto al acceso y la compartición de archivos. La transición de soluciones locales a plataformas basadas en la nube presenta un conjunto complejo de obstáculos, incluyendo problemas de sincronización de datos, vulnerabilidades de seguridad y la necesidad de una colaboración externa eficiente. Estos desafíos subrayan la necesidad de una herramienta robusta que no solo supere estos obstáculos, sino que también se integre a la perfección con la infraestructura existente, asegurando un acceso y compartición de archivos seguros, eficientes y fáciles de usar.

Sincronización de Datos

Las dificultades con las limitaciones de sincronización de OneDrive conducen a retrasos y posibles pérdidas de datos, afectando la productividad y los plazos de los proyectos.

Seguridad y Acceso

Asegurar la compartición de archivos externos de forma segura con permisos controlados sigue siendo un desafío, lo que representa riesgos para la seguridad de los datos y la eficiencia de la colaboración.

Integración de Infraestructura

La complejidad de integrar SharePoint con Azure Active Directory y otros servicios en la nube complica la configuración de acceso y compartición de archivos.

Eficiencia Operativa

Las ineficiencias operativas surgen de controles de acceso y compartición de archivos inadecuados, obstaculizando la colaboración fluida con socios externos.


Identificar estos desafíos es crucial para la transformación del espacio de trabajo digital. Profundizaremos en cómo las mejoras en SharePoint Online pueden abordar eficazmente estos problemas.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de capacidades óptimas de acceso a archivos y compartición, las empresas a menudo encuentran obstáculos con las soluciones existentes que no logran satisfacer sus necesidades integrales. Mientras plataformas como OneDrive, Dropbox y Box ofrecen respuestas preliminares, se quedan cortas al abordar los requisitos matizados de un espacio de trabajo digital, seguro y eficiente. Las limitaciones de estas soluciones se hacen evidentes cuando las empresas demandan más que simplemente compartición de archivos básica - buscan un sistema integrado y robusto que mejore la colaboración sin comprometer la seguridad o la funcionalidad.

Limitaciones de OneDrive

OneDrive, a pesar de su integración con SharePoint, impone un límite de 300,000 archivos y carece de capacidades adecuadas de compartición externa, obstaculizando la gestión extensiva de archivos y la colaboración.

Deficiencias de VPN y FTP

Los métodos tradicionales como VPN y FTP ofrecen soluciones rudimentarias que carecen de una integración perfecta con SharePoint, complicando el acceso de los usuarios y sin proporcionar las medidas de seguridad necesarias para los datos sensibles.

Limitaciones de Dropbox y Box

Aunque Dropbox y Box son populares para compartir archivos, no ofrecen controles de acceso granulares ni una integración eficiente con los ecosistemas corporativos existentes, como Azure Active Directory.

Desafíos de Integración

Las soluciones competidoras tienen dificultades para ofrecer una manera fluida de integrar empresas recién adquiridas al ecosistema corporativo sin una extensa intervención manual, lo que conduce a ineficiencias operativas.

Beneficios

Mejore la eficiencia y seguridad en el acceso y compartición de archivos con las mejoras de SharePoint Online. Benefíciese de la colaboración sin esfuerzo, sincronización instantánea y características de seguridad avanzadas diseñadas para el espacio de trabajo digital moderno.

Colaboración sin interrupciones

Facilita un trabajo en equipo sin esfuerzo al permitir compartir y acceder a archivos de manera segura y eficiente entre equipos globales, mejorando la productividad y los plazos de los proyectos.

Seguridad Robusta

Eleve la protección de datos con características de seguridad avanzadas, incluyendo permisos controlados y compartición externa segura, salvaguardando su información sensible.

Sincronización Eficiente

Supere las limitaciones de OneDrive con capacidades de sincronización de archivos superiores, asegurando el acceso oportuno a datos críticos sin el riesgo de pérdida o demora.

Integración Sin Esfuerzos

Aproveche la integración fluida con Azure Active Directory y otros servicios en la nube, simplificando la gestión de acceso de usuarios y mejorando la eficiencia operativa.


Mejore su espacio de trabajo digital a través de mejoras en SharePoint Online para una colaboración segura y eficiente.


Descubre cómo las mejoras de SharePoint Online revolucionan el acceso y la compartición de archivos, y únete a las organizaciones líderes que adoptan la colaboración eficiente.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

¡Desbloquee la colaboración en SharePoint de manera fluida con el uso compartido de archivos seguro y eficiente hoy mismo!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Mejore SharePoint Online con nuestras mejoras de acceso y compartición de archivos, diseñadas para una integración perfecta en su configuración actual. Utilizando Azure AD para la gestión de acceso y equipado con características de compartición de archivos superiores, nuestra plataforma garantiza un manejo de archivos seguro y eficiente, permitiendo a su equipo trabajar conjuntamente de manera efectiva desde cualquier ubicación.

01

Integración Sin Esfuerzos

Nuestra herramienta se integra directamente con SharePoint Online, mejorando sus capacidades de acceso y compartición de archivos sin interrumpir su flujo de trabajo existente.

02

Integración con Azure AD

Aproveche Azure Active Directory para un control de acceso sofisticado, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible.

03

Sincronización de Archivos Eficiente

Solucione los problemas de sincronización de direcciones con nuestra solución, proporcionando un acceso a archivos estable y confiable en múltiples ubicaciones, mejorando la productividad.

04

Compartir de forma segura con externos

Comparta archivos de manera segura con socios externos mediante permisos controlados, acceso temporal y protección con contraseña, asegurando la seguridad de los datos.

05

Experiencia Real de Conducción

Experimenta una sensación de 'disco real' con nuestras mejoras, haciendo que el almacenamiento en la nube sea accesible y fácil de usar, como si fuera almacenamiento local.

06

Acceso Móvil

Acceda a sus archivos estando fuera con el soporte de nuestra aplicación móvil, asegurando que puede trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin compromisos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolucionando el Almacenamiento en la Nube con Triofox

Una empresa líder en infraestructura tecnológica transformó sus capacidades de almacenamiento en la nube al pasar de SharePoint a Triofox, abordando desafíos críticos en el acceso a archivos, compartición y eficiencia operativa. Este movimiento estratégico permitió una integración fluida entre dispositivos y ubicaciones sin la necesidad de VPNs, mejorando significativamente la colaboración y la productividad. La asociación con Triofox no solo satisfizo las necesidades inmediatas, sino que también se alineó con el crecimiento a largo plazo, marcando una nueva fase de innovación y éxito en el sector de infraestructura tecnológica.

La innovación en la nube impulsa el crecimiento de la energía renovable

Una empresa líder en energía renovable transformó su eficiencia operativa y seguridad de datos mediante un cambio estratégico hacia la gestión de archivos basada en la nube y la colaboración gestión de archivos y colaboración. Esta transición, facilitada por una solución en la nube a medida, abordó desafíos críticos en la accesibilidad de datos, colaboración y cumplimiento, permitiendo un crecimiento escalable y una mayor eficiencia operativa. La integración perfecta de la solución con los servicios en la nube existentes y su enfoque en la seguridad y el cumplimiento establecieron un nuevo punto de referencia en el sector, mostrando el poder transformador de la innovación en la nube para apoyar iniciativas de energía sostenible.

Desbloquea la colaboración de próximo nivel

Profundice en el futuro de la colaboración segura y eficiente y la gestión de datos. Descubra cómo nuestras soluciones a medida pueden transformar el enfoque de su negocio hacia la compartición de archivos, la migración a la nube y la presencia de marca. Eleve sus operaciones y asegure su éxito con nuestra orientación experta.

Compartir Datos de Forma Segura

Protegiendo sus activos, asegurando el éxito futuro

Migración Estratégica a la Nube

Guía para su transición sin problemas a la nube

Soluciones de Nube Personalizadas

Personaliza, Protege y Eleva tu Marca

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

La coautoría está disponible solo en el portal web, no en la unidad mapeada. Cuando un usuario está trabajando en un archivo, este se bloquea para él. Si otro usuario intenta abrir el mismo archivo, recibirá un mensaje indicando que el archivo está bloqueado y podrá acceder a una copia de solo lectura.

Con SharePoint, existen limitaciones como no poder tener más de 5000 elementos en una única biblioteca de documentos y no más de 300,000 elementos en total. Otros almacenamientos en la nube como S3 o Azure Blob no tienen estas limitaciones.

La integración con Active Directory no es obligatoria para la configuración. Sin embargo, se puede integrar con AD si es necesario, pero no es requisito hacerlo.

Sí, puede alojar servidores Triofox en sus propios sitios para Alta Disponibilidad. Para un diseño completo activo-pasivo, puede ser necesario un ajuste adicional y posiblemente costos involucrados.

Para un gran número de usuarios, como 400, ofrecemos una tarifa con descuento de $60 por asiento bajo un compromiso de tres años. Además, podemos incluir una cláusula que permite la terminación si el servicio no cumple con sus necesidades dentro de un plazo especificado.

No, no impide el acceso. Los usuarios aún pueden ir al sitio web de SharePoint y acceder a los archivos como de costumbre. Triofox solo restringe el acceso cuando se utiliza su plataforma.

Triofox tiene una integración completa con Active Directory. Una vez desplegado, se integrará con AD y luego podrá leer los permisos, lo que hará que la configuración sea sencilla.

La necesidad de una conexión VPN depende de dónde esté desplegado el Servidor Triofox. Si está en la nube, puede ser necesaria una conexión VPN al servidor de Active Directory.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!

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