Gestión y Compartición Segura de Documentos

Mejorando la Colaboración Segura en el Entorno de Trabajo Digital

Triofox ofrece una plataforma de gestión de documentos segura, mejorando la eficiencia operativa y la seguridad de los datos. Se integra con Azure, soporta el cumplimiento de HIPAA y proporciona controles de acceso granulares para compartir documentos de manera fácil y segura, adaptable a cualquier entorno de trabajo.


En la era digital, asegurar y compartir datos sensibles es crucial. Triofox ofrece una solución que aumenta la eficiencia y la seguridad, integrándose con Azure para el cumplimiento normativo. Simplifica los flujos de trabajo, elimina la necesidad de VPN y garantiza cumplimiento de HIPAA a través de controles de acceso granulares y inicio de sesión único. Adecuado para entornos remotos o corporativos, Triofox asegura que tus documentos estén protegidos y accesibles en cualquier lugar.


Desafíos

En el entorno digital de trabajo de hoy, las empresas enfrentan desafíos significativos para compartir y gestionar documentos de manera segura. La complejidad de mantener la integridad de los datos, asegurar el cumplimiento y facilitar la colaboración sin contratiempos a través de entornos remotos y corporativos subraya la necesidad de una solución robusta. Estos desafíos no solo obstaculizan la eficiencia operativa, sino que también plantean posibles riesgos de seguridad, haciendo que la compartición de documentos y la gestión segura sean una preocupación crítica.

Riesgos de Seguridad de Datos

Navegar por el campo minado de posibles violaciones de datos y accesos no autorizados es una preocupación principal, lo que enfatiza la importancia de medidas de seguridad robustas.

Complicaciones de Cumplimiento

Asegurar el cumplimiento de regulaciones como la HIPAA se convierte en una tarea desalentadora, especialmente al manejar datos sensibles a través de equipos dispersos.

Ineficiencia Operativa

Los sistemas fragmentados y las configuraciones engorrosas conducen a una reducción de la productividad, frustración de los usuarios y un aumento de la carga administrativa.

Barreras de colaboración

La falta de una plataforma segura y eficiente para compartir documentos obstaculiza la colaboración efectiva, especialmente en entornos de trabajo remotos o híbridos.


Reconocer estos desafíos marca la fase inicial en la optimización de sus flujos de trabajo para compartir y gestionar documentos. Profundicemos en las soluciones.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de un compartir documentos y gestión seguros, las empresas se encuentran con un panorama lleno de soluciones que, aunque prometedoras, no logran satisfacer completamente sus necesidades. El lugar de trabajo digital exige una solución que no solo garantice la seguridad y el cumplimiento, sino que también mejore la eficiencia operativa y la colaboración. Desafortunadamente, las soluciones existentes a menudo presentan desafíos que pueden sofocar la productividad y exponer a las organizaciones a riesgos innecesarios.

Configuración Compleja

Soluciones como Azure Files y Jungle Disk requieren configuraciones complejas y dependencia de VPNs, complicando lo que debería ser un proceso sencillo para compartir documentos de forma segura.

Obstáculos de Cumplimiento

Plataformas como Ignite requieren almacenar datos en servidores externos, como los de Google, lo que complica el cumplimiento de regulaciones como HIPAA y entorpece los procesos de aprobación de proveedores.

Integración Limitada

SharePoint y OneDrive, a pesar de ser populares, a menudo enfrentan dificultades para integrarse de manera fluida en los ecosistemas corporativos existentes, especialmente en la gestión móvil y el intercambio seguro.

Deficiencias de seguridad

FTP y sistemas similares antiguos exponen a las empresas a vulnerabilidades de seguridad debido a su encriptación inadecuada y configuración compleja para transferencias seguras.

Beneficios

Triofox mejora la gestión de datos y la seguridad al ofrecer una solución que se integra con Azure, eliminando la necesidad de VPNs y asegurando la accesibilidad y protección de los datos. Esta innovación respalda el cumplimiento y la eficiencia operativa, facilitando flujos de trabajo más suaves en cualquier entorno.

Seguridad Mejorada

Aproveche el cifrado de extremo a extremo y los controles de acceso granulares para proteger la información sensible contra el acceso no autorizado y posibles violaciones.

Colaboración sin interrupciones

Facilita un trabajo en equipo eficiente con una plataforma que soporta entornos remotos e híbridos, permitiendo compartir documentos de forma segura y colaborar en tiempo real.

Cumplimiento Regulatorio

Asegure el cumplimiento de estrictos estándares como HIPAA, gracias a la infraestructura preparada para cumplimiento de Triofox, reduciendo la complejidad del cumplimiento regulatorio.

Eficiencia Operativa

Elimine configuraciones engorrosas y dependencias de VPN con una solución que se integra directamente con el almacenamiento Azure Blob, simplificando la gestión y el acceso a los datos.


Explora las capacidades de Triofox para revolucionar tus procesos de compartición y gestión de documentos. Ofrece soluciones seguras, eficientes y conformes, marcando el comienzo de una nueva era en la colaboración.


Eleve su lugar de trabajo digital con la solución de compartición de documentos segura y conforme de Triofox. Descubra el futuro de la colaboración sin interrupciones hoy.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Desbloquee la colaboración sin problemas con Triofox: sin VPN, solo uso compartido de documentos seguro y eficiente.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra solución, impulsada por Triofox, se integra a la perfección con el almacenamiento Azure Blob para proporcionar una plataforma segura y eficiente de compartir documentos y gestión. Diseñada para la eficiencia operativa, el cumplimiento de HIPAA y para eliminar la dependencia de VPN, es adecuada tanto para entornos remotos como corporativos. Cuenta con controles de acceso granulares y inicio de sesión único, ofreciendo una experiencia protegida y fácil de usar para el acceso a documentos en cualquier lugar.

01

Integración Sin Esfuerzos

Se integra con el almacenamiento de objetos de Azure Blob para un almacenamiento de documentos seguro y escalable, eliminando la necesidad de configuraciones complejas de VPN y mejorando la accesibilidad de los datos.

02

Acceso Granular

Ofrece controles de acceso granulares, permitiendo a las empresas definir permisos específicos para el acceso y la compartición de documentos, asegurando que los datos solo sean vistos por ojos autorizados.

03

Inicio de Sesión Único

Admite inicio de sesión único a través de Azure, simplificando el proceso de inicio de sesión y mejorando la experiencia del usuario sin comprometer la seguridad.

04

Acceso sin conexión

Almacena inteligentemente documentos para acceso sin conexión, asegurando la productividad y el acceso a archivos importantes incluso sin una conexión a internet.

05

Cumple con HIPAA

Diseñado para apoyar la conformidad con HIPAA, proporcionando una plataforma segura para la gestión y el intercambio de documentos sensibles relacionados con la atención sanitaria.

06

Experiencia Amigable al Usuario

Una interfaz de usuario optimizada y procesos simplificados de gestión de documentos facilitan la colaboración efectiva de los equipos, independientemente de su ubicación.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolucionando los ensayos clínicos con una gestión segura de datos

Un innovador en el sector de la salud especializado en biomarcadores digitales transformó sus procesos de ensayos clínicos al adoptar la solución segura de compartición de documentos y solución de gestión de Triofox. Frente a desafíos con la escalabilidad de datos, seguridad y colaboración remota, necesitaban un sistema que se integrara a la perfección con el almacenamiento en la nube, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Triofox proporcionó una solución a medida que optimizó la gestión de datos, eliminó la dependencia de VPN y mejoró la seguridad de los datos, mejorando significativamente su flujo de trabajo operativo y estableciendo un nuevo estándar en la eficiencia de la investigación clínica. Este caso subraya la importancia de una gestión de datos segura y escalable para avanzar en la innovación en el cuidado de la salud.

Revolucionando la Gestión Segura de Archivos

Un líder en soluciones avanzadas de TI y soluciones de seguridad transformó sus capacidades operativas al adoptar nuestra plataforma de compartición de archivos segura, cumpliendo con estrictos estándares militares y de atención médica. Ante desafíos en acceso remoto seguro y cumplimiento normativo, necesitaban una solución que se integrara a la perfección con su infraestructura TI existente, dando soporte a numerosos usuarios sin pérdida de rendimiento. Nuestra plataforma proporcionó seguridad de grado militar y cumplimiento con HIPAA, mejorando su eficiencia y seguridad en la gestión de archivos. Esta asociación subraya nuestro compromiso de ofrecer soluciones de compartición de archivos robustas y conformes que atienden las necesidades únicas de los sectores de alta seguridad.

Expande tus horizontes digitales

Profundiza en el futuro de la colaboración global segura y la gestión de datos. Explora cómo nuestras soluciones pueden transformar las operaciones de tu negocio, asegurando interacciones sin fisuras, seguras y escalables. Descubre el poder de Triofox en impulsar un éxito sin precedentes a través de continentes. Haz clic abajo para aprender más sobre nuestras soluciones innovadoras.

Colaboración Global de Archivos

Compartir sin interrupciones, uniendo equipos alrededor del mundo

Compartir de manera segura y colaborativa

Controla, Edita, Comparte Archivos con Confianza

Almacenamiento de Datos Escalable

Gestión segura y eficiente para conjuntos de datos masivos

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Triofox garantiza el cumplimiento de HIPAA al proporcionar enlaces seguros y cifrados para el intercambio y la gestión de documentos, y al trabajar con Azure para proporcionar la documentación necesaria para el cumplimiento de HIPAA.

Sí, Triofox se puede integrar con Microsoft Intune, lo que permite una gestión segura de aplicaciones móviles y asegura que los datos corporativos estén protegidos en los dispositivos.

Triofox permite establecer permisos granulares y configuraciones de control de acceso, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder o compartir documentos de manera segura. Se integra con Active Directory para la gestión de usuarios y emplea permisos NTFS para el control de acceso a archivos.

Sí, Triofox permite compartir documentos de forma segura con socios externos o terceros a través de permisos de acceso controlados, asegurando que la información sensible permanezca protegida mientras se facilita la colaboración.

Triofox admite la carga de varios tipos de archivos, incluidos archivos grandes como videos. No parece haber un límite estricto de tamaño de archivo, con cargas exitosas de alrededor de 21GB, lo que indica que Triofox puede manejar la carga de archivos grandes.

La compartición segura de documentos dentro de una organización se puede garantizar utilizando la solución de puerta de enlace de almacenamiento basada en HTTPS de Triofox, que permite un acceso y gestión seguros de archivos. Además, la instalación y configuración adecuadas del certificado SSL son cruciales para asegurar la compartición de documentos.

Sí, Triofox permite la creación de enlaces públicos con acceso de solo lectura, asegurando que los usuarios externos puedan ver documentos sin realizar cambios.

Triofox ofrece una solución perfecta para gestionar la compartición segura de documentos a través de diversas plataformas, asegurando la compatibilidad y la seguridad independientemente del dispositivo o sistema operativo.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
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