Uso compartido de archivos privado

Configure un servidor de uso compartido de archivos privado.

Conserve la propiedad de los datos. ¡Garantice la privacidad de los datos y evite la fuga de datos!

Habilite el acceso móvil y el uso compartido de archivos seguro a servidores de archivos locales con la integración de permisos de Active Directory y NTFS.

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Las empresas prefieren los servicios de uso compartido de archivos privado

Los entornos de TI estandarizados resultan familiares en las grandes corporaciones, y uno de los estándares es el servidor de archivos de Windows y el entorno de Active Directory. Es una plataforma privada para compartir archivos con recursos compartidos de red centralizados para que los empleados locales compartan y colaboren en la red de área local.

Cuando la fuerza laboral móvil está fuera de los firewalls corporativos, las soluciones de VPN son parte de los estándares de la plataforma del servidor de Windows para el uso compartido de archivos internos para extenderse a las oficinas en el hogar y otras ubicaciones remotas. Sin embargo, las VPN tienen muchas deficiencias, y los servicios públicos de uso compartido de archivos como Dropbox y OneDrive se están abriendo camino en las corporaciones.

Businesses prefer private file sharing services

Desafíos de los servicios de uso compartido de archivos público

Sin proporcionarles un servicio de uso compartido de archivos privado, los empleados pueden seleccionar servicios de uso compartido de archivos en la nube pública por su cuenta. Por ejemplo, las soluciones de uso compartido de archivos orientadas al consumidor, como Dropbox, pueden proporcionar beneficios de productividad y costos, pero no brindan respuestas cómodas a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Además del problema de la propiedad de datos, los administradores de TI también deben considerar los siguientes desafíos y directivas implícitas:

Challenges of Public File Sharing Services

Desafíos que enfrentan los administradores de TI con respecto a los servicios de uso compartido de archivos

La presión de la migración

Evite verse obligado a la nube, ya que los usuarios combinan herramientas como Dropbox, Google Drive, OneDrive y correo electrónico.

Transferencia de archivos grandes

Compartir carpetas grandes a través de internet como archivos adjuntos de correo electrónico puede ser engorroso, problemático y lento.

Crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos locales y sitios de uso compartido de archivos en línea como Dropbox.

Costos de migración

Evite el costo de la replicación manual de contenido de datos y la recreación de permisos NTFS.

Control de versiones

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que son difíciles de rastrear.

Amenazas de seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y la invasión de las cuentas personales de uso compartido de archivos.

Usted necesita un servicio de uso compartido de archivos privado

El acceso a unidades compartidas en el trabajo generalmente se basa en recursos compartidos de red del servidor de archivos de Windows y Active Directory, que son componentes ubicuos de la infraestructura empresarial. Pero cuando nos convertimos en guerreros de la carretera y empleados que trabajan desde casa, ¿no sería conveniente tener unidades de trabajo compartidas que se conviertan naturalmente en carpetas privadas compartidas en línea, regidas por los mismos principios de seguridad y los mismos proveedores de identidad en el trabajo?

Si los servidores de archivos de Windows se pueden convertir directamente en servicios de uso compartido de archivos en la nube con permisos, ¿por qué adoptar el servicio público de uso compartido de archivos cuando se encuentra fuera de la red de la empresa? ¿No sería más fácil agregar capacidades modernas para el uso compartido de archivos en la nube a los servidores de archivos de Windows y modernizar los servidores de archivos que usamos todos los días?

Cree su propio uso compartido de archivos privado

Servidor de uso compartido de archivos privado

Puede agregar acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales. Los servidores de archivos continúan albergando archivos y carpetas para un amplio intercambio corporativo, mientras que la fuerza laboral móvil agrega las capacidades necesarias para el uso compartido de archivos privado basados en la web sin una VPN.

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Acceso remoto

Une los servidores de archivos y la nube privada para un acceso remoto seguro sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

Aprovecha los servidores de archivos internos como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de la empresa.

Uso compartido móvil

Use servidores de archivos privados e internet combinados para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Migración de nube

Configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y las cuentas de almacenamiento en la nube privada que pueden respaldarse entre sí.

¿Cómo funciona?

1. Instale el servidor de uso compartido de archivos privado

El servidor de uso compartido de archivos privado en el front-end tiene un componente de servidor web basado en el servidor IIS de Windows. En el back-end, puede conectarse a infraestructuras de TI internas como Active Directory y recursos compartidos de red del servidor de archivos.

2. Configure los recursos compartidos del servidor de archivos

Una vez que está instalado el servidor de uso compartido de archivos privado, se puede configurar para conectarse al servicio de Active Directory a través de LDAPS y conectarse a los recursos compartidos de red del servidor de archivos a través de protocolos SMB/CIFS. También son compatibles los recursos compartidos de Microsoft DFS.

3. Use agentes remotos

Los agentes remotos incluyen la interfaz del navegador web, el agente de cliente de Windows, el agente de cliente de Mac, y aplicaciones de iOS y Android. El agente de Windows puede asignar una unidad local a los recursos compartidos de archivos privados. El navegador web y la aplicación móvil muestran vistas consistentes.

Uso compartido de archivos en la nube con permisos

La solución combinará las fortalezas de seguridad de los servidores de archivos locales de Windows y las fortalezas de movilidad de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube para brindar lo mejor de ambos mundos. Mejora la productividad de la fuerza laboral móvil con seguridad y control de los servidores de archivos locales combinado con la eficiencia del uso compartido de archivos en la nube y ganancias de productividad a través de internet.

Asignación de unidades

Acceda de forma remota a recursos compartidos de archivos desde una letra de unidad, sin la necesidad de usar una VPN. ¡La replicación en la nube es opcional!

Acceso móvil

Use la integración de Outlook para compartir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Bloqueo de archivos

Ofrece compatibilidad total con el bloqueo de archivos sin la necesidad de una VPN con una experiencia familiar de bloqueo del servidor de archivos.

Edición web

Se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Active Directory

Conserve los permisos NTFS y las identidades de Active Directory al conectarse con servidores de archivos a través de internet.

Seguridad de puntos de conexión

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Uso compartido en la web

Se puede acceder a archivos y carpetas, y compartirlos desde administradores de archivos del navegadores web sin ninguna instalación de agentes de cliente.

Carpetas sin conexión

Marque los archivos y las carpetas que se usan con frecuencia como favoritos para acceder a ellos sin conexión.

Beneficios

Privacidad

El servicio de uso compartido de archivos privado extiende el alcance del servidor de archivos interno actual de Windows a ubicaciones remotas a través de HTTPS y protocolos web. Es la privacidad de modo predeterminado.

Sin inconvenientes

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el servicio de uso compartido de archivos privado recién agregado. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Propiedad

La misma corporación es propietaria del servidor de archivos interno de Windows y de la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de uso compartido de archivos privado. La empresa sigue conservando los archivos y carpetas en el servidor de archivos.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan el servidor de archivos local actual, es mucho más fácil pasar la auditoría de cumplimiento. El nuevo servicio de uso compartido de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.

Control de permisos

Los mismos permisos NTFS que existían para proteger los archivos del servidor de archivos interno de Windows serán el mismo control de permisos para proteger el servicio de uso compartido de archivos privado.