Prevención de Compartición de Archivos no Autorizada

Soluciones seguras y conformes para la compartición de datos regulados

En la era digital, Triofox surge como una herramienta esencial para las empresas en sectores regulados, ofreciendo soluciones seguras y conformes para el almacenamiento y la compartición de datos. Se integra con sistemas existentes, asegurando el manejo de datos encriptados y el cumplimiento de regulaciones estrictas, redefiniendo así la gestión y compartición de archivos, y haciendo que el acceso no autorizado sea obsoleto.


En la era digital, proteger los datos contra el uso compartido no autorizado es primordial, especialmente en sectores regulados como el de la salud. Triofox surge como una solución formidable, ofreciendo almacenamiento y compartición de datos encriptados que cumplen con regulaciones estrictas. Se integra de manera fluida con los sistemas existentes, mejorando el control, la seguridad y el cumplimiento. Triofox no solo previene el acceso no autorizado, sino que también revoluciona la gestión y compartición de archivos, asegurando la tranquilidad. Abrace Triofox para un manejo de datos seguro, conforme y eficiente, haciendo que la compartición no autorizada sea cosa del pasado.


Desafíos

En el panorama digital de hoy, las empresas de industrias reguladas enfrentan el desafío de proteger los datos contra el intercambio no autorizado. Los riesgos son particularmente altos en sectores como el de la salud, donde el cumplimiento y la confidencialidad del paciente son de suma importancia. Navegar por estas aguas requiere una solución que no solo proteja la información sensible, sino que también se integre de manera fluida con las infraestructuras de TI existentes, asegurando que los datos estén accesibles para los usuarios autorizados sin comprometer la seguridad.

Cumplimiento Regulatorio

Garantizar el cumplimiento de regulaciones estrictas como la HIPAA es un desafío constante, que requiere soluciones que puedan adaptarse a los estándares legales en evolución.

Riesgos de Fuga de Datos

La amenaza de violaciones de datos es grande, y la compartición de archivos no autorizada representa riesgos significativos para la seguridad de la información sensible de los pacientes.

Entornos de TI complejos

La transición a soluciones basadas en la nube mientras se mantiene la seguridad y el cumplimiento en entornos de TI complejos añade capas de desafíos operativos.

Control de Acceso

Gestionar los derechos de acceso y permisos, especialmente en el contexto del trabajo remoto, es crucial para prevenir el intercambio no autorizado de archivos.


Reconocer estos desafíos es crucial para la seguridad de los datos. Explore nuestras soluciones en la siguiente sección para entender cómo abordan estos problemas.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de prevenir la compartición de archivos no autorizada, especialmente dentro de sectores regulados como el de la salud, las empresas a menudo encuentran obstáculos significativos con las soluciones existentes. Mientras que opciones como Citrix ShareFile, SharePoint, archivos de Azure y alternativas de almacenamiento en la nube como Wasabi y AWS ofrecen varios grados de seguridad y cumplimiento, frecuentemente se quedan cortas en proporcionar una solución integral y fácil de usar que cumpla con los estrictos requisitos de estas industrias. Las limitaciones de estas soluciones no solo plantean desafíos en términos de integración y costo, sino también en su capacidad para proporcionar características de seguridad y cumplimiento exhaustivas adaptadas a las necesidades regulatorias específicas.

Brechas de Cumplimiento

Soluciones como Citrix ShareFile y AWS, aunque robustas, a menudo carecen de los Acuerdos de Asociado Comercial exhaustivos y las características detalladas de cumplimiento necesarias para manejar la Información de Salud Protegida (PHI), dejando un vacío crítico en la adhesión regulatoria.

Desafíos de Integración

Las soluciones existentes tienen dificultades para integrarse de manera fluida en servidores de archivos Windows locales y en las infraestructuras de TI existentes, complicando la transición y la gestión para las empresas que pasan de entornos tradicionales a entornos basados en la nube.

Preocupaciones sobre el costo

Opciones como SharePoint y archivos de Azure pueden presentar costos prohibitivos o estructuras de precios complejas, lo que las hace menos accesibles para las empresas que buscan una solución de compartición de archivos segura y conforme sin una carga financiera significativa.

Flexibilidad Limitada

Muchas soluciones existentes ofrecen marcos rígidos que no logran proporcionar el control granular sobre los permisos de compartición de archivos necesarios para prevenir el acceso no autorizado, especialmente en el manejo de información sensible a HIPAA.

Beneficios

Para las industrias reguladas, asegurar la gestión de datos y prevenir el intercambio no autorizado de archivos son críticos. Este enfoque no solo garantiza el cumplimiento y mejora la seguridad, sino que también agiliza las operaciones, abordando eficazmente las violaciones de datos, las demandas regulatorias y las complejidades de los entornos de TI.

Seguridad Mejorada

Aproveche la encriptación AES de 256 bits para los datos en reposo y en tránsito, asegurando que los usuarios no autorizados no puedan acceder a información sensible, fortaleciendo así la seguridad de sus datos.

Cumplimiento Regulatorio

Cumpla con facilidad las estrictas regulaciones de la industria. Las características de cumplimiento de nuestra solución, incluyendo auditorías detalladas, apoyan la adhesión a HIPAA y otras normativas, simplificando el cumplimiento regulatorio.

Integración Sin Esfuerzos

Integre sin esfuerzo con las infraestructuras de TI existentes, incluyendo Active Directory y Azure AD, manteniendo los permisos de NTFS y simplificando la transición a soluciones basadas en la nube.

Acceso Controlado

Gestione los derechos de acceso con granularidad, desde el borrado remoto hasta la revocación del acceso, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan ver o compartir archivos, evitando así la compartición de archivos no autorizada.


Implemente Triofox para una mayor protección de los datos, cumpliendo con estrictos requisitos de seguridad y conformidad, y asegurando la continuidad operacional en el paisaje digital. Explore nuestra solución ahora.


Eleve sus estándares de seguridad y cumplimiento de datos. Descubra cómo Triofox establece el punto de referencia para el intercambio de archivos en industrias reguladas.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Únete a los líderes en compartir archivos de forma segura y conforme - ¡no se necesita VPN!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra solución combina tecnología avanzada y estrictos protocolos operativos para asegurar los datos de su empresa, garantizando el cumplimiento en sectores regulados como el de la salud. Se integra con sus sistemas de TI existentes para proteger la información sensible del acceso no autorizado, al mismo tiempo que permite acceso fácil para los usuarios autorizados.

01

Cifrado de Datos

Utiliza cifrado AES de 256 bits para asegurar los datos durante la transmisión y en reposo, haciendo que el acceso no autorizado sea prácticamente imposible y garantizando la integridad de tus datos.

02

Integración con AD

Admite la integración con Active Directory y Azure AD, permitiendo la retención de los permisos NTFS existentes y simplificando la gestión del acceso de usuarios.

03

Borrado Remoto

Ofrece la capacidad de borrar a distancia los datos de la empresa de los dispositivos y revocar el acceso, mejorando la seguridad en casos de pérdida del dispositivo o salida de empleados.

04

Auditoría e Informes

Incluye características completas de auditoría e informes para monitorear las actividades de los usuarios y los patrones de acceso, crucial para el cumplimiento y la identificación de intentos de acceso no autorizados.

05

Controles de Compartición Externa

Permite compartir de manera controlada con enlaces temporales seguros, protección opcional con contraseña y fechas de caducidad, asegurando que los archivos solo sean accesibles para los destinatarios previstos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Excelencia en la nube en seguridad de datos y cumplimiento

Una firma de consultoría de negocios estratégicos especializada en los sectores de salud y educación transformó su infraestructura de TI con nuestra solución en la nube Sync4Share, logrando una eficiencia operacional sin precedentes y cumplimiento normativo. Ante los desafíos con sistemas obsoletos y estrictos requisitos de cumplimiento, la firma adoptó nuestra solución, que ofreció una gestión de datos segura y autoalojada con acceso a unidades mapeadas y bloqueo de archivos. Esta asociación no solo optimizó su flujo de trabajo, sino que también estableció un nuevo estándar de seguridad de datos en el sector de servicios empresariales, demostrando el poder transformador de la innovación digital para cumplir con demandas regulatorias complejas.

Amplíe sus horizontes de compartición segura de archivos

Profundiza en el mundo del intercambio de archivos seguro y eficiente y soluciones de gestión. Explora cómo Triofox y nuestras plataformas innovadoras revolucionan el trabajo remoto, mejoran la seguridad de los datos y optimizan las operaciones. Descubre el futuro del intercambio de archivos, donde la simplicidad se encuentra con la seguridad. Haz clic a continuación para aprender más sobre cómo transformar tu negocio.

Intercambio de Archivos Basado en la Nube

Más allá de las VPN: Intercambio de documentos seguro y rápido

Acceso similar al de la nube seguro

Simplifica el trabajo remoto con seguridad mejorada

Eficiencia en la Colaboración en la Nube

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Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Sí, Triofox permite la encriptación de datos en reposo con encriptación AES de 256 bits, cumpliendo con los requisitos de HIPAA para la protección de información sensible de salud.

Triofox ofrece capacidades completas de auditoría e informes, proporcionando visibilidad sobre las actividades de los usuarios en los datos de la empresa, incluyendo los horarios de acceso y las direcciones IP, para un control y supervisión totales.

Sí, los usuarios externos pueden compartir archivos de forma segura a través de direcciones de correo electrónico sin necesidad de tener su propia licencia, con la capacidad de establecer tiempos de caducidad y niveles de acceso.

Triofox ofrece una solución alojada en la nube para el acceso sin VPN a datos locales, con una réplica exacta en AWS S3, asegurando operaciones ininterrumpidas en caso de una falla del servidor de archivos local.

Sí, Triofox permite asignar diferentes letras de unidad a las carpetas, manteniendo los permisos de las carpetas, útil para organizaciones con requisitos complejos de compartición de archivos.

Triofox garantiza la compartición de archivos segura y conforme, controlando las capacidades de compartición de archivos y utilizando encriptación para proteger la información sensible, satisfaciendo las necesidades de industrias como la de la salud.

La encriptación asegura los datos durante el tránsito y en reposo con Triofox, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible.

Sí, Triofox puede configurarse para compartir archivos cumpliendo con HIPAA, permitiendo una colaboración segura dentro de la industria de la salud y protegiendo datos sensibles de acuerdo con los estándares de HIPAA.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
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Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!


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