Integración de herramienta de colaboración en vivo con SharePoint

Mejore el trabajo en equipo con la integración en tiempo real de SharePoint para una colaboración sin problemas

Revolucione el flujo de trabajo de su equipo con nuestra herramienta de colaboración integrada con SharePoint. Disfrute de la edición en tiempo real, mensajería y compartición de archivos para mantener los proyectos en marcha y a su equipo sincronizado, sin importar su ubicación. Aumente la productividad y eleve el trabajo en equipo sin esfuerzo.


Imagina un espacio de trabajo donde la colaboración de tu equipo no conoce límites, integrada a la perfección con SharePoint. Nuestra herramienta de colaboración en vivo está diseñada para negocios como el tuyo, con el objetivo de revolucionar la forma en que trabajáis juntos. Con edición en tiempo real, mensajería instantánea y compartir archivos, todo dentro del entorno familiar de SharePoint, tus proyectos avanzan más rápido. Esta integración asegura que tu equipo permanezca en la misma página, sin importar dónde estén. Mejora tu productividad, agiliza tus flujos de trabajo y eleva tus esfuerzos de colaboración a nuevas alturas. Hagamos que cada minuto de trabajo en equipo cuente.


Desafíos

En el rápido entorno digital de hoy en día, empresas como la suya enfrentan obstáculos significativos para lograr una colaboración en vivo sin interrupciones. Integrar soluciones de almacenamiento de datos existentes con SharePoint y Microsoft Teams presenta un desafío complejo, que a menudo conduce a interrupciones en el flujo de trabajo, ineficiencias en el acceso a los datos y obstáculos para la colaboración. Estos desafíos subrayan la necesidad de una solución que cierre la brecha entre la necesidad de su equipo de colaboración en tiempo real y las sólidas capacidades de gestión de datos de SharePoint.

Interrupciones del Flujo de Trabajo

La integración de servidores NAS internos con Microsoft Teams y SharePoint puede llevar a posibles interrupciones del flujo de trabajo, obstaculizando la productividad de su equipo.

Ineficiencias en el Acceso a los Datos

Los entornos fragmentados de almacenamiento de datos y colaboración generan ineficiencias, ralentizando el impulso del proyecto y la colaboración del equipo.

Obstáculos en la Colaboración

Sin una integración perfecta, su equipo enfrenta desafíos de colaboración, afectando la capacidad de trabajar juntos de manera efectiva en tiempo real.

Aprovechando el ecosistema de Microsoft

La necesidad de aprovechar al máximo el entorno de Microsoft Teams sin interrumpir los flujos de trabajo existentes añade complejidad a su estrategia de colaboración.


Identificar estos desafíos es crucial para mejorar nuestros procesos de colaboración. Discutiremos estrategias para convertir estos obstáculos en oportunidades.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de una eficiencia operativa óptima a través de la integración de herramientas de colaboración en vivo con SharePoint, las empresas encuentran una gran cantidad de desafíos con las soluciones existentes. A pesar de la amplia gama de opciones disponibles, incluyendo VPN, FTP, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box, MyWorkDrive, FileCloud, ShareSync, Citrix ShareFile, Egnyte y Expand Drive, ninguna parece satisfacer completamente la necesidad de un entorno colaborativo en tiempo real y sin interrupciones. Estas soluciones, aunque ofrecen soluciones parciales, no logran proporcionar una integración completa con SharePoint y Microsoft Teams, esencial para las empresas modernas que apuntan a una alta productividad y una gestión eficiente de datos.

Complejidad de la Integración

Las soluciones competidoras a menudo requieren configuraciones técnicas complejas, y carecen de una integración sencilla con SharePoint y Microsoft Teams, esenciales para el trabajo en equipo en tiempo real.

Colaboración Limitada

Muchas alternativas no admiten una colaboración en vivo robusta, y no ofrecen capacidades de coautoría y edición fluidas en diferentes plataformas.

Ineficiencias en el manejo de datos

Soluciones como VPN, FTP y diversos servicios en la nube tienen dificultades para gestionar grandes volúmenes de datos, aproximadamente 20 terabytes, sin comprometer el rendimiento o la accesibilidad.

Seguridad y Accesibilidad

Las plataformas existentes a menudo comprometen la seguridad o la accesibilidad, y no logran proporcionar un entorno seguro y al mismo tiempo fácilmente accesible para la colaboración en tiempo real y la gestión de archivos.

Beneficios

Mejore la eficiencia y colaboración de su equipo integrando nuestra herramienta de Colaboración en Vivo con SharePoint. Benefíciese de la edición en tiempo real, flujos de trabajo sin interrupciones y el poder del ecosistema de Microsoft para aumentar la productividad.

Integración Sin Esfuerzos

Conecte sin esfuerzo SharePoint y Microsoft Teams, permitiendo la colaboración en tiempo real y el acceso a datos sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.

Productividad Mejorada

Agiliza el flujo de trabajo de tu equipo con la edición de documentos en vivo y mensajería instantánea, asegurando que los proyectos avancen más rápido y de manera más eficiente.

Plataforma Unificada

Elimine los silos de datos y la frustración de los usuarios con una plataforma unificada para acceder y colaborar en documentos, mejorando la satisfacción y la productividad del usuario.

Colaboración Segura

Aproveche la colaboración segura y en tiempo real dentro del entorno familiar de SharePoint, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento de sus políticas de seguridad.


Mejore la productividad de su equipo integrando herramientas de colaboración en vivo con SharePoint.


Eleve la eficiencia de su equipo con nuestra herramienta integrada con SharePoint. Descubra cómo una colaboración sin interrupciones puede transformar su flujo de trabajo.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

¡Desbloquee hoy mismo la colaboración sin problemas en SharePoint, mejorando la productividad sin límites!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra herramienta de colaboración en vivo se integra directamente con SharePoint, aumentando la productividad del equipo al permitir la colaboración instantánea dentro de Microsoft Teams. Esta integración permite un acceso simplificado a los datos de SharePoint, optimiza los flujos de trabajo y maximiza los beneficios de sus inversiones en el ecosistema de Microsoft.

01

Integración Sin Esfuerzos

Conecta sitios de SharePoint y accede a carpetas directamente desde Microsoft Teams, haciendo la colaboración más intuitiva y eficiente.

02

Configuración Fácil

Vincule Azure Active Directory con nuestra herramienta para un acceso seguro y utilice la integración SAML. Un simple inicio de sesión a través del portal web otorga acceso a una interfaz de explorador de archivos similar a la nativa.

03

Colaboración en Tiempo Real

Aproveche las funciones de coautoría de Microsoft 365 para la edición en vivo de documentos, asegurando que su equipo pueda trabajar juntos simultáneamente, sin importar la ubicación.

04

Sincronización de Datos

Nuestro mecanismo de puerta de enlace sincroniza los datos entre Triofox y SharePoint, permitiendo un acceso y edición eficientes y en tiempo real entre plataformas.

05

Soporte para Migración a la Nube

Facilita la migración de datos a entornos alojados en la nube con la integración de almacenamiento de archivos de Azure, asegurando una transición suave y una gestión eficiente de los datos.

06

Bloqueo de Archivos

Evite problemas de control de versiones con el bloqueo de archivos, que notifica a los usuarios cuando un archivo está siendo editado, permitiendo la edición concurrente de documentos sin conflictos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

La innovación en la nube empodera la resiliencia de las organizaciones sin ánimo de lucro

Una organización sin ánimo de lucro líder en apoyo a jóvenes artistas transformó su eficiencia operativa mediante la integración de una solución estratégica en la nube, superando los desafíos de accesibilidad y protección de datos en regiones propensas a desastres. Esta asociación permitió la migración sin problemas de 15-20 terabytes de datos, mejorando la capacidad de servicio de archivos e integración con modernos servicios en la nube. La colaboración resalta el potencial transformador de las soluciones en la nube para garantizar la continuidad operativa y mejorar la accesibilidad de activos digitales, estableciendo un nuevo estándar de resiliencia e innovación en el sector sin ánimo de lucro.

Desbloquea la colaboración de próximo nivel

Profundiza en nuestro ecosistema de soluciones diseñadas para impulsar la eficiencia y colaboración de tu equipo a nuevos niveles. Explora nuestras plataformas especializadas para un acceso a archivos sin interrupciones, flexibilidad de trabajo sin conexión y experiencias de reuniones superiores. Eleva tu flujo de trabajo y colaboración hoy mismo.

Acceso Eficiente a Archivos

Agilizar el flujo de trabajo, mejorar la colaboración en cualquier lugar, en cualquier momento

Acceso ininterrumpido al flujo de trabajo

Acceso a archivos en línea y sin conexión garantizado sin interrupciones

Elevar Plataformas de Colaboración

Une a los equipos con la compartición de pantalla sin interrupciones

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

La integración con Triofox implica la creación de una aplicación en Azure, utilizando plantillas en línea de Office y luego configurando Triofox con el ID de cliente de la aplicación, el secreto y el código de autorización. Esta configuración sincroniza los archivos entre SharePoint y Triofox, facilitando la colaboración sin interrupciones y la gestión de datos.

Sí, los archivos pueden ser accedidos y editados a través de Microsoft Teams, gracias a la integración perfecta con nuestra herramienta de colaboración en vivo. Esto asegura que los usuarios puedan trabajar dentro de un entorno completo de Teams Office 365, mejorando la productividad y la colaboración.

Sí, se puede organizar una demostración en vivo para mostrar cómo se puede acceder y gestionar datos a través de SharePoint, demostrando las capacidades de Triofox como una puerta de acceso para los datos de SharePoint.

La función de bloqueo de archivos evita la edición simultánea al colocar un bloqueo en el archivo cuando un usuario lo abre. Sin embargo, gracias a la función de coautoría de Microsoft 365, varios usuarios pueden editar el mismo archivo de manera fluida, asegurando la colaboración en tiempo real.

Sí, con la integración de Office 365, se admite la coautoría de documentos a través del navegador web. Los cambios realizados por cualquier usuario se actualizan en tiempo real, facilitando la colaboración efectiva.

El proceso implica configurar una VM e instalar el servidor TRUEFox, que actúa como un portal web entre el cliente y el servidor. Esta configuración permite la migración de almacenamiento interno a entornos alojados en la nube, con TRUEFox facilitando la publicación del servidor de interno a la nube.

Sí, Triofox puede alojar archivos de SharePoint o sincronizarse con él, asegurando que los datos estén reflejados en dos ubicaciones. Esto mejora la accesibilidad y la redundancia de los datos.

El proceso de integración incluye la integración de AD con varios proveedores, incluyendo Azure AD y Amazon, permitiendo la integración de XAML gestionada por el lado de ID. Esto permite el paso de token a nuestro sitio para iniciar sesión e integra sitios de SharePoint, proporcionando una guía completa para la implementación.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!

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