Soluciones de Compartición de Archivos Seguros Específicas para Cada Industria

Intercambio de archivos de diseño seguro y eficiente para empresas

Las pequeñas empresas de diseño necesitan compartir archivos de manera segura y eficiente para grandes proyectos como AutoCAD y Revit. Nuestra solución ofrece almacenamiento en la nube diseñado para diseñadores, integrándose con las herramientas existentes, eliminando la necesidad de servidores locales y mejorando la colaboración desde el concepto hasta la finalización.


En la dinámica industria del diseño, las pequeñas empresas luchan por compartir archivos grandes como proyectos de AutoCAD y Revit de manera segura y eficiente. Nuestra solución para compartir archivos, diseñada para diseñadores y arquitectos, ofrece almacenamiento en la nube que soporta archivos de gran tamaño e integra con herramientas existentes, eliminando la necesidad de servidores obsoletos. Esto permite una colaboración segura, asegurando que los proyectos avancen sin problemas de principio a fin.


Desafíos

En la industria del diseño de rápido movimiento, las pequeñas empresas enfrentan desafíos únicos para compartir y gestionar archivos de manera segura y eficiente. Los servidores locales obsoletos y la falta de soluciones a medida obstaculizan la colaboración sin problemas, lo que lleva a ineficiencias y posibles pérdidas de datos. Estos obstáculos no solo afectan la productividad sino también la capacidad de cumplir con los plazos de los proyectos y mantener la integridad de los datos.

Infraestructura obsoleta

La dependencia de servidores antiguos limita la accesibilidad y aumenta el riesgo de pérdida de datos, dificultando la colaboración en archivos de diseño de gran tamaño.

Preocupaciones de Seguridad

Sin soluciones seguras de compartición de archivos, las empresas corren el riesgo de exponer datos sensibles, lo que puede llevar a violaciones potenciales y pérdida de la confianza de los clientes.

Colaboración ineficiente

La ausencia de herramientas eficientes para compartir archivos interrumpe el flujo de trabajo, causando retrasos y frustración entre los miembros del equipo.

Problemas de Escalabilidad

Las pequeñas empresas de diseño luchan por encontrar soluciones escalables que puedan crecer con su negocio y manejar tamaños de archivo cada vez mayores.


Identificar estos desafíos marca el primer paso en la revolución de la gestión y distribución de archivos grandes de su organización. Profundizaremos en estrategias para navegar estos obstáculos de manera efectiva.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de soluciones óptimas de compartición de archivos, las pequeñas empresas de diseño a menudo encuentran obstáculos que frenan su progreso y colaboración. Mientras que servicios existentes como Box, FileCloud y ShareSync ofrecen caminos hacia la eficiencia basada en la nube, a menudo se quedan cortos en satisfacer las necesidades matizadas de la industria del diseño. Estas plataformas, junto con otras como VPN, FTP, SharePoint y Dropbox, luchan con problemas que van desde costos prohibitivos hasta la falta de funcionalidad específica para la industria, dejando a las empresas en busca de una solución más adecuada.

Costos Prohibitivos

Servicios como Box representan una carga financiera para las pequeñas empresas con sus modelos de precios elevados, lo que los convierte en una opción insostenible para negocios con presupuestos ajustados.

Falta de Especificidad

Muchas soluciones no ofrecen las características especializadas necesarias para archivos de diseño de gran tamaño, como AutoCAD y Revit, lo que conduce a ineficiencias y obstáculos en la colaboración.

Configuración Compleja

Configurar un sistema seguro y eficiente a menudo requiere de amplios conocimientos técnicos, lo que hace que soluciones como SharePoint y FTP sean desafiantes para usuarios con menos experiencia tecnológica.

Problemas de Integración

Los competidores tienen dificultades con la integración perfecta en los flujos de trabajo existentes, especialmente al gestionar múltiples inquilinos o clientes desde una única interfaz, lo que complica la experiencia del usuario.

Beneficios

La adopción de nuestras soluciones de compartición de archivos seguras, diseñadas específicamente para la industria, mejora la eficiencia y la seguridad para pequeñas empresas de diseño. Esto permite una colaboración sin interrupciones, reduce los costos operativos y proporciona una fuerte protección de datos, especialmente para el manejo de archivos de diseño de gran tamaño.

Colaboración sin interrupciones

Facilita el avance fluido del proyecto con herramientas que admiten tipos de archivos grandes, asegurando que los miembros del equipo puedan acceder y compartir archivos de diseño cruciales sin esfuerzo.

Seguridad Rentable

Elimine la necesidad de costosas inversiones en servidores. Nuestra solución basada en la nube ofrece seguridad y cumplimiento de primer nivel, protegiendo sus datos sin vaciar su billetera.

Eficiencia Personalizada

Diseñado específicamente para empresas de diseño, nuestra solución se integra con los flujos de trabajo existentes, dando soporte a AutoCAD, Revit y más, para mejorar la productividad sin la necesidad de una curva de aprendizaje.


Mejore las capacidades de compartir archivos de su empresa de diseño con nuestra solución segura y específica para la industria, diseñada para un impacto inmediato.


Eleve la colaboración en proyectos de su firma de diseño con nuestra solución de compartición de archivos segura y personalizada. Descubra la diferencia hoy.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Desbloquee la colaboración de diseño sin interrupciones con nuestra solución segura de compartición de archivos específica para cada industria.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestras soluciones de compartición de archivos seguras, diseñadas específicamente para pequeñas firmas de diseño, mejoran la eficiencia y seguridad de la transferencia de archivos grandes al utilizar almacenamiento en la nube e integrarse a la perfección con AutoCAD y Revit. Este enfoque no solo apoya el manejo de archivos grandes y asegura la integridad de los datos, sino que también fomenta la colaboración sin la dependencia de hardware en el sitio, agilizando los flujos de trabajo de los proyectos desde el inicio hasta la finalización para diseñadores y arquitectos.

01

Integración en la Nube

Se integra perfectamente con soluciones de almacenamiento en la nube, incluyendo Wasabi y Amazon S3, permitiendo compartir archivos grandes de manera segura y eficiente sin hardware local.

02

Bloqueo de Archivos & Referencias Cruzadas

Admite características cruciales como el bloqueo de archivos y las referencias externas, esenciales para mantener la integridad de los archivos de diseño, asegurando que la colaboración no comprometa la calidad de los datos.

03

Permisos personalizables

Permite la creación de carpetas de equipo con permisos de usuario personalizables, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a archivos de proyectos sensibles, mejorando la seguridad y la eficiencia de la colaboración.

04

Soporte Multiinquilino

Ofrece la capacidad de gestionar múltiples inquilinos o clientes desde una única interfaz, simplificando la gestión de usuarios y proyectos para las empresas de TI que dan soporte a pequeñas firmas de diseño.

05

Cumple con el RGPD

Alojado en la nube con ubicaciones de almacenamiento en EE. UU. y cumplimiento de los requisitos del RGPD, garantizando la seguridad de los datos y la privacidad para los clientes de la UE.

06

Versiones y Recuperación

Incluye características como el control de versiones y la recuperación de datos, permitiendo a los usuarios recuperar archivos eliminados, lo cual es crítico para mantener los plazos de los proyectos y la integridad de los datos.

07

Flexibilidad del Dispositivo

Admite múltiples dispositivos por usuario, mejorando la accesibilidad y la flexibilidad, permitiendo a los miembros del equipo acceder y compartir archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Transición a la Nube: El Éxito de una Firma de Diseño

Una empresa líder en TI especializada en CAD y computación en la nube transformó su eficiencia operativa al adoptar la solución de servidor de Triofox. Frente a desafíos como altos costos, licencias complejas y la necesidad de una plataforma compatible con el GDPR, la firma logró una reducción significativa de costos y mejoró el flujo de trabajo para sus clientes en arquitectura e ingeniería. Este movimiento estratégico no solo optimizó la gestión de archivos grandes, sino que también ofreció una ventaja competitiva, demostrando el impacto transformador de las soluciones en la nube a medida en las pequeñas empresas de los sectores creativos.

Soluciones IT Innovadoras Mejoran la Eficiencia Operativa

Un proveedor líder de soluciones de TI revolucionó su eficiencia operativa y seguridad de datos a través de la adopción de la solución para compartir archivos segura de Triofox. Ante los desafíos con su sistema anterior, incluyendo la inflexibilidad y los riesgos de seguridad, la empresa buscó una alternativa escalable y eficiente. Triofox proporcionó una integración perfecta, almacenamiento en caché inteligente y opciones de personalización de marca, mejorando significativamente el acceso remoto a archivos grandes y asegurando la protección de datos. Esta asociación no solo abordó los desafíos inmediatos de la empresa, sino que también fortaleció su posición en el mercado, demostrando el impacto transformador de las soluciones de TI a medida en la eficiencia operativa y la ventaja competitiva.

Amplía tus horizontes: Soluciones de próximo nivel

Profundiza en el reino de las posibilidades con nuestras soluciones especializadas. Desde derribar barreras con Triofox hasta redefinir la agilidad del espacio de trabajo a través de la integración en la nube, y asegurar la seguridad de los datos en industrias impulsadas por el cumplimiento normativo, descubre cómo nuestras soluciones avanzadas pueden transformar tu negocio. Explora ahora y libera tu potencial.

Colaboración Segura de Archivos

Integración sin esfuerzo, acceso global, seguridad sin compromisos

Colaboración en la nube sin interrupciones

Desbloquea el potencial, mejora la productividad en todos lados

Almacenamiento Legal Seguro

Superando los estándares en protección de datos, cumplimiento

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Para pequeñas empresas de diseño, especialmente aquellas en arquitectura y diseño, nuestra solución Triofox ofrece capacidades seguras y eficientes para compartir archivos grandes. Permite una colaboración sin problemas y acceso a los archivos, independientemente del tamaño del archivo o de la ubicación geográfica de los miembros del equipo.

Sí, puedes recuperar archivos o carpetas eliminados. El sistema está configurado para un año y tres versiones, lo que te permite recuperar elementos dentro de este plazo.

Sí, puede utilizar su propio centro de datos con nuestra plataforma. Ofrecemos una versión autoalojada que se puede integrar con su centro de datos.

El almacenamiento se asigna como una única ubicación de almacenamiento para la empresa, pero puedes asignar cuánto almacenamiento recibe cada usuario. Para empresas con cinco usuarios, puedes darles una asignación de almacenamiento para todos los usuarios.

Sí, un solo usuario puede acceder a la plataforma desde múltiples dispositivos. Hay un máximo establecido de diez dispositivos por defecto, pero esto se puede ajustar según sea necesario.

La configuración de la VM requiere una VM limpia, ya sea en la nube o local, con cuatro CPUs virtuales, 16 GB de RAM y 100 GB de espacio en disco duro.

Triofox ofrece aceleración 3D y almacenamiento en caché inteligente, permitiendo un acceso remoto eficiente a archivos grandes como AutoCAD y Solidworks sin llenar innecesariamente la caché del disco local.

Sí, Triofox tiene una función de control de versiones que se puede activar para proteger a los usuarios de borrados accidentales.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!


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