Triofox utiliza una función de bloqueo de archivos que funciona tanto internamente como externamente para gestionar eficazmente los conflictos de sincronización de archivos. Cuando un usuario abre un archivo, este se bloquea, impidiendo que otros sobrescriban los cambios. Los usuarios que intenten acceder al mismo archivo recibirán un mensaje indicando que el archivo está en uso, con la opción de acceder a una copia de solo lectura.