Compartir archivos con restricciones de edición y acceso

Intercambio seguro de archivos con permisos de edición controlados

Triofox ofrece una puerta de enlace de almacenamiento segura basada en HTTPS, que permite compartir archivos de forma segura con socios externos. Asegura que tus documentos permanezcan sin alteraciones, proporcionando control y seguridad para el trabajo remoto. Comparte archivos grandes o sensibles con confianza, sabiendo que Triofox protege contra ediciones no autorizadas. Experimenta una colaboración segura y sin interrupciones hoy.


Triofox ofrece una solución de puerta de enlace de almacenamiento segura basada en HTTPS, que permite compartir archivos de forma segura con socios externos. Preserva la integridad de tus documentos, asegurando que puedan ser visualizados pero no alterados, perfecto para compartir archivos sensibles o de gran tamaño. Con Triofox, obtienes control sobre los permisos de edición y acceso, facilitando la colaboración segura sin el riesgo de cambios no autorizados. Abraza la compartición de archivos sin problemas en la era moderna del trabajo remoto con Triofox, donde la seguridad se encuentra con la simplicidad.


Desafíos

En el panorama digital actual, las empresas enfrentan obstáculos significativos para compartir archivos de manera segura mientras mantienen un control estricto sobre los permisos de edición. El desafío no es solo compartir; se trata de asegurar que la información sensible permanezca inalterada y accesible solo para aquellos con los permisos adecuados. Este delicado equilibrio entre accesibilidad y seguridad es primordial, especialmente cuando se colabora a través de fronteras y organizaciones.

Alteraciones no autorizadas

El riesgo de que documentos sensibles sean alterados por usuarios no autorizados representa una amenaza significativa para la integridad y seguridad de los datos.

Control de Acceso

Gestionar el acceso a archivos para socios externos sin comprometer la seguridad o la eficiencia operativa sigue siendo un desafío complejo.

Compartir Archivos Grandes

Compartir archivos grandes de manera eficiente, como grabaciones de cámaras corporales o archivos de casos, con estrictas restricciones de edición y acceso, es un obstáculo logístico y técnico.

Complejidades de Integración

Integrar sin problemas una solución segura de compartición de archivos con la infraestructura existente sin interrumpir los flujos de trabajo es un desafío crítico.


Superar estos desafíos requiere una solución que proteja sus datos y mejore la eficiencia del trabajo en equipo. Descubra cómo nuestros servicios pueden ayudar.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de soluciones óptimas para compartir archivos, las empresas a menudo encuentran obstáculos que las plataformas existentes no logran superar de manera efectiva. Estos desafíos son particularmente pronunciados cuando se trata de compartir archivos con restricciones de edición y acceso, una necesidad en el entorno digital colaborativo, pero consciente de la seguridad, de hoy en día. A pesar de la gran cantidad de opciones disponibles, muchas soluciones no logran ofrecer la flexibilidad y el control necesarios para una compartición de archivos segura y sin contratiempos entre los diferentes interesados.

Complejidades de Integración

Soluciones como VPN y SharePoint exigen procesos de configuración complejos y a menudo requieren un considerable esfuerzo de TI, lo que las hace menos que ideales para empresas que buscan simplicidad y facilidad de integración con sistemas existentes.

Control de Acceso Insuficiente

Plataformas como Dropbox y Box, aunque son populares para compartir archivos básicos, tienen dificultades para ofrecer las restricciones de edición y acceso granulares necesarias para escenarios de compartición de archivos sensibles o a gran escala.

Limitaciones de Tamaño de Archivo

Servicios como Dropbox imponen restricciones en el tamaño de los archivos, complicando la compartición de archivos grandes como grabaciones de cámaras corporales o archivos de casos extensos, y obligando a los usuarios a buscar métodos de compartición alternativos, a menudo engorrosos.

Deficiencias de Personalización

Muchas soluciones competidoras, incluyendo Citrix ShareFile y Egnyte, ofrecen opciones de personalización limitadas, sin lograr satisfacer completamente las necesidades únicas de las empresas con requisitos específicos de compartición de archivos y control de acceso.

Beneficios

Triofox mejora la seguridad en la compartición de archivos y la eficiencia implementando restricciones de edición y acceso, previniendo efectivamente cambios no autorizados, simplificando controles de acceso complejos y facilitando la compartición de archivos grandes para mantener tus datos sensibles seguros y sin alteraciones.

Seguridad de Datos Mejorada

Mitigue los riesgos de alteraciones no autorizadas de documentos con controles estrictos de edición y acceso, protegiendo la integridad de sus datos.

Intercambio de Archivos Simplificado

Comparta archivos grandes con facilidad, incluyendo grabaciones de cámaras corporales o extensos archivos de casos, con socios externos sin comprometer la seguridad o la eficiencia.

Integración Sin Esfuerzos

Triofox se integra sin problemas con la infraestructura existente, eliminando las complejidades y la sobrecarga de TI asociadas con las soluciones tradicionales de compartición de archivos.

Control de Acceso Granular

Personalice los permisos de usuario con precisión, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o editar archivos, mejorando el control operativo y la seguridad.


Explora las capacidades de Triofox para mejorar tu compartición de archivos con una seguridad y eficiencia sin igual. Implementa nuestra solución para iniciar un proceso de colaboración de archivos seguro y manejable.


Eleve sus estándares de compartición de archivos con Triofox y únase a la red de elite que protege la integridad de los datos con un control sin precedentes. Descubra la diferencia hoy.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Desbloquee la colaboración sin problemas con Triofox: compartir archivos seguros y controlados de edición de forma sencilla.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Triofox ofrece una solución segura de compartición de archivos basada en HTTPS, con controles de edición y acceso para asegurar que solo el personal autorizado pueda acceder o modificar datos sensibles. Se integra sin esfuerzo con la infraestructura existente, ofreciendo una plataforma sólida para la colaboración segura y la gestión de archivos. A través de un portal web intuitivo y una aplicación cliente, Triofox simplifica la compartición segura de archivos de gran tamaño, preservando la integridad de los datos y mejorando la eficiencia operativa.

01

Compartir de forma segura

Comparta archivos de manera segura con usuarios internos y externos, controlando el acceso y los permisos de edición a través de un portal web.

02

Control de Versiones

Realice un seguimiento de los cambios con el control de versiones, lo que permite volver fácilmente a versiones anteriores de archivos si es necesario.

03

Verificación en Dos Pasos

Mejore la seguridad con la verificación en dos pasos, requiriendo una contraseña y un código de verificación para la autenticación del usuario.

04

Notificaciones Externas

Configura notificaciones para alertar a los usuarios sobre cambios o visualizaciones de archivos, asegurando actualizaciones oportunas para todos los interesados.

05

Integración de Sistemas

Se integra con los sistemas de red y almacenamiento existentes, permitiendo el acceso sin interrupciones a los archivos sin necesidad de migración.

06

Acceso del Cliente

Los usuarios acceden a los archivos a través de una aplicación cliente, proporcionando una interfaz de unidad mapeada para una fácil gestión de archivos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolucionando la TI con la gestión segura de archivos

Un Proveedor de Servicios Gestionados transformó su eficiencia operativa y seguridad a través de la innovadora solución de compartición de archivos de Triofox y solución de gestión. Ante los desafíos con sistemas existentes como Dropbox, necesitaban una solución segura, eficiente y compatible. Triofox cumplió, permitiendo control centralizado, compartición externa segura, e integración perfecta con su infraestructura de TI. Esta asociación no solo optimizó su flujo de trabajo, sino que también estableció un nuevo estándar en la industria de Proveedores de Servicios Gestionados para la eficiencia operativa y la seguridad. Un testimonio del poder de las soluciones de TI a medida para mejorar las operaciones comerciales.

Amplíe su horizonte de colaboración segura

Profundiza en nuestras soluciones especializadas diseñadas para diversas necesidades. Desde mejorar las colaboraciones externas hasta empoderar a organizaciones sin fines de lucro y asegurar el cumplimiento legal, descubre cómo Triofox eleva la compartición segura de archivos a un nuevo nivel. Explora nuestras soluciones dedicadas y redefine tu enfoque para flujos de trabajo seguros y eficientes.

Colaboración Externa Segura

Compartir sin esfuerzos, seguridad mejorada, flujo de trabajo optimizado

Soluciones de Archivos para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro

Almacenamiento seguro y económico para el éxito de la misión

Almacenamiento Legal Seguro

Superando los estándares en protección de datos, cumplimiento

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

No, Triofox está diseñado para permitir que las partes externas descarguen archivos sin la capacidad de realizar cambios en los archivos originales alojados, asegurando que se mantenga la integridad de los archivos originales.

Triofox admite el versionado en el mismo lugar, donde cada carga se guarda como un archivo de versión. Esto permite la restauración de archivos a versiones anteriores si es necesario. El sistema almacena estas versiones en una carpeta oculta dentro del mismo directorio de archivos.

Con las funciones de versionado y auditoría de Triofox, puedes restaurar fácilmente un archivo eliminado a su versión anterior. Además, los registros de auditoría pueden ayudar a identificar cuándo y por quién fue eliminado el archivo, proporcionando una visión general completa para la resolución de problemas.

Sí, mediante el uso de permisos NTFS y las características avanzadas de Triofox, puede ocultar carpetas a usuarios que no tienen permiso, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan ver y acceder a archivos específicos.

Sí, puede publicar recursos compartidos e invitar a usuarios externos al recurso. Esto permite compartir externamente con o sin protección por contraseña, y puede establecer una caducidad en la compartición.

Los usuarios internos pueden suscribirse a carpetas para recibir notificaciones sobre cambios en el contenido. Para los usuarios externos, puedes gestionar las notificaciones a través de la configuración de compartición para informarles sobre cambios o visualizaciones.

Para archivos mayores de 9 gigas, podrían requerirse ajustes en la configuración del sistema para facilitar el proceso de compartir. Se recomienda crear una cuenta de invitado para el usuario y utilizar la unidad de red para grandes descargas y así evitar problemas con las descargas basadas en navegador.

Si el proceso de descarga se detiene prematuramente o no incluye todos los archivos, podría deberse a limitaciones del navegador o configuraciones del sistema. Ajustar el control de rendimiento y el límite de tamaño para la descarga de carpetas en la configuración del sistema puede ayudar a resolver este problema.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!


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