Auditorías de acceso y eliminación de archivos

Mejore la seguridad con monitoreo en tiempo real del acceso y eliminación de archivos para el cumplimiento

En la era digital, proteger los datos de su negocio es crucial. Las auditorías de acceso y eliminación de archivos son vitales, actuando como vigilancia para detectar actividades no autorizadas, ofreciendo detalles profundos para prevenir violaciones de datos. Esto mejora la seguridad, el conocimiento y el control, haciendo su negocio más seguro y confiable.


En la era digital de hoy, salvaguardar la integridad de los datos de su negocio es de suma importancia. Imagínese tener el poder de rastrear meticulosamente quién accede o elimina archivos dentro de su red, asegurando que ninguna acción no autorizada pase desapercibida. Las auditorías de acceso y eliminación de archivos le ofrecen esta tranquilidad. Actúan como sus ojos y oídos, proporcionando informes detallados que resaltan cualquier irregularidad, ayudándole a prevenir posibles violaciones de datos antes de que ocurran. Esta herramienta no se trata solo de seguridad; se trata de empoderarlo con conocimiento y control sobre su entorno digital, haciendo que su negocio no solo sea más seguro, sino también más confiable.


Desafíos

En el ámbito digital, la integridad de tus datos está bajo amenaza constante. Sin la capacidad de monitorear quién accede o elimina archivos, las empresas enfrentan riesgos de seguridad significativos y desafíos de cumplimiento. Esta falta de visibilidad y control sobre los datos sensibles puede llevar a que acciones no autorizadas pasen desapercibidas, poniendo en riesgo tus operaciones y reputación.

Falta de Visibilidad

Sin funciones de auditoría habilitadas, el seguimiento de las actividades de los usuarios, como modificaciones o eliminaciones de archivos, se convierte en un desafío, exponiendo a las empresas a riesgos de seguridad.

Gestión Compleja de Permisos

Administrar permisos para un gran número de comparticiones es una tarea que consume tiempo y es compleja, obstaculizando el cumplimiento eficiente de la seguridad y la agilidad operacional.

Vulnerabilidades de Seguridad

La falta de monitoreo y registro exhaustivos para el acceso y eliminación de archivos deja a las empresas vulnerables a violaciones de seguridad y problemas de incumplimiento.

Ineficiencias Operativas

El desafío de auditar las actividades de archivos en un entorno a gran escala conduce a riesgos de seguridad potenciales e ineficiencias, afectando las operaciones comerciales.


¿Familiarizado con estos desafíos? Descubre cómo nuestras auditorías de acceso y eliminación de archivos pueden proteger la integridad de tus datos y mejorar tu postura de seguridad.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de un acceso a archivos robusto acceso a archivos y auditorías de eliminación, muchas empresas se encuentran navegando un laberinto de soluciones que prometen mucho pero entregan menos. A pesar de la variedad de opciones disponibles, desde VPNs hasta plataformas de almacenamiento en la nube como SharePoint, OneDrive, Dropbox y más allá, un hilo común de limitaciones se teje a través de estas alternativas. Estas soluciones, aunque funcionales para necesidades básicas de compartir archivos, a menudo se quedan cortas cuando se trata de monitoreo y auditoría en tiempo real y granulares requeridos para exigentes demandas de seguridad y cumplimiento. La brecha entre la promesa de una supervisión integral y la realidad de lo que se entrega destaca la necesidad crítica de una solución más capaz.

Monitoreo en Tiempo Real

Soluciones competidoras como VPN y FTP tienen dificultades para proporcionar registros en tiempo real, dejando a las empresas un paso atrás en la detección de accesos no autorizados o eliminaciones.

Auditoría Integral

Plataformas como SharePoint y OneDrive ofrecen capacidades de auditoría limitadas, careciendo de la profundidad necesaria para un análisis detallado de seguridad y cumplimiento.

Integración Sin Esfuerzos

Soluciones como Dropbox y Box a menudo no logran integrarse de manera fluida con los entornos DFS existentes, complicando el proceso de auditoría.

Granularidad y Personalización

Herramientas como MyWorkDrive y FileCloud no proporcionan la granularidad necesaria para rastreos de auditoría efectivos ni las opciones de personalización requeridas para infraestructuras IT complejas.

Beneficios

Mejore su seguridad y cumplimiento con nuestras Auditorías de Acceso y Eliminación de Archivos. Esta característica ofrece monitoreo detallado y gestión de actividades de archivos, proporcionando conocimientos instantáneos y rastreos de auditoría completos para proteger la integridad de los datos y simplificar el cumplimiento.

Seguridad Mejorada

Obtenga tranquilidad con monitoreo y registro en tiempo real de todo acceso a archivos, modificaciones y eliminaciones, reduciendo significativamente el riesgo de brechas de datos no autorizadas.

Dominio de la Conformidad

Cumpla fácilmente con los rigurosos requisitos regulatorios con rastreos de auditoría detallados e informes, asegurando que sus prácticas de gestión de datos sean irreprochables.

Eficiencia Operativa

Optimice los procesos de gestión de permisos y auditoría, ahorrando tiempo y recursos mientras mantiene un alto nivel de seguridad y cumplimiento.

Integración Sin Esfuerzos

Nuestra solución se integra sin problemas con su entorno DFS existente, mejorando su funcionalidad sin interrumpir sus flujos de trabajo actuales.


Descubra cómo la implementación de auditorías para el acceso y eliminación de archivos puede elevar su estrategia de seguridad de datos y cumplimiento. Active nuestra solución ahora para mejorar la integridad de sus datos sin compromisos.


Eleve su seguridad de datos y cumplimiento con nuestras Auditorías de Acceso y Eliminación de Archivos en tiempo real. Descubra la diferencia hoy.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Asegure la integridad de sus datos con auditorías de acceso a archivos en tiempo real, ¡sin necesidad de VPN!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

La función de Acceso a Archivos y Auditorías de Eliminación aumenta la seguridad y el cumplimiento de tu empresa mediante el monitoreo en tiempo real y la auditoría detallada de las actividades de archivos. Se integra sin problemas con tu entorno DFS actual, haciendo que todas las acciones de archivos realizadas por los usuarios sean transparentes, responsables y cumplan con los estándares regulatorios.

01

Monitoreo en Tiempo Real

Realice un seguimiento automático y registre cada acceso, modificación y eliminación de archivos en tiempo real, asegurando que ninguna acción no autorizada pase desapercibida.

02

Auditoría Integral

Genere informes de auditoría detallados que capturen las actividades de los usuarios, proporcionando información sobre quién accedió o eliminó archivos, crucial para la seguridad y el cumplimiento.

03

Integración Sin Esfuerzos

Se integra sin esfuerzos con su entorno DFS existente, mejorando su capacidad para monitorear y gestionar las actividades de archivos sin interrumpir las operaciones actuales.

04

Seguridad Mejorada

Al monitorear las actividades de los archivos, nuestra solución ayuda a identificar y prevenir posibles brechas de datos, haciendo que su negocio sea más seguro y confiable.

05

Cumplimiento Simplificado

Nuestras capacidades de auditoría simplifican el cumplimiento de los requisitos regulatorios al proporcionar rastreos completos de todas las actividades de acceso y eliminación de archivos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Transformación del Proveedor de Servicios con Triofox

Una empresa líder de servicios públicos revolucionó su eficiencia operativa y cumplimiento de seguridad al integrar Triofox, una solución que se fusiona a la perfección con la infraestructura de TI existente para habilitar el intercambio seguro de archivos y la colaboración. Esta asociación estratégica abordó los desafíos de la empresa de gestionar grandes comparticiones de datos, mejorar los permisos y las capacidades de auditoría. La implementación de Triofox no solo optimizó los procesos de gestión de datos sino que también fortaleció la postura de seguridad de la empresa, estableciendo un nuevo estándar en excelencia operativa y cumplimiento dentro del sector de servicios públicos. Este caso ejemplifica la sinergia impactante entre la tecnología innovadora y la visión estratégica.

Expande tus horizontes digitales

Profundice en el futuro de su negocio con nuestras soluciones de vanguardia. Desde la integración perfecta de almacenamiento en la nube hasta la personalización de marca empresarial y configuraciones seguras de compartición de archivos, descubra cómo nuestras soluciones a medida pueden transformar sus operaciones. Explore ahora y dé el primer paso hacia una eficiencia y seguridad sin precedentes.

Soluciones Escalables en la Nube

Almacenamiento seguro y económico que satisface las necesidades empresariales

Marca Personalizada de Software

Eleve su identidad, involucre a su audiencia

Colaboración Global Segura

Intercambio de archivos eficiente y escalable hecho fácil

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Para la integración con un servidor DFS, si se realiza internamente, asegúrese de que el puerto 443 esté abierto. Para la implementación en la DMZ, pueden ser necesarios puertos adicionales.

Triofox puede auditar el acceso a archivos y las eliminaciones realizadas a través de su interfaz de navegador web o cliente de Windows. Las operaciones realizadas fuera de Triofox, como directamente en el sistema de archivos o a través de rutas UNC, no son auditadas.

Las acciones realizadas directamente a través de rutas UNC no son auditadas por Triofox. Se recomienda realizar operaciones de archivos a través de Triofox para fines de auditoría y seguridad.

Triofox permite la compartición segura de archivos externos con capacidades de auditoría. Las acciones realizadas por usuarios externos son auditadas y los permisos para estos usuarios pueden ser gestionados dentro de Triofox para seguridad y cumplimiento.

Triofox respeta los permisos NTFS y permite la auditoría y generación de informes, pero no se recomienda gestionar los permisos NTFS directamente a través de Triofox. Los permisos deben administrarse a nivel de NTFS para mantener la consistencia.

Al acceder a los archivos a través del navegador de Triofox, el sistema registra la actividad pero puede no capturar el nombre del host. Es probable que capture la dirección IP, pero las direcciones IP dinámicas pueden no proporcionar una identificación de usuario consistente.

El contenido archivado en las carpetas de Isilon puede ser publicado a través de Triofox, permitiendo a los usuarios con acceso visualizar el contenido de inmediato.

Sí, cuando un usuario elimina un archivo y se ha definido una política de retención, el archivo se elimina de la vista del usuario pero no se borra del almacenamiento backend.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!

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Boca Raton, FL 33487, EE. UU.

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