Compartir Externamente y Solicitud de Archivos

Colaboración segura y eficiente con socios externos, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la productividad.

Nuestra función de Compartir Externamente y Solicitud de Archivos revoluciona la colaboración empresarial, permitiendo compartir y recopilar archivos de manera segura y eficiente con socios externos. Simplifica los flujos de trabajo, mejora la seguridad y fomenta asociaciones sólidas, impulsando su negocio hacia un futuro donde la colaboración no conoce límites.


En el mundo empresarial interconectado y de ritmo acelerado de hoy, la colaboración sin problemas con socios externos no es solo una ventaja; es una necesidad. Nuestra función de Compartir Externamente y Solicitud de Archivos empodera a su negocio para compartir y recopilar archivos de manera segura y eficiente, optimizando sus flujos de trabajo como nunca antes. Imagine otorgar acceso, recopilar datos y colaborar con socios fuera de su empresa sin comprometer nunca la seguridad o la eficiencia. Ya sea que esté modernizando su infraestructura de TI, buscando una ventaja competitiva o fomentando asociaciones externas sólidas, esta función está diseñada para abordar desafíos comunes relacionados con la colaboración externa. No se trata solo de compartir archivos; se trata de revolucionar la forma en que trabaja con socios externos, haciendo que cada interacción sea más fluida, cada proceso más rápido y cada colaboración más segura. Bienvenido al futuro de la compartición externa y las solicitudes de archivos, donde la colaboración de su negocio es ilimitada.


Desafíos

En la búsqueda de la transformación digital, las empresas enfrentan obstáculos significativos en la colaboración externa. La complejidad de compartir y solicitar archivos de manera segura con socios externos, junto con la necesidad de flujos de trabajo eficientes y simplificados, presenta un desafío formidable. Estos obstáculos no solo ralentizan el ritmo de las operaciones comerciales, sino que también dificultan la capacidad de mantener una ventaja competitiva y fomentar asociaciones externas sólidas.

Obstáculos de la Modernización

La transición a una autenticación moderna sin depender del IAM tradicional representa un desafío en la compartición externa y las solicitudes de archivos.

Preocupaciones de Seguridad

Asegurar un control granular y seguro sobre los archivos compartidos sigue siendo una preocupación crítica, complicando la colaboración con socios externos.

Barreras de Eficiencia

Los procesos engorrosos de compartir archivos y la falta de integración con la infraestructura de nube existente conducen a ineficiencias y interrupciones del flujo de trabajo.

Ineficiencias en la Colaboración

La ausencia de una función de solicitud y compartición de archivos externa sin interrupciones obstaculiza los esfuerzos de colaboración y transformación digital.


Identificar estos desafíos es crucial para mejorar su colaboración externa. Discutiremos estrategias para abordar estos obstáculos.


Beneficios

Logre una eficiencia y seguridad incomparables en colaboraciones externas a través de nuestra función de Compartir Externamente y Solicitud de Archivos. Simplifique los flujos de trabajo, aumente la productividad y cumpla con estrictos protocolos de seguridad, mientras construye asociaciones externas sólidas.

Integración Sin Esfuerzos

Se integra sin esfuerzos con AWS y Azure, soportando métodos de autenticación modernos como SSO, eliminando las complejidades tradicionales de usuarios IAM.

Control Granular

Ofrece un control preciso sobre los permisos de acceso a archivos, asegurando que la información sensible se comparta de manera segura y solo con los socios externos adecuados.

Flujos de trabajo optimizados

Simplifica el proceso de compartir y solicitar archivos, reduciendo ineficiencias y mejorando la colaboración con socios externos.

Seguridad Mejorada

Aprovecha las medidas de seguridad existentes de Azure Blob storage y AWS S3, garantizando el cumplimiento y protegiendo contra violaciones de datos.


Mejore la seguridad y eficiencia de su organización en colaboraciones externas con Triofox. Agilice sus operaciones de compartir archivos y solicitudes hoy mismo.


Potencie su negocio con una colaboración externa segura y eficiente. Descubra cómo nuestra solución mejora la productividad y la seguridad en diferentes sectores.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Potencie sus colaboraciones externas con un intercambio de archivos seguro y simplificado hoy mismo!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

La función de Compartir Externamente y Solicitud de Archivos mejora la colaboración con entidades externas al ofrecer un mecanismo seguro y eficiente para compartir y solicitar archivos. Diseñada para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la productividad, permite una colaboración sin interrupciones a través de las fronteras. Integrada con ecosistemas de TI modernos, incluyendo Azure AD para autenticación, esta función apoya las iniciativas de transformación digital manteniendo protocolos de seguridad estrictos.

01

Integración Sin Esfuerzos

Se integra con Azure AD, permitiendo un acceso seguro y único (SSO) a carpetas o subcarpetas de S3 basado en los permisos de usuario, agilizando el proceso de autenticación.

02

Control Granular

Ofrece control de acceso granular, permitiendo permisos específicos para diferentes carpetas dentro de un bucket, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos sensibles.

03

Control de Versiones de Archivos

Soporta el versionado de archivos y el bloqueo, protegiendo contra borrados accidentales y permitiendo el trabajo colaborativo sin el riesgo de pérdida de datos o sobrescritura.

04

Interfaz de Unidad de Mapa

Ofrece una interfaz sencilla de unidad mapeada que simplifica la compartición externa y las solicitudes, eliminando la necesidad de VPNs y configuraciones complejas.

05

Integración Directa con Azure

Se integra directamente con el almacenamiento Azure Blob, manteniendo la conformidad con HIPAA y aprovechando las medidas de seguridad existentes de Azure para una protección de datos mejorada.

06

Caché Inteligente

Soporta almacenamiento en caché inteligente para acceso sin conexión y control de versiones para recuperación de desastres, asegurando la continuidad del negocio y la integridad de los datos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolucionando la TI con la Integración en la Nube de Triofox

Un proveedor global de soluciones de ingeniería, al que se hace referencia como 'El Cliente', se embarcó en un viaje transformador con Triofox para modernizar su infraestructura de TI. Ante los desafíos con servidores de archivos obsoletos y la falta de integración en la nube, buscaron una solución que admitiera el inicio de sesión único (SSO) y simplificara la gestión de acceso. Triofox cumplió, permitiendo una integración fluida con la nube, mejorando la eficiencia operativa y generando un ahorro de costos significativo. Esta asociación no solo satisfizo sus necesidades inmediatas, sino que también los equipó para el crecimiento futuro, estableciendo un nuevo estándar para la modernización de TI en el sector de la ingeniería.

Transformando los ensayos clínicos con Triofox

Una empresa de atención médica especializada en biomarcadores digitales revolucionó los procesos de ensayos clínicos al adoptar las soluciones de gestión de datos de Triofox. Ante los desafíos con la escalabilidad de los datos, la seguridad y el cumplimiento de la operación remota, buscaron un sistema robusto que se integre a la perfección con el almacenamiento en la nube, mejorando la eficiencia operativa y la seguridad de los datos sin comprometer los estándares de protección de datos de salud. Este movimiento estratégico no solo optimizó su flujo de trabajo, sino que también estableció un nuevo punto de referencia en la investigación clínica, demostrando el papel crítico de los sistemas de gestión de datos a medida en el avance de la innovación en la atención médica y el cuidado del paciente.

Amplíe su horizonte de colaboración

Profundiza en el futuro de la colaboración y la seguridad en el lugar de trabajo. Explora cómo nuestras soluciones integradas - desde mejoras en Active Directory hasta el acceso remoto al escritorio sin interrupciones y capacidades avanzadas de compartición de archivos - pueden transformar las operaciones de tu negocio. Descubre más y libera el potencial completo de tu equipo.

Gestión Automatizada de Grupos

Simplificar el Acceso, Mejorar la Seguridad, Facilitar las Transiciones

Colaboración Remota Global

Productividad sin interrupciones en cualquier lugar, segura y eficiente

Colaboración segura en equipo

Compartición de Archivos Eficiente, Sincronización de Equipo en Tiempo Real

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Puede gestionar el acceso en base a cada carpeta dentro de un bucket utilizando el inicio de sesión único para la autenticación. Esto permite un control granular sobre quién tiene acceso a qué contenido.

Para los usuarios externos, se puede exigir la autenticación de dos factores para garantizar un acceso seguro. Esto se aplica tanto a los usuarios internos como a los invitados, mejorando la seguridad de los recursos compartidos.

El costo de la edición empresarial es de $18 por usuario al mes, con posibles descuentos disponibles a medida que aumenta el número de usuarios.

Sí, las licencias se pueden ajustar fácilmente en línea a través de un servidor de almacén de licencias o enviándote una nueva clave de licencia, lo que te permite escalar la solución según sea necesario.

Los archivos que no se han utilizado durante un período establecido, como 90 días, pueden ser movidos o archivados automáticamente para optimizar los costos de almacenamiento, gracias a las características de gestión del ciclo de vida de S3.

La compartición externa se puede gestionar tanto a través del mapa de unidad como del cliente web. Para el mapa de unidad, haga clic derecho en el elemento deseado y seleccione 'Compartir externamente'. El cliente web ofrece un control más detallado.

El sistema se integra completamente con Azure AD para inicio de sesión único y permisos, incluyendo la transferencia de permisos. La integración con los grupos de Azure Active Directory estaba bajo verificación.

Sí, la solución Triofox admite personalización para incluir la marca de su empresa, como la URL del portal web, la página de inicio de sesión y los iconos de las aplicaciones cliente.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!


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