Compartir Documentos

Intercambio de Documentos Seguro y Eficiente Adaptado para las Necesidades de la Fuerza Laboral Moderna

Triofox y CentreStack transforman la compartición de documentos con soluciones seguras y eficientes para las fuerzas laborales modernas. Ofreciendo una integración perfecta, acceso móvil y permisos personalizables, eliminan las ineficiencias operativas, asegurando el cumplimiento y mejorando la colaboración. Adopta una gestión de documentos optimizada y adaptada a tus necesidades.


Imagine compartir documentos con tu equipo de manera fácil, en cualquier lugar y momento, sin comprometer la seguridad o la eficiencia. Con Triofox y CentreStack, esto se convierte en tu realidad. Nuestra función de Compartir Documentos revoluciona la forma en que empresas como la tuya gestionan y distribuyen contenido. Ya sea que estés haciendo la transición de sistemas obsoletos, necesites un control granular sobre los permisos o busques un acceso móvil sin interrupciones, nosotros te tenemos cubierto. Nuestras soluciones están diseñadas para la fuerza laboral moderna, integrándose a la perfección con tu infraestructura existente, asegurando el cumplimiento y mejorando la colaboración. Di adiós a las ineficiencias operativas y hola a una experiencia de compartición de documentos segura y optimizada que cumple con tus necesidades específicas. Abraza el futuro del trabajo con nosotros.


Desafíos

En el acelerado panorama digital de hoy, las empresas enfrentan obstáculos significativos en la compartición de documentos, crucial para una colaboración sin problemas y la eficiencia operativa. Estos desafíos provienen de sistemas obsoletos, la necesidad de un control de permisos granular y la demanda de soluciones seguras y compatibles con dispositivos móviles. Comprender estos puntos críticos es el primer paso para transformar su enfoque de gestión de documentos.

Sistemas obsoletos

La transición desde sistemas heredados complica el acceso y la compartición de documentos, lo que conduce a ineficiencias y posibles riesgos de seguridad.

Control de Permisos

La falta de un control detallado sobre los permisos de los documentos obstaculiza la distribución segura y eficiente del contenido dentro y fuera de su organización.

Acceso Móvil

Asegurar un acceso a documentos seguro y sin interrupciones para los usuarios móviles sigue siendo un desafío, afectando la productividad y la colaboración.

Infraestructura TI Compleja

Navegar por la compartición de documentos en un entorno informático complejo añade capas de retrasos operativos y vulnerabilidades de seguridad.


Identificar estos desafíos es crucial para transformarlos en vías de crecimiento e innovación.


Beneficios

Triofox revoluciona la compartición de documentos al ofrecer una solución segura, eficiente y conforme que simplifica la gestión de documentos. Facilita la colaboración sin esfuerzos a través de dispositivos y ubicaciones, eliminando las complejidades y los riesgos de seguridad asociados con los sistemas tradicionales.

Colaboración sin interrupciones

Facilite el intercambio y la colaboración de documentos sin esfuerzos dentro y fuera de su organización, asegurando que su equipo se mantenga productivo y conectado, independientemente de su ubicación.

Seguridad Mejorada

Aproveche las funciones de seguridad avanzadas, incluidos los permisos NTFS y el cifrado SSL, para proteger la información sensible y garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria como HIPAA.

Integración sin esfuerzos

Integre fácilmente con la infraestructura de TI existente, incluyendo Active Directory, para una transición suave y una eficiencia operativa continua sin la necesidad de un extenso soporte de TI.

Accesibilidad Móvil

Asegure que su fuerza laboral permanezca ágil con un acceso seguro y compatible con dispositivos móviles a los documentos, mejorando la productividad y la colaboración en movimiento.


Explora Triofox para mejorar tus capacidades de compartir documentos. Experimenta nuestra solución para una gestión documental avanzada, segura y conforme hoy mismo.


Eleve su compartición de documentos con las soluciones seguras y eficientes de Triofox. Descubra el futuro de la colaboración y el cumplimiento sin problemas hoy.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Únete al futuro del trabajo: Intercambio de documentos seguro y eficiente sin límites.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra función de Compartición de Documentos, impulsada por Triofox, se integra con su infraestructura existente para agilizar el acceso seguro y eficiente y la colaboración en su negocio. Mejora la eficiencia operativa, garantiza el cumplimiento y facilita el trabajo remoto al ofrecer un control detallado sobre los permisos y proporcionar acceso móvil sin interrupciones, todo sin comprometer la seguridad. Esta solución está adaptada a las demandas de la fuerza laboral moderna.

01

Integración Sin Esfuerzos

Se integra con el Active Directory y los permisos NTFS, manteniendo la seguridad y el cumplimiento mientras permite el acceso sin VPN a los recursos compartidos de archivos locales.

02

Permisos Granulares

Permite un control detallado sobre quién puede ver, editar o compartir documentos, asegurando que la información sensible permanezca segura y accesible solo para usuarios autorizados.

03

Accesibilidad Móvil

Proporciona un acceso seguro y eficiente a los documentos desde cualquier ubicación, en cualquier dispositivo, mejorando la productividad y la colaboración para los usuarios móviles y remotos.

04

Acceso sin conexión

Permite a los usuarios trabajar en documentos sin conexión a internet, con cambios que se sincronizan automáticamente una vez que se restaura la conectividad, asegurando una productividad continua.

05

Compartir de forma segura

Aprovecha Cloudflare para conexiones seguras y solo de salida, permitiendo compartir documentos sin exponer los servidores a Internet público, mejorando la seguridad.

06

Control de Versiones

Admite el control de versiones de archivos, asegurando que los usuarios trabajen con los documentos más actualizados y puedan restaurar fácilmente versiones anteriores si es necesario.

07

Flujos de trabajo personalizados

Facilita la creación de flujos de trabajo personalizados para la aprobación de acceso a documentos, alineándose con los protocolos de seguridad internos y los requisitos operativos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Transformando la atención sanitaria con acceso remoto seguro

Un proveedor de atención médica sin fines de lucro revolucionó sus operaciones al adoptar la solución de compartir documentos segura y sin VPN de Triofox, superando importantes desafíos de trabajo remoto. Este movimiento estratégico mejoró la eficiencia operativa, asegurando un acceso acceso seguro y sin interrupciones a archivos críticos tanto para trabajadores remotos como de campo. La implementación condujo a una mejor seguridad de los datos, ahorro de costos operativos y permitió a la organización continuar brindando atención excepcional, incluso en medio de crisis sanitarias globales. Este caso de estudio ejemplifica el poder de la transformación digital para mejorar la prestación de servicios de salud y la excelencia operativa.

Revolucionando la eficiencia en TI con Triofox

Un proveedor líder de soluciones de TI transformó su compartición segura de archivos y colaboración, aprovechando Triofox para superar las ineficiencias operativas y los desafíos de seguridad. Esta asociación estratégica permitió la integración perfecta de la instalación de certificados SSL y la gestión de dispositivos móviles, mejorando significativamente el flujo de trabajo operativo y la postura de seguridad de TI. La implementación de Triofox resultó en una protección de datos sin precedentes, accesibilidad y un flujo de trabajo operativo optimizado, estableciendo un nuevo punto de referencia en la industria para la compartición y colaboración de documentos segura y eficiente. Este caso subraya el impacto transformador de las soluciones de TI a medida en la eficiencia operativa y la seguridad.

Expande tus horizontes digitales

Profundiza en el futuro de los entornos de trabajo sin interrupciones con nuestras soluciones de vanguardia. Explora cómo conectar los sistemas tradicionales con la eficiencia moderna, unir equipos globales y simplificar tu gestión de la nube. Descubre el siguiente nivel de excelencia operativa hoy.

Integración de Archivos en la Nube

Acceso sin interrupciones, seguridad y migración a la nube

Colaboración Remota Global

Productividad sin interrupciones en cualquier lugar, segura y eficiente

Gestión Simplificada de la Nube

Configuración sin esfuerzo, Acceso mejorado, Enfoque empresarial

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Triofox se integra completamente con los entornos de Active Directory existentes y mantiene intactos todos los permisos de AD y NTFS existentes. Esto permite una gestión de permisos sin interrupciones sin la necesidad de recrear los permisos.

Para compartir un documento con usuarios internos, haga clic derecho en el documento, seleccione 'Compartir' y luego elija 'Grupo de usuarios existente'. Asegúrese de que los usuarios del dominio estén seleccionados, aplique la configuración y luego genere un enlace público si es necesario. Este proceso permite compartir internamente sin requerir acceso de usuarios externos.

Sí, los documentos pueden ser publicados para acceso anónimo. Al compartir, genere un enlace público y establezca el acceso a 'solo visualización' para usuarios anónimos. Esto permite que cualquier persona con el enlace acceda al documento sin necesidad de iniciar sesión.

Para asegurar que los documentos sean compartidos con usuarios específicos, utilice la función 'Compartir' para seleccionar grupos de usuarios o individuos específicos. Aplique permisos NTFS para seguridad adicional y gestione el acceso a través de la configuración de 'Control de Acceso'.

Para compartir documentos por un tiempo limitado, genere un enlace público con una fecha de caducidad. Esto asegura que el documento solo sea accesible durante el tiempo necesario y mejora la seguridad al limitar el acceso a largo plazo.

Para compartir un documento sin requerir un nombre de usuario y contraseña, genere un enlace público para el documento y asegúrese de que esté configurado para acceso anónimo. Esto permite a los usuarios acceder al documento directamente a través del enlace sin autenticación.

La compartición externa se puede gestionar mediante permisos y roles. Configuraciones específicas permiten una compartición externa segura, asegurando que solo las partes externas autorizadas puedan acceder a los documentos compartidos.

Sí, puede definir permisos granulares para diferentes usuarios en documentos compartidos, incluyendo lectura, escritura y acceso completo. Esto permite un control preciso sobre quién puede ver o editar los documentos.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!


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