Integración de Estructura de Carpetas de Proyecto Personalizable

Integre sin problemas estructuras de carpetas personalizadas con sistemas existentes para mejorar la eficiencia y la seguridad.

Transforme la gestión de su proyecto con una estructura de carpetas personalizable que se adapta a las necesidades de su negocio. Mejore la eficiencia, la organización y la productividad del equipo asegurándose de que cada documento esté exactamente donde se necesita. Agilice sus proyectos sin esfuerzo.


Imagina un mundo donde la estructura de carpetas de tu proyecto se adapta a tu voluntad, mejorando la eficiencia y la organización. Con la integración de una estructura de carpetas de proyecto personalizable, ese mundo es ahora una realidad. Adapta tu espacio de trabajo digital para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio, asegurando que cada archivo y documento esté exactamente donde lo necesitas, cuando lo necesitas. Esta poderosa herramienta no solo agiliza la gestión de proyectos, sino que también aumenta la productividad del equipo al reducir el tiempo dedicado a buscar información. Acepta la libertad de diseñar una estructura de carpetas que funcione para ti y observa cómo tus proyectos se transforman de complicados a simplificados.


Desafíos

En el vertiginoso entorno digital de hoy, las empresas enfrentan el desafiante reto de integrar estructuras complejas de carpetas de proyectos con sistemas existentes. La lucha por mantener la eficiencia y la seguridad al mismo tiempo que se asegura un acceso y gestión sin interrupciones de los espacios de trabajo digitales es más pronunciada que nunca. Estos desafíos no solo obstaculizan la eficiencia operativa, sino que también plantean riesgos significativos para la seguridad de los datos y la productividad del equipo.

Integraciones Complejas

La integración de sistemas de gestión de proyectos de terceros como GeoPal con SharePoint presenta complejidades, lo que conduce a ineficiencias y posibles silos de datos.

Preocupaciones de Seguridad

El acceso seguro a los datos y la integración con AD siguen siendo esquivos, ya que las soluciones existentes no logran proporcionar un acceso seguro y personalizable a las carpetas de proyectos.

Gestión de Permisos

Administrar permisos dentro de estructuras de carpetas complejas es engorroso, lo que representa un riesgo para la seguridad y complica el acceso y la compartición de archivos.

Ineficiencia Operativa

Sin una integración personalizable, las empresas enfrentan cuellos de botella operativos, afectando la productividad y la gestión de proyectos.


¿Enfrentando estos desafíos? Descubre cómo nuestra solución facilita un espacio de trabajo digital sin interrupciones, seguro y eficiente.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En la búsqueda de una gestión de proyectos óptima y un manejo de datos eficaz, las empresas a menudo se encuentran con obstáculos en las soluciones existentes que prometen integración y personalización sin problemas, pero que no cumplen en la práctica. Estas limitaciones no solo obstaculizan la eficiencia, sino que también comprometen la seguridad, dejando a las empresas en busca de una solución que verdaderamente satisfaga sus necesidades únicas sin la carga engorrosa.

Gestión Compleja de Permisos

Soluciones como SharePoint presentan un sistema de gestión de permisos enrevesado, lo que dificulta que las empresas mantengan el control sobre sus datos, lo que lleva a posibles riesgos de seguridad y dolores de cabeza administrativos.

Integración insuficiente de AD

Plataformas como GeoPal carecen de la capacidad para una integración sin problemas con Active Directory, lo que obliga a las empresas a buscar alternativas que puedan ofrecer una integración más segura y personalizable con la estructura de sus carpetas de proyecto.

Personalización Limitada

A pesar de las promesas de flexibilidad, soluciones como Dropbox y Box a menudo no logran proporcionar el nivel de personalización necesario para que las empresas adapten su espacio de trabajo digital para satisfacer las necesidades específicas de gestión de sus proyectos.

Preocupaciones sobre Seguridad y Accesibilidad

Los competidores en todos los ámbitos, desde las VPN hasta soluciones de almacenamiento en la nube como OneDrive, luchan por equilibrar protocolos de seguridad estrictos con la accesibilidad amigable para el usuario, dejando a las empresas lidiar con una seguridad comprometida o una productividad disminuida.

Beneficios

Mejore la eficiencia y la seguridad integrando una estructura de carpetas de proyecto personalizable. Esta solución simplifica la integración de sistemas de terceros como GeoPal con SharePoint, abordando preocupaciones de complejidad y seguridad. Permite una estrategia de gestión y acceso a datos a medida, posibilitando la creación de un espacio de trabajo digital que se alinea con sus necesidades específicas, aumentando así la productividad del equipo y la eficiencia operativa.

Integración Simplificada

Simplifique las integraciones complejas con sistemas de terceros, eliminando ineficiencias y posibles silos de datos para un flujo operativo más fluido.

Seguridad Mejorada

Asegure sus datos con controles de acceso personalizables e integración de AD, garantizando que la información sensible esté protegida sin comprometer la accesibilidad.

Gestión Eficiente

Gestione los permisos sin esfuerzo dentro de estructuras de carpetas complejas, reduciendo la sobrecarga administrativa y fortaleciendo la seguridad.

Flexibilidad Personalizada

Adapte la estructura de carpetas de su proyecto para satisfacer las necesidades únicas de su negocio, asegurando una organización y accesibilidad óptimas.


Explora el potencial transformador de integrar una estructura de carpetas de proyecto personalizable en tus procesos de gestión de proyectos. Opta por una solución que se adapte a tus necesidades específicas.


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Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Desbloquea la Eficiencia: ¡Integra Estructuras de Carpetas Personalizadas para Proyectos Seguros y Optimizados!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Maximice sus capacidades de gestión de proyectos con nuestra función adaptable de estructura de carpetas de proyecto. Conecte sin esfuerzo sistemas de terceros, como GeoPal, con sus plataformas actuales de gestión de datos, incluyendo Gladinet, para aumentar la eficiencia, seguridad y organización. Nuestra solución simplifica la gestión de permisos y el almacenamiento de datos, proporcionando un flujo de trabajo personalizado para satisfacer los requisitos de su negocio.

01

Integración Sin Esfuerzos

Integra GeoPal con Gladinet, evitando las complejidades de SharePoint. Mantén los datos en tu servidor de archivos con permisos NTFS para un acceso seguro y simplificado.

02

Estructura Personalizable

Adapte su espacio de trabajo digital con enlaces públicos y configuraciones de permisos específicos para satisfacer las necesidades de su negocio, mejorando la gestión de proyectos y la productividad del equipo.

03

Acceso Seguro

Logre un acceso seguro y autenticado a carpetas de proyectos y almacenes de datos a través de API, con autenticación de credenciales de AD, asegurando la seguridad de los datos y la eficiencia operativa.

04

Gestión Eficiente

Utilice cuentas de servicio para la enumeración basada en acceso, permitiendo que los usuarios vean solo aquello a lo que están autorizados, simplificando la gestión de compartición de archivos y permisos.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolucionando la gestión de la construcción con soluciones digitales

Una empresa líder en construcción superó importantes obstáculos en la gestión de proyectos al adoptar la innovadora solución de gestión de archivos de Triofox. Este movimiento estratégico optimizó su compartición de archivos, manejo de permisos e integración fluida con sus herramientas de gestión de proyectos, llevando a una mayor eficiencia operativa y seguridad. La transformación facilitó robustas capacidades de acceso remoto, redujo la sobrecarga de TI y mejoró los tiempos de finalización de proyectos, posicionando a la empresa a la vanguardia de la innovación digital en el sector de la construcción. Este caso subraya el poder transformador de las soluciones tecnológicas a medida para abordar los desafíos específicos de la industria.

Expande tus horizontes digitales

Sumérgete más profundamente en el ámbito de la eficiencia y seguridad digital con nuestras soluciones especializadas. Desde innovaciones en almacenamiento en la nube hasta la gestión sin problemas de archivos grandes y herramientas de colaboración de última generación, descubre cómo nuestros servicios a medida pueden transformar las operaciones de tu negocio. Explora más y desbloquea nuevos potenciales.

Nube de Nombres de Archivo Extendidos

Sin límites en el nombramiento de tus archivos

Transferencias eficientes en la nube

Rápido, Seguro, Fácil de Usar: Actualiza Ahora

Colaboración en la nube sin interrupciones

Editar, Compartir Documentos en Cualquier Lugar, en Cualquier Momento de Forma Segura

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Al integrar una estructura de carpetas de proyecto personalizable, las empresas pueden agilizar la integración de sistemas de terceros como Triofox con SharePoint, abordando tanto la complejidad como las preocupaciones de seguridad. Esto permite una estrategia de gestión y acceso a datos a medida, aumentando la productividad del equipo y la eficiencia operativa.

Sí, Triofox admite completamente la integración, permitiendo que los datos se mantengan en el servidor de archivos con los usuarios viendo únicamente las carpetas a las que tienen acceso basado en sus permisos NTFS.

El primer usuario en conectarse tendrá sus cambios sincronizados primero. Al segundo usuario se le pedirá que guarde sus cambios en una ubicación diferente para evitar conflictos.

Los archivos o carpetas pueden compartirse desde dentro de la plataforma o a través del navegador, y las partes externas también pueden solicitar archivos, asegurando una colaboración segura.

Sí, Triofox puede conectarse a una API, pasar las credenciales de AD para autenticación, lo que luego permite el acceso a la tienda de datos relevante o la estructura de carpetas utilizando la cuenta con la que se han autenticado.

Se requiere una máquina virtual de Windows Server, ya sea en la DMZ o en su red interna, con una regla de red en el cortafuegos que solo permita el acceso entrante por el puerto 443. Esta configuración garantiza el acceso seguro de usuarios y socios de integración.

La tarificación es anual y depende del número de usuarios que acceden al sistema, específicamente los usuarios de AD o directorio.

Triofox lee los permisos NTFS directamente de las comparticiones, permitiendo a los usuarios acceder a las comparticiones con sus propias cuentas, no con la cuenta utilizada para publicar la compartición.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!

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