Carpetas de Equipo Colaborativas en la Nube

Carpetas en la nube seguras y escalables que mejoran la colaboración y eficiencia del equipo

Transforma tu espacio de trabajo con carpetas colaborativas basadas en la nube, permitiendo un trabajo en equipo en tiempo real y sin problemas, independientemente de la distancia. Eleva los proyectos y fomenta la flexibilidad, convirtiendo los archivos dispersos y la confusión de versiones en cosa del pasado. Tu centro neurálgico para el trabajo compartido, accesible en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.


Imagina un espacio de trabajo donde la creatividad y la colaboración de tu equipo no conozcan límites. Con carpetas de equipo colaborativas en la nube, esta visión se convierte en tu realidad. Se acabaron los archivos dispersos o la confusión de versiones; solo colaboración en tiempo real, sin interrupciones, a través de departamentos y husos horarios. Ya sea que estés finalizando una propuesta de proyecto, compartiendo una investigación crítica o co-creando la próxima gran campaña de marketing, estas carpetas basadas en la nube son el centro neurálgico para el trabajo compartido de tu equipo. Empodera a tu negocio con la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo. Libera el potencial de tu equipo y eleva tus proyectos a nuevas alturas.


Desafíos

En el vertiginoso panorama digital de hoy, las empresas enfrentan desafíos significativos para gestionar y colaborar en archivos de proyectos entre equipos y contratistas. La falta de una plataforma centralizada, segura y eficiente para compartir y administrar archivos a menudo conduce a la desorganización, riesgos de seguridad e ineficiencia, obstaculizando la capacidad de su equipo para colaborar sin problemas a través de departamentos y husos horarios.

Datos Desorganizados

Sin un sistema unificado, los archivos se dispersan a través de múltiples dispositivos, lo que lleva a confusión y retrasos en los plazos de los proyectos.

Vulnerabilidades de Seguridad

La falta de una plataforma segura para la colaboración expone tus proyectos a posibles riesgos de seguridad y acceso no autorizado.

Colaboración ineficiente

La dificultad para gestionar los permisos y acceder a las últimas versiones de los archivos complica la colaboración en tiempo real y la productividad.

Complejidades Técnicas

Configurar y gestionar entornos colaborativos a menudo implica desafíos técnicos que restan atención a las actividades principales del negocio.


¿Familiarizado con estos obstáculos? Descubre cómo las carpetas de equipo colaborativas basadas en la nube transforman estos desafíos en oportunidades.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En el panorama cambiante de la colaboración digital, las empresas buscan soluciones que no solo prometan eficiencia, sino que cumplan con las necesidades matizadas de colaboración de equipo en la nube. Sin embargo, muchas se encuentran atrapadas en las limitaciones de las soluciones existentes, que a menudo no alcanzan sus aspiraciones colaborativas. Desde la engorrosa compartición de archivos hasta controles de permisos inadecuados, las ofertas actuales del mercado dejan mucho que desear, lo que incita a un examen más detallado de dónde estas soluciones no están a la altura.

Gestión Compleja de Usuarios

Soluciones como OneDrive y SharePoint, a pesar de ser populares, a menudo presentan una curva de aprendizaje pronunciada en la gestión de usuarios y permisos, lo que complica lo que debería ser un proceso sencillo para la colaboración en equipo.

Manejo ineficiente de archivos

Plataformas como Dropbox y Box pueden tener dificultades con tipos de archivos grandes y con grandes volúmenes, especialmente archivos CAD, lo que lleva a ineficiencias y barreras de colaboración para equipos en industrias centradas en el diseño.

Personalización Limitada

Las soluciones genéricas no ofrecen la personalización necesaria para que las empresas adapten sus entornos colaborativos, una brecha que sienten especialmente aquellas que requieren de marca o integraciones de flujo de trabajo específicas.

Capacidades de Integración Subóptimas

Los competidores como Citrix ShareFile y FileCloud a menudo carecen de una integración perfecta con los sistemas existentes, forzando a las empresas a comprometerse entre plataformas nuevas y legadas, interrumpiendo los flujos de trabajo y la continuidad de los datos.

Beneficios

Mejore la eficiencia y la seguridad con carpetas de equipo colaborativas basadas en la nube. Esta solución revoluciona la colaboración en equipo al centralizar la gestión de archivos, habilitar el intercambio seguro de datos y ofrecer una integración perfecta a través de dispositivos y plataformas, facilitando el trabajo remoto y aumentando la productividad del equipo y los resultados de los proyectos.

Gestión Centralizada

Optimice los flujos de trabajo de sus proyectos con un único lugar seguro para todos sus archivos, reduciendo la confusión y aumentando la productividad del equipo.

Seguridad Mejorada

Proteja los datos sensibles con características de seguridad robustas, incluyendo permisos detallados y compartición de archivos cifrada, asegurando la tranquilidad.

Colaboración sin interrupciones

Facilita la colaboración en tiempo real entre departamentos y husos horarios, con acceso instantáneo a las últimas versiones de los archivos desde cualquier dispositivo.

Solución escalable

Escale fácilmente sus necesidades de almacenamiento y gestione el acceso de los usuarios a medida que sus proyectos crecen, sin comprometer el rendimiento o la seguridad.


Mejore la eficiencia en la gestión de proyectos y la colaboración de su equipo con nuestra solución basada en la nube. Experimente el impacto transformador hoy.


Potencie la colaboración de su equipo con carpetas en la nube seguras y escalables. Descubra cómo nuestra solución aumenta la eficiencia y el éxito de los proyectos en diferentes industrias.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

¡Potencia la colaboración de tu equipo en cualquier lugar y momento, sin la complejidad de las VPN!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestras Carpetas de Colaboración en Equipo basadas en la Nube agilizan la gestión de archivos y el compartir para empresas, proporcionando una manera segura y eficiente de colaborar internamente y con socios externos. Esta plataforma escalable y fácil de usar aumenta la productividad y mejora los resultados de los proyectos al centralizar la gestión de archivos en la nube.

01

Configuración Fácil

Comience rápidamente con un proceso de configuración sencillo. Cree su cuenta en la nube, configure carpetas de equipo y gestione los permisos de usuario con solo unos clics, integrándose perfectamente con las herramientas existentes.

02

Colaboración Segura

Comparta archivos de forma segura tanto con miembros internos del equipo como con socios externos. Asigne permisos a nivel de carpeta para ver y editar, asegurando que la información sensible permanezca protegida.

03

Almacenamiento Escalable

Nuestra solución crece con su negocio. Escale fácilmente sus necesidades de almacenamiento, añadiendo más espacio a medida que sus proyectos se expanden sin preocuparse por las limitaciones de los servidores físicos.

04

Acceso en Tiempo Real

Accede a tus archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Nuestras carpetas basadas en la nube aseguran que tu equipo pueda colaborar en tiempo real, sin importar la ubicación.

05

Permisos Granulares

Controle quién tiene acceso a sus archivos con configuraciones de permisos granulares. Diferencie entre permisos de lectura, escritura y eliminación para mantener la integridad de sus documentos.

06

Compartir Externamente

Comparta carpetas sin esfuerzo con proveedores externos o socios, proporcionándoles acceso seguro y protegido con contraseña. Personalice los enlaces compartidos para mantener la identidad de su marca.

07

Rastreo de Auditoría

Lleve un registro de quién accedió o modificó un archivo con rastreos de auditoría detallados. Mejore la seguridad y el cumplimiento mediante la monitorización de las actividades de archivos dentro de sus carpetas de equipo.

08

Amigable con la Integración

Integre de manera transparente con Active Directory para la gestión de usuarios y soporte la autenticación de dos factores para mayor seguridad. Nuestra plataforma funciona con su infraestructura existente.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Transformando la Colaboración en Bienes Raíces

Un líder global en desarrollo de propiedades revolucionó su eficiencia operativa a través de nuestra plataforma de colaboración basada en la nube, CentreStack. Frente a desafíos con la gestión de documentos y la colaboración de equipos, la compañía buscó una solución segura y escalable. La implementación de CentreStack resultó en una coordinación de proyectos más ágil, seguridad de datos mejorada y un ahorro significativo en costos operativos, estableciendo un nuevo estándar en la gestión de proyectos inmobiliarios. Esta asociación subraya el papel crítico de la tecnología para mejorar la colaboración y los flujos de trabajo operativos en el sector de desarrollo de propiedades.

Excelencia en la nube en infraestructura de TI

Un innovador líder en tecnología especializado en soluciones de TI transformó su modelo operativo al asociarse con CentreStack para la excelencia basada en la nube. Frente a desafíos con la gestión de archivos de CAD y Revit gestión de archivos, necesitaban una solución en la nube escalable, segura y rentable. CentreStack cumplió, permitiendo el manejo sin problemas de archivos grandes, la seguridad de los datos y la personalización de la marca, reduciendo significativamente los costos operativos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo. Esta asociación no solo resolvió desafíos técnicos inmediatos, sino que también posicionó al cliente para un crecimiento estratégico, mostrando el impacto transformador de las soluciones en la nube a medida en el sector tecnológico.

Eleve su flujo de trabajo: Descubra más

Profundice en nuestras soluciones innovadoras diseñadas para transformar las operaciones de su negocio. Desde el acceso remoto a archivos sin interrupciones hasta la integración de AutoCAD y la orientación experta en migración a la nube, explore cómo nuestras soluciones a medida pueden mejorar la eficiencia y colaboración de su equipo. Emprenda un viaje para desbloquear su máximo potencial.

Acceso a archivos sin VPN

Colaboración rápida y segura sin límites a nivel mundial

Colaboración en la Nube de AutoCAD

Compartir sin interrupciones, Almacenamiento seguro, Acceso global

Migración Estratégica a la Nube

Guía para su transición sin problemas a la nube

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Para crear una carpeta de equipo, vaya a la sección 'Carpeta de Equipo' y haga clic en el icono '+'. Asigne un nombre a su carpeta y luego agregue colaboradores seleccionando sus nombres de la lista de usuarios. Guarde los cambios para asegurarse de que la carpeta sea accesible a los colaboradores seleccionados.

Puede almacenar diversos tipos de archivos, incluyendo AutoCAD, PDFs, Word y archivos de Excel, facilitando así diversos planes de proyectos y documentación.

Sí, se puede otorgar controles basados en permisos a usuarios externos. Pueden ser autorizados como usuarios invitados con acceso solo de lectura o se les puede otorgar acceso de escritura selectivo según sea necesario.

Cada nueva escritura en un archivo crea una nueva revisión, manteniendo diferentes versiones del archivo mientras gestiona el versionado, asegurando la integridad de los datos y el seguimiento histórico.

Sí, se pueden asignar cuotas para limitar el consumo de almacenamiento de una carpeta compartida, aunque muchos prefieren que el sistema lo gestione según la demanda.

Para garantizar el acceso de solo lectura, establezca sus permisos directamente para la carpeta de equipo específica o agréguelos a un grupo de solo lectura con permisos de solo lectura asignados a la carpeta.

Los usuarios pueden gestionar, proyecto por proyecto, qué archivos estarán disponibles sin conexión, con configuraciones que permiten que carpetas o proyectos específicos sean accesibles sin conexión.

Navegue a la sección 'Configuración' de su consola de administración para las licencias, y para las facturas, vaya a la sección 'Información de la Cuenta' y luego a 'Historial de Pagos' para ver y gestionar la información de facturación e historial.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
implementar una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos.
Le proporcionaremos las mejores prácticas, experiencia en productos, diseño de referencia, demostración y soporte de inmediato!

¿Listo para aumentar la productividad móvil y permitir que la fuerza laboral trabaje desde casa hoy?

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Soluciones y Opciones de Almacenamiento