Intercambio de Archivos Basado en la Nube para la Construcción y Arquitectura

Optimice proyectos con compartición segura basada en la nube

Triofox ofrece una solución basada en la nube para la construcción y arquitectura, permitiendo compartir archivos grandes de proyectos de manera segura y centralizada, como dibujos de AutoCAD y PDFs. Facilita el acceso, la colaboración y el compartir para equipos y contratistas externos, eliminando las cargas manuales y los planos físicos, mejorando así la eficiencia en la gestión de proyectos.


Triofox ofrece una solución de compartición de archivos basada en la nube diseñada para las industrias de la construcción y arquitectura, permitiendo la gestión, colaboración y compartición sin problemas de archivos grandes de proyectos como planos de AutoCAD y PDFs desde una ubicación centralizada y segura. Esta plataforma permite a los miembros del equipo y a los contratistas externos acceder y compartir documentos vitales en cualquier momento y lugar, eliminando las cargas manuales y los planos físicos. Adopta una gestión de proyectos eficiente con compartición segura basada en permisos y fácil acceso mientras te desplazas.


Desafíos

En el mundo acelerado de la construcción y arquitectura, gestionar y compartir archivos grandes de proyectos de manera eficiente sigue siendo un obstáculo significativo. Las empresas a menudo luchan con almacenamiento de archivos descentralizado, lo que lleva a la desorganización e ineficiencia. La dependencia en sistemas anticuados o engorrosos como servidores locales o soluciones en la nube genéricas exacerba estos desafíos, obstaculizando la colaboración sin problemas y el acceso seguro a documentos vitales como planos de AutoCAD y PDFs.

Almacenamiento descentralizado

Luchando con el almacenamiento de archivos dispersos en múltiples dispositivos y plataformas, lo que lleva a la desorganización y retrasos en los proyectos.

Colaboración ineficiente

La ausencia de una plataforma centralizada y fácil de usar complica compartir y gestionar archivos grandes, lo que impide un trabajo en equipo efectivo.

Riesgos de seguridad

Enfrentando vulnerabilidades de seguridad significativas con los métodos actuales de compartir archivos, arriesgando datos sensibles del proyecto.

Procesos Manuales

Confiar en cargas manuales y planes físicos, los cuales consumen mucho tiempo y son propensos a errores, afectando los plazos del proyecto.


¿Identifica estos desafíos? Descubra cómo nuestra plataforma basada en la nube mejora la gestión de proyectos y la colaboración.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En el dinámico ámbito de la construcción y arquitectura, la búsqueda de una solución para compartir archivos basada en la nube eficiente está llena de desafíos. Las soluciones existentes, aunque numerosas, a menudo no logran satisfacer las demandas únicas de manejar archivos grandes y complejos como los dibujos de AutoCAD y PDFs. Las limitaciones de estas plataformas no solo obstaculizan la colaboración sin problemas, sino que también comprometen la seguridad y eficiencia vitales para el éxito del proyecto. Profundicemos en las deficiencias específicas que subrayan la necesidad de un enfoque más adaptado.

Personalización Inadecuada

Soluciones como SharePoint y Dropbox ofrecen opciones de personalización limitadas, que no se alinean con las necesidades específicas de flujo de trabajo y gestión de archivos de proyectos de construcción y arquitectura.

Integridad de Archivo Comprometida

Plataformas como Dropbox tienen dificultades con la sincronización de archivos y el control de versiones, especialmente para archivos de AutoCAD, lo que lleva a la sobreescritura de trabajos y a pérdidas significativas de eficiencia.

Controles de Acceso Subóptimos

Servicios como OneDrive y FileCloud no proporcionan los controles de acceso basados en permisos granulares necesarios para la gestión de documentos de proyectos sensibles, lo que representa un riesgo para la seguridad de los datos.

Interfaces poco amigables para el usuario

OneDrive ha sido criticado por su interfaz poco amigable para el usuario, lo que dificulta que los equipos gestionen y compartan archivos de manera eficiente, un aspecto crítico para entornos de construcción de ritmo rápido.

Beneficios

Nuestra plataforma basada en la nube ofrece una eficiencia y seguridad inigualables para la gestión y el intercambio de archivos grandes en los sectores de la construcción y la arquitectura. Simplifica el trabajo en equipo, mejora la supervisión de proyectos y protege la información sensible, al mismo tiempo que permite acceso móvil a documentos cruciales.

Colaboración Simplificada

Facilita el trabajo en equipo sin interrupciones centralizando el almacenamiento de archivos, permitiendo compartir y gestionar fácilmente dibujos de AutoCAD y PDFs entre los miembros del equipo y contratistas externos.

Seguridad Mejorada

Proteja los datos de su proyecto con robustas funciones de seguridad, incluyendo acceso basado en permisos y transferencias de archivos seguras y cifradas, asegurando que la información sensible permanezca confidencial.

Gestión Eficiente de Proyectos

Mejore los plazos de los proyectos con herramientas que admiten actualizaciones en tiempo real y control de versiones, reduciendo la necesidad de cargas manuales y planes físicos.

Acceso en movimiento

Acceda y comparta archivos grandes en cualquier momento y lugar, sin las complicaciones de cargas manuales o de llevar planos físicos, gracias a nuestra plataforma basada en la nube.


Descubre la próxima generación de gestión de proyectos de construcción y arquitectura con Triofox. Mejora la gestión, el intercambio y la colaboración de archivos en proyectos de gran escala hoy mismo.


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Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Desbloquee la colaboración eficiente en proyectos con la compartición de archivos segura basada en la nube para la construcción y arquitectura.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra plataforma de compartir archivos basada en la nube está diseñada para los sectores de la construcción y la arquitectura, optimizando la gestión de proyectos y la colaboración mediante la centralización de un almacenamiento de archivos seguro y accesible. Simplifica la gestión y el intercambio de archivos de gran tamaño, como dibujos de AutoCAD y PDFs, permitiendo que los miembros del equipo y los contratistas externos puedan acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta solución combina la fiabilidad de los servidores de archivos tradicionales con la flexibilidad de la tecnología en la nube, aumentando la eficiencia, la seguridad y la movilidad.

01

Almacenamiento Centralizado

Aproveche 1 TB de almacenamiento agrupado escalable según sus necesidades, centralizando la gestión de archivos y asegurando que los miembros del equipo y los contratistas tengan acceso seguro y en tiempo real a los archivos del proyecto.

02

Acceso Basado en Permisos

Controle quién puede ver, editar o compartir archivos con permisos granulares, asegurando que la información sensible permanezca protegida mientras se facilita la colaboración.

03

Interfaz de Unidad Mapeada

Acceda al almacenamiento en la nube a través de una interfaz de unidad mapeada familiar, simplificando la transición al uso compartido de archivos basado en la nube sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.

04

Compartir Externamente

Comparta archivos de forma segura con contratistas externos y socios, utilizando cuentas de invitado que no consumen licencias adicionales, mejorando la colaboración y la eficiencia.

05

Bloqueo Global de Archivos

Evite sobrescrituras y asegure la integridad de los datos con el bloqueo global de archivos, permitiendo que solo un usuario edite un archivo a la vez, crucial para proyectos colaborativos de AutoCAD.

06

Sincronización Eficiente

Nuestra solución sincroniza de manera inteligente solo los cambios delta, reduciendo el uso de ancho de banda. El soporte para acceso sin conexión garantiza la productividad, incluso sin conectividad a internet.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Transformando la colaboración en el desarrollo inmobiliario

Un líder global en desarrollo de propiedades revolucionó su gestión de proyectos y colaboración al adoptar una plataforma de compartición de archivos segura y basada en la nube. Este movimiento estratégico optimizó los flujos de trabajo, mejoró la seguridad de los datos y redujo los costos operativos, estableciendo un nuevo estándar de eficiencia en la industria. La gestión de archivos centralizada de la plataforma y las robustas medidas de seguridad facilitaron la colaboración sin problemas en múltiples ubicaciones, demostrando el poder transformador de la tecnología para superar los desafíos operativos tradicionales en el desarrollo inmobiliario. Este caso de estudio ejemplifica cómo las soluciones innovadoras pueden impulsar el crecimiento estratégico y la excelencia operativa en el sector.

Revolucionando la Gestión de Datos en TI

Un Proveedor de Servicios Gestionados transformó su oferta de servicios al integrar una solución de compartición de archivos basada en la nube y con marca blanca, mejorando la eficiencia operativa y la seguridad de datos para más de mil pequeñas empresas. Este movimiento estratégico no solo cumplió con las exigentes demandas de protección de datos y control de versiones, sino que también aprovechó la infraestructura existente del proveedor, estableciendo un nuevo referente en la industria. La asociación subraya la importancia de soluciones flexibles y centradas en el cliente para generar valor empresarial, demostrando nuestro compromiso con la entrega de innovadoras soluciones de gestión de datos que satisfacen las necesidades en evolución de los Proveedores de Servicios Gestionados.

Amplía tus horizontes: Soluciones en la nube de próximo nivel

Profundiza en el futuro de la tecnología en la nube y descubre cómo nuestras soluciones innovadoras pueden transformar tu negocio. Desde la compartición de archivos a alta velocidad a nivel mundial hasta la integración perfecta con la nube y la sincronización de datos, explora cómo estamos redefiniendo la conectividad y la seguridad. Desbloquea tu potencial hoy.

Colaboración Global de Archivos

Compartir sin esfuerzos, sin VPN, acceso mundial

Soluciones de Integración en la Nube

Tendiendo puentes entre la seguridad local y la innovación en la nube

Sincronización Híbrida de Datos

Integración Sin Fisuras, Acceso en Tiempo Real, Seguridad Mejorada

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

La solución admite compartir archivos de AutoCAD, archivos PDF, así como archivos de Word y Excel, satisfaciendo las diversas necesidades de proyectos de construcción y arquitectura.

El sistema gestiona automáticamente las versiones y revisiones de archivos. Cada vez que un archivo se sobrescribe, se crea una nueva revisión, asegurando que siempre tengas acceso a la versión más reciente mientras se conserva el historial de cambios.

Sí, se puede otorgar acceso a usuarios externos como invitados con permisos específicos, lo cual no consume una licencia de usuario. Por cada usuario interno con licencia, se obtienen tres usuarios invitados para la colaboración externa.

Sí, puede ajustar su plan añadiendo más usuarios o almacenamiento a través de su panel de gestión, y se ajustará automáticamente en el próximo ciclo de facturación sin afectar su configuración actual.

Por cada usuario de pago, obtienes tres cuentas de invitado. Las cuentas de invitado se utilizan para compartir con acceso de solo visualización, solo lectura, edición o control total. Las dos primeras opciones no crean una cuenta de invitado y son ilimitadas, mientras que las dos últimas opciones utilizan las cuentas de invitado.

Sí, puedes acceder a los archivos desde dispositivos móviles, incluyendo iPhone, iPad, dispositivos Android o simplemente un portal web. Esto asegura que tengas todo a mano, especialmente útil en trabajos de construcción.

El sistema utiliza Amazon S3 para almacenamiento, lo cual es muy confiable y tiene la redundancia de respaldo cubierta. Guarda los archivos en diferentes nodos varias veces para asegurar que los datos no se pierdan.

Cuando el primer usuario abre un archivo de AutoCAD, se bloqueará ese archivo para ese usuario. Otros usuarios pueden intentar abrirlo, pero se mostrará un mensaje indicando que el archivo está abierto por otro usuario y que pueden tener una copia de solo lectura.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
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