Ein Unternehmens-Cloud-Dateiserver ist ein zentraler Speicher- oder Arbeitsbereich, der über das Internet zugänglich ist und es Mitarbeitern auf verbundenen Geräten ermöglicht, Dateien und Ordner direkt oder über Geschäftsanwendungen zu teilen, sowohl vor Ort als auch mobil.
Ein Cloud-Dateiserver in Unternehmen ist ein internetbasierter und fernzugänglicher zentralisierter Speicher oder Arbeitsbereich, der es Mitarbeitern auf internetverbundenen Geräten (z. B. Windows-PC, macOS oder sogar Mobilgeräten) ermöglicht, auf Dateien und Ordner zuzugreifen und einen Workflow für die tägliche Zusammenarbeit bei geschäftsbezogenen Aufgaben zu etablieren. Ein Cloud-Dateiserver ist in seiner Funktionalität mit einem traditionellen Dateiserver vergleichbar. Ein Cloud-Dateiserver unterscheidet sich jedoch von einem lokalen Dateiserver darin, dass er erweiterte Funktionen für das Teilen von Dateien in der Cloud und sicheren Fernzugriff hat und typischerweise über standardisierte HTTPS-Protokolle kommuniziert.
Ein Cloud-Dateiserver sind Dateiserver-Funktionen, die in der Cloud bereitgestellt werden. Er bietet Zugriff über Webbrowser und mobile Apps zusätzlich zum traditionellen PC- und Mac-Zugriff. Aufgrund der Natur des Internets ist das sichere Teilen von Dateien über eine Web-URL eine gängige Methode, Dateien zu teilen, im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen.
Der Zugriff auf einen Cloud-Dateiserver ist in der Regel durch einen Cloud-Identitätsdienst zum Benutzerauthentifizierung und durch eine Berechtigungsstruktur zum Anzeigen (Auflisten), Lesen oder Schreiben (Vollzugriff) bestimmter Dateien und einzelner Ordner geschützt.
Technisch gesehen bezieht sich ein Cloud-Dateiserver nicht mehr auf eine zentrale Serverinstanz in einem generischen Computernetzwerk. Vielmehr bezieht er sich auf Speicher, der als Dienstleistung über ein Weitverkehrsnetz angeboten wird.
Der erste Typ eines Cloud-Dateiservers ist eine Methode zur Datenspeicherung in der Cloud, die es Servern und Anwendungen ermöglicht, auf die Daten zuzugreifen. Dies wird auch als "Cloud-Dateispeicherung" bezeichnet, wie von AWS definiert. Dieser Typ eines Cloud-Dateiservers bietet Kompatibilität mit den SMB- oder NFS-Protokollen, was ihn ideal für Arbeitslasten macht, die in die Cloud verlagert werden, da er eine einfache Integration ohne Codeänderungen ermöglicht. Diese Methode erfordert in der Regel eine administrative Einrichtung und ist nicht für Endbenutzer geeignet.
Der zweite Typ eines Cloud-Dateiservers ist eine Methode, die es einer Gruppe von Benutzern, die in der Regel innerhalb einer Organisation arbeiten, ermöglicht, Online-Speicher zu haben und über das Internet zusammenzuarbeiten. Dieser Typ eines Cloud-Dateiservers richtet sich hauptsächlich an Endbenutzer, die mit Geräten arbeiten, die mit dem Internet verbunden sind, wie Webbrowser, mobile Apps, PCs und Macs. Dies wird auch als "Inhaltszusammenarbeit" bezeichnet, wie von Gartner definiert.
Der dritte Typ eines Cloud-Dateiservers ist die Verlagerung von lokalen Dateiservern und zugehöriger IT-Infrastruktur in die Cloud, um die Vorteile von regionalen oder globalen Rechenzentrumdiensten zu nutzen. Der neue Rechenzentrumstandort bietet eine bessere Bandbreite für die Konnektivität, eine bessere Infrastruktur für die Zuverlässigkeit und eine bessere Datensicherung und Wiederherstellung für die Geschäftskontinuität. Dies wird auch als "Lift-and-Shift" bezeichnet, weil die Legacy-Dateiserverinfrastruktur nun in der Cloud lebt.
Typ #1 des Cloud-Dateiservers bevorzugt Anwendungsworkloads und Serveranwendungen. Beispiele hierfür sind AWS FSx, AWS FSx für Windows-Dateiserver und Azure-Dateien. Diese Dienste bieten Kompatibilität mit den NFS- und SMB-Protokollen. Die NFS-Kompatibilität ist in der Regel für Linux/Unix-Workloads gedacht und die SMB-Kompatibilität für Windows-Server-Workloads. Die Dienste sind mit Serverfarmen für hohe Leistung gebaut, werden aber serverlos für Anwendungsworkloads bereitgestellt. Die Speicherkosten sind höher und liegen typischerweise im Bereich von 100 bis 150 Dollar pro Terabyte und Monat.
Typ #2 des Cloud-Dateiservers fördert die Zusammenarbeit einer Gruppe von Benutzern an einem Satz digitaler Inhalte innerhalb des bereitgestellten Online-Speicherplatzes. Aus der Perspektive des Endbenutzers überschneidet sich der Funktionsumfang mit Anwendungen zur Dateisynchronisation und -freigabe, Webbrowser-Zugriff, mobiler Anwendungszugriff, PC- und Mac-Agentenzugriff. Aus der Sicht eines Administrators ähnelt er einem traditionellen lokalen Dateiserver, da er eine Reihe von Verwaltungsbereichen umfasst, einschließlich Benutzer- und Identitätsdienste, Ordnerberechtigungen, Gruppenfreigaben und Zugriffsrichtlinien. Beispiele hierfür sind Microsoft SharePoint oder Citrix ShareFile. Die Kosten für die Inhaltszusammenarbeit liegen typischerweise im Bereich von 10 bis 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die meisten Plattformen für Inhaltszusammenarbeit verwenden Objektspeicherdienste anstelle von Blockspeicherdiensten, sodass die Speicherkosten niedriger sind, wenn zusätzliche Speicherkapazität benötigt wird.
Streng genommen ist Lift and Shift, also die Verlagerung der lokalen IT-Infrastruktur in ein Azure-Datencenter, ein AWS-Datencenter oder ein regionales Datencenter, keine Definition eines Cloud-Dateiservers. Es wird immer noch als traditioneller lokaler Dateiserver angesehen, während der Dateiserver nun in einem Datencenter ist. Dateiserver in einem Datencenter bieten jedoch neue Funktionen, die nicht verfügbar waren, als die Dateiserver lokal waren. Ein Vorteil ist die Virtualisierung. Sowohl AWS als auch Azure bieten virtuelle Server mit einfacher Bereitstellung sowie einfacher Snapshot- und Backup-Funktion. Die Speicherkosten für Dateiserver von Azure Managed Disk Storage oder AWS EBS werden auf 150 bis 200 Dollar pro Terabyte und Monat geschätzt. Da der Speicher jedoch als EBS-Blockspeicher bereitgestellt wird, gibt es eine Obergrenze von 64 TB.
| Lift-and-Shift | Cloud-Dateispeicher | Inhaltskollaboration | |
|---|---|---|---|
| EC2 mit EBS, | AWS FSx für Windows | SharePoint | |
| Speicherpreis | 150 ~ 200 €/TB/Monat | 100 ~ 150 €/TB/Monat | 20-30 €/TB/Monat |
| Sonstige Kosten | AWS EC2 Kosten/Monat | Azure Sync Server Kosten | Benutzerlizenzen/Monate |
| Vorteile | Unterstützt Legacy-Apps, | Unterstützt Legacy-Apps, | Datei-Synchronisation-und-Teilen, |
| Nachteile | Keine Datei-Synchronisation-und-Teilung, | Keine Datei-Synchronisation-und-Teilung, | Keine Unterstützung |
Welche Art von Cloud-Dateiserver Sie verwenden sollten, ist eine sehr praktische Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie erwägen, Dateiserver in die Cloud zu verschieben.
Die erste Anforderung ist, dass der Dateiserver hauptsächlich von Anwendungsservern genutzt wird, wie zum Beispiel Datenanalyse- und Data-Science-Anwendungen. Wenn fast keine Endbenutzer den Dateiserverspeicher berühren werden, ist der Cloud-Dateispeichertyp eine gute Wahl, da er unbegrenzte Skalierbarkeit bietet.
Die zweite Bedingung ist, dass der Dateiserver begrenzte Endbenutzernutzung hat. Zum Beispiel QuickBooks, Buchhaltungs- und ERP-Anwendungen. Diese Anwendungen erfordern ein gewisses Maß an Endbenutzerinteraktion sowohl mit den Anwendungen als auch mit dem Dateiserverspeicher. Es gibt Situationen, in denen Mitglieder des Kreditorenbuchhaltungsteams Papierrechnungen scannen und zuerst auf einem Dateiserver-Share speichern müssen. In diesem Fall ist Lift-and-Shift eine bessere Lösung. Benutzer, die Dateien an die gehosteten Dateiserver-Freigaben senden müssen, können einen Terminalserver-Remote-Desktop verwenden, um Dateien direkt von ihren lokalen Desktops zu senden.
Die dritte Bedingung ist, dass Mitarbeiter den aktuellen Dateiserver vollständig loswerden und zu einem brandneuen zentralisierten Dateispeicher wechseln können. In diesem Fall sind selten noch Legacy-Anwendungen beteiligt. Der Anwendungsfall besteht meistens aus Endbenutzerzugriff auf Office-Dokumente, bei denen die Dateien tendenziell objektorientiert sind (alles oder nichts). Es ist sehr selten, dass der Zugriff auf die Dateien in Form von Blöcken erfolgt (z. B. Datenbankanwendungen).
Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Textes ist der Markt für Cloud-Dateiserver immer noch stark in traditionelle vs. moderne, Objektspeicher vs. Blockspeicher, Dateisynchronisation und -freigabe vs. traditionelle Dateiserver unterteilt. Nehmen wir Microsoft als Beispiel: SharePoint ist nicht Azure Files, und Azure Files ist nicht Azure Blob Storage, und Azure Blob Storage ist nicht Azure Managed Disks. Diese verschiedenen Lösungen haben alle unterschiedliche Stärken und Schwächen. Die gleiche Fragmentierung ist beispielsweise bei AWS zu beobachten: Amazon WorkDocs ist nicht Amazon FSx, und FSx ist nicht Amazon S3, und Amazon S3 ist nicht Amazon EBS. Der Markt fordert eine bedeutende Vereinheitlichung aller verschiedenen Arten von Cloud-Dateiservern zu einem einzigen.
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