Sharepoint Online Verbesserungen für den Dateizugriff und das Teilen

Steigern Sie die Zusammenarbeit mit sicheren, effizienten Verbesserungen der Dateifreigabe in SharePoint Online

Stellen Sie sich eine nahtlose Zusammenarbeit mit SharePoint Online vor, das einfachen und sicheren Dateizugriff und -austausch bietet. Es verwandelt digitale Arbeitsplätze und ermöglicht einen effizienten Zugang zu benötigten Dateien von überall, was eine intelligentere und schnellere Zusammenarbeit fördert. Ergreifen Sie diese produktivitätssteigernde Zukunft.


Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Team nahtlos zusammenarbeitet, in der Dateizugriff und -freigabe nicht nur einfach, sondern auch sicher und effizient sind. Mit den neuesten SharePoint Online-Verbesserungen wird diese Welt zur Realität. Unternehmen wie Ihres nutzen diese Upgrades, um ihren digitalen Arbeitsplatz zu transformieren und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied die Dateien, die es benötigt, jederzeit und überall auf der Welt zugreifen kann. Diese Verbesserungen drehen sich nicht nur um Speicherung und Freigabe; sie befähigen Ihr Team dazu, intelligenter, schneller und kooperativer zu arbeiten. Umarmen Sie die Zukunft der Arbeit, in der SharePoint Online die Kraft der Produktivität direkt in Ihre Hände legt.


Herausforderungen

In der sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre SharePoint Online-Fähigkeiten für den Dateizugriff und das Teilen von Dateien zu verbessern. Der Übergang von lokalen Lösungen zu Cloud-basierten Plattformen stellt eine komplexe Reihe von Hürden dar, einschließlich Problemen bei der Datensynchronisation, Sicherheitsanfälligkeiten und dem Bedarf an effizienter externer Zusammenarbeit. Diese Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit eines robusten Tools, das nicht nur diese Hindernisse überwindet, sondern sich auch nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert und so einen sicheren, effizienten und benutzerfreundlichen Dateizugriff und -austausch gewährleistet.

Datensynchronisation

Schwierigkeiten mit den Synchronisationsbegrenzungen von OneDrive führen zu Verzögerungen und möglichem Datenverlust, was die Produktivität und die Projektzeitpläne beeinträchtigt.

Sicherheit und Zugriff

Die Sicherstellung eines sicheren externen Dateiaustauschs mit kontrollierten Berechtigungen bleibt eine Herausforderung und birgt Risiken für die Datensicherheit und die Effizienz der Zusammenarbeit.

Infrastrukturintegration

Die Komplexität der Integration von SharePoint mit Azure Active Directory und anderen Cloud-Diensten erschwert die Einrichtung des Dateizugriffs und das Teilen von Dateien.

Betriebseffizienz

Betriebliche Ineffizienzen entstehen durch unzureichende Dateifreigabe und Zugriffskontrollen, was eine nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern behindert.


Die Identifizierung dieser Herausforderungen ist entscheidend für die Transformation des digitalen Arbeitsplatzes. Wir werden untersuchen, wie Verbesserungen in SharePoint Online diese Probleme effektiv angehen können.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalen Dateizugriff und Sharing-Fähigkeiten stoßen Unternehmen oft auf Hindernisse mit bestehenden Lösungen, die ihren umfassenden Anforderungen nicht gerecht werden. Plattformen wie OneDrive, Dropbox und Box bieten zwar erste Antworten, scheitern jedoch daran, die nuancierten Anforderungen eines nahtlosen, sicheren und effizienten digitalen Arbeitsplatzes zu erfüllen. Die Grenzen dieser Lösungen werden deutlich, wenn Unternehmen mehr als nur grundlegendes Dateifreigabe verlangen - sie suchen ein integriertes, robustes System, das die Zusammenarbeit verbessert, ohne dabei Sicherheit oder Funktionalität zu beeinträchtigen.

Einschränkungen bei OneDrive

OneDrive, trotz seiner Integration mit SharePoint, legt ein Limit von 300.000 Dateien fest und verfügt nicht über ausreichende Möglichkeiten zum externen Teilen, was eine umfangreiche Dateiverwaltung und Zusammenarbeit behindert.

Mängel bei VPN und FTP

Traditionelle Methoden wie VPN und FTP bieten rudimentäre Lösungen, die eine nahtlose Integration mit SharePoint vermissen lassen, den Benutzerzugang erschweren und nicht die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen für sensible Daten bereitstellen.

Einschränkungen bei Dropbox und Box

Während Dropbox und Box für das Teilen von Dateien beliebt sind, bieten sie keine detaillierten Zugriffskontrollen und keine effiziente Integration in bestehende Unternehmensökosysteme, wie zum Beispiel Azure Active Directory.

Integrationsherausforderungen

Konkurrierende Lösungen haben Schwierigkeiten, einen nahtlosen Weg zu bieten, neu erworbene Unternehmen ohne umfangreiche manuelle Eingriffe in das Unternehmensökosystem zu integrieren, was zu betrieblichen Ineffizienzen führt.

Vorteile

Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit beim Zugriff auf Dateien und deren gemeinsame Nutzung mit Verbesserungen bei SharePoint Online. Profitieren Sie von müheloser Zusammenarbeit, sofortiger Synchronisation und fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, die für den modernen digitalen Arbeitsplatz konzipiert sind.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie mühelose Teamarbeit, indem Sie sicheres, effizientes Dateifreigeben und -zugriff für globale Teams ermöglichen, was die Produktivität und die Projektzeiten verbessert.

Robuste Sicherheit

Erhöhen Sie den Datenschutz mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, einschließlich kontrollierter Berechtigungen und sicherem externen Teilen, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.

Effiziente Synchronisation

Überwinden Sie die Einschränkungen von OneDrive mit überlegenen Dateisynchronisationsfähigkeiten, um rechtzeitigen Zugriff auf kritische Daten ohne Risiko von Verlust oder Verzögerung zu gewährleisten.

Nahtlose Integration

Nutzen Sie die nahtlose Integration mit Azure Active Directory und anderen Cloud-Diensten, um das Benutzerzugriffsmanagement zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu steigern.


Verbessern Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich durch Verbesserungen bei SharePoint Online für eine sichere, effiziente Zusammenarbeit.


Entdecken Sie, wie Verbesserungen von SharePoint Online den Dateizugriff und das Teilen von Dateien revolutionieren und schließen Sie sich führenden Organisationen an, die effiziente Zusammenarbeit nutzen.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Ermöglichen Sie heute nahtlose SharePoint-Zusammenarbeit mit sicherem, effizientem Dateiaustausch!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Erweitern Sie SharePoint Online mit unseren Verbesserungen für Dateizugriff und -freigabe, die für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Umgebung konzipiert sind. Unter Verwendung von Azure AD für das Zugriffsmanagement und ausgestattet mit überlegenen Dateifreigabe-Funktionen, gewährleistet unsere Plattform sicheres, effizientes Dateihandling und ermöglicht es Ihrem Team, effektiv von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten.

01

Nahtlose Integration

Unser Tool integriert sich direkt in SharePoint Online und verbessert dessen Dateizugriffs- und Freigabefunktionen, ohne Ihren bestehenden Workflow zu stören.

02

Azure AD-Integration

Nutzen Sie Azure Active Directory für eine ausgefeilte Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können.

03

Effiziente Dateisynchronisation

Beheben Sie Synchronisationsprobleme mit unserer Lösung, die einen stabilen und zuverlässigen Dateizugriff über mehrere Standorte hinweg bietet und die Produktivität steigert.

04

Sicherer externer Austausch

Teilen Sie Dateien sicher mit externen Partnern durch kontrollierte Berechtigungen, zeitlich begrenzten Zugriff und Passwortschutz, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

05

Echtes Fahrerlebnis

Erleben Sie ein 'echtes Laufwerk'-Gefühl mit unseren Verbesserungen, die Cloud-Speicher zugänglich und benutzerfreundlich machen, als wäre es lokaler Speicher.

06

Mobiler Zugriff

Greifen Sie mit unserer mobilen App-Unterstützung unterwegs auf Dateien zu, sodass Sie jederzeit und überall ohne Einschränkungen arbeiten können.

Unsere aktuellen Fallstudien

Revolutionierung des Cloud-Speichers mit Triofox

Ein führendes Technologieinfrastrukturunternehmen hat seine Cloud-Speicherfähigkeiten durch den Übergang von SharePoint zu Triofox transformiert und damit entscheidende Herausforderungen beim Dateizugriff, Teilen und der betrieblichen Effizienz angesprochen. Dieser strategische Schritt ermöglichte eine nahtlose Integration über Geräte und Standorte hinweg ohne die Notwendigkeit von VPNs, was die Zusammenarbeit und Produktivität erheblich verbesserte. Die Partnerschaft mit Triofox erfüllte nicht nur die unmittelbaren Bedürfnisse, sondern stimmte auch mit dem langfristigen Wachstum überein und markierte eine neue Phase der Innovation und des Erfolgs im Sektor der Technologieinfrastruktur.

Cloud-Innovationen fördern das Wachstum erneuerbarer Energien

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien hat seine Betriebseffizienz und Datensicherheit durch einen strategischen Wechsel zu cloudbasierter Dateiverwaltung und Zusammenarbeit transformiert. Dieser Übergang, der durch eine maßgeschneiderte Cloud-Lösung erleichtert wurde, hat entscheidende Herausforderungen in Bezug auf Datenzugänglichkeit, Zusammenarbeit und Compliance angegangen und ermöglichte ein skalierbares Wachstum sowie verbesserte Betriebseffizienz. Die nahtlose Integration der Lösung in bestehende Cloud-Dienste und ihr Fokus auf Sicherheit und Compliance setzten einen neuen Maßstab im Sektor und demonstrierten die transformative Kraft der Cloud-Innovation zur Unterstützung nachhaltiger Energieinitiativen.

Freischaltung der nächsten Ebene der Zusammenarbeit

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft der sicheren, effizienten Zusammenarbeit und Datenverwaltung ein. Entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen den Ansatz Ihres Unternehmens zum Dateiaustausch, zur Cloud-Migration und zur Markenpräsenz transformieren können. Steigern Sie Ihre Geschäftsabläufe und sichern Sie Ihren Erfolg mit unserer fachkundigen Anleitung.

Sicheres Daten Teilen

Schützen Ihrer Vermögenswerte, Sicherung des zukünftigen Erfolgs

Strategische Cloud-Migration

Leiten Sie Ihren nahtlosen Übergang in die Cloud

Marken-Cloud-Lösungen

Passen Sie Ihre Marke an, sichern Sie sie und heben Sie sie hervor

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Das Co-Authoring ist nur im Webportal verfügbar, nicht im zugeordneten Laufwerk. Wenn ein Benutzer an einer Datei arbeitet, wird sie für ihn gesperrt. Versucht ein anderer Benutzer, dieselbe Datei zu öffnen, erhält er eine Nachricht, dass die Datei gesperrt ist und kann auf eine schreibgeschützte Kopie zugreifen.

Mit SharePoint gibt es Einschränkungen, wie zum Beispiel die Unmöglichkeit, mehr als 5000 Elemente in einer einzigen Dokumentbibliothek zu haben und insgesamt nicht mehr als 300.000 Elemente. Andere Cloud-Speicher wie S3 oder Azure Blob haben diese Einschränkungen nicht.

Eine Integration in das Active Directory ist für die Einrichtung nicht zwingend erforderlich. Sie kann bei Bedarf mit AD integriert werden, aber es besteht keine Notwendigkeit dazu.

Ja, Sie können Triofox-Server auf Ihren eigenen Seiten für Hochverfügbarkeit hosten. Für ein vollständiges Aktiv-Passiv-Design können zusätzliche Einrichtungen und möglicherweise Kosten anfallen.

Für eine große Anzahl von Benutzern, wie 400, bieten wir einen ermäßigten Preis von 60 $ pro Platz bei einer Dreijahresverpflichtung an. Zusätzlich können wir eine Klausel aufnehmen, die eine Kündigung erlaubt, falls der Dienst innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht Ihren Anforderungen entspricht.

Nein, es verhindert keinen Zugriff. Benutzer können wie gewohnt auf die SharePoint-Website gehen und auf Dateien zugreifen. Triofox beschränkt den Zugriff nur bei Verwendung seiner Plattform.

Triofox ist vollständig in das Active Directory integriert. Nach der Implementierung wird es sich mit AD integrieren und dann die Berechtigungen lesen können, was die Einrichtung vereinfacht.

Die Notwendigkeit einer VPN-Verbindung hängt davon ab, wo der Triofox-Server bereitgestellt wird. Wenn er in der Cloud ist, kann eine VPN-Verbindung zum Active Directory-Server erforderlich sein.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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