Sharepoint-Dateifreigabe- und Synchronisationslösungen

In der heutigen Geschäftswelt verbessert SharePoint die Zusammenarbeit und die Datenabstimmung und gewährleistet, dass das Team überall Zugriff auf die neuesten Dokumente hat, was die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Produktivität und das Unternehmenswachstum fördert.


In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind nahtlose Zusammenarbeit und Datenabgleich keine Luxusgüter; sie sind Notwendigkeiten. Mit SharePoint Dateifreigabe und Synchronisationslösungen kann Ihr Unternehmen mühelos synchron bleiben und sicherstellen, dass jedes Teammitglied, egal wo es sich befindet, Zugang zu den neuesten Dateien und Dokumenten hat. Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem Aktualisierungen sofort erfolgen, Datenverlust der Vergangenheit angehört und die Zusammenarbeit in Echtzeit geschieht. Das ist die Kraft von SharePoint. Es geht nicht nur darum, Dateien zu speichern; es geht darum, Ihr Team zusammenzubringen, die Produktivität zu steigern und Ihr Geschäft voranzutreiben. Lassen Sie es uns ermöglichen.


Herausforderungen

Beim Übergang zur Cloud-basierten Zusammenarbeit stoßen Unternehmen auf Hindernisse beim Dateiaustausch und der Synchronisation mit SharePoint, insbesondere beim Umgang mit großen Datenmengen. Diese Herausforderungen beeinträchtigen nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern bergen auch Risiken von Datenverlust und Unterbrechungen der Zusammenarbeit, was es unerlässlich macht, nach verbesserten Lösungen zu suchen.

Volumenbegrenzungen

Unternehmen, die mit dem 300.000-Dateilimit von SharePoint kämpfen, stehen vor betrieblichen Ineffizienzen und einem potenziellen Datenverlust, was das Management großer Datenmengen erschwert.

Synchronisationszuverlässigkeit

Unzuverlässige Dateisynchronisation führt zu Verzögerungen und Ausfällen, was die Produktivität und die Projektzeitpläne beeinträchtigt, insbesondere bei Teams, die sich über mehrere Standorte verteilen.

Komplexe Berechtigungen

Die Verwaltung von Dateifreigabeberechtigungen und Zugriffskontrollen erweist sich als mühsam und beeinträchtigt die nahtlose Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen.

Integrationsherausforderungen

Die Integration von SharePoint mit bestehenden Systemen und cloud-basiertem AD für nahtlosen Betrieb innerhalb von Umgebungen wie Microsoft Teams stellt erhebliche technische Hürden dar.


Sind Sie mit diesen Herausforderungen vertraut? Erfahren Sie, wie unsere Lösungen diese Hürden in Wege für mühelose Zusammenarbeit und effizientes Datenmanagement verwandeln.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Im Bereich der digitalen Zusammenarbeit sind Unternehmen ständig auf der Suche nach Dateifreigabe- und Synchronisationslösungen, die nicht nur Effizienz versprechen, sondern diese auch liefern. Doch die Reise zur Suche einer nahtlosen Lösung führt oft in ein Labyrinth von Einschränkungen bei bestehenden Marktangeboten. Von unzureichenden Dateisynchronisationsschwellen bis hin zu komplexen Benutzer-Zugriffskontrollen sind die Herausforderungen vielfältig und lassen Unternehmen in einer Zwickmühle zurück. Lassen Sie uns in die spezifischen Einschränkungen eintauchen, die die Wirksamkeit konkurrierender Lösungen behindern und die Bühne für die Enthüllung einer überlegenen Alternative bereiten.

Dateisynchronisierungsschwellenwerte

Lösungen wie OneDrive setzen ein Synchronisationslimit von 300.000 Dateien, was für Unternehmen, die große Datenmengen verwalten, eine erhebliche Barriere darstellt und zu Synchronisationsfehlern und Problemen beim Datenzugriff führt.

Komplexe Zugriffskontrollen

Konkurrierende Lösungen haben Schwierigkeiten, unkompliziertes externes Teilen und Verwalten von Berechtigungen bereitzustellen, was die Zusammenarbeit erschwert und den Verwaltungsaufwand erhöht.

Unzureichende Integration

Das Fehlen einer robusten Integration mit bestehenden Systemen wie SharePoint und Azure führt zu einer uneinheitlichen Benutzererfahrung und beeinträchtigt die Produktivität.

Betriebliche Ineffizienzen

Alternativen wie VPN und FTP sind komplex und bieten keine nahtlose, zuverlässige und kostengünstige Methode für Dateifreigabe und -synchronisation, was zu Barrieren bei der Zusammenarbeit führt.

Vorteile

Steigern Sie Effizienz und Zusammenarbeit durch die Dateifreigabe- und Synchronisationsfähigkeiten von SharePoint. Profitieren Sie von nahtloser Integration, fortschrittlichem Dateimanagement und überlegener Sicherheit, entwickelt um den Anforderungen moderner digitaler Arbeitsumgebungen gerecht zu werden.

Nahtlose Integration

Integrieren Sie sich mühelos in bestehende Systeme, um einen reibungslosen Übergang und Betrieb in Umgebungen wie Microsoft Teams zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern.

Robustes Dateimanagement

Überwinden Sie das 300.000-Dateilimit von SharePoint mit fortschrittlichen Lösungen, die große Datenmengen unterstützen und zuverlässigen Zugriff sowie Synchronisation gewährleisten.

Erhöhte Sicherheit

Dateien sicher mit externen Parteien teilen, Berechtigungen nahtlos verwalten und Datenintegrität durch umfassende Active Directory-Integration gewährleisten.

Betriebseffizienz

Beseitigen Sie Ausfallzeiten und betriebliche Ineffizienzen mit Hochverfügbarkeitskonfigurationen, anpassbaren Berechtigungen und VPN-losem Zugriff.


Steigern Sie die Effizienz und die Zusammenarbeit Ihres Teams mit den fortschrittlichen Funktionen zur Dateifreigabe und -synchronisation von SharePoint.


Erhöhen Sie Ihre SharePoint-Erfahrung mit unseren Lösungen für Dateifreigabe und Synchronisation. Entdecken Sie, wie nahtlose Integration und überlegene Sicherheit Ihre geschäftliche Zusammenarbeit verwandeln können.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Ermöglichen Sie heute eine nahtlose SharePoint-Integration und überlegenes Dateimanagement!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösung verbessert das Teilen und Synchronisieren von Dateien in SharePoint, indem sie lokale Server mit Cloud-Zusammenarbeit verbindet und so nahtlosen Dateizugriff und -austausch über Standorte hinweg sowie mit externen Partnern gewährleistet. Indem wir die Einschränkungen von SharePoint angehen, bieten wir eine leistungsstarke Plattform, die sich in SharePoint und Azure integriert, die betriebliche Effizienz und Benutzererfahrung steigert, ohne die Komplexität traditioneller Methoden.

01

Nahtlose Integration

Integrieren Sie sich mühelos in Azure AD und Microsoft Teams, um den Dateizugriff und die Verwaltung zu vereinfachen und die Zusammenarbeit in vertrauten Umgebungen zu verbessern.

02

Robuste Synchronisation

Überwinden Sie die Synchronisationsgrenzen von SharePoint-Dateien mit unserer Lösung, die eine effiziente Handhabung großer Dateimengen über mehrere Standorte hinweg ermöglicht.

03

Sicherer externer Austausch

Teilen Sie Dateien sicher mit externen Parteien und verwalten Sie Berechtigungen nahtlos über die Active Directory-Integration für überlegene Datensicherheit.

04

Hohe Verfügbarkeit

Stellen Sie sicher, dass Daten durch Hochverfügbarkeitskonfigurationen und VPN-freien Zugriff immer zugänglich sind, egal ob sie lokal oder in der Cloud gehostet werden.

05

Anpassbare Berechtigungen

Unsere Lösung bietet detaillierte Kontrolle über den Dateizugriff und vereinfacht das Berechtigungsmanagement, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Augen sensible Informationen sehen.

06

Effizientes Datenmanagement

Vereinfachen Sie das Datenmanagement und steigern Sie die betriebliche Effizienz mit transparentem Zugriff auf Dateien und nahtlosem Dateiaustausch innerhalb von Microsoft Teams.

07

Einheitlicher Dateizugriff

Bieten Sie ein einheitliches Laufwerkserlebnis, das alle Freigaben zusammenfasst und diese basierend auf Benutzerberechtigungen für eine vereinfachte Benutzererfahrung präsentiert.

Unsere aktuellen Fallstudien

Effizienzrevolution im Cloud-Speicher

Ein führendes Technologieinfrastrukturunternehmen wechselte von SharePoint zu Triofox und überwand damit bedeutende Herausforderungen bei der Cloud-Speicherung. Dieser strategische Schritt steigerte die betriebliche Effizienz, Zusammenarbeit und Dateifreigabemöglichkeiten über verschiedene Standorte hinweg, ohne die Notwendigkeit von VPNs. Die Lösung bot eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und lieferte robuste, flexible Cloud-Speicherlösungen, die die Beschränkungen von SharePoint übertrafen. Diese Fallstudie ist ein Beispiel dafür, wie die Einführung von Triofox die betrieblichen Arbeitsabläufe erheblich verbesserte, Expansionsbestrebungen unterstützte und die Integration neu erworbener Einheiten erleichterte, was eine neue Phase der Innovation und des Erfolgs einläutete.

Cloud-Innovation stärkt gemeinnützige Kunstorganisation

Eine gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung junger Künstler widmet, hat ihre IT-Infrastruktur durch eine Partnerschaft mit einem führenden Anbieter von Cloud-Lösungen umgestaltet. Angesichts von Herausforderungen durch Naturkatastrophen und betriebliche Ineffizienzen migrierte die Organisation 15-20 Terabyte Daten auf eine sichere, skalierbare Cloud-Plattform. Dieser strategische Schritt verbesserte den Datenschutz, gewährleistete die betriebliche Kontinuität und verbesserte die Zugänglichkeit digitaler Vermögenswerte. Die Partnerschaft veranschaulicht, wie Cloud-Technologie das Datenmanagement und die betriebliche Effizienz im gemeinnützigen Sektor revolutionieren kann und setzt einen neuen Maßstab für die Nutzung von Technologie zur Unterstützung von missionkritischen Zielen.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft nahtloser Zusammenarbeit und Effizienz ein. Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Lösungen, die Ihr Arbeitsablauf transformieren, die Sicherheit erhöhen und Ihr Geschäft auf ein neues Niveau heben versprechen. Entdecken Sie, wie dies mit nur einem Klick möglich ist.

Effizienz bei der Cloud-Zusammenarbeit

Überallzugriff, sicheres Teilen, Serverfreiheit

Einheitliche Sicherheitsintegration

Zugriff vereinfachen, Sicherheit verbessern, Produktivität steigern

Skalierbare Serviceplattform

Anpassung und Wachstum entsprechend den Bedürfnissen jedes Kunden

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Triofox bietet eine robuste Lösung für Herausforderungen bei der Dateisynchronisation von SharePoint, insbesondere bei großen Dateivolumen. Es stellt eine stabilere Verbindung und effiziente Synchronisation bei Bedarf bereit und vermeidet häufige Probleme, die mit den nativen Synchronisationsfähigkeiten von SharePoint einhergehen.

Ja, Triofox kann mit SharePoint synchronisiert werden, sodass Dateien an zwei Orten gespiegelt werden, wodurch Benutzer aktualisierte Daten von beiden Plattformen aus zugreifen können.

Unser System führt eine asynchrone Synchronisierung im Hintergrund durch, anders als SharePoint. Wir laden nur die Änderungen in die Synchronisation, bevor wir dem Benutzer die Datei präsentieren, was augenblicklich geschieht.

Ja, Triofox unterstützt vollständig die Azure AD SAML-Integration und ermöglicht so eine nahtlose Single Sign-On-Funktionalität. Diese Integration stellt sicher, dass Benutzer sich einfach authentifizieren und auf ihre Dateien zugreifen können, ohne sich wiederholt anmelden zu müssen.

Ja, es wird ein Aktiv-Passiv-Design sein. Sie können mehrere Triofox-Server an jedem Standort haben, und wenn einer ausfällt, sind die anderen weiterhin aktiv und akzeptieren Verbindungen.

Triofox verwendet Dateisperren, um gleichzeitige Bearbeitungen zu verhindern, die zu Konflikten führen könnten. Wenn Dateien jedoch online über Office 365 geöffnet werden, ermöglicht die Co-Authoring-Funktion von Microsoft 365, dass mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten.

Der Integrationsprozess umfasst das Erfassen von Kundeninformationen von der Office Online-Website, das Erstellen einer App im Portal Azure unter Verwendung von Office Online-Vorlagen und das Konfigurieren der Triofox-Einstellungen mit den erfassten App-Informationen und dem Autorisierungscode.

Versionierung kann mit einem einzigen Klick aktiviert werden, aber es ist wichtig, den Speicherplatz zu überwachen, da jede Aktualisierung eine vollständige Dateiversion erstellt, was je nach Häufigkeit der Aktualisierungen und Anzahl der Benutzer zu erheblichem Speicherplatzbedarf führen kann.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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