Externe Benutzer können in Triofox und CentreStack kontrollbasierte Berechtigungen erhalten, wodurch sie als Gastbenutzer lizenziert werden können. Wenn einem externen Benutzer beispielsweise nur Lesezugriff gewährt wird, wird keine Lizenz verbraucht, während auch ein kontrollierter, selektiver Schreibzugriff effektiv verwaltet werden kann.