Rechts- und Compliance-fokussierte Cloud-Speicherlösungen

Sicherer, konformer Cloud-Speicher für Rechtsberufe

Triofox bietet eine hochmoderne Cloud-Speicherlösung, die speziell für Anwaltskanzleien konzipiert ist und Compliance und Sicherheit gewährleistet. Sie integriert sich in bestehende Systeme, unterstützt anpassbare Richtlinien und ermöglicht einen sicheren, einfachen Zugriff auf Dokumente über verschiedene Geräte hinweg, was das Datenmanagement und die Compliance im Rechtssektor transformiert.


Triofox bietet eine hochmoderne Cloud-Speicherlösung speziell für den Rechtssektor, die Compliance und Sicherheit gewährleistet. Es ermöglicht sicheren Zugriff auf sensible Dokumente zu jeder Zeit und von überall, und integriert sich mühelos in bestehende Systeme. Mit anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien und sicheren Migrationswerkzeugen macht Triofox physische Server überflüssig und vereinfacht das Datenmanagement sicher und geschützt. Entscheiden Sie sich für Triofox für eine Zukunft, in der Daten der Rechtspraxis geschützt, konform und leicht zu verwalten sind, und setzen Sie einen neuen Standard in rechtlichen Cloud-Speicherlösungen.


Herausforderungen

Im sich schnell entwickelnden Rechtssektor stehen Kanzleien vor der gewaltigen Aufgabe, ihre Datenmanagementsysteme zu modernisieren, um Sicherheit, Compliance und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Der Übergang zu Cloud-Speicher stellt eine einzigartige Reihe von Herausforderungen dar, insbesondere für kleine Anwaltsgruppen, die beabsichtigen zu verkleinern, während sie die Integrität und Vertraulichkeit sensibler Dokumente aufrechterhalten. Die Komplexität, eine Lösung zu finden, die sich nahtlos in bestehende Systeme integriert, strenge rechtliche Standards einhält und flexiblen, sicheren Zugang zu Dateien von überall und jederzeit bietet, kann überwältigend sein.

Sicherheitsbedenken

Die Sicherheitsimplikationen beim Verschieben sensibler juristischer Dokumente in die Cloud navigieren und sicherstellen, dass die Daten gegen Brüche und unbefugten Zugriff geschützt sind.

Compliance-Hürden

Den strengen Compliance-Anforderungen der Rechtsbranche gerecht werden, einschließlich der Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Datenschutzbestimmungen.

Betriebseffizienz

Die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz während und nach dem Übergang zu Cloud-Speicherlösungen, insbesondere für schrumpfende Unternehmen, die ihre Ressourcen effektiv verwalten müssen.

Integrationskomplexität

Integration von Cloud-Speicherlösungen mit bestehenden Management-Systemen für juristische Praxen, ohne Arbeitsabläufe oder Datenintegrität zu stören.


Das Erkennen dieser Herausforderungen ist entscheidend für die Implementierung einer Lösung, die das Datenmanagement Ihrer Anwaltskanzlei verbessert und gleichzeitig Ziele der Verkleinerung und Modernisierung unterstützt.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach einer Speicherlösung in der Cloud, die den strengen Anforderungen des Rechtssektors gerecht wird, stellen viele fest, dass bestehende Marktangebote zu kurz greifen. Obwohl Lösungen wie OneDrive, SharePoint und Dropbox beliebt sind, fehlen ihnen oft die spezialisierten Funktionen, die für rechtliche Konformität, nahtlose Migration und anpassbare Zugriffskontrollen erforderlich sind. Diese Lücke konfrontiert Kanzleien mit hohen Kosten, komplexen Verwaltungsanforderungen und unzureichenden Integrationsfähigkeiten, was die Notwendigkeit einer Lösung unterstreicht, die nicht nur sicher und konform ist, sondern auch auf die einzigartigen Bedürfnisse von Rechtsanwälten zugeschnitten ist.

Hohe Kosten

Konkurrenzlösungen wie OneDrive und SharePoint stellen insbesondere für kleine Anwaltsgruppen, die ohne Funktionsverlust verkleinern möchten, erhebliche Kostenbarrieren dar.

Komplexes Management

Softwarebasierte Optionen erfordern, dass Benutzer ihre eigenen Speicherlösungen verwalten, was zu mehr Komplexität führt und Ressourcen von den Kernaktivitäten im Rechtsbereich ablenkt.

Unzureichende Integration

Viele bestehende Cloud-Speicherlösungen schaffen es nicht, sich nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren, was den Migrationsprozess kompliziert und die Zugänglichkeit einschränkt.

Fehlen von spezialisierten Funktionen

Lösungen wie Dropbox fehlen die für moderne Rechtspraktiken wesentlichen Funktionen zur spezifischen Compliance, Migrationswerkzeuge und anpassbare Zugriffskontrollen.

Vorteile

Durch die Einführung von Triofox's Cloud-Speicherlösungen, die für rechtliche und Compliance-Anforderungen konzipiert sind, wird das Datenmanagement zu einem sicheren, konformen und effizienten Prozess vereinfacht. Profitieren Sie von erhöhter Sicherheit, nahtloser Integration und betrieblicher Effizienz, alles maßgeschneidert für die Rechtsbranche.

Erhöhte Sicherheit

Nutzen Sie modernste Sicherheitsprotokolle, um sensible Rechtsdokumente vor Verstößen und unbefugtem Zugriff zu schützen und so die Datenintegrität und die Vertraulichkeit der Mandanten zu gewährleisten.

Nahtlose Integration

Triofox integriert sich mühelos in bestehende Management-Systeme für juristische Praxen, wobei die Kontinuität des Arbeitsablaufs und die Datenintegrität ohne zusätzliche Komplexität erhalten bleiben.

Betriebseffizienz

Optimieren Sie das Datenmanagement Ihrer Kanzlei mit anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien und sicheren Migrationswerkzeugen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sich auf Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Vertrauen in die Konformität

Erfüllen Sie strenge Compliance-Anforderungen mühelos, dank der integrierten Funktionen von Triofox, die darauf ausgelegt sind, rechtliche Standards und Datenhaltungsvorschriften einzuhalten.


Verwandeln Sie Ihr Rechtsdatenmanagement mit Triofox, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu gewährleisten - definieren Sie die Standards Ihrer Kanzlei neu.


Steigern Sie das Datenmanagement Ihrer Anwaltskanzlei mit sicherem, konformem Cloud-Speicher. Erfahren Sie, wie Triofox einen neuen Standard für Juristen setzt.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Sichern Sie heute sicheren, konformen Cloud-Speicher für Ihre Anwaltskanzlei mit Triofox!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Triofox bietet rechtliche und compliance-orientierte Cloud-Speicherlösungen, die das Datenmanagement für Anwaltskanzleien vereinfachen. Es erleichtert die einfache Cloud-Migration und sicheren Dateizugriff von überall, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen des Rechtssektors an Effizienz und Compliance.

01

Einfache Migration

Automatisieren Sie Ihren Datentransfer in die Cloud mit unserem Server-Agenten, um einen reibungslosen Übergang mit Zwei-Wege-Synchronisation für ununterbrochenen Zugriff während der Migration zu gewährleisten.

02

Sicherer Zugriff

Greifen Sie über ein zugeordnetes Laufwerk, Webportal oder mobile Apps mit Offline-Caching auf Dateien zu, um eine nahtlose Synchronisierung und sicheres Dateifreigeben jederzeit und überall zu ermöglichen.

03

Compliance-Versicherung

Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und Versionsunterstützung helfen Ihrer Firma, rechtliche Standards einzuhalten, unterstützt durch sichere, verschlüsselte Speicherung.

04

Verbesserte Leistung

Erleben Sie schnellen Dateizugriff mit intelligentem Caching und HTTPS-Streaming, ausgelegt auf Skalierbarkeit, um mit den Anforderungen Ihres Unternehmens zu wachsen.

05

Nahtlose Integration

Unsere Lösung integriert sich in Ihre bestehenden Systeme, einschließlich Active Directory, und unterstützt alle Dateitypen und Geschäftsanwendungen, um den Betriebsablauf zu gewährleisten.

Unsere aktuellen Fallstudien

Revolutionierung der IT im Gesundheitswesen mit Cloud-Speicher

Ein Managed Service Provider (MSP), der auf IT im Gesundheitswesen spezialisiert ist, hat sein Dienstleistungsangebot durch die Integration einer hochmodernen Cloud-Speicherlösung transformiert. Dieser strategische Schritt begegnete entscheidenden Herausforderungen bei der digitalen Speicherung und bot skalierbares, sicheres und effizientes Dokumentenmanagement. Die Lösung steigerte die betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit durch die Bereitstellung von nahtlosem Fernzugriff auf Dateien, robuster Dateiversionierung und Backup-Fähigkeiten. Diese Erfolgsgeschichte veranschaulicht die Kraft maßgeschneiderter Cloud-Lösungen, um spezifischen Branchenanforderungen gerecht zu werden, und verbessert signifikant die Datenmanagementstrategien und unterstreicht die Bedeutung strategischer Partnerschaften.

Rechtsanwaltskanzleien mit Cloud-Innovationen stärken

Ein führender IT- und Cybersicherheitsdienstleister revolutionierte das Datenmanagement für eine renommierte Anwaltskanzlei, indem er auf eine Cloud-basierte Dateifreigabe- und Speicherlösung umstieg. Dieser strategische Schritt überwand traditionelle Serverbeschränkungen und verbesserte die Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit. Die Partnerschaft mit unserer Cloud-Lösung hat nicht nur die Abläufe optimiert, sondern auch einen neuen Standard im rechtlichen Datenmanagement gesetzt und die transformative Kraft der Cloud-Technologie bei der Bewältigung branchenspezifischer Herausforderungen aufgezeigt. Dieser Fall unterstreicht die Bedeutung innovativer Lösungen für die Steigerung der betrieblichen Effizienz und Sicherheit im Rechtssektor.

Erweitern Sie Ihren Cloud-Horizont

Tauchen Sie tiefer in unsere spezialisierten Cloud-Lösungen ein, die für nahtlose Zusammenarbeit, sicheres Dateiteilen, und robustes Datenmanagement über Branchen hinweg entwickelt wurden. Entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen Ihre Arbeitsabläufe und Datensicherheit verbessern können. Erkunden Sie jetzt und verwandeln Sie Ihre digitale Strategie.

Sichere Fernzusammenarbeit

Effizientes Dateifreigeben, verbesserte Datensicherheit

Sichere Design-Kollaboration

Effizientes Dateifreigeben für kreative Köpfe

Enterprise-Cloud-Management

Sicher, verwaltbar, konform: Daten mit Leichtigkeit

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Ja, unsere Produkte, einschließlich Triofox und CentreStack, sind darauf ausgelegt, rechtliche und compliance-orientierte Cloud-Speicherlösungen zu bedienen. Sie bieten sichere und effiziente Möglichkeiten, sensible rechtliche Dokumente zu verwalten und den Branchenvorschriften zu entsprechen.

Der Migrationsprozess beinhaltet die Installation eines Server-Agenten auf dem Dateiserver des Kunden, der dann beginnt, die Daten in die Cloud zu übertragen oder zu migrieren. Unser Onboarding-Team unterstützt bei der Konfiguration und gewährleistet einen reibungslosen Übergang.

Ja, unsere Lösungen ermöglichen den Offline-Zugriff, indem Dateien lokal zwischengespeichert werden. Benutzer können den Offline-Zugriff für bestimmte Ordner oder Dateien aktivieren, sodass sie ohne Internetverbindung aufgerufen und bearbeitet werden können. Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Kunden können ihre Daten auf einen lokalen Rechner oder zu einem anderen Cloud-Anbieter verschieben. Nach Bestätigung, dass alle Daten kopiert wurden, deaktivieren wir das Konto und löschen alle gespeicherten Daten, um sicherzustellen, dass für Kunden, die unseren Service nicht nutzen, keine Daten aufbewahrt werden.

Sie können dies einrichten, indem Sie das Cloud-Dateifreigabe so konfigurieren, dass es gescannte Dokumente direkt erhält, ähnlich einer Samba-Dateifreigabe. Dieser Prozess beinhaltet die Konfiguration Ihrer Scannereinstellungen, um auf das neue Cloud-Ziel zu verweisen.

Sie können die Client-Software mit jedem Standard-Deployment-Tool bereitstellen, um den Windows- oder Mac-Client zu verteilen. Für Windows gibt es außerdem die Möglichkeit, ein PowerShell-Skript für die Installation zu verwenden.

Die Preise beginnen bei 10 $ pro Benutzer pro Monat, wobei der Preis sinkt, wenn Sie mehr Benutzer hinzufügen. Die Speicherung beginnt bei 1 TB für 100 $ pro Monat, und zusätzlicher Speicher wird Partnern für 10 $ pro 100 GB berechnet.

Ja, die Lösung bietet eine vollständige Integration mit Azure AD, die eine nahtlose Benutzerverwaltung und Authentifizierung ermöglicht.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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