HIPAA-konforme Lösungen für Dateifreigabe und -speicherung

Sicherer, effizienter Austausch von PHI-Daten mit vollständiger HIPAA-Konformität und Integration

Unsere HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen gewährleisten den Schutz, die Zugänglichkeit und die Sicherheit sensibler Patientendaten für Gesundheitseinrichtungen aller Größen. Sie vereinfachen die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen und das Datenmanagement ohne Stress.


Im Gesundheitssektor ist der Schutz von Patientendaten nicht nur eine Priorität; es ist ein Mandat. Während Sie sich durch die Komplexität der HIPAA-Compliance navigieren, kann die Suche nach einer Dateifreigabe- und Speicherlösung, die strengen Sicherheitsstandards entspricht, entmutigend sein. Unsere HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen sind mit Ihren Anforderungen im Sinn entwickelt, um sicherzustellen, dass sensible Patienteninformationen jederzeit geschützt, zugänglich und sicher sind. Ob Sie eine kleine Klinik oder eine große Gesundheitsorganisation sind, unsere Lösungen befähigen Sie dazu, Daten selbstbewusst zu verwalten und zu teilen, im Wissen, dass Ihre Compliance gesichert ist. Lassen Sie uns Datensicherheit zu Ihrer Stärke machen, nicht zu Ihrem Stress.


Herausforderungen

In den Bereichen Gesundheitswesen und Versicherungen stellt die Herausforderung, Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sicher und in Übereinstimmung mit den HIPAA-Vorschriften zu teilen, eine gewaltige Aufgabe dar. Unternehmen sehen sich mit technischen, rechtlichen und betrieblichen Hürden konfrontiert, die das Datenmanagement komplizieren und die Privatsphäre der Patienten gefährden können. Diese Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit einer Lösung, die nicht nur Daten sichert, sondern auch jederzeit deren Zugänglichkeit und Konformität gewährleistet.

Technische Integration

Die Integration von HIPAA-konformen Lösungen in die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich Cloud-Diensten und Active Directory, stellt erhebliche Herausforderungen dar.

Rechtliche Konformität

Die Einhaltung der HIPAA-Standards und die Sicherung einer Business Associate Vereinbarung (BAA), die den regulatorischen Anforderungen entspricht, ist komplex.

Betriebseffizienz

Die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz bei der Verwaltung von sicheren Dateifreigabe- und Speicherlösungen kann mühsam und ressourcenintensiv sein.

Datensicherheit

Der Schutz sensibler Patienteninformationen vor Verstößen und unbefugtem Zugriff bleibt ein vorrangiges Anliegen für Unternehmen.


Diese Herausforderungen zu überwinden erfordert eine robuste, konforme Lösung. Erfahren Sie, wie unsere HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen diese Probleme im folgenden Abschnitt effektiv angehen.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen stoßen das Gesundheitswesen und Versicherungssektoren häufig auf Hindernisse bei bestehenden Marktlösungen. Während Optionen wie Citrix ShareFile, Wasabi Cloud-Speicher und SharePoint teilweise Abhilfe schaffen, bieten sie keine ganzheitliche, konforme und nahtlose Erfahrung. Die Einschränkungen dieser Lösungen beeinträchtigen nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern bergen auch Risiken für die Wahrung der Integrität von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI).

Integrationskomplexitäten

Lösungen wie Citrix ShareFile und SharePoint haben Schwierigkeiten, sich nahtlos in diverse IT-Infrastrukturen zu integrieren, was Übergänge und zukünftige Skalierbarkeit erschwert.

Anpassungsgrenzen

Plattformen wie Dropbox und Box bieten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und können die spezifischen Anforderungen von Arbeitsabläufen im Gesundheitswesen sowie die Feinheiten der HIPAA-Konformität nicht erfüllen.

Sicherheitsmängel

Wettbewerber wie Wasabi und Jungle Disk bieten möglicherweise nicht umfassende Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und Dateizugriffskontrollen, die für die HIPAA-Konformität unerlässlich sind.

Kosten und Komplexität

Lösungen wie SharePoint und Citrix ShareFile können hohe Kosten und einen hohen Betriebsaufwand verursachen, ohne die HIPAA-Konformität und eine effiziente Verwaltung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) vollständig zu gewährleisten.

Vorteile

Unsere HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen zeichnen sich durch höchste Sicherheit, nahtlose Integration und gesteigerte betriebliche Effizienz aus, selbst im Angesicht strenger HIPAA-Vorschriften und vielfältiger IT-Herausforderungen. Diese Lösungen gewährleisten nicht nur die Einhaltung von Compliance, sondern verbessern auch das Datenmanagement und die Datenfreigabe, bieten Seelenfrieden und befreien wertvolle IT-Ressourcen.

Nahtlose Integration

Integriert sich mühelos in bestehende IT-Infrastrukturen, einschließlich Azure AD, und gewährleistet einen reibungslosen Übergang, ohne aktuelle Arbeitsabläufe oder Datensicherheitsprotokolle zu stören.

Unübertroffene Sicherheit

Verwendet robuste Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, zusammen mit umfassenden Zugriffskontrollen, um sensible Patienteninformationen vor unbefugtem Zugriff und Verstößen zu schützen.

Betriebseffizienz

Vereinfacht Datenmanagementprozesse mit Funktionen wie Fernzugriff ohne VPN, Offline-Zugriff und vollständigen Überwachungsmöglichkeiten, wodurch die betriebliche Komplexität und Kosten erheblich reduziert werden.

Vertrauen in die Konformität

Unsere Lösungen, die streng nach den HIPAA-Standards konzipiert sind, werden mit einer anpassbaren Business Associate Agreement (BAA) geliefert, die eine einfache rechtliche und regulatorische Konformität gewährleistet.


Entdecken Sie unsere HIPAA-konformen Dateifreigabe- und Speicherlösungen, um Ihre Datensicherheit und Compliance zu verbessern. Testen Sie das System noch heute, um die greifbaren Vorteile zu beobachten.


Nutzen Sie HIPAA-konformes Teilen und Speichern von Dateien, das Patientendaten sichert und die Einhaltung vereinfacht. Entdecken Sie den Unterschied mit uns.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Stellen Sie die HIPAA-Konformität sicher mit sicherem, effizientem Management von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI). Erfahren Sie, wie!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösung, konform mit HIPAA, verbessert das sichere Teilen und Speichern von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) für Gesundheitsorganisationen und Versicherungsunternehmen. Sie integriert sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und bietet eine sichere, benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von PHI, im Einklang mit strengen HIPAA-Vorschriften.

01

Nahtlose Integration

Lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme integrieren, einschließlich Azure AD, und ermöglicht einen reibungslosen Übergang ohne Beeinträchtigung der Sicherheit oder Konformität.

02

Sichere Datenverarbeitung

Verwendet AES 256-Bit-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, um sicherzustellen, dass PHI gemäß den HIPAA-Standards sicher verwaltet und geteilt wird.

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Flexible Bereitstellung

Bietet sowohl gehostete als auch selbst gehostete Optionen, um die Flexibilität zu bieten, die beste Lösung für die spezifischen Anforderungen und Kontrollpräferenzen Ihrer Organisation zu wählen.

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Umfassende Konformität

Unterstützt die HIPAA-Konformität durch Funktionen wie sichere Mandanten-Admin-Einrichtung, verschlüsselte Datenspeicherung auf AWS und die Möglichkeit, eine Business Associate Vereinbarung (BAA) auszuhandeln.

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Benutzerfreundliche Plattform

Unsere Lösung wurde mit Blick auf eine einfache Bedienung entwickelt und bietet Offline-Zugriff, vollständige Überwachungsfunktionen sowie die Möglichkeit, Unternehmensdaten aus der Ferne von Geräten zu löschen, was die Sicherheit und das Sicherheitsgefühl erhöht.

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Granulare Kontrolle

Ermöglicht eine granulare Kontrolle über den Dateizugriff und das Teilen von Dateien, sodass Organisationen Berechtigungen effektiv verwalten und sicherstellen können, dass sensible Informationen nur für autorisiertes Personal zugänglich sind.

Unsere aktuellen Fallstudien

Cloud-Transformation im Bereich der Gesundheitsvorschriften

Eine strategische Unternehmensberatung, die auf die Gesundheits- und Bildungssektoren spezialisiert ist, hat ihre IT-Infrastruktur mit unserer Sync4Share-Lösung revolutioniert und bemerkenswerte operative Effizienz sowie strenge HIPAA-Konformität erreicht. Diese Reise von veralteten Systemen zu einer modernen Cloud-Lösung unterstreicht die transformative Kraft der digitalen Innovation bei der Erfüllung komplexer regulatorischer Anforderungen. Die Partnerschaft hat nicht nur die Datensicherheit und das Management verbessert, sondern auch einen neuen Maßstab für operative Exzellenz in der Gesundheitsbranche gesetzt und zeigt unser Engagement für maßgeschneiderte, konforme und effiziente Datenlösungen.

Sicherung des Gesundheitswesens IT mit Cloud-Lösungen

Ein Managed Service Provider revolutionierte das Gesundheits-IT-Wesen, indem er unsere HIPAA-konforme Cloud-Speicherung und Lösungen für die Dateifreigabe übernahm, wodurch die zentralen Herausforderungen bezüglich Sicherheit, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften angegangen wurden. Diese Partnerschaft steigerte die betriebliche Effizienz, gewährleistete die Datenintegrität und führte zu erheblichen Kosteneinsparungen, was einen neuen Maßstab im Bereich des Gesundheitswesens für das Datenmanagement setzte. Die Zusammenarbeit unterstreicht die transformative Wirkung unserer Lösungen auf die IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen und demonstriert unser Engagement für die Bereitstellung sicherer, konformer und benutzerfreundlicher Datenmanagementplattformen, die den komplexen Anforderungen des Gesundheitssektors gerecht werden.

Heben Sie Ihren Datenaustausch auf ein neues Level

Tauchen Sie tiefer in unsere innovativen Lösungen ein, die darauf ausgelegt sind, Ihr Datenmanagement und Ihre Zusammenarbeit zu revolutionisieren. Von der Beschleunigung der OneDrive-Synchronisationsgeschwindigkeiten über die Ermöglichung von Hochgeschwindigkeitsdateiübertragungen für Remote-Teams bis hin zu anpassbarem Dateiaustausch unter Ihrer Marke - entdecken Sie, wie wir Ihr Datenaustauscherlebnis verwandeln können. Entdecken Sie jetzt mehr.

Verbesserte Synchronisationsgeschwindigkeit

Effizienz steigern mit schnellerem Dateizugriff

Nahtloses Dateifreigeben

Sofortiger, uneingeschränkter Zugang für globale Teams

Markengerechtes Datei-Sharing

Individuelle Lösungen erhöhen Sicherheit, Vertrauen, Marke

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Triofox bietet ein sicheres Gateway zu PHI, ohne Daten zu speichern oder zu lesen, und gewährleistet so die HIPAA-Konformität, indem die Datenverbreitung kontrolliert wird und Gesundheitsdienstleister die Kontrolle über ihre Daten behalten.

Ja, wir haben einen Prozess zum Unterzeichnen einer Business Associate Vereinbarung (BAA), um die Einhaltung von HIPAA zu gewährleisten. Dies ist eine übliche Anforderung für unsere Kunden im Gesundheitswesen, und wir sind darauf vorbereitet, dies zu handhaben.

Unsere Lösung ermöglicht Datenruheverschlüsselung unter Verwendung von AES 256-Bit-Verschlüsselung. Dies stellt sicher, dass selbst wenn jemand Zugang zum S3-Bucket hat, in dem die Daten gespeichert sind, sie den Inhalt nicht lesen können, was den Anforderungen der HIPAA-Konformität entspricht.

Ja, HIPAA-konforme Dateifreigabelösungen können in das Active Directory integriert werden, sodass der Benutzerzugriff und die Berechtigungen über AD-Gruppen und Verteilerlisten verwaltet werden können.

Benachrichtigungen können verwaltet werden, indem man sie abonniert. Benutzer können Ordner auswählen, um Benachrichtigungen über Dateiuploads zu erhalten.

Ja, wenn PHI während des Supports geteilt wird, wie zum Beispiel bei einer Bildschirmfreigabe, muss dies sicher erfolgen, indem sichergestellt wird, dass jede aufgezeichnete Sitzung gemäß den HIPAA-Standards gespeichert und geschützt wird.

Ja, unsere Lösungen sind flexibel und können angepasst werden, um spezifische Sprachen zu integrieren oder bestimmte Anforderungen zu erfüllen, wie benötigt. Wir können zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Lösung Ihren Compliance-Anforderungen entspricht.

Die selbstgehostete Option erfordert einen Server mit vier virtuellen CPUs, 16 GB RAM und 100 GB Festplattenspeicher, auf dem Windows Server 2019 oder 2022 läuft.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

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