Triofox nutzt eine Dateisperrfunktion, die sowohl intern als auch extern arbeitet, um Synchronisationskonflikte effektiv zu verwalten. Wenn ein Benutzer eine Datei öffnet, wird sie gesperrt, um zu verhindern, dass andere Änderungen überschreiben. Benutzer, die versuchen, auf dieselbe Datei zuzugreifen, erhalten eine Nachricht, dass die Datei in Gebrauch ist, mit der Option, eine schreibgeschützte Kopie zu öffnen.