Dateifreigabe mit Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen

Sicheres Dateiteilen mit kontrollierten Bearbeitungsberechtigungen

Triofox bietet ein sicheres, auf HTTPS basierendes Speichergateway, das sicheren Dateiaustausch mit externen Partnern ermöglicht. Es stellt sicher, dass Ihre Dokumente unverändert bleiben und bietet Kontrolle und Sicherheit für die Fernarbeit. Teilen Sie große oder sensible Dateien mit Zuversicht, im Wissen, dass Triofox vor unbefugten Änderungen schützt. Erleben Sie heute nahtlose, sichere Zusammenarbeit.


Triofox bietet eine sichere, auf HTTPS basierende Speichergateway-Lösung, die sicheres Dateifreigeben mit externen Partnern ermöglicht. Es bewahrt die Integrität Ihrer Dokumente und stellt sicher, dass sie angesehen, aber nicht verändert werden können, ideal für die Freigabe sensibler oder großer Dateien. Mit Triofox behalten Sie die Kontrolle über Bearbeitungs- und Zugriffsberechtigungen und ermöglichen so sichere Zusammenarbeit ohne das Risiko unbefugter Änderungen. Erleben Sie nahtloses Dateifreigeben in der modernen Ära der Fernarbeit mit Triofox, wo Sicherheit auf Einfachheit trifft.


Herausforderungen

In der heutigen digitalen Landschaft stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen, wenn es darum geht, Dateien sicher zu teilen und gleichzeitig strenge Kontrolle über die Bearbeitungsberechtigungen zu behalten. Die Herausforderung besteht nicht nur im Teilen; es muss sichergestellt werden, dass sensible Informationen unverändert bleiben und nur für diejenigen zugänglich sind, die die richtigen Berechtigungen haben. Diese heikle Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit ist von größter Bedeutung, insbesondere bei der Zusammenarbeit über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg.

Unbefugte Änderungen

Das Risiko, dass sensible Dokumente von unbefugten Benutzern verändert werden, stellt eine erhebliche Bedrohung für die Datenintegrität und -sicherheit dar.

Zugriffskontrolle

Das Verwalten des Dateizugriffs für externe Partner, ohne die Sicherheit oder betriebliche Effizienz zu beeinträchtigen, bleibt eine komplexe Herausforderung.

Große Dateien teilen

Das effiziente Teilen großer Dateien, wie Bodycam-Aufnahmen oder Fallakten, mit strengen Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen, stellt eine logistische und technische Hürde dar.

Integrationskomplexitäten

Eine sichere Dateifreigabelösung nahtlos in die bestehende Infrastruktur zu integrieren, ohne Arbeitsabläufe zu stören, stellt eine entscheidende Herausforderung dar.


Diese Herausforderungen zu überwinden erfordert eine Lösung, die sowohl Ihre Daten schützt als auch die Effizienz der Teamarbeit verbessert. Erfahren Sie, wie unsere Dienstleistungen Ihnen helfen können.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalen Dateifreigabelösungen stoßen Unternehmen oft auf Hindernisse, die bestehende Plattformen nicht effektiv umschiffen können. Diese Herausforderungen sind besonders ausgeprägt, wenn es um das Teilen von Dateien mit Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen geht, eine Notwendigkeit in der heutigen kollaborativen, aber sicherheitsbewussten digitalen Umgebung. Trotz der Fülle an verfügbaren Optionen erfüllen viele Lösungen nicht die Anforderungen an Flexibilität und Kontrolle, die für ein nahtloses und sicheres Dateifreigeben über verschiedene Interessengruppen hinweg erforderlich sind.

Integrationskomplexitäten

Lösungen wie VPN und SharePoint erfordern komplexe Einrichtungsprozesse und benötigen oft erheblichen IT-Aufwand, was sie für Unternehmen, die Einfachheit und problemlose Integration in bestehende Systeme suchen, weniger ideal macht.

Unzureichende Zugriffskontrolle

Plattformen wie Dropbox und Box, die für einfaches Dateiteilen beliebt sind, haben Schwierigkeiten, die detaillierten Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen zu bieten, die für sensible oder großangelegte Dateifreigabe-Szenarien benötigt werden.

Dateigrößenbeschränkungen

Dienste wie Dropbox legen Beschränkungen für die Dateigröße fest, was das Teilen großer Dateien wie Bodycam-Aufnahmen oder umfangreicher Fallakten erschwert und die Benutzer dazu zwingt, nach alternativen, oft umständlichen, Freigabemethoden zu suchen.

Anpassungsdefizite

Viele konkurrierende Lösungen, einschließlich Citrix ShareFile und Egnyte, bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und können die einzigartigen Anforderungen von Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an Dateifreigabe und Zugriffskontrolle nicht vollständig erfüllen.

Vorteile

Triofox verbessert die Sicherheit beim Dateiaustausch und Effizienz, indem Bearbeitungs- und Zugriffsbeschränkungen implementiert werden, die unbefugte Änderungen effektiv verhindern, komplexe Zugriffskontrollen vereinfachen und das Teilen großer Dateien erleichtern, um Ihre sensiblen Daten sicher und unverändert zu halten.

Verbesserte Datensicherheit

Risiken unbefugter Dokumentenänderungen mit strengen Bearbeitungs- und Zugriffskontrollen mindern, um die Integrität Ihrer Daten zu schützen.

Vereinfachtes Dateifreigeben

Teilen Sie mühelos große Dateien, einschließlich Bodycam-Aufnahmen oder umfangreicher Fallakten, mit externen Partnern, ohne dabei Sicherheit oder Effizienz zu beeinträchtigen.

Nahtlose Integration

Triofox integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur und eliminiert die Komplexität und den IT-Aufwand, der mit traditionellen Dateifreigabelösungen verbunden ist.

Granulare Zugriffskontrolle

Passen Sie Benutzerberechtigungen mit Präzision an, sodass nur autorisierte Personen Dateien anzeigen oder bearbeiten können, um die betriebliche Kontrolle und Sicherheit zu erhöhen.


Entdecken Sie die Fähigkeiten von Triofox, um Ihr Dateifreigabe mit unübertroffener Sicherheit und Effizienz zu verbessern. Setzen Sie unsere Lösung ein, um einen sicheren, verwaltbaren Dateikollaborationsprozess zu initiieren.


Steigern Sie Ihren Dateifreigabestandard mit Triofox und treten Sie dem Elite-Netzwerk bei, das die Datenintegrität mit unübertroffener Kontrolle schützt. Entdecken Sie noch heute den Unterschied.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit mit Triofox – sicheres, bearbeitungskontrolliertes Dateifreigeben leicht gemacht.

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Triofox bietet eine sichere, auf HTTPS basierende Dateifreigabelösung mit Bearbeitungs- und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Daten zugreifen oder diese ändern kann. Es integriert sich mühelos in die bestehende Infrastruktur und bietet eine solide Plattform für sichere Zusammenarbeit und Dateiverwaltung. Durch ein intuitives Webportal und eine Client-Anwendung vereinfacht Triofox das sichere Teilen von großen Dateien, bewahrt die Datenintegrität und steigert die betriebliche Effizienz.

01

Sicheres Teilen

Teilen Sie Dateien sicher mit internen und externen Benutzern, indem Sie über ein Webportal auf den Zugriff und die Bearbeitungsberechtigungen steuern.

02

Versionskontrolle

Änderungen mit Versionskontrolle nachverfolgen, um bei Bedarf einfach zu früheren Dateiversionen zurückzukehren.

03

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erhöhen Sie die Sicherheit mit einer Zwei-Schritt-Verifizierung, die ein Passwort und einen Verifizierungscode zur Benutzerauthentifizierung erfordert.

04

Externe Benachrichtigungen

Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Benutzer über Dateiänderungen oder -ansichten zu informieren und so alle Beteiligten rechtzeitig zu aktualisieren.

05

Systemintegration

Integriert sich in bestehende Netzwerk- und Speichersysteme und ermöglicht einen nahtlosen Zugriff auf Dateien ohne Migration.

06

Klientenzugriff

Benutzer greifen über eine Client-Anwendung auf Dateien zu, die eine zugeordnete Laufwerksschnittstelle für eine einfache Dateiverwaltung bietet.

Unsere aktuellen Fallstudien

IT-Revolution durch sicheres Dateimanagement

Ein Managed Service Provider hat seine Betriebseffizienz und Sicherheit durch Triofoxs innovative Lösung für Dateifreigabe und Managementlösung transformiert. Angesichts von Herausforderungen mit bestehenden Systemen wie Dropbox benötigten sie eine sichere, effiziente und kompatible Lösung. Triofox lieferte diese, ermöglichte zentrale Kontrolle, sicheres externes Teilen und nahtlose Integration in ihre IT-Infrastruktur. Diese Partnerschaft hat nicht nur ihren Arbeitsablauf rationalisiert, sondern auch einen neuen Standard in der Managed Service Provider-Branche für Betriebseffizienz und Sicherheit gesetzt. Ein Beleg für die Kraft maßgeschneiderter IT-Lösungen zur Verbesserung der Geschäftsabläufe.

Erweitern Sie Ihren sicheren Kollaborationshorizont

Tauchen Sie tiefer in unsere spezialisierten Lösungen ein, die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der Verbesserung externer Zusammenarbeit bis hin zur Ermächtigung von gemeinnützigen Organisationen und der Sicherstellung der rechtlichen Konformität – entdecken Sie, wie Triofox das sichere Dateifreigabe auf ein neues Niveau hebt. Erkunden Sie unsere speziellen Lösungen und definieren Sie Ihren Ansatz für sichere, effiziente Arbeitsabläufe neu.

Sichere externe Zusammenarbeit

Müheloses Teilen, verbesserte Sicherheit, optimierter Arbeitsablauf

Lösungen für Dateien von gemeinnützigen Organisationen

Sicherer, erschwinglicher Speicher für den Missionserfolg

Sichere rechtliche Speicherung

Übertreffen der Standards im Datenschutz, Compliance

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Nein, Triofox ist so konzipiert, dass externe Parteien Dateien herunterladen können, ohne die Möglichkeit, Änderungen an den ursprünglich gehosteten Dateien vorzunehmen, wodurch die Integrität der Originaldateien gewahrt bleibt.

Triofox unterstützt die Versionierung am ursprünglichen Speicherort, bei der jede Hochladung als eine Versiondatei gespeichert wird. Dies ermöglicht die Wiederherstellung von Dateien auf frühere Versionen, falls notwendig. Das System speichert diese Versionen in einem versteckten Ordner innerhalb desselben Dateiverzeichnisses.

Mit den Versions- und Überwachungsfunktionen von Triofox können Sie eine gelöschte Datei problemlos auf ihre vorherige Version wiederherstellen. Darüber hinaus können die Überwachungsprotokolle dabei helfen zu identifizieren, wann und von wem die Datei gelöscht wurde, und bieten so einen umfassenden Überblick zur Fehlerbehebung.

Ja, durch die Verwendung von NTFS-Berechtigungen und den erweiterten Funktionen von Triofox können Sie Ordner vor Benutzern verbergen, die keine Berechtigung haben, sodass nur autorisierte Benutzer bestimmte Dateien sehen und darauf zugreifen können.

Ja, Sie können Freigaben veröffentlichen und Gastbenutzer zur Freigabe einladen. Dies ermöglicht das externe Teilen mit oder ohne Passwortschutz, und Sie können ein Ablaufdatum für die Freigabe festlegen.

Interne Benutzer können Ordner abonnieren, um Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen zu erhalten. Für externe Benutzer können Sie Benachrichtigungen über die Freigabeeinstellungen verwalten, um sie über Änderungen oder Ansichten zu informieren.

Für Dateien, die größer als 9 Gigabyte sind, könnten Anpassungen in den Systemeinstellungen erforderlich sein, um den Freigabeprozess zu erleichtern. Es wird empfohlen, ein Gastkonto für den Benutzer zu erstellen und das Laufwerk zu verbinden, um große Downloads zu tätigen und Probleme mit browserbasierten Downloads zu vermeiden.

Wenn der Downloadvorgang vorzeitig stoppt oder nicht alle Dateien enthält, kann dies an Browserbeschränkungen oder Systemeinstellungen liegen. Eine Anpassung der Leistungsdrosselung und der Größenbeschränkung für den Ordnerdownload in den Systemeinstellungen kann helfen, dieses Problem zu beheben.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


  • Zusammenarbeit/
  • Sicheres Teilen/
  • Sicheres kollaboratives Teilen /
  • Kontrollieren, Bearbeiten, Dateien mit Vertrauen teilen

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösungen & Speicheroptionen