Dateizugriffs- und Löschungsprotokolle

Erhöhen Sie die Sicherheit mit Echtzeit-Überwachung von Dateizugriffen & Löschvorgängen für die Einhaltung von Compliance

Im digitalen Zeitalter ist der Schutz der Daten Ihres Unternehmens entscheidend. Zugriffs- und Löschungsaudits von Dateien sind von größter Bedeutung, da sie wie eine Überwachung wirken, um unbefugte Aktivitäten zu erkennen und bieten detaillierte Einblicke, um Datenverletzungen zu verhindern. Dies erhöht die Sicherheit, das Wissen und die Kontrolle und macht Ihr Unternehmen sicherer und zuverlässiger.


In der heutigen digitalen Ära ist es von größter Bedeutung, die Datenintegrität Ihres Unternehmens zu schützen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Macht, genau zu verfolgen, wer Dateien in Ihrem Netzwerk zugreift oder löscht, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Aktionen unbemerkt bleiben. Dateizugriff und Löschungsaudits bieten Ihnen diese Sicherheit. Sie fungieren als Ihre Augen und Ohren und liefern detaillierte Berichte, die Unregelmäßigkeiten hervorheben und Ihnen helfen, potenzielle Datenverletzungen zu verhindern, bevor sie auftreten. Dieses Werkzeug dient nicht nur der Sicherheit; es geht darum, Sie mit Wissen und Kontrolle über Ihre digitale Umgebung zu ermächtigen, wodurch Ihr Geschäft nicht nur sicherer, sondern auch vertrauenswürdiger wird.


Herausforderungen

Im digitalen Bereich ist die Integrität Ihrer Daten ständig bedroht. Ohne die Möglichkeit zu überwachen, wer auf Dateien zugreift oder sie löscht, stehen Unternehmen vor erheblichen Sicherheitsrisiken und Compliance-Herausforderungen. Dieser Mangel an Sichtbarkeit und Kontrolle über sensible Daten kann dazu führen, dass unbefugte Handlungen unbemerkt bleiben und somit Ihre Geschäftstätigkeiten und Ihren Ruf gefährden.

Mangel an Sichtbarkeit

Ohne aktivierte Überwachungsfunktionen wird das Nachverfolgen von Benutzeraktivitäten wie Dateiänderungen oder -löschungen zur Herausforderung und setzt Unternehmen Sicherheitsrisiken aus.

Komplexe Berechtigungsverwaltung

Das Verwalten von Berechtigungen für eine große Anzahl von Freigaben ist zeitaufwändig und komplex, was die effiziente Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und operative Agilität behindert.

Sicherheitsanfälligkeiten

Das Fehlen einer umfassenden Überwachung und Protokollierung von Dateizugriffen und -löschungen macht Unternehmen anfällig für Sicherheitsverletzungen und Nichteinhaltung von Vorschriften.

Betriebliche Ineffizienzen

Die Herausforderung, Dateiaktivitäten in einer groß angelegten Umgebung zu überwachen, führt zu potenziellen Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen, die sich auf die Geschäftsabläufe auswirken.


Sind Sie mit diesen Herausforderungen vertraut? Erfahren Sie, wie unsere Audits über Dateizugriff und -löschung Ihre Datenintegrität schützen und Ihre Sicherheitslage verbessern können.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach robustem Dateizugriff und Löschungsaudits finden sich viele Unternehmen in einem Labyrinth von Lösungen wieder, die viel versprechen, aber weniger liefern. Trotz der Vielfalt der verfügbaren Optionen, von VPNs bis hin zu Cloud-Speicher-Plattformen wie SharePoint, OneDrive, Dropbox und darüber hinaus, zieht sich ein gemeinsamer Faden von Einschränkungen durch diese Alternativen. Diese Lösungen, obwohl funktional für grundlegende Dateifreigabe-Bedürfnisse, bleiben oft hinter den granularen, Echtzeit-Überwachungs- und Auditierungsanforderungen zurück, die für strenge Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erforderlich sind. Die Kluft zwischen dem Versprechen einer umfassenden Überwachung und der Realität dessen, was geliefert wird, hebt die kritische Notwendigkeit einer leistungsfähigeren Lösung hervor.

Echtzeitüberwachung

Konkurrierende Lösungen wie VPN und FTP haben Schwierigkeiten, Echtzeitprotokolle bereitzustellen, was Unternehmen einen Schritt zurücklässt, um unbefugten Zugriff oder Löschungen zu erkennen.

Umfassende Überwachung

Plattformen wie SharePoint und OneDrive bieten begrenzte Überwachungsfunktionen, denen es an der erforderlichen Tiefe für detaillierte Sicherheits- und Compliance-Analysen fehlt.

Nahtlose Integration

Lösungen wie Dropbox und Box lassen sich oft nicht reibungslos in bestehende DFS-Umgebungen integrieren, was den Prüfprozess erschwert.

Granularität und Anpassung

Werkzeuge wie MyWorkDrive und FileCloud bieten nicht die erforderliche Feingranularität für effektive Audit-Trails oder die Anpassungsoptionen, die für komplexe IT-Infrastrukturen benötigt werden.

Vorteile

Verbessern Sie Ihre Sicherheit und Compliance mit unseren Dateizugriffs- und Löschungsaudits. Diese Funktion bietet detaillierte Überwachung und Verwaltung von Dateiaktivitäten, liefert sofortige Einblicke und vollständige Audit-Protokolle, um die Datenintegrität zu schützen und die Einhaltung von Compliance zu vereinfachen.

Erhöhte Sicherheit

Gewinnen Sie Seelenfrieden durch Echtzeitüberwachung und Protokollierung aller Dateizugriffe, Änderungen und Löschungen, wodurch das Risiko unbefugter Datenverletzungen erheblich reduziert wird.

Compliance-Meisterschaft

Erfüllen Sie problemlos strenge regulatorische Anforderungen mit detaillierten Prüfpfaden und Berichten, um sicherzustellen, dass Ihre Datenmanagementpraktiken über jeden Zweifel erhaben sind.

Betriebseffizienz

Vereinfachen Sie das Verwalten von Berechtigungen und die Audit-Prozesse, um Zeit und Ressourcen zu sparen, während ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance gewährleistet bleibt.

Nahtlose Integration

Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende DFS-Umgebung und erweitert deren Funktionalität, ohne Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu stören.


Erforschen Sie, wie die Implementierung von Audits für Dateizugriff und -löschung Ihre Strategie für Datensicherheit und Compliance verbessern kann. Aktivieren Sie jetzt unsere Lösung, um Ihre Datenintegrität ohne Kompromisse zu erhöhen.


Steigern Sie Ihre Datensicherheit und Compliance mit unseren Echtzeit-Dateizugriffs- und Löschungsaudits. Entdecken Sie noch heute den Unterschied.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Sichern Sie die Integrität Ihrer Daten mit Echtzeit-Zugriffsprüfungen für Dateien – kein VPN erforderlich!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Die Dateizugriff- und Löschungsüberwachungsfunktion erhöht die Sicherheit und Compliance Ihres Unternehmens durch Echtzeitüberwachung und detaillierte Überprüfung von Dateiaktivitäten. Sie integriert sich nahtlos in Ihre aktuelle DFS-Umgebung und macht alle Dateiaktionen von Benutzern transparent, nachvollziehbar und konform mit den regulatorischen Standards.

01

Echtzeitüberwachung

Verfolgen und protokollieren Sie automatisch jeden Dateizugriff, jede Änderung und jede Löschung in Echtzeit, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Aktion unbemerkt bleibt.

02

Umfassende Überwachung

Erstellen Sie detaillierte Prüfberichte, die Benutzeraktivitäten erfassen und Einblicke darüber geben, wer auf Dateien zugegriffen oder sie gelöscht hat, was für Sicherheit und Compliance entscheidend ist.

03

Nahtlose Integration

Integriert sich mühelos in Ihre bestehende DFS-Umgebung und verbessert Ihre Fähigkeit, Dateiaktivitäten zu überwachen und zu verwalten, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

04

Erhöhte Sicherheit

Durch die Überwachung von Dateiaktivitäten hilft unsere Lösung dabei, potenzielle Datenverletzungen zu identifizieren und zu verhindern, wodurch Ihr Unternehmen sicherer und vertrauenswürdiger wird.

05

Vereinfachte Konformität

Unsere Prüfungsfähigkeiten vereinfachen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, indem sie vollständige Audit-Trails aller Dateizugriffs- und Löschaktivitäten bereitstellen.

Unsere aktuellen Fallstudien

Transformation des Versorgungsanbieters mit Triofox

Ein führendes Versorgungsunternehmen revolutionierte seine Betriebseffizienz und Sicherheitskonformität, indem es Triofox, eine Lösung, die nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann, um sicheres Dateifreigeben und Zusammenarbeit zu ermöglichen, integrierte. Diese strategische Partnerschaft begegnete den Herausforderungen des Unternehmens beim Verwalten von umfangreichen Datenfreigaben, der Verbesserung von Berechtigungen und Auditfähigkeiten. Die Implementierung von Triofox hat nicht nur die Datenmanagement-Prozesse rationalisiert, sondern auch die Sicherheitslage des Unternehmens gestärkt und einen neuen Standard in betrieblicher Exzellenz und Konformität im Versorgungssektor gesetzt. Dieser Fall veranschaulicht die wirkungsvolle Synergie zwischen innovativer Technologie und strategischer Vision.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft Ihres Unternehmens ein mit unseren wegweisenden Lösungen. Von nahtloser Cloud-Speicherintegration über maßgeschneidertes Unternehmensbranding bis hin zu sicheren Dateifreigabe-Einrichtungen – entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen Ihre Abläufe verwandeln können. Erkunden Sie jetzt und machen Sie den ersten Schritt in Richtung unvergleichlicher Effizienz und Sicherheit.

Skalierbare Cloud-Lösungen

Sicherer, erschwinglicher Speicher erfüllt Geschäftsanforderungen

Individuelles Software-Branding

Heben Sie Ihre Identität hervor, binden Sie Ihr Publikum ein

Sichere globale Zusammenarbeit

Effizientes, skalierbares Dateifreigeben leicht gemacht

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Für die Integration mit einem DFS-Server, wenn die Bereitstellung intern erfolgt, stellen Sie sicher, dass Port 443 offen ist. Für die Bereitstellung in der DMZ können zusätzliche Ports erforderlich sein.

Triofox kann den Dateizugriff und Löschungen überwachen, die über seine Webbrowser-Schnittstelle oder den Windows-Client gemacht werden. Vorgänge, die außerhalb von Triofox durchgeführt werden, wie direkt im Dateisystem oder über UNC-Pfade, werden nicht protokolliert.

Aktionen, die direkt über UNC-Pfade durchgeführt werden, werden von Triofox nicht überwacht. Es wird empfohlen, Dateioperationen über Triofox auszuführen, um eine Überwachung und Sicherheit zu gewährleisten.

Triofox ermöglicht sicheres externes Teilen von Dateien mit Überwachungsfunktionen. Aktionen, die von externen Benutzern durchgeführt werden, werden protokolliert, und die Berechtigungen für diese Benutzer können innerhalb von Triofox zur Gewährleistung von Sicherheit und Konformität verwaltet werden.

Triofox ehrt NTFS-Berechtigungen und ermöglicht Überwachung und Berichterstattung, aber das direkte Verwalten von NTFS-Berechtigungen über Triofox wird nicht empfohlen. Berechtigungen sollten aus Gründen der Konsistenz auf NTFS-Ebene verwaltet werden.

Beim Zugriff auf Dateien über den Triofox-Browser protokolliert das System die Aktivität, kann jedoch möglicherweise den Hostnamen nicht erfassen. Es wird wahrscheinlich die IP-Adresse aufzeichnen, aber dynamische IP-Adressen bieten möglicherweise keine konsistente Benutzeridentifikation.

Archivierte Inhalte in Isilon-Ordnern können über Triofox veröffentlicht werden, sodass Benutzer mit Zugriff den Inhalt sofort einsehen können.

Ja, wenn ein Benutzer eine Datei löscht und eine Aufbewahrungsrichtlinie definiert ist, wird die Datei aus der Benutzeransicht entfernt, aber nicht vom Backend-Speicher gelöscht.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

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Lösungen & Speicheroptionen