Versionierung und Sicherung

Effizientes Dokumentenmanagement mit sicheren Versionsverwaltungs- und Backup-Lösungen

Triofox verbessert die hybride Arbeit mit einer Versionsverwaltungs- und Backup-Funktion, die eine sichere und zugängliche Dokumentenverwaltung über verschiedene Standorte hinweg gewährleistet. Es unterstützt AutoCAD-Dateien, bietet eine einfache Versionierung und ist in NTFS-Berechtigungen integriert, um nahtlose Zusammenarbeit und Compliance in dynamischen Umgebungen zu ermöglichen.


In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung ist es von größter Wichtigkeit, die Integrität und Zugänglichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Mit der Versionierungs- und Backup-Funktion von Triofox können Unternehmen wie Ihres problemlos komplexe Dateien, wie AutoCAD, über mehrere Standorte hinweg verwalten. Diese Funktion verfolgt nicht nur Änderungen, was eine einfache Rückkehr zu früheren Zuständen ermöglicht, sondern schützt auch vor versehentlichen Löschungen oder Modifikationen. Ob es um die Einhaltung von Vorschriften, Dokumentenmanagement oder einfach darum geht, die Zusammenarbeit zwischen entfernten Teams zu verbessern, unsere Lösung integriert sich nahtlos in bestehende NTFS-Berechtigungen und bietet einen sicheren, versionierten Zugriff auf Dateifreigaben. Nutzen Sie eine optimierte, sichere Dokumentenmanagementlösung, die Ihre dynamische Arbeitsumgebung unterstützt und die Zuverlässigkeit des Projektworkflows sowie die Datenintegrität in jedem Schritt sicherstellt.


Herausforderungen

In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung stehen Unternehmen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Verwaltung der Dokumentenintegrität und der Effizienz der Zusammenarbeit. Mit der zunehmenden Abhängigkeit von Fernarbeit ist es von größter Bedeutung, einen sicheren, versionierten Zugriff auf Dateifreigaben über mehrere Standorte hinweg zu gewährleisten. Die Komplexität bei der Verwaltung von großen oder komplexen Dateien, wie AutoCAD, verschärft diese Herausforderungen weiter und macht eine effiziente Versionierung und Sicherung nicht nur zu einer Notwendigkeit, sondern zu einer kritischen betrieblichen Anforderung.

Dokumentenintegrität

Die Wahrung der Dokumentenintegrität bei häufigen Änderungen und Zusammenarbeit stellt eine erhebliche Herausforderung dar und birgt das Risiko von Datenverlust oder Fehlverwaltung.

Kollaborationseffizienz

Um eine effiziente Zusammenarbeit über entfernte Teams hinweg zu gewährleisten, insbesondere bei komplexen Dateitypen, sind eine robuste Versionskontrolle und ein effektives Zugriffsmanagement erforderlich.

Regulatorische Konformität

Unternehmen müssen die Komplexität der regulatorischen Compliance navigieren, wodurch die Nachverfolgung von Versionen und die Datenintegrität für Audits und Compliance-Überprüfungen entscheidend sind.

Datenzugriff

Das nahtlose und sichere Bereitstellen von Zugriff auf Dateifreigaben für entfernte Benutzer, ohne sich auf umständliche Infrastrukturen wie VPNs verlassen zu müssen, bleibt eine Herausforderung.


Es ist entscheidend, diese Herausforderungen zu erkennen, um Ihren Dokumentenmanagement-Workflow zu verbessern. Erfahren Sie im folgenden Abschnitt, wie unsere Lösungen für Versionierung und Datensicherung diese Probleme effektiv angehen.


Vorteile

Triofox verbessert das Dokumentenmanagement, indem es Herausforderungen durch seine Versionierung und Backup-Lösung löst und so Datenintegrität und Compliance sicherstellt, während es nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Es integriert sich in NTFS-Berechtigungen, um einen sicheren, versionskontrollierten Zugriff auf Dateifreigaben zu bieten und die betriebliche Effizienz in hybriden Arbeitsumgebungen zu verbessern.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglicht effiziente Teamarbeit, indem sichergestellt wird, dass alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellsten Dateien haben, Konflikte beseitigt und Projektergebnisse verbessert werden.

Regulatorische Konformität

Verfolgt Änderungen und verwaltet Dateiversionen effektiv, was Audits und Compliance-Überprüfungen unkompliziert und zuverlässig macht.

Datenintegrität

Schützt vor versehentlichen Löschungen oder Änderungen, mit einfacher Rückkehr zu früheren Zuständen, um Ihren Projektworkflow zu sichern.

VPN-loser Zugriff

Bietet sicheren, direkten Zugriff auf Dateifreigaben ohne die Notwendigkeit umständlicher VPNs, was die Fernarbeit und den Datenzugriff vereinfacht.


Entdecken Sie, wie Triofox das Dokumentenmanagement durch fortschrittliche Versionierung und Backup-Funktionen verbessert und so eine sichere und effiziente Zusammenarbeit gewährleistet.


Entdecken Sie, wie Triofox' Versionierung und Backup das Dokumentenmanagement für hybrides Arbeiten revolutioniert. Sichern Sie die Zukunft Ihrer Dateien noch heute.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Erleben Sie nahtloses Dokumentenmanagement mit sicherer Versionierung und Datensicherung – kein VPN erforderlich!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Versionierungs- und Backup-Lösung verbessert das Dokumentenmanagement in hybriden Arbeitsumgebungen, indem sie die Datenintegrität sicherstellt und eine nahtlose Teamzusammenarbeit ermöglicht. Sie verfolgt Dokumentenänderungen, ermöglicht ein einfaches Zurücksetzen auf frühere Versionen, um versehentlichen Datenverlust zu verhindern, und integriert sich sicher in bestehende NTFS-Berechtigungen für eine präzise Zugriffskontrolle.

01

Änderungen verfolgen

Automatisch jede Änderung aufzeichnen, um sicherzustellen, dass Sie immer nachverfolgen können, wer was und wann geändert hat, was die Verantwortlichkeit und das Projektmanagement verbessert.

02

Einfache Umkehrung

Mit einem einfachen Klick schnell zu früheren Versionen von Dokumenten zurückkehren, um sich vor versehentlichen Löschungen oder unerwünschten Änderungen zu schützen.

03

Sicherer Zugriff

Integriert sich in NTFS-Berechtigungen und gewährleistet, dass der zugriffskontrollierte Versionsschutz genauso sicher ist wie Ihre bestehende Dateifreigabe-Konfiguration.

04

Offline-Zugriff

Unterstützt den Offline-Zugriff auf Dateien und gewährleistet so, dass Fernarbeiter auch in Gebieten mit eingeschränkter Internetverbindung produktiv bleiben.

05

Intelligentes Caching

Verbessert die Zugriffsgeschwindigkeit auf Dateien für entfernte Teammitglieder durch intelligentes Zwischenspeichern von Dateien, reduziert die Bandbreitennutzung und steigert die Effizienz.

06

Delta-Synchronisation

Synchronisiert nur die Änderungen, die an einer Datei vorgenommen wurden, beschleunigt den Prozess und reduziert die Bandbreite, ideal für große Dateien wie AutoCAD.

07

Externe Freigabe

Ermöglicht sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern unter strikter Einhaltung von Versionskontrolle und Datenintegrität.

Unsere aktuellen Fallstudien

Gesundheitswesen mit sicherem Fernzugriff transformieren

Angesichts einer globalen Gesundheitskrise revolutionierte ein gemeinnütziger Gesundheitsdienstleister seine IT-Infrastruktur mit Triofox und überwand bedeutende Herausforderungen der Fernarbeit. Diese strategische Veränderung ermöglichte einen sicheren, VPN-losen Zugang zu kritischen Dateien und eine nahtlose Integration mit Cloud-Diensten, was die betriebliche Effizienz und Datensicherheit erheblich steigerte. Die erfolgreiche Implementierung verbesserte nicht nur die Fähigkeit des Anbieters, zeitnahe Gesundheitsdienste zu liefern, sondern setzte auch einen neuen Maßstab für die digitale Transformation im gemeinnützigen Gesundheitssektor und demonstrierte den tiefgreifenden Einfluss innovativer Technologielösungen auf die Dienstleistungserbringung und operative Exzellenz.

Cloud-Speicher revolutioniert IT-Support

Ein Managed Service Provider, spezialisiert auf den Gesundheits- und Rechtssektor, hat seine IT-Infrastruktur durch die Integration unserer Cloud-Speicherlösung transformiert. Dieser strategische Schritt hat ihre Herausforderungen im Bereich Dateiverwaltung, Sicherheit und Zugänglichkeit angegangen und ihre Dienstleistungsangebote verbessert. Der sichere HTTPS-Zugang, die Offline-Fähigkeiten und die mobile Unterstützung der Lösung erleichterten sofortige betriebliche Verbesserungen und Kundenzufriedenheit. Diese Fallstudie ist ein Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte Cloud-Speicherlösungen das Geschäftswachstum vorantreiben, IT-Operationen vereinfachen und einen neuen Standard für sicheres, effizientes Datenmanagement in verschiedenen Branchen setzen können.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft nahtloser Zusammenarbeit und Datenverwaltung ein. Entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Cloud-Lösungen, Migrationsstrategien und Geräteflexibilität Ihre Geschäftsabläufe transformieren können. Erkunden Sie weiter, um das volle Potenzial Ihres digitalen Arbeitsplatzes freizusetzen.

Sichere Cloud-Zusammenarbeit

Flexibler, sicherer Dateizugriff jederzeit und überall

Effizienz der Cloud-Migration

Nahtloser Übergang, verbesserte Datenmanagementlösungen

Nahtlose Geräteintegration

Produktivität freischalten: Zugriff mit jedem Gerät, von überall

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Die Versionsfunktion von Triofox zeichnet Dokumentenänderungen auf und ermöglicht ein einfaches Zurücksetzen auf frühere Versionen, um versehentlichen Datenverlust zu verhindern. Sie integriert sich sicher in bestehende NTFS-Berechtigungen für präzise Zugriffskontrolle, gewährleistet die Datenintegrität und erleichtert die nahtlose Teamzusammenarbeit.

Auch wenn eine Datei gelöscht wird, ist sie nicht vollständig verschwunden. Gelöschte Dateien können wiederhergestellt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Raum klicken und die Option zur Wiederherstellung auswählen. Dies ist Teil der In-Place-Versionierung, bei der gelöschte Dateien in das System verschoben, aber dennoch abrufbar sind.

Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, große Dateien wie AutoCAD effizient zu verarbeiten. Unsere Netzlaufwerke basieren auf Dateisystemtreibern, was uns einen erheblichen Vorteil beim Verwalten von Dateisperren und Streaming verschafft und sicherstellt, dass große Dateien mit Versionskontrolle ordnungsgemäß gehandhabt werden.

Das Einrichten unserer gehosteten Lösung, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten, der Einrichtung von Berechtigungen und der Organisation der Dateistruktur, kann schnell durchgeführt werden. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine schnelle Bereitstellung zu gewährleisten, sodass Sie den Dienst so schnell wie möglich nutzen können.

Versionskontrolle ist entscheidend für die Wahrung der Dokumentenintegrität, indem sie Änderungen über die Zeit nachverfolgt, Benutzern ermöglicht, Dateiversionen zu verwalten, zu früheren Zuständen zurückzukehren und vor versehentlichen Löschungen oder Änderungen zu schützen.

Die Funktion 'Änderungen verfolgen' funktioniert umfassend für die meisten Dateiformate, einschließlich CAD-Dateien, Adobe Suite-Dateien und mehr. Sie ist darauf ausgelegt, nur die Änderungen an einer Datei zu synchronisieren, was Leistung und Effizienz verbessert.

Die Aufbewahrungsrichtlinie ermöglicht es Ihnen festzulegen, wie viele Versionen einer Datei Sie behalten möchten, da jede Version als vollständige Datei im System vorliegen wird. Dies hilft dabei, den Speicherplatz effizient zu nutzen, während die notwendigen Dateiversionen erhalten bleiben.

Unsere Plattform ist kompatibel mit Windows 10 Pro. Die Server-Software wird von uns in der gehosteten Lösung verwaltet, sodass Sie nur einen lokalen Agenten installieren müssen, um Daten mit dem Cloud-Speicherort zu synchronisieren, was es flexibel macht, unabhängig von der verwendeten OS-Version.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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