Dokumententeilung

Sicheres, effizientes Dokumententeilen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt

Triofox und CentreStack verwandeln das Teilen von Dokumenten mit sicheren, effizienten Lösungen für moderne Arbeitskräfte. Sie bieten nahtlose Integration, mobilen Zugriff und anpassbare Berechtigungen, eliminieren betriebliche Ineffizienzen, gewährleisten Compliance und verbessern die Zusammenarbeit. Nutzen Sie ein optimiertes Dokumentenmanagement, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.


Stellen Sie sich vor, Sie könnten Dokumente mühelos mit Ihrem Team teilen, jederzeit und überall, ohne dabei Sicherheit oder Effizienz zu beeinträchtigen. Mit Triofox und CentreStack wird dies zur Realität. Unsere Dokumentenfreigabe-Funktion revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen wie Ihres Inhalte verwalten und verteilen. Egal, ob Sie von veralteten Systemen wegwechseln, granulare Kontrolle über Berechtigungen benötigen oder nahtlosen mobilen Zugriff suchen, wir haben die Lösung für Sie. Unsere Lösungen sind für die moderne Arbeitswelt konzipiert, sie integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur, gewährleisten Compliance und verbessern die Zusammenarbeit. Verabschieden Sie sich von betrieblichen Ineffizienzen und begrüßen Sie ein optimiertes, sicheres Dokumentenfreigabe-Erlebnis, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Treten Sie mit uns in die Zukunft der Arbeit ein.


Herausforderungen

In der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen beim Teilen von Dokumenten, das für eine nahtlose Zusammenarbeit und betriebliche Effizienz entscheidend ist. Diese Herausforderungen resultieren aus veralteten Systemen, dem Bedarf an granularer Berechtigungssteuerung und der Nachfrage nach sicheren, mobilfreundlichen Lösungen. Diese Schmerzpunkte zu verstehen, ist der erste Schritt zur Transformation Ihres Ansatzes für das Dokumentenmanagement.

Veraltete Systeme

Der Wechsel von veralteten Systemen verkompliziert den Zugriff auf Dokumente und deren Austausch, was zu Ineffizienzen und potenziellen Sicherheitsrisiken führt.

Berechtigungssteuerung

Das Fehlen detaillierter Kontrolle über Dokumentenberechtigungen behindert eine sichere und effiziente Inhaltsverteilung innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Mobiler Zugriff

Die Gewährleistung eines nahtlosen und sicheren Dokumentenzugriffs für mobile Nutzer bleibt eine Herausforderung, die Produktivität und Zusammenarbeit beeinträchtigt.

Komplexe IT-Infrastruktur

Die Navigation beim Teilen von Dokumenten in einer komplexen IT-Umgebung führt zu zusätzlichen Betriebsverzögerungen und Sicherheitsanfälligkeiten.


Das Erkennen dieser Herausforderungen ist entscheidend, um sie in Wege für Wachstum und Innovation zu verwandeln.


Vorteile

Triofox revolutioniert das Teilen von Dokumenten, indem es eine sichere, effiziente und konforme Lösung bietet, die das Dokumentenmanagement vereinfacht. Es ermöglicht mühelose Zusammenarbeit über Geräte und Standorte hinweg und eliminiert die Komplexität und Sicherheitsrisiken, die mit traditionellen Systemen verbunden sind.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie müheloses Teilen von Dokumenten und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation und stellen Sie sicher, dass Ihr Team produktiv und vernetzt bleibt, unabhängig vom Standort.

Erhöhte Sicherheit

Nutzen Sie fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich NTFS-Berechtigungen und SSL-Verschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung von Industriestandards wie HIPAA sicherzustellen.

Mühelose Integration

Integrieren Sie sich leicht in die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich Active Directory, für einen reibungslosen Übergang und anhaltende betriebliche Effizienz ohne die Notwendigkeit umfangreicher IT-Unterstützung.

Mobile Zugänglichkeit

Stellen Sie sicher, dass Ihre Belegschaft agil bleibt, indem Sie sicheren, mobilfreundlichen Zugriff auf Dokumente gewährleisten, was die Produktivität und Zusammenarbeit unterwegs verbessert.


Entdecken Sie Triofox, um Ihre Dokumentenfreigabefähigkeiten zu verbessern. Erleben Sie noch heute unsere Lösung für fortschrittliches, sicheres und konformes Dokumentenmanagement.


Steigern Sie Ihr Dokumenten-Sharing mit den sicheren, effizienten Lösungen von Triofox. Entdecken Sie noch heute die Zukunft nahtloser Zusammenarbeit und Compliance.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Treten Sie der Zukunft der Arbeit bei: Sicheres, effizientes Dokumententeilen ohne Grenzen.

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Dokumentenaustausch-Funktion, angetrieben von Triofox, integriert sich in Ihre bestehende Infrastruktur, um sicheren und effizienten Zugriff und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Sie steigert die betriebliche Effizienz, gewährleistet Compliance und erleichtert die Fernarbeit, indem sie detaillierte Kontrolle über Berechtigungen bietet und nahtlosen mobilen Zugriff ermöglicht, und das alles ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Diese Lösung ist auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zugeschnitten.

01

Nahtlose Integration

Integriert sich in Active Directory und NTFS-Berechtigungen, erhält Sicherheit und Compliance und ermöglicht VPN-losen Zugriff auf lokale Dateifreigaben.

02

Granulare Berechtigungen

Ermöglicht detaillierte Kontrolle darüber, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder teilen kann, um sicherzustellen, dass sensible Informationen sicher bleiben und nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.

03

Mobile Zugänglichkeit

Bietet sicheren, effizienten Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus, auf jedem Gerät, und steigert so die Produktivität und Zusammenarbeit für mobile und entfernte Benutzer.

04

Offline-Zugriff

Ermöglicht Benutzern das Arbeiten an Dokumenten ohne Internetverbindung, wobei Änderungen automatisch synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, um eine kontinuierliche Produktivität zu gewährleisten.

05

Sicheres Teilen

Nutzt Cloudflare für sichere, nur ausgehende Verbindungen, die das Teilen von Dokumenten ermöglichen, ohne Server für das öffentliche Internet freizugeben, und erhöht so die Sicherheit.

06

Versionskontrolle

Unterstützt Dateiversionierung, sodass Benutzer immer mit den aktuellsten Dokumenten arbeiten und bei Bedarf frühere Versionen einfach wiederherstellen können.

07

Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe

Ermöglicht das Erstellen von benutzerdefinierten Workflows für die Dokumentenzugriffsgenehmigung, die mit internen Sicherheitsprotokollen und betrieblichen Anforderungen übereinstimmen.

Unsere aktuellen Fallstudien

Gesundheitswesen mit sicherem Fernzugriff transformieren

Ein gemeinnütziger Gesundheitsdienstleister revolutionierte seine Abläufe, indem er Triofoxs sichere, VPN-lose Dokumentenaustauschlösung übernahm und damit erhebliche Herausforderungen bei der Fernarbeit überwand. Dieser strategische Schritt steigerte die betriebliche Effizienz und gewährleistete einen nahtlosen und sicheren Zugang zu kritischen Dateien für Fern- und Außendienstmitarbeiter gleichermaßen. Die Implementierung führte zu verbesserter Datensicherheit, Einsparungen bei den Betriebskosten und ermöglichte es der Organisation, auch inmitten globaler Gesundheitskrisen eine außergewöhnliche Pflege fortzusetzen. Diese Fallstudie veranschaulicht die Kraft der digitalen Transformation zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung und betrieblichen Exzellenz.

IT-Effizienz revolutionieren mit Triofox

Ein führender IT-Lösungsanbieter hat sein sicheres Dateifreigeben und die Zusammenarbeit transformiert, indem er Triofox nutzte, um betriebliche Ineffizienzen und Sicherheitsherausforderungen zu überwinden. Diese strategische Partnerschaft ermöglichte die nahtlose Integration der Installation von SSL-Zertifikaten und des mobilen Gerätemanagements, was den betrieblichen Arbeitsablauf und die IT-Sicherheitslage erheblich verbesserte. Die Implementierung von Triofox führte zu einem beispiellosen Datenschutz, Zugänglichkeit und einem rationalisierten betrieblichen Arbeitsablauf und setzte damit einen neuen Maßstab in der Branche für sicheres, effizientes Dokumententeilen und Zusammenarbeit. Dieser Fall unterstreicht die transformative Wirkung von maßgeschneiderten IT-Lösungen auf betriebliche Effizienz und Sicherheit.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft nahtloser Arbeitsumgebungen ein mit unseren wegweisenden Lösungen. Entdecken Sie, wie Sie traditionelle Systeme mit moderner Effizienz verbinden, globale Teams vereinen und Ihr Cloud-Management vereinfachen können. Entdecken Sie heute die nächste Stufe der betrieblichen Exzellenz.

Cloud-Dateiintegration

Nahtloser Zugriff, Sicherheit und Cloud-Migration

Globale Fernzusammenarbeit

Nahtlose Produktivität überall, sicher und effizient

Vereinfachtes Cloud-Management

Mühelose Einrichtung, verbesserter Zugang, geschäftsorientiert

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Triofox integriert sich vollständig in bestehende Active Directory-Umgebungen und erhält alle vorhandenen AD- und NTFS-Berechtigungen. Dies ermöglicht eine nahtlose Berechtigungsverwaltung, ohne dass Berechtigungen neu erstellt werden müssen.

Um ein Dokument mit internen Benutzern zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, wählen Sie 'Teilen' und dann 'Vorhandene Benutzergruppe'. Stellen Sie sicher, dass die Domänenbenutzer ausgewählt sind, wenden Sie die Einstellungen an und generieren Sie bei Bedarf einen öffentlichen Link. Dieser Vorgang ermöglicht das interne Teilen, ohne dass externer Benutzerzugriff erforderlich ist.

Ja, Dokumente können für den anonymen Zugriff veröffentlicht werden. Beim Teilen erzeugen Sie einen öffentlichen Link und stellen den Zugriff für anonyme Benutzer auf 'nur Ansicht' ein. Dies ermöglicht es jedem mit dem Link, auf das Dokument zuzugreifen, ohne sich anmelden zu müssen.

Um sicherzustellen, dass Dokumente mit bestimmten Benutzern geteilt werden, nutzen Sie die 'Teilen'-Funktion, um spezifische Benutzergruppen oder Einzelpersonen auszuwählen. Wenden Sie NTFS-Berechtigungen für zusätzliche Sicherheit an und verwalten Sie den Zugriff über die 'Zugriffskontrolle'-Einstellungen.

Um Dokumente für eine begrenzte Zeit zu teilen, erstellen Sie einen öffentlichen Link mit einem Ablaufdatum. Dies stellt sicher, dass das Dokument nur für die benötigte Dauer zugänglich ist und erhöht die Sicherheit, indem langfristiger Zugriff begrenzt wird.

Um ein Dokument zu teilen, ohne dass ein Benutzername und ein Passwort erforderlich sind, generieren Sie einen öffentlichen Link für das Dokument und stellen Sie sicher, dass er für den anonymen Zugriff eingestellt ist. Dies ermöglicht es Benutzern, direkt über den Link auf das Dokument zuzugreifen, ohne sich zu authentifizieren.

Das Teilen nach außen kann über Berechtigungen und Rollen verwaltet werden. Spezifische Konfigurationen ermöglichen sicheres Teilen nach außen, sodass nur autorisierte externe Parteien auf geteilte Dokumente zugreifen können.

Ja, Sie können granulare Berechtigungen für verschiedene Benutzer bei freigegebenen Dokumenten festlegen, einschließlich Lesen, Schreiben und Vollzugriff. Dies ermöglicht eine präzise Kontrolle darüber, wer die Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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