Sicheres Daten-Teilen mit erweiterten Berechtigungseinstellungen

Ermöglichen Sie sichere Zusammenarbeit mit fortschrittlichen Kontrollen für das Teilen mit Externen

In der heutigen Welt ermöglicht die 'Kontrolle von externen Freigabeberechtigungen' Unternehmen den Schutz von Daten bei gleichzeitiger Ermöglichung von Zusammenarbeit. Sie erlaubt das sichere Teilen von Dokumenten mit Partnern, steuert den Zugriff und gewährleistet die Datensicherheit. Dieses Werkzeug fördert eine intelligente, sichere Zusammenarbeit, die für das Gedeihen im digitalen Zeitalter unerlässlich ist.

Herausforderungen

Im digitalen Zeitalter stehen Unternehmen vor der gewaltigen Herausforderung, Daten sicher mit externen Parteien zu teilen. Das Fehlen einer präzisen Kontrolle von Berechtigungen für das externe Teilen setzt sensible Informationen Risiken aus, von unbefugtem Zugriff bis hin zu möglichen Datenpannen. Diese Situation unterstreicht die kritische Notwendigkeit einer Lösung, die sicherstellt, dass außerhalb Ihrer Organisation geteilte Daten geschützt bleiben, um Vertrauen und Compliance zu fördern.

Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Im Bereich der digitalen Zusammenarbeit ist die Sicherheit geteilter Daten von höchster Bedeutung. Dennoch finden sich viele Unternehmen in den Einschränkungen bestehender Lösungen zur Kontrolle von Freigabeberechtigungen für externe Nutzer verstrickt. Diese Plattformen bieten zwar grundlegende Freigabefunktionen, stoßen jedoch häufig an ihre Grenzen, wenn es um die erforderliche differenzierte Steuerung und Sicherheitsmaßnahmen für das heutige vernetzte Geschäftsumfeld geht. Die Herausforderungen, mit denen die Nutzer dieser Systeme konfrontiert sind, unterstreichen die dringende Notwendigkeit eines ausgefeilteren Ansatzes für externe Freigabeberechtigungen.

Vorteile

Verbessern Sie die Sicherheit und Kontrolle beim Teilen Ihrer Daten mit unserer fortschrittlichen Funktion für externe Freigabeberechtigungen. Sie ist darauf ausgelegt, die bedeutenden Herausforderungen des modernen digitalen Datenaustauschs zu bewältigen und bietet robusten Schutz vor unbefugtem Zugriff, vereinfacht die Einhaltung von Compliance und verbessert die betriebliche Effizienz bei der externen Zusammenarbeit.

Wie es funktioniert

Die Funktion zur Steuerung der Berechtigungen für die externe Freigabe verbessert die sichere Zusammenarbeit, indem sie eine präzise Verwaltung der Dokumentenfreigabe-Berechtigungen ermöglicht. Sie gewährleistet, dass sensible Daten nur mit autorisierten Parteien geteilt werden, was sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Datensicherheit verbessert. Diese Funktionalität ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Daten kontrollieren möchten, während sie sichere externe Partnerschaften ermöglichen.

Transformation des E-Learnings mit sicherem Dokumentenaustausch

Ein führender eLearning-Anbieter revolutionierte seinen Dokumentenaustausch-Prozess durch die Einführung einer sicheren, cloudbasierten Lösung, wodurch die betriebliche Effizienz und Datensicherheit erhöht wurden. Dieser strategische Schritt begegnete kritischen Herausforderungen, einschließlich unzureichender Sicherheitsfunktionen und mangelndem benutzerfreundlichen Zugang, durch die Implementierung einer Lösung mit sicherem Linkfreigabe, Passwortschutz und nahtloser AWS-Integration. Das Ergebnis war eine bedeutende Verbesserung der Kundenzufriedenheit und des betrieblichen Arbeitsablaufs, was einen neuen Standard für sicheren und effizienten Dokumentenaustausch im eLearning-Sektor setzte.

Datenverwaltung mit Hybrid Cloud revolutionieren

Ein führender Hersteller von Bauprodukten hat seine Betriebsabläufe durch die Implementierung einer Hybrid-Cloud-Lösung transformiert und Herausforderungen im Datenmanagement und der Sicherheit über sein wachsendes Geschäft hinweg gemeistert. Dieser strategische Schritt rationalisierte die Datenfreigabe, verbesserte die betriebliche Effizienz und erhöhte die Datensicherheit erheblich, was einen neuen Industriestandard setzte. Die Benutzerfreundlichkeit und robusten Sicherheitsfunktionen der Lösung kamen der technisch weniger versierten Belegschaft zugute und demonstrierten die Anpassungsfähigkeit und Wirksamkeit der Lösung bei der Bewältigung moderner Herausforderungen im Umgang mit Daten. Die Erfolgsgeschichte unterstreicht die Bedeutung von maßgeschneiderten Hybrid-Cloud-Lösungen bei der Revolutionierung von Geschäftsabläufen.

Entsperren Sie Tools für die Zusammenarbeit auf der nächsten Ebene

Tauchen Sie tiefer ein in unsere Palette an Lösungen, die darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit und Sicherheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Von der Vereinfachung des Dateizugriffs bis hin zu kostengünstigem Teilen und der Behebung von Bildschirmfehlern – entdecken Sie, wie unsere fortschrittlichen Werkzeuge Ihren digitalen Arbeitsplatz transformieren können. Erkunden Sie jetzt und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet die Kontrolle von externen Freigabeberechtigungen?

Die Kontrolle der Berechtigungen für das Teilen nach außen umfasst detaillierte Optionen für das Dokument-Sharing, wie zum Beispiel 'nur ansehen', 'nur herunterladen' und vollständige Bearbeitungskontrollen. Es unterstützt Passwortschutz für geteilte Links und stellt sicher, dass Dokumente während der Übertragung gesichert sind und nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.

Kann ich Verfallsdaten für geteilte Dokumente festlegen und teilen, ohne dass externe Benutzer ein Konto erstellen müssen?

Ja, Sie können Ablaufdaten für freigegebene Dokumente festlegen, um den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum zu steuern. Darüber hinaus können Dokumente mit externen Benutzern geteilt werden, ohne dass diese ein Konto erstellen müssen, was Flexibilität beim Dokumentenzugriff bietet.

Wie verbessert die Kontrolle von externen Freigabeberechtigungen die Sicherheit von freigegebenen Links?

Geteilte Links sind verschlüsselt, und es können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz angewendet werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern, wodurch die Dokumentensicherheit auch dann gewährleistet ist, wenn der Link abgefangen wird.

Kann ich Benutzern das Teilen von Inhalten nach außen untersagen und den öffentlichen Link standardmäßig deaktivieren?

Die Kontrolle der Berechtigungen für das externe Teilen ermöglicht es Ihnen, die Fähigkeit der Benutzer, Inhalte extern zu teilen, zu deaktivieren und so den Schutz vor Datenlecks zu verbessern. Obwohl die Option für öffentliche Links standardmäßig aktiviert ist, kann sie manuell angepasst oder speziell so konfiguriert werden, dass sie standardmäßig deaktiviert ist.

Wie verbessert Triofox die Sicherheitsfunktionen für das Teilen mit externen im Vergleich zu Yarcon?

Triofox bietet verbesserte Sicherheitsfunktionen wie das Erstellen von Gastkonten, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordern, und die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen, was mehr Kontrolle und Sicherheit beim externen Teilen bietet.

Wie war das Feedback des Customer Success Teams bezüglich Triofox?

Der Customer Success Manager fand Triofox viel einfacher in der Anwendung und sicherer als Yarcon und konnte Dokumente ohne Sorge vor unbefugtem Zugriff bequem an Kunden senden.

Wie werden Daten mit Triofox in Verbindung mit AWS S3 gespeichert und verwaltet?

Daten werden in S3 gespeichert, wobei Triofox über eine EC2-Instanz mit S3 interagiert. Diese Konfiguration entspricht der Infrastruktur des Unternehmens und den Sicherheitskontrollen für AWS-Dienste, um eine nahtlose und sichere Datenverwaltung zu gewährleisten.

Ist es möglich, eine Hybrid-Cloud- und On-Premises-Datenspeicherlösung mit Triofox zu haben?

Ja, Triofox unterstützt eine hybride Situation, in der Daten zwischen lokalen Servern und der Cloud repliziert werden können, was eine schnelle Wiederherstellung und den Zugriff auf Daten ermöglicht, selbst wenn die lokale Umgebung ausgefallen ist.

Kontrolle der Berechtigungen für die externe Freigabe

Ermöglichen Sie sichere Zusammenarbeit mit fortschrittlichen Kontrollen für das Teilen mit Externen

Herausforderungen

Unsicheres Teilen von Daten

Compliance-Risiken

Betriebliche Ineffizienzen

Sicherheitsmängel

Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Allgemeine Freigabeoptionen

Unzureichende Sicherheitsfunktionen

Komplexe Benutzererfahrung

Begrenzte Anpassung

Vorteile

Verbesserte Datensicherheit

Vereinfachte Konformität

Betriebseffizienz

Skalierbare Zusammenarbeit

Steigern Sie Ihre Datensicherheit und Zusammenarbeit mit unseren fortschrittlichen externen Freigabekontrollen. Entdecken Sie jetzt die Zukunft des sicheren und effizienten Dokumentenaustauschs.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

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Cloud-Laufwerkszuordnung

Globale Dateisperre

Sicherer mobiler Zugang

Wie es funktioniert

Empfänger angeben

Passwortschutz

Linkablauf

Granularer Zugriff

Öffentliche Links deaktivieren

Authentifizierte Gastkonten

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Cloud-Integration

Unsere aktuellen Fallstudien

Transformation des E-Learnings mit sicherem Dokumentenaustausch

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Entsperren Sie Tools für die Zusammenarbeit auf der nächsten Ebene

Sichere Kollaborationsplattform

Erschwingliches sicheres Teilen

Lösungen für Bildschirmfreigabe

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