Lösungen für Datenretention und Compliance-Vorschriften

Sicherstellung der Konformität: Maßgeschneidertes Datenmanagement für die Anforderungen regulierter Branchen

In der digitalen Ära ist die Navigation von Datenretention und Compliance komplex. Unsere Lösungen stellen sicher, dass Ihr Datenmanagement konform, effizient und sicher ist, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, ohne sich um die Feinheiten der Regulierung oder Strafen sorgen zu müssen.


In der heutigen digitalen Landschaft navigieren Unternehmen durch ein Labyrinth von Datenretention und Compliance-Vorschriften. Diese Regeln sind nicht nur Kontrollkästchen, sondern entscheidend für den Schutz der Integrität Ihres Unternehmens und des Vertrauens der Kunden. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, diese komplexe Reise zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihre Datenmanagement-Praktiken sowohl konform als auch effizient sind. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie sich keine Sorgen mehr über die Feinheiten der Vorschriften oder die Strafen bei Nichteinhaltung machen müssen. Mit unserer Expertise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können, während wir sicherstellen, dass Ihre Datenverarbeitung nahtlos, sicher und immer im gesetzlichen Rahmen bleibt.


Herausforderungen

Im digitalen Zeitalter stehen Unternehmen verschiedener Branchen vor der gewaltigen Aufgabe, komplexe Datenhaltungs- und Compliance-Vorschriften zu navigieren. Sicherzustellen, dass die Datenmanagementpraktiken nicht nur konform sind, sondern auch gegen Bedrohungen wie Ransomware und Malware-Angriffe geschützt sind, stellt eine bedeutende Herausforderung dar. Die Feinheiten der Modernisierung des Fernzugriffs, der sicheren Datenmigration in die Cloud und der Ermöglichung eines VPN-losen Zugangs weltweit verkomplizieren die Compliance-Bemühungen weiter.

Komplexe Vorschriften

Die Einhaltung strenger Datenretentions- und Compliance-Vorschriften erfordert ein nuanciertes Verständnis der rechtlichen Anforderungen, eine Herausforderung für Unternehmen in regulierten Branchen.

Sicherheitsbedrohungen

Der Schutz von Daten vor Ransomware- und Malware-Angriffen ist von höchster Bedeutung, doch Unternehmen tun sich schwer, wirksame Schutzmaßnahmen zu implementieren.

Modernisierungshürden

Die Modernisierung des Zugriffs auf lokale Dateiserver und die Migration von Daten in die Cloud, ohne die Sicherheit oder Compliance zu beeinträchtigen, stellt eine erhebliche Herausforderung dar.

Globaler Zugriff

Das Ermöglichen eines sicheren, entfernten Zugriffs auf Daten von überall auf der Welt, ohne auf VPNs angewiesen zu sein, ist ein kritisches Bedürfnis, aber schwierig zu erreichen.


Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine maßgeschneiderte Lösung, die Compliance gewährleistet und die Abwehr Ihrer Daten gegen neue Bedrohungen stärkt.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalen Lösungen für Datenretention und Compliance-Regelungen finden sich Unternehmen häufig in den Beschränkungen der vorhandenen Marktangebote verstrickt. Während Lösungen wie Dropbox, OneDrive und SharePoint den Weg für Cloud-Speicher und Dateifreigabe geebnet haben, mangelt es ihnen oft an der anpassbaren Kontrolle und den nuancierten Compliance-Funktionen, die für regulierte Branchen notwendig sind. Diese Lücke erschwert nicht nur die Compliance-Bemühungen, sondern setzt Unternehmen auch potenziellen Datensicherheitsrisiken aus, was die Notwendigkeit eines maßgeschneiderteren Ansatzes unterstreicht.

Anpassungsbeschränkungen

Dropbox, OneDrive und SharePoint bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, was es für Unternehmen schwierig macht, Datenmanagementpraktiken an spezifische regulatorische Anforderungen anzupassen.

Sicherheitsmängel

Bestehende Lösungen verfügen möglicherweise nicht über fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Wege-Synchronisation, Dateisperren und Versionierung, die zum Schutz vor Datenverletzungen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind.

Unzureichende Compliance-Funktionen

Konkurrierende Plattformen bieten oft nicht die notwendigen Compliance-Funktionen, wie anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien, die für Unternehmen in regulierten Branchen entscheidend sind.

Begrenzte Einsatzmöglichkeiten

Das Fehlen flexibler Bereitstellungsoptionen, einschließlich Unterstützung für Azure-Dateien und Blob-Speicher, schränkt Unternehmen darin ein, ihre Datenlagerungs- und Verwaltungsstrategien zu optimieren.

Vorteile

Erweitern Sie Ihre Datenmanagementfähigkeiten mit unseren Lösungen für Datenretention und Compliance-Vorschriften, die speziell für regulierte Branchen entwickelt wurden. Diese Lösungen bieten beispiellose Anpassungsfähigkeit, Sicherheit und Compliance, wodurch die Effizienz und Zuverlässigkeit des Datenmanagements erhöht wird.

Benutzerdefinierte Konformität

Passen Sie Ihre Datenhaltungsrichtlinien einfach an spezifische gesetzliche Anforderungen an, um rechtliche Konformität ohne Mühe zu gewährleisten.

Erweiterte Sicherheit

Schützen Sie Ihre Daten vor Ransomware und Malware mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Wege-Synchronisation, Dateisperre und Versionierung.

Nahtloser Zugriff

Ermöglichen Sie über unsere Integration mit Azure AD einen sicheren, entfernten Zugriff auf Daten von überall auf der Welt, ohne die Komplexität von VPNs.

Effizientes Management

Nutzen Sie flexible Bereitstellungsoptionen und anpassbare Kontrolle über das Datenmanagement, um Ihre Strategien zur Datenspeicherung und -verwaltung zu optimieren.


Revolutionieren Sie Ihre Datenmanagement-Praktiken. Setzen Sie unsere Lösung ein, um Ihre Strategie zur Datenretention und Compliance effektiv zu verbessern.


Steigern Sie Ihre Compliance und Datenverwaltung mit einer Lösung, der Branchenführer vertrauen. Entdecken Sie, wie wir die Datenregulierung nahtlos gestalten.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Stärken Sie Ihre Compliance: Sichern, verwalten und greifen Sie global auf Daten zu, ohne VPN-Probleme.

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösungen für Datenhaltung und Compliance vereinfachen die Komplexität des Datenmanagements, der Sicherheit und der gesetzlichen Compliance für Unternehmen in regulierten Branchen. Sie sind darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Ihre Datenverarbeitung mit den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmt und sowohl die Sicherheit als auch die betriebliche Effizienz erhöht. Zu den Funktionen gehören anpassbare Richtlinien zur Datenhaltung und sicherer, VPN-freier Fernzugriff, der ein komplettes Toolkit für den Datenschutz und die Vereinfachung der Compliance bietet.

01

Benutzerdefinierte Richtlinien

Definieren Sie Datenhaltungsrichtlinien, die auf rechtliche Anforderungen zugeschnitten sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den Vorschriften entspricht und gleichzeitig die Datenspeicherung optimiert.

02

Ransomware-Schutz

Nutzen Sie unsere Lösung, um Daten auf eine Version vor dem Angriff wiederherzustellen und sich mit robusten Datenintegritätsmaßnahmen gegen Ransomware und Malware zu schützen.

03

VPN-loser Zugriff

Greifen Sie sicher von überall auf der Welt auf Daten zu, ohne VPN, um die Fernarbeit zu erleichtern und einen nahtlosen, sicheren Datenabruf zu gewährleisten.

04

Azure AD-Integration

Nutzen Sie Azure AD für Authentifizierung und Single Sign-On, um die Sicherheit zu erhöhen und die Benutzerfreundlichkeit durch ein vertrauenswürdiges, vereinfachtes Zugriffsmanagement zu verbessern.

05

Dateisicherheit

Profitieren Sie von Dateisperr- und Versionsfunktionen, um unbefugten Zugriff und Änderungen zu verhindern, und sichern Sie so Ihre Daten weiter ab und gewährleisten Sie die Einhaltung von Compliance.

Unsere aktuellen Fallstudien

Meisterhaftigkeit in Cloud-Migration mit Triofox

Ein innovativer MSP hat erfolgreich auf ein vollständig entferntes Betriebsmodell umgestellt, indem er Triofox für die Cloud-Migration nutzte und Herausforderungen wie VPN-Zuverlässigkeit und Fehler bei der Dateisynchronisation überwand. Dieser strategische Schritt ermöglichte das nahtlose Management von über 2 TB Daten und die Unterstützung eines 20-köpfigen Teams, was zu einer erhöhten Betriebseffizienz, erheblichen Kosteneinsparungen und der Einhaltung strenger Branchenstandards führte. Triofoxs Lösung bot sicheren, direkten Dateizugriff über verschiedene Standorte und Geräte hinweg und markierte einen entscheidenden Schritt hin zu einer modernisierten IT-Infrastruktur und vereinfachter Cloud-Ermöglichung.

Erneuerbare Energien im Cloud-Umbruch

Ein führender Anbieter im Bereich der erneuerbaren Energien revolutionierte seine Abläufe, indem er eine cloudbasierte Dateiverwaltungslösung übernahm, die Herausforderungen bei der Datenzugänglichkeit, Zusammenarbeit und Einhaltung von Vorschriften überwand. Dieser strategische Schritt ermöglichte eine nahtlose Integration mit bestehenden Cloud-Diensten, steigerte die betriebliche Effizienz und gewährleistete Datensicherheit unter Einhaltung der GDPR-Standards. Der Übergang erleichterte nicht nur das skalierbare Wachstum, sondern verstärkte auch das Engagement des Unternehmens für Umweltschutz. Diese Fallstudie ist ein Beispiel dafür, wie Cloud-Innovationen operative Exzellenz und Nachhaltigkeit in der Industrie der erneuerbaren Energien vorantreiben können.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft der digitalen Effizienz und Sicherheit ein mit unseren maßgeschneiderten Lösungen. Entdecken Sie, wie sicheres Dateifreigeben, Cloud-Migrationen und flexible Lizenzierung Ihre Geschäftsabläufe transformieren können. Klicken Sie unten, um innovative Strategien zu entdecken, die auf das Wachstum und die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens ausgerichtet sind.

Einfache sichere Zusammenarbeit

Jenseits von VPNs: Nahtlose, sichere Team-Workflows

Cloud-Verzeichnismigration

Sicherheit und Effizienz durch Cloud-Wechsel verbessern

Anpassbare Cloud-Lizenzierung

Skalieren Sie mühelos, zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Ja, Triofox und CentreStack bieten die Möglichkeit, den Cache vollständig zu deaktivieren, sodass Sie die volle Kontrolle über die Größe des Cache-Ordners haben. Dies stellt sicher, dass Sie die Größe des Caches effektiv verwalten und den Cache zur Erhöhung der Sicherheit verschlüsseln können.

Triofox verwendet einen 'Herzschlag'-Mechanismus. Wenn der Client diesen Herzschlag mit dem Server verliert, was darauf hinweist, dass sie offline sind, wird der Zugriff automatisch eingeschränkt. Dies stellt sicher, dass die Daten sicher bleiben, selbst wenn Benutzer offline sind.

Ja, der Zugriff auf die Webkonsole kann sowohl in Triofox als auch in CentreStack deaktiviert werden. Dies ermöglicht es Organisationen, Benutzer auf den Windows- oder Mac-Client zu beschränken, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung von Datenmanagementrichtlinien unterstützt.

In Triofox müssen Benutzer, wenn sie versuchen, auf ihre Laufwerke zuzugreifen, sich mit einem Code aus ihrer Authenticator-App authentifizieren oder mit einem Code von Duo, falls sie es verwenden. Dies gewährleistet einen sicheren Zugang und entspricht den Compliance-Vorschriften.

Ja, Triofox und CentreStack stellen sicher, dass das Laufwerk nicht zugänglich ist, wenn kein 'Herzschlag' oder keine Verbindung zum Server besteht. Diese Sicherheitsmaßnahme verhindert unbefugten Zugriff, wenn der Benutzer offline ist.

Organisationen können Triofox und CentreStack so konfigurieren, dass der Zugriff auf die Webkonsole deaktiviert wird, und die Benutzer dazu anleiten, bestimmte Clients auf Windows, Mac oder mobilen Geräten wie iPhone und iPad zu verwenden, um die Einhaltung von Compliance und Sicherheit über alle Zugriffspunkte hinweg zu gewährleisten.

 

Wir sind bereit zu helfen.

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die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

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