Anpassbare Integration der Projektordnerstruktur

Integrieren Sie nahtlos benutzerdefinierte Ordnerstrukturen in bestehende Systeme für verbesserte Effizienz und Sicherheit.

Verwandeln Sie Ihr Projektmanagement mit einer anpassbaren Ordnerstruktur, die sich Ihren Geschäftsanforderungen anpasst. Steigern Sie Effizienz, Organisation und Teamproduktivität, indem Sie sicherstellen, dass jedes Dokument genau dort ist, wo es benötigt wird. Vereinfachen Sie Ihre Projekte mühelos.


Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Ordnerstruktur Ihres Projekts sich Ihrem Willen beugt und Effizienz und Organisation steigert. Mit anpassbarer Integration der Projektordnerstruktur wird diese Welt jetzt zur Realität. Passen Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, sodass jede Datei und jedes Dokument genau dort ist, wo Sie es brauchen, wann Sie es brauchen. Dieses leistungsstarke Werkzeug vereinfacht nicht nur das Projektmanagement, sondern steigert auch die Produktivität des Teams, indem es die für die Informationssuche benötigte Zeit reduziert. Nutzen Sie die Freiheit, eine Ordnerstruktur zu entwerfen, die für Sie funktioniert, und beobachten Sie, wie Ihre Projekte von kompliziert zu übersichtlich transformieren.


Herausforderungen

In der heutigen schnelllebigen digitalen Umgebung stehen Unternehmen vor der gewaltigen Herausforderung, komplexe Projektordnerstrukturen in bestehende Systeme zu integrieren. Der Kampf um Effizienz und Sicherheit zu wahren, während gleichzeitig nahtloser Zugang und Verwaltung von digitalen Arbeitsbereichen gewährleistet wird, ist ausgeprägter denn je. Diese Herausforderungen behindern nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern stellen auch erhebliche Risiken für die Datensicherheit und die Produktivität des Teams dar.

Komplexe Integrationen

Die Integration von Drittanbieter-Projektmanagementsystemen wie GeoPal in SharePoint birgt Komplexitäten, die zu Ineffizienzen und möglichen Datensilos führen.

Sicherheitsbedenken

Sicherer Datenzugriff und AD-Integration bleiben unerreichbar, da bestehende Lösungen keine anpassbaren und sicheren Zugriffsmöglichkeiten auf Projektordner bieten.

Berechtigungsverwaltung

Das Verwalten von Berechtigungen innerhalb komplexer Ordnerstrukturen ist mühsam, birgt Sicherheitsrisiken und erschwert den Dateizugriff sowie das Teilen von Dateien.

Betriebliche Ineffizienz

Ohne anpassbare Integration stehen Unternehmen vor betrieblichen Engpässen, die sich auf Produktivität und Projektmanagement auswirken.


Stehen Sie vor diesen Herausforderungen? Erfahren Sie, wie unsere Lösung einen nahtlosen, sicheren und effizienten digitalen Arbeitsplatz ermöglicht.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalem Projektmanagement und Datenhandhabung stoßen Unternehmen häufig auf Hindernisse bei bestehenden Lösungen, die nahtlose Integration und Anpassung versprechen, aber in der Praxis zu kurz kommen. Diese Einschränkungen hemmen nicht nur die Effizienz, sondern gefährden auch die Sicherheit, wodurch Unternehmen nach einer Lösung suchen, die ihren speziellen Anforderungen wirklich gerecht wird, ohne die lästige Mehrarbeit.

Komplexe Berechtigungsverwaltung

Lösungen wie SharePoint bieten ein kompliziertes Berechtigungsmanagement, was es Unternehmen erschwert, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten, was zu potenziellen Sicherheitsrisiken und administrativen Kopfschmerzen führen kann.

Unzureichende AD-Integration

Plattformen wie GeoPal verfügen nicht über die Möglichkeit einer nahtlosen Integration in das Active Directory, was Unternehmen dazu zwingt, nach Alternativen zu suchen, die eine sicherere und anpassbarere Integration in ihre Projektordnerstrukturen bieten können.

Begrenzte Anpassung

Trotz der Versprechen bezüglich Flexibilität bieten Lösungen wie Dropbox und Box oft nicht das erforderliche Maß an Anpassungsfähigkeit, das Unternehmen benötigen, um ihren digitalen Arbeitsbereich an ihre spezifischen Projektmanagementanforderungen anzupassen.

Sicherheits- und Zugänglichkeitsbedenken

Wettbewerber aus allen Bereichen, von VPNs bis hin zu Cloud-Speicherlösungen wie OneDrive, kämpfen damit, strenge Sicherheitsprotokolle mit benutzerfreundlicher Zugänglichkeit in Einklang zu bringen, was Unternehmen vor die Wahl stellt, entweder die Sicherheit zu beeinträchtigen oder die Produktivität zu mindern.

Vorteile

Steigern Sie Effizienz und Sicherheit, indem Sie eine anpassbare Projektordnerstruktur integrieren. Diese Lösung vereinfacht die Integration von Drittsystemen wie GeoPal in SharePoint und spricht sowohl Komplexitäts- als auch Sicherheitsbedenken an. Sie ermöglicht eine maßgeschneiderte Datenverwaltungs- und Zugriffsstrategie, die die Erstellung eines digitalen Arbeitsplatzes ermöglicht, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist und so die Produktivität des Teams und die betriebliche Effizienz steigert.

Nahtlose Integration

Vereinfachen Sie komplexe Integrationen mit Drittsystemen, um Ineffizienzen und potenzielle Datensilos für einen reibungsloseren Betriebsablauf zu eliminieren.

Erhöhte Sicherheit

Sichern Sie Ihre Daten mit anpassbaren Zugriffskontrollen und AD-Integration, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt sind, ohne die Zugänglichkeit zu beeinträchtigen.

Effizientes Management

Verwalten Sie Berechtigungen mühelos innerhalb komplexer Ordnerstrukturen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Sicherheit zu stärken.

Angepasste Flexibilität

Passen Sie die Ordnerstruktur Ihres Projekts an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an, um eine optimale Organisation und Zugänglichkeit zu gewährleisten.


Entdecken Sie das transformative Potenzial der Integration einer anpassbaren Projektordnerstruktur in Ihre Projektmanagementprozesse. Wählen Sie eine Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.


Steigern Sie Effizienz und Sicherheit mit unserer anpassbaren Ordnerstruktur-Lösung. Erfahren Sie, wie nahtlose Integration Ihr Projektmanagement verwandeln kann.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Effizienz freischalten: Integrieren Sie benutzerdefinierte Ordnerstrukturen für sichere, straff organisierte Projekte!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Maximieren Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten mit unserer anpassbaren Projektordnerstruktur-Funktion. Verbinden Sie mühelos Drittsysteme, wie GeoPal, mit Ihren aktuellen Datenmanagementplattformen, einschließlich Gladinet, um Effizienz, Sicherheit und Organisation zu steigern. Unsere Lösung vereinfacht das Berechtigungsmanagement und die Datenspeicherung und bietet einen Workflow, der an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst ist.

01

Nahtlose Integration

Integrieren Sie GeoPal mit Gladinet und umgehen Sie die Komplexitäten von SharePoint. Bewahren Sie Ihre Daten auf Ihrem Dateiserver mit NTFS-Berechtigungen für einen sicheren, optimierten Zugriff.

02

Anpassbare Struktur

Passen Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich mit öffentlichen Links und spezifischen Berechtigungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, um das Projektmanagement und die Produktivität des Teams zu verbessern.

03

Sicherer Zugriff

Erreichen Sie sicheren, authentifizierten Zugriff auf Projektordner und Datenspeicher über API, mit AD-Anmeldeinformationen-Authentifizierung, um Datensicherheit und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.

04

Effizientes Management

Verwenden Sie Dienstkonten für die zugriffsbasierte Aufzählung, sodass Benutzer nur das sehen können, wofür sie autorisiert sind, und vereinfachen Sie so die Verwaltung von Dateifreigaben und Berechtigungen.

Unsere aktuellen Fallstudien

Die Revolutionierung des Baumanagements mit digitalen Lösungen

Ein wegweisendes Bauunternehmen überwand bedeutende Projektmanagement-Hürden, indem es die innovative Dateimanagement-Lösung von Triofox einführte. Dieser strategische Schritt rationalisierte den Dateiaustausch, die Verwaltung von Berechtigungen und integrierte sich nahtlos in ihre Projektmanagement-Tools, was zu einer gesteigerten betrieblichen Effizienz und Sicherheit führte. Die Transformation erleichterte robuste Fernzugriffsfähigkeiten, reduzierte den IT-Aufwand und verbesserte die Projektabschlusszeiten, was das Unternehmen an die Spitze der digitalen Innovation im Bausektor brachte. Dieser Fall unterstreicht die transformative Kraft maßgeschneiderter technologischer Lösungen bei der Bewältigung branchenspezifischer Herausforderungen.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Welt der digitalen Effizienz und Sicherheit mit unseren spezialisierten Lösungen ein. Von Innovationen im Bereich Cloud-Speicher bis hin zur nahtlosen Verwaltung großer Dateien und modernsten Kollaborationstools – entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Dienste Ihre Geschäftsabläufe transformieren können. Erkunden Sie weiter und erschließen Sie neue Potenziale.

Erweiterter Dateiname Cloud

Keine Einschränkungen bei der Benennung Ihrer Dateien

Effiziente Cloud-Übertragungen

Schnell, sicher, benutzerfreundlich: Jetzt upgraden

Nahtlose Cloud-Zusammenarbeit

Bearbeiten und teilen Sie Dokumente sicher überall und jederzeit

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Durch die Integration einer anpassbaren Projektordnerstruktur können Unternehmen die Integration von Drittsystemen wie Triofox mit SharePoint vereinfachen und dabei sowohl Komplexitäts- als auch Sicherheitsbedenken berücksichtigen. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Datenverwaltungs- und Zugriffsstrategie, die die Produktivität des Teams und die betriebliche Effizienz steigert.

Ja, Triofox unterstützt vollständig die Integration, sodass die Daten auf dem Dateiserver verbleiben können und die Benutzer nur die Ordner sehen, zu denen sie basierend auf ihren NTFS-Berechtigungen Zugang haben.

Der erste Benutzer, der eine Verbindung herstellt, wird seine Änderungen zuerst synchronisiert haben. Der zweite Benutzer wird aufgefordert, seine Änderungen an einem anderen Ort zu speichern, um Konflikte zu vermeiden.

Dateien oder Ordner können innerhalb der Plattform oder über den Browser geteilt werden, und externe Parteien können auch Dateien anfordern, was eine sichere Zusammenarbeit gewährleistet.

Ja, Triofox kann eine Verbindung zu einer API herstellen, AD-Anmeldeinformationen zur Authentifizierung übergeben, die dann den Zugriff auf den entsprechenden Datenspeicher oder die Ordnerstruktur mit dem Konto ermöglichen, gegen das sie authentifiziert wurden.

Es wird eine virtuelle Windows Server-Maschine benötigt, entweder in der DMZ oder in Ihrem internen Netzwerk, mit einer Netzwerkregel auf der Firewall, die nur eingehende Verbindungen auf Port 443 zulässt. Diese Einrichtung gewährleistet einen sicheren Zugang für Benutzer und Integrationspartner.

Die Preisgestaltung erfolgt auf jährlicher Basis und hängt von der Anzahl der Benutzer ab, die auf das System zugreifen, insbesondere von den AD- oder Verzeichnisbenutzern.

Triofox liest NTFS-Berechtigungen direkt von den Freigaben, sodass Benutzer mit ihren eigenen Konten auf die Freigaben zugreifen können, und nicht mit dem Konto, das verwendet wurde, um die Freigabe zu veröffentlichen.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

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Lösungen & Speicheroptionen