Kollaborative Teamordner in der Cloud

Sichere, skalierbare Cloud-Ordner zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Effizienz

Verwandeln Sie Ihren Arbeitsplatz mit Cloud-basierten Kollaborationsordnern, die nahtlose, Echtzeit-Zusammenarbeit über jede Entfernung hinweg ermöglichen. Projekte aufwerten und Flexibilität stärken, sodass verstreute Dateien und Verwirrung über Versionen der Vergangenheit angehören. Ihr zentraler Knotenpunkt für gemeinsame Arbeit, jederzeit und überall zugänglich, auf jedem Gerät.


Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem die Kreativität und Zusammenarbeit Ihres Teams keine Grenzen kennen. Mit gemeinsamen Teamordnern in der Cloud wird diese Vision zur Realität. Keine verstreuten Dateien oder Verwirrung über Versionen; nur nahtlose, Echtzeit-Zusammenarbeit über Abteilungen und Zeitzonen hinweg. Ob Sie einen Projektvorschlag finalisieren, wichtige Forschungsergebnisse teilen oder die nächste große Marketingkampagne gemeinsam erstellen, diese Cloud-basierten Ordner sind das zentrale Hub für die gemeinsame Arbeit Ihres Teams. Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen die Flexibilität, von überall, jederzeit und auf jedem Gerät zu arbeiten. Entfesseln Sie das Potenzial Ihres Teams und heben Sie Ihre Projekte auf neue Höhen.


Herausforderungen

In der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft stehen Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung und Zusammenarbeit an Projektdateien über Teams und Auftragnehmer hinweg. Das Fehlen einer zentralisierten, sicheren und effizienten Plattform für Dateifreigabe und -management führt oft zu Unordnung, Sicherheitsrisiken und Ineffizienz, was die Fähigkeit Ihres Teams behindert, nahtlos über Abteilungen und Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten.

Unorganisierte Daten

Ohne ein einheitliches System verteilen sich Dateien über mehrere Geräte, was zu Verwirrung und Verzögerungen in den Projektzeitplänen führt.

Sicherheitsanfälligkeiten

Das Fehlen einer sicheren Plattform für die Zusammenarbeit setzt Ihre Projekte potenziellen Sicherheitsrisiken und unbefugtem Zugriff aus.

Ineffiziente Zusammenarbeit

Die Schwierigkeit, Berechtigungen zu verwalten und auf die neuesten Dateiversionen zuzugreifen, erschwert die Echtzeit-Zusammenarbeit und Produktivität.

Technische Komplexitäten

Das Einrichten und Verwalten von kollaborativen Umgebungen bringt oft technische Herausforderungen mit sich, die von den Kerngeschäftsaktivitäten ablenken.


Sind Sie mit diesen Hindernissen vertraut? Entdecken Sie, wie cloudbasierte Teamordner für die Zusammenarbeit diese Herausforderungen in Chancen verwandeln.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

In der sich entwickelnden Landschaft der digitalen Zusammenarbeit suchen Unternehmen nach Lösungen, die nicht nur Effizienz versprechen, sondern auch auf die nuancierten Bedürfnisse der Teamzusammenarbeit in der Cloud eingehen. Doch viele finden sich in den Einschränkungen bestehender Lösungen verstrickt, die oft hinter ihren kollaborativen Bestrebungen zurückbleiben. Von umständlichem Dateifreigabe bis hin zu unzureichenden Berechtigungskontrollen lassen die aktuellen Marktangebote viel zu wünschen übrig und fordern eine genauere Untersuchung, wo diese Lösungen zu kurz greifen.

Komplexe Benutzerverwaltung

Lösungen wie OneDrive und SharePoint sind zwar beliebt, bieten aber oft eine steile Lernkurve im Umgang mit Benutzer- und Berechtigungsmanagement, was einen an sich einfachen Prozess für die Teamzusammenarbeit unnötig kompliziert macht.

Ineffiziente Dateibehandlung

Plattformen wie Dropbox und Box können mit großen Dateitypen und -mengen, insbesondere CAD-Dateien, zu kämpfen haben, was zu Ineffizienzen und Kollaborationshindernissen für Teams in designzentrierten Branchen führt.

Begrenzte Anpassung

Generische Lösungen bieten nicht die notwendige Anpassungsfähigkeit, die Unternehmen benötigen, um ihre kollaborativen Umgebungen individuell zu gestalten, eine Lücke, die besonders von denen gespürt wird, die Branding oder spezifische Workflow-Integrationen benötigen.

Unterlegene Integrationsfähigkeiten

Wettbewerber wie Citrix ShareFile und FileCloud bieten oft keine nahtlose Integration in bestehende Systeme, was Unternehmen zu einem Kompromiss zwischen neuen und alten Plattformen zwingt und Arbeitsabläufe sowie Datenkontinuität stört.

Vorteile

Steigern Sie Effizienz und Sicherheit mit cloud-basierten Teamordnern zur Zusammenarbeit. Diese Lösung revolutioniert die Teamarbeit durch Zentralisierung des Dateimanagements, ermöglicht sicheres Daten-Teilen und bietet nahtlose Integration über Geräte und Plattformen hinweg, erleichtert die Fernarbeit und steigert die Produktivität des Teams sowie die Projektergebnisse.

Zentralisiertes Management

Vereinfachen Sie Ihre Projekt-Workflows mit einem einzigen, sicheren Ort für alle Ihre Dateien, um Verwirrung zu reduzieren und die Produktivität des Teams zu steigern.

Erhöhte Sicherheit

Schützen Sie sensible Daten mit robusten Sicherheitsfunktionen, einschließlich granularer Berechtigungen und verschlüsselter Dateifreigabe, um Ruhe zu gewährleisten.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie Echtzeit-Zusammenarbeit über Abteilungen und Zeitzonen hinweg, mit sofortigem Zugriff auf die neuesten Dateiversionen von jedem Gerät.

Skalierbare Lösung

Skalieren Sie problemlos Ihren Speicherbedarf und verwalten Sie den Benutzerzugriff, während Ihre Projekte wachsen, ohne dabei Abstriche bei Leistung oder Sicherheit zu machen.


Steigern Sie die Effizienz des Projektmanagements und der Zusammenarbeit Ihres Teams mit unserer cloudbasierten Lösung. Erleben Sie noch heute die transformative Wirkung.


Stärken Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams mit sicheren, skalierbaren Cloud-Ordnern. Erfahren Sie, wie unsere Lösung die Effizienz und den Projekterfolg in verschiedenen Branchen steigert.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams überall und jederzeit, ohne die Komplexität von VPNs!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Cloud-basierten Team Collaboration Ordner vereinfachen das Dateimanagement und Teilen für Unternehmen und bieten eine sichere, effiziente Möglichkeit zur internen Zusammenarbeit und mit externen Partnern. Diese skalierbare, benutzerfreundliche Plattform steigert die Produktivität und verbessert die Projektergebnisse durch Zentralisierung des Dateimanagements in der Cloud.

01

Einfache Einrichtung

Starten Sie schnell mit einem unkomplizierten Einrichtungsprozess. Erstellen Sie Ihr Cloud-Konto, richten Sie Teamordner ein und verwalten Sie Benutzerberechtigungen mit nur wenigen Klicks, wobei eine nahtlose Integration in bestehende Tools gewährleistet ist.

02

Sichere Zusammenarbeit

Teilen Sie Dateien sicher mit internen Teammitgliedern und externen Partnern. Weisen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene für das Anzeigen und Bearbeiten zu, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben.

03

Skalierbarer Speicher

Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen. Skalieren Sie Ihren Speicherbedarf einfach und fügen Sie bei Bedarf mehr Platz hinzu, ohne sich um die physischen Grenzen von Servern sorgen zu müssen.

04

Echtzeit-Zugriff

Greifen Sie jederzeit und überall und auf jedem Gerät auf Ihre Dateien zu. Unsere Cloud-basierten Ordner stellen sicher, dass Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann, unabhängig vom Standort.

05

Granulare Berechtigungen

Steuern Sie, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat, mit detaillierten Berechtigungseinstellungen. Unterscheiden Sie zwischen Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen, um die Integrität Ihrer Dokumente zu wahren.

06

Externe Freigabe

Teilen Sie mühelos Ordner mit externen Dienstleistern oder Partnern, indem Sie ihnen einen sicheren, passwortgeschützten Zugang gewähren. Passen Sie geteilte Links an, um die Identität Ihrer Marke zu bewahren.

07

Audit-Protokolle

Verfolgen Sie, wer auf eine Datei zugegriffen oder sie geändert hat, mit detaillierten Prüfpfaden. Verbessern Sie die Sicherheit und Compliance, indem Sie die Dateiaktivitäten innerhalb Ihrer Teamordner überwachen.

08

Integrationsfreundlich

Integrieren Sie nahtlos in das Active Directory für die Benutzerverwaltung und unterstützen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit. Unsere Plattform funktioniert mit Ihrer bestehenden Infrastruktur.

Unsere aktuellen Fallstudien

Transformation der Zusammenarbeit im Immobilienbereich

Ein weltweit führender Immobilienentwickler revolutionierte seine Betriebseffizienz durch unsere cloudbasierte Kollaborationsplattform, CentreStack. Angesichts von Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit suchte das Unternehmen nach einer sicheren, skalierbaren Lösung. Die Implementierung von CentreStack führte zu einer optimierten Projektkoordination, erhöhter Datensicherheit und erheblichen Einsparungen bei den Betriebskosten, was einen neuen Standard im Management von Immobilienprojekten setzte. Diese Partnerschaft unterstreicht die entscheidende Rolle der Technologie bei der Verbesserung der Zusammenarbeit und der betrieblichen Arbeitsabläufe im Sektor der Immobilienentwicklung.

Cloud-Exzellenz in der IT-Infrastruktur

Ein führender Technologieinnovator, der auf IT-Lösungen spezialisiert ist, hat sein Betriebsmodell durch eine Partnerschaft mit CentreStack für Cloud-basierte Exzellenz transformiert. Angesichts von Herausforderungen im Umgang mit CAD- und Revit-Dateimanagement benötigten sie eine skalierbare, sichere und kostengünstige Cloud-Lösung. CentreStack lieferte und ermöglichte eine nahtlose Handhabung großer Dateien, Datensicherheit und Markenanpassung, was die Betriebskosten erheblich senkte und die Effizienz der Arbeitsabläufe steigerte. Diese Partnerschaft löste nicht nur unmittelbare technische Herausforderungen, sondern positionierte den Kunden auch für strategisches Wachstum und zeigte den transformativen Einfluss maßgeschneiderter Cloud-Lösungen im Technologiesektor.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf: Erfahren Sie mehr

Tauchen Sie tiefer in unsere innovativen Lösungen ein, die darauf ausgelegt sind, Ihre Geschäftsabläufe zu verwandeln. Von nahtlosem Fernzugriff auf Dateien über AutoCAD-Integration bis hin zu fachkundiger Beratung zur Cloud-Migration – entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen die Effizienz und Zusammenarbeit Ihres Teams verbessern können. Beginnen Sie eine Reise, um Ihr volles Potenzial zu entfesseln.

VPN-freier Dateizugriff

Schnelle, sichere Zusammenarbeit ohne Grenzen weltweit

AutoCAD Cloud-Zusammenarbeit

Nahtloses Teilen, sichere Speicherung, globaler Zugriff

Strategische Cloud-Migration

Leiten Sie Ihren nahtlosen Übergang in die Cloud

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Um einen Teamordner zu erstellen, gehen Sie zum Abschnitt 'Teamordner' und klicken Sie auf das '+' Symbol. Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen und fügen Sie dann Mitarbeiter hinzu, indem Sie ihre Namen aus der Benutzerliste auswählen. Speichern Sie die Änderungen, um sicherzustellen, dass der Ordner für ausgewählte Mitarbeiter zugänglich ist.

Sie können verschiedene Arten von Dateien speichern, einschließlich AutoCAD, PDFs, Word- und Excel-Dateien, was die Verwaltung verschiedener Projektpläne und Dokumentationen erleichtert.

Ja, externen Benutzern können berechtigungsbasierte Kontrollen gewährt werden. Sie können als Gastbenutzer mit Lesezugriff lizenziert oder bei Bedarf mit selektivem Schreibzugriff ausgestattet werden.

Jedes neue Schreiben in eine Datei erstellt eine neue Revision, wobei verschiedene Versionen der Datei verwaltet werden, während die Versionierung sichergestellt wird, um die Datenintegrität und die Nachverfolgung der Historie zu gewährleisten.

Ja, es können Kontingente zugewiesen werden, um den Speicherverbrauch eines freigegebenen Ordners zu begrenzen, obwohl viele es vorziehen, dass das System dies nach Bedarf verwaltet.

Um schreibgeschützten Zugriff zu gewährleisten, setzen Sie deren Berechtigungen direkt für den spezifischen Teamordner fest oder fügen Sie sie zu einer schreibgeschützten Gruppe hinzu, der schreibgeschützte Berechtigungen für den Ordner zugewiesen sind.

Benutzer können verwalten, welche Dateien projektweise offline verfügbar gemacht werden sollen, wobei Einstellungen es ermöglichen, bestimmte Ordner oder Projekte offline zugänglich zu machen.

Navigieren Sie im Verwaltungskonsole zum Abschnitt 'Einstellungen' für Lizenzen und für Rechnungen zum Abschnitt 'Kontoinformationen' und dann zu 'Zahlungsverlauf', um Rechnungsdaten und -historie einzusehen und zu verwalten.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!

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