Cloud-basiertes Dateifreigabe für Bauwesen und Architektur

Projekte mit sicherem, Cloud-basiertem Teilen optimieren

Triofox bietet eine Cloud-basierte Lösung für Bauwesen und Architektur, die sicheren, zentralisierten Dateiaustausch von großen Projektdateien wie AutoCAD-Zeichnungen und PDFs ermöglicht. Es erleichtert den einfachen Zugang, die Zusammenarbeit und das Teilen für Teams und externe Auftragnehmer, eliminiert manuelle Uploads und physische Pläne und erhöht so die Effizienz des Projektmanagements.


Triofox bietet eine cloudbasierte Dateifreigabelösung speziell für die Bau- und Architekturbranche, die eine nahtlose Verwaltung, Zusammenarbeit und Freigabe von großen Projektdateien wie AutoCAD-Zeichnungen und PDFs von einem sicheren, zentralen Ort aus ermöglicht. Diese Plattform erlaubt es Teammitgliedern und externen Auftragnehmern, wichtige Dokumente jederzeit und überall zugänglich zu machen und zu teilen, was manuelle Uploads und physische Pläne überflüssig macht. Umarmen Sie effizientes Projektmanagement mit sicherer, berechtigungsbasierter Freigabe und einfachem Zugriff unterwegs.


Herausforderungen

In der schnelllebigen Welt des Bauwesens und der Architektur bleibt das effiziente Verwalten und Teilen großer Projektdateien eine bedeutende Herausforderung. Unternehmen kämpfen oft mit dezentralisiertem Dateispeicher, was zu Unordnung und Ineffizienz führt. Die Abhängigkeit von veralteten oder umständlichen Systemen wie lokalen Servern oder generischen Cloud-Lösungen verschärft diese Herausforderungen und behindert die nahtlose Zusammenarbeit und den sicheren Zugang zu wichtigen Dokumenten wie AutoCAD-Zeichnungen und PDFs.

Dezentralisierter Speicher

Kämpfen Sie mit verstreutem Dateispeicher über mehrere Geräte und Plattformen, was zu Unordnung und Projektverzögerungen führt.

Ineffiziente Zusammenarbeit

Das Fehlen einer zentralisierten, benutzerfreundlichen Plattform erschwert das Teilen und Verwalten großer Dateien und behindert so die effektive Teamarbeit.

Sicherheitsrisiken

Angesichts erheblicher Sicherheitsanfälligkeiten bei aktuellen Methoden der Dateifreigabe, wodurch sensible Projektdaten gefährdet sind.

Manuelle Prozesse

Sich auf manuelle Uploads und physische Pläne zu verlassen, die zeitaufwendig und fehleranfällig sind, beeinflusst die Projektzeitpläne.


Erkennen Sie diese Herausforderungen? Erfahren Sie, wie unsere Cloud-basierte Plattform das Projektmanagement und die Zusammenarbeit verbessert.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Im dynamischen Bereich von Bauwesen und Architektur ist die Suche nach einer effizienten, cloud-basierten Dateifreigabelösung mit Herausforderungen verbunden. Bestehende Lösungen, obwohl zahlreich, erfüllen oft nicht die einzigartigen Anforderungen im Umgang mit großen, komplexen Dateien wie AutoCAD-Zeichnungen und PDFs. Die Einschränkungen dieser Plattformen behindern nicht nur die nahtlose Zusammenarbeit, sondern gefährden auch die Sicherheit und Effizienz, die für den Projekterfolg entscheidend sind. Lassen Sie uns in die spezifischen Mängel eintauchen, die die Notwendigkeit eines maßgeschneiderten Ansatzes unterstreichen.

Unzureichende Anpassung

Lösungen wie SharePoint und Dropbox bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und entsprechen nicht den spezifischen Workflow- und Dateiverwaltungsanforderungen von Bau- und Architekturprojekten.

Kompromittierte Dateiintegrität

Plattformen wie Dropbox haben Schwierigkeiten mit der Dateisynchronisation und der Versionskontrolle, insbesondere bei AutoCAD-Dateien, was zu überschriebenen Arbeiten und erheblichen Effizienzverlusten führt.

Unzureichende Zugriffskontrollen

Dienste wie OneDrive und FileCloud bieten nicht die notwendigen granularen, auf Berechtigungen basierenden Zugriffskontrollen, die für die Verwaltung sensibler Projektdokumente erforderlich sind, was ein Risiko für die Datensicherheit darstellt.

Benutzerunfreundliche Schnittstellen

OneDrive wurde für seine benutzerunfreundliche Oberfläche kritisiert, was es Teams erschwert, Dateien effizient zu verwalten und zu teilen, ein kritischer Aspekt für schnelllebige Baustellenumgebungen.

Vorteile

Unsere Cloud-basierte Plattform bietet unübertroffene Effizienz und Sicherheit für das Verwalten und Teilen großer Dateien in den Bereichen Bau und Architektur. Sie vereinfacht die Teamarbeit, verbessert die Projektübersicht und schützt sensible Informationen, während sie mobilen Zugriff auf wichtige Dokumente ermöglicht.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie nahtlose Teamarbeit, indem Sie die Dateispeicherung zentralisieren, das einfache Teilen und Verwalten von AutoCAD-Zeichnungen und PDFs unter Teammitgliedern und externen Auftragnehmern ermöglichen.

Erhöhte Sicherheit

Schützen Sie Ihre Projektdaten mit robusten Sicherheitsfunktionen, einschließlich zugriffsbasierter Berechtigungen und sicherer, verschlüsselter Dateiübertragungen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben.

Effizientes Projektmanagement

Verbessern Sie die Projektzeitpläne mit Tools, die Echtzeit-Updates und Versionskontrolle unterstützen, wodurch die Notwendigkeit manueller Uploads und physischer Pläne verringert wird.

Zugriff für unterwegs

Greifen Sie jederzeit und überall auf große Dateien zu und teilen Sie diese, ohne den Aufwand manueller Uploads oder das Mitführen physischer Pläne, dank unserer Cloud-basierten Plattform.


Entdecken Sie die nächste Generation des Projektmanagements im Bau- und Architekturbereich mit Triofox. Verbessern Sie noch heute Ihr Dateimanagement, Ihre Freigabe und Zusammenarbeit bei Großprojekten.


Steigern Sie Ihre Bauprojekte und Architekturprojekte mit Triofox. Entdecken Sie, wie unser sicheres, cloudbasiertes Teilen die Projekteffizienz und Zusammenarbeit verwandelt.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Effiziente Projektzusammenarbeit mit sicherem Cloud-basierten Dateiaustausch für Bauwesen und Architektur freischalten.

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Cloud-basierte Dateifreigabeplattform ist maßgeschneidert für den Bau- und Architektursektor und optimiert das Projektmanagement und die Zusammenarbeit durch zentralisierten, sicheren und zugänglichen Dateispeicher. Sie vereinfacht das Management und die Freigabe großer Dateien, wie AutoCAD-Zeichnungen und PDFs, und ermöglicht es Teammitgliedern und externen Auftragnehmern, von überall und jederzeit darauf zuzugreifen. Diese Lösung vereint die Zuverlässigkeit traditioneller Dateiserver mit der Flexibilität der Cloud-Technologie und steigert so Effizienz, Sicherheit und Mobilität.

01

Zentralisierter Speicher

Nutzen Sie 1 TB gepoolten Speicher, der nach Bedarf skalierbar ist, um die Dateiverwaltung zu zentralisieren und sicherzustellen, dass Teammitglieder und Auftragnehmer sicheren, Echtzeitzugriff auf Projektdateien haben.

02

Zugriffsbasierte Berechtigung

Steuern Sie, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder teilen kann, mit granularen Berechtigungen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit erleichtert wird.

03

Abgebildete Laufwerksschnittstelle

Greifen Sie über eine vertraute zugeordnete Laufwerksschnittstelle auf Cloud-Speicher zu, um den Übergang zur gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud zu vereinfachen, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu stören.

04

Externe Freigabe

Teilen Sie Dateien sicher mit externen Auftragnehmern und Partnern, indem Sie Gastkonten verwenden, die keine zusätzlichen Lizenzen verbrauchen, und so die Zusammenarbeit und Effizienz verbessern.

05

Globale Dateisperre

Verhindern Sie Überschreibungen und gewährleisten Sie die Datenintegrität mit globaler Dateisperre, die es nur einem Benutzer erlaubt, eine Datei gleichzeitig zu bearbeiten, was für kollaborative AutoCAD-Projekte entscheidend ist.

06

Effizientes Synchronisieren

Unsere Lösung synchronisiert intelligent nur Delta-Änderungen, wodurch der Bandbreitenverbrauch reduziert wird. Die Unterstützung für den Offline-Zugriff gewährleistet Produktivität, auch ohne Internetverbindung.

Unsere aktuellen Fallstudien

Transformation der Zusammenarbeit bei Immobilienentwicklungen

Ein weltweit führender Immobilienentwickler revolutionierte sein Projektmanagement und die Zusammenarbeit, indem er eine sichere, cloudbasierte Dateifreigabeplattform einführte. Dieser strategische Schritt rationalisierte Arbeitsabläufe, verbesserte die Datensicherheit und senkte die Betriebskosten, was einen neuen Industriestandard für Effizienz setzte. Das zentralisierte Dateimanagement und die robusten Sicherheitsmaßnahmen der Plattform erleichterten die nahtlose Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg und zeigten die transformative Kraft der Technologie bei der Überwindung traditioneller betrieblicher Herausforderungen in der Immobilienentwicklung. Diese Fallstudie ist ein Beispiel dafür, wie innovative Lösungen strategisches Wachstum und betriebliche Exzellenz im Sektor vorantreiben können.

Revolutionierung des Datenmanagements in der IT

Ein Managed Service Provider hat seine Dienstleistungen transformiert, indem er eine White-Label-Cloud-basierte Dateifreigabelösung integrierte, wodurch die betriebliche Effizienz und Datensicherheit für über tausend Kleinunternehmen verbessert wurde. Dieser strategische Schritt erfüllte nicht nur die strengen Anforderungen an Datenschutz und Versionskontrolle, sondern nutzte auch die bestehende Infrastruktur des Anbieters, was einen neuen Industriestandard setzte. Die Partnerschaft unterstreicht die Bedeutung von flexiblen, kundenorientierten Lösungen, um den Geschäftswert zu steigern, und zeigt unser Engagement für die Bereitstellung von innovativen Daten-Verwaltungslösungen, die den sich entwickelnden Bedürfnissen von Managed Service Providern gerecht werden.

Erweitern Sie Ihren Horizont: Cloud-Lösungen der nächsten Stufe

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft der Cloud-Technologie ein und entdecken Sie, wie unsere innovativen Lösungen Ihr Geschäft verwandeln können. Von schnellem globalen Dateiaustausch bis hin zu nahtloser Cloud-Integration und Daten-Synchronisation, erkunden Sie, wie wir Konnektivität und Sicherheit neu definieren. Entfesseln Sie Ihr Potenzial noch heute.

Globale Dateizusammenarbeit

Müheloses Teilen, kein VPN, weltweiter Zugang

Cloud-Integrationslösungen

Verbindung von On-Prem-Sicherheit mit Cloud-Innovation

Hybride Datensynchronisation

Nahtlose Integration, Echtzeit-Zugriff, Verbesserte Sicherheit

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Die Lösung unterstützt das Teilen von AutoCAD-Dateien, PDF-Dateien sowie Word- und Excel-Dateien und deckt damit die vielfältigen Anforderungen von Bau- und Architekturprojekten ab.

Das System verwaltet automatisch Dateiversionen und -überarbeitungen. Jedes Mal, wenn eine Datei überschrieben wird, wird eine neue Überarbeitung erstellt, sodass Sie immer Zugriff auf die neueste Version haben und gleichzeitig die Änderungshistorie erhalten bleibt.

Ja, externen Benutzern kann als Gastnutzern ein zugriffsbasiertes Recht erteilt werden, was keine Benutzerlizenz verbraucht. Für jeden lizenzierten internen Benutzer erhalten Sie drei Gastnutzer für die externe Zusammenarbeit.

Ja, Sie können Ihren Tarif über das Verwaltungsdashboard anpassen, indem Sie weitere Benutzer oder Speicherplatz hinzufügen. Die Änderungen werden automatisch im nächsten Abrechnungszyklus berücksichtigt, ohne Ihre aktuelle Konfiguration zu beeinträchtigen.

Für jeden bezahlten Nutzer erhalten Sie drei Gastkonten. Gastkonten werden verwendet, um mit Ansichtsrechten, Lesezugriff, Bearbeitungszugriff oder Vollzugriff zu teilen. Die ersten beiden Optionen erstellen kein Gastkonto und sind unbegrenzt, während die letzten beiden Optionen die Gastkonten nutzen.

Ja, Sie können auf Dateien von mobilen Geräten zugreifen, einschließlich iPhone, iPad, Android-Geräten oder einfach über ein Webportal. Dies stellt sicher, dass Sie alles griffbereit haben, was besonders auf Baustellen nützlich ist.

Das System verwendet Amazon S3 für die Speicherung, was sehr zuverlässig ist und eine redundante Datensicherung im Backend bietet. Es speichert Dateien mehrmals auf verschiedenen Knoten, um den Verlust von Daten zu verhindern.

Wenn der erste Benutzer eine AutoCAD-Datei öffnet, wird diese Datei für diesen Benutzer gesperrt. Andere Benutzer können versuchen, sie zu öffnen, aber es wird eine Nachricht angezeigt, dass die Datei von einem anderen Benutzer geöffnet ist, und sie können eine schreibgeschützte Kopie erhalten.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


  • Zusammenarbeit/
  • Kollaboratives Teilen/
  • Sichere Projektzusammenarbeit /
  • Effizienz im Bauwesen steigern durch vereinfachtes Teilen

Bereit, die mobile Produktivität zu steigern und es der Belegschaft zu ermöglichen, heute von zu Hause aus zu arbeiten?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösungen & Speicheroptionen