驱动器映射兼容性
在某些情况下，组织仍然需要映射驱动器和文件服务器兼容性，同时又需要移动性。
企业文件服务器是一个集中存储位置或工作区，允许连接设备上的员工协作文件和文件夹。文件服务器动员化是指将文件服务器的功能扩展到远程位置和移动工作者，强调向后兼容性。
企业文件服务器是一个集中存储或工作空间，允许连接设备（笔记本电脑、PC、平板电脑甚至手机）的员工访问文件和文件夹，并为日常协作的业务相关任务建立工作流程。术语“文件服务器”通常限于通过本地网络访问。自2006年以来，随着AWS和Amazon S3的出现，以及Box、Dropbox、Google Drive和OneDrive等各种文件同步和共享平台，文件服务器的概念也进入了一个全新的云时代。同步工具的丰富使得文件服务器迁移（又名文件同步和共享）成为一个热门话题，因为人们意识到Dropbox和OneDrive如何确保文件和文件夹始终与用户同步并可用。我们已经看到了文件服务器被淘汰和内容从文件服务器迁移到像Dropbox和OneDrive这样的外部文件共享服务的迁移浪潮。其动机是使员工更具流动性和生产力。但是，迁移文件服务器是否解决了组织远程访问所需的所有问题？
在我们定义文件服务器移动化之前，我们必须先讨论文件服务器迁移，并了解它解决了哪些问题以及创造了哪些新问题。文件服务器迁移虽然方便了从远程位置访问文件和文件夹，但它真的适合我们所有人吗？
代表文件服务器迁移解决方案的有Dropbox等公司。文件服务器迁移的核心概念是，在解决方案能提供服务之前，必须先将文件和文件夹上传到第三方网站。文件服务器迁移的第二个核心概念是，文件同步是使文件和文件夹在用户移动设备上可用的主要方法。然而，你能承受将数据移动到另一个位置的代价吗？你能改变用户从直接文件访问到文件同步的行为习惯吗？
在我们讨论文件服务器的移动化之前，我们还需要提到远程访问文件服务器的事实上的方法，即通过虚拟私人网络（VPN）或远程桌面（RDP）。VPN的历史可以追溯到1996年。它是一种典型的客户端-服务器技术。首先，公司需要设置一个VPN服务器。其次，终端用户需要在连接到互联网的设备上安装VPN客户端代理。在VPN服务器和适当配置的客户端设备的帮助下，用户可以远程访问文件服务器，允许他们在路上访问和存储文件服务器上的文件。然而，VPN对企业用户来说越来越成为一个问题。主要是因为VPN技术将私人网络扩展到连接的设备。它迫使终端用户理解网络拓扑和技术，并且企业支持团队不得不处理来自外部员工的与VPN相关的请求并不少见。
文件服务器动态化专注于文件服务器与用户行为和用户使用的应用程序的兼容性。同时，它使远程用户更容易从远程和移动设备访问文件和文件夹，无需VPN或RDP。从技术上讲，文件服务器动态化是一个包含远程访问功能的软件组件，它直接与现有文件服务器交互，同时保留驱动器映射、文件锁定、权限控制、用户身份识别以及为应用程序兼容性保留外部引用（XREF）。
以下是文件服务器迁移和文件服务器动态化之间的简要比较。
文件服务器迁移通常不会关注应用程序的兼容性。因此，它可能会影响用户每天访问文件的习惯。
文件服务器动态化侧重于向后兼容性，例如驱动器映射、文件锁定和权限控制。
提供商提供一个同步文件夹来访问文件和文件夹，例如从“Dropbox”文件夹。
提供商提供与本地网络相匹配的驱动器字母，无需VPN即可。
客户依赖提供商的数据生命周期管理进行数据备份和保留。
客户可以在不中断的情况下利用现有的文件服务器生命周期管理。
在文件服务器迁移之后，该文件服务器已被停用。
在向文件服务器添加移动化功能后，文件服务器仍保持活跃。
文件服务器迁移的重点是将数据转移到云端，以减少本地管理开销。
文件服务器动员专注于保留数据，以保证数据所有权、隐私、合规性和兼容性。
对于许多公司来说，将文件服务器迁移到云端足以满足员工的移动需求。例如，OneDrive和SharePoint包含在基础的Microsoft 365/Office 365订阅中，而且在Windows 11中默认包含OneDrive文件夹。将文件和文件夹移动到OneDrive和Microsoft Teams并开始在那里工作非常方便。如果一切顺利，那么寻找新解决方案的过程就结束了，这对您来说是正确的解决方案。
然而，越来越多的公司发现，在尝试之后，文件服务器迁移并不适合他们。大部分失败经验的原因可以归纳为以下几个类别：易用性、数据生命周期管理、应用程序兼容性、数据所有权、合规性、控制和迁移复杂性。
如果您还没有找到适合您的文件服务器的正确解决方案，那并不是因为没有好的迁移解决方案，而是因为您还没有考虑文件服务器动态化。
在某些情况下，组织仍然需要映射驱动器和文件服务器兼容性，同时又需要移动性。
从备份数据到恢复单个文件，组织不时需要灵活的数据服务和保留策略。
并非所有应用程序都兼容外部文件同步和共享服务，例如SharePoint、OneDrive和Dropbox。
有时候文件需要存储在特定地区以符合规定。某些行业有自己的政策来管理数据访问和跟踪。
数据集越大，迁移过程越复杂。耗时越长，过程出错的可能性就越大，成本也越高。
无论是文件服务器迁移还是动态化，都能帮助企业变得更加灵活和高效。文件服务器迁移通常是企业首先尝试的方法，因为OneDrive内置于Windows操作系统中，而且Dropbox、Box和Google Drive等其他解决方案也已经非常成熟。但是，如果文件服务器迁移不适合您，您该如何识别模式，以便在某些情况下，文件服务器动态化是更好的选择呢？
映射驱动器为用户提供了一个熟悉的文件系统界面，使他们更容易地处理文件和文件夹。这有助于减少学习曲线并提高用户采用率，特别是对于那些不习惯使用基于Web的界面，如SharePoint的用户。
一些组织依赖于与文件服务器和映射驱动器配合使用的遗留应用程序或工作流程。在这种情况下，将这些应用程序或流程迁移到其他系统可能需要巨大的开发工作，这是一个挑战。
通过映射驱动器或文件服务器访问文件，可以比使用SharePoint更快，尤其是对于大文件或当网络连接缓慢或不稳定时。这对于需要实时访问大文件的组织来说至关重要，比如设计或工程公司。
一些组织有严格的数据保护政策或法规要求，强制使用现场文件服务器而不是基于云的解决方案，如SharePoint。映射驱动器可以帮助组织控制他们的数据，同时为最终用户提供便捷的访问方式。
已经在本地基础设施上进行了大量投资的组织可能更愿意利用他们现有的文件服务器和存储解决方案，而不是采用像SharePoint这样的新平台。
映射驱动器和文件服务器可以提供粒度访问控制和权限，对于某些组织来说，这可能比SharePoint的权限模型更合适。
关于文件服务器迁移（文件同步和共享服务或SharePoint）最常见的抱怨之一是，一旦数据位于不同的位置，数据备份和控制的灵活性就会降低。例如，使用SharePoint时，只有一个保留期限，这可能不足以满足您的需求。如果您需要不时备份数据，如果您需要恢复文件并保留未删除状态，或者如果您需要完整的文件访问审计，您必须依赖第三方供应商为您提供的功能，有时可能无法提供帮助。
大多数您因文件服务器迁移而直接使用的云解决方案将迫使您改变日常工作流程。例如，SharePoint 可能要求您将数据分割到多个库中或缩短文件名，这会破坏文件之间的外部引用和链接。其他解决方案，如 Dropbox，则迫使您重新考虑多组文件的权限控制。这些变化以及对高级功能如文件锁定的有限支持，在多用户环境中与 AutoCAD 和 InDesign 等应用程序不兼容。
虽然SharePoint符合许多行业标准和法规，但组织可能有特定的合规性要求，超出了SharePoint内置功能的范围。
SharePoint 的权限模型和访问控制可能无法满足所有组织的需求，而且与传统的 Active Directory 和 NTFS 文件服务器权限肯定有所不同。
SharePoint将数据存储在Microsoft数据中心，这可能会引起一些组织的隐私担忧，特别是那些有严格数据居住要求的组织。
需要将云存储与本地存储或对象存储相结合的混合存储解决方案的组织，但又需要统一的文件系统界面。
将数据从遗留系统转移到外部服务可能既复杂又耗时。根据数据的量和复杂性，组织可能需要投资迁移工具、咨询服务或额外的员工来促进这一过程。
许多组织需要进行定制以满足其独特的业务需求，这可能会使迁移过程更加复杂和昂贵。此外，将SharePoint与其他业务应用程序或系统集成可能需要自定义开发或第三方工具。
切换到SharePoint、OneDrive、Teams、Dropbox和Google Drive可能需要对最终用户和IT员工进行培训和支持，即使在成功重组数据迁移后，这也可能是成本高昂且耗时的。
把你的文件服务器带回未来