访问文件服务器通常由用于用户身份验证的身份服务保护，并由权限结构进一步保护，以查看（列出），读取或写入（完全控制）特定的文件和单个文件夹。
从技术上讲，文件服务器是指通用计算机网络中的中央服务器实例。 但是，在以上上下文中，计算机网络通常是指局域网（LAN）
而不是广域网（云）。
作为软件组件，文件服务器是操作系统（例如Windows操作系统）的一部分。 文件服务器允许连接的客户端设备扩展其本地文件系统（例如C驱动器或D驱动器上的本地文件系统）以包括网络文件系统。 当然，通过网络访问文件不如从本地C驱动器读取或写入文件那样快。 尽管如此，网络效应仍可立即使连接并授权的客户端代理执行基本操作，例如列出文件和文件夹，读取和写入文件，以及最重要的是锁定文件，以便于组协作。 文件服务器作为公司范围内的协作平台的好处是巨大的。 服务器管理员需要定义用户身份，用户可以访问的文件和文件夹集以及访问权限。
服务器管理员还需要定义版本和文件保留策略，并注意业务连续性，例如备份文件服务器。
如今，大多数企业都在工作的Windows平台上实现标准化。Windows文件服务器的历史可以追溯到1990年代的Windows NT 3.1，如今发展到今天的Windows Server2019。许多基础技术已经发生了变化，并且Microsoft在Windows File Server产品线中增加了许多功能。 但是，一个中心主题保持不变：从理论上讲，Windows文件服务器仍属于公司总部的局域网。 它总是偏爱在同一局域网中连接了设备的员工，以便于访问。 远程员工依靠VPN（虚拟专用网络）将公司网络扩展到家庭和远程位置以进行远程访问。
VPN 的历史可以追溯到1996年。它是一种典型的客户端-服务器技术。 首先，企业需要部署VPN服务器。 其次，连接到Internet的设备上的最终用户需要安装VPN客户端代理。 借助VPN服务器的帮助以及相应配置的客户端设备，用户可以远程访问文件服务器，即使用户在旅途中也可以访问文件并将其保存在文件服务器上。 但是，VPN 成为企业用户的痛点。 主要是因为VPN技术是一种将专用网络扩展到连接的设备的技术。 它迫使 最终用户了解网络拓扑和技术，并且企业支持团队通常会处理由远程工作人员生成的VPN相关票证。
对于任何可靠的文件服务器，基础都是正确数量的计算资源，物理资源或虚拟资源。文件服务器通常通过它们提供的存储空间量来衡量，通常以兆字节（TB）范围或数百个千兆字节（GB）范围进行度量。但是，操作系统，内存和网络接口是文件服务器的基本组成部分。传统上，当通过旋转硬盘提供存储空间时，文件服务器具有固定的容量。企业经常需要每3-5年购买一次存储容量。当他们购买文件服务器时，通常会在使用消耗之前购买住宿，以节省未来几年的空间。如今，云存储技术和诸如Storage Space Direct的技术可以将多个文件服务器节点连接到文件服务器存储环中，从而提供完整且容错的存储服务。我们还看到了诸如AWS存储网关之类的高级混合配置，该配置可以利用云存储服务（例如Amazon S3（Amazon Simple Storage Service）的云存储服务）的存储容量来扩展本地文件服务器。
SMB 是 Windows 文件服务器和Windows客户端设备之间使用的协议，而SAMBA是在Linux上实现的 客户端设备与Windows File Server通信。 SAMBA还可以在大多数NAS设备上用作本地文件服务器。
网络文件系统（NFS）是UNIX / Linux世界中的SMB协议副本。 默认情况下，基于UNIX / Linux的文件服务器实现NFS协议，而大多数NAS设备也实现SMB协议，因为大多数员工在工作时都使用Windows。
服务器消息块协议（SMB协议）是IBM在1980年代创建的，是一种客户端-服务器通信协议，用于Windows和macOS设备的本地网络。 SMB协议可实现 应用程序-或应用程序的用户-访问远程服务器上的文件。因此，客户端应用程序可以打开，读取，移动，创建和更新远程服务器上的文件。 SMB协议是 响应请求协议，意味着它在客户端和服务器之间传输多个消息以建立连接。 SMB最受批评的功能之一是它非常“闲谈”，这意味着文件服务器和客户端设备经常在逐个数据包的基础上进行请求-响应聊天。 SMB版本3（v3）是撰写本文时的最新版本。 v3新增了许多优化功能 关于性能和安全性，通过Internet传输文件。但是，由于SMB协议在设计时就考虑了块级访问（例如从数据库程序访问），因此它可以应用某些协议。 文件流技术。尽管如此，它仍无法完全缓解Internet上的闲聊。 SMB协议在CIFS和SAMBA中有两个同级，它们正在实现SMB协议。
通常使用文件传输协议（FTP协议）或加密的安全FTP（SFTP）通过Internet访问文件服务器。 一个人可以使用加密的SCP（安全复制协议）
以及基于HTTP的WebDAV协议。 但是，FTP是在万维网之前和HTTP协议流行之前设计的。 穿越防火墙比较困难并且具有特征 不兼容的FTP服务器和FTP客户端代理之间的
编码问题。 从最终用户的角度来看，使用它甚至比使用VPN将驱动器映射回文件服务器更困难。
企业总部。 这是一个仍在使用的过时协议。
WebDAV 协议与FTP或SCP相比具有优势，因为它使用与HTTP（80）相同的端口，该端口是客户端中已打开的标准端口，并且可以使用万维网（www）。 遍历防火墙更容易。 但是，WebDAV 协议并不像我们从当前的云存储服务中看到的那样基于REST的协议那么现代。 WebDAV 的方言相对冗长
复杂，它导致WebDAV客户端和WebDAV服务器之间的不兼容性。 这是另一个过时的协议。
对于云存储服务，Windows Azure文件和AWS FSx文件系统以主要用例实现SMB协议，以将Windows文件服务器工作负载转移到云存储。
但是，更重要的是，使用云存储服务组 包括Dropbox，Google Drive和OneDrive，他们普及了从移动设备以及从Web浏览器和远程设备访问文件和文件夹的想法，而无需使用VPN！
云移动性是未来，我们将 看到文件访问协议已扩展为包括Web浏览器和手机访问和共享。
文件服务器的主要功能是允许多个用户访问集中式文件存储库中的存储文件。 因此，文件服务器作为内部公司文件的中央存储介质非常受欢迎。 用户通常通过一组业务应用程序（例如QuickBook，AutoCAD，PhotoShop 和 Microsoft Offices）间接使用文件服务器。 用户使用这些业务线应用程序来打开文件并将文件保存到一组公司文件服务器。 这些业务线应用程序中有许多是数据库应用程序，例如QuickBooks，Microsoft Access，Microsoft SQL Server和其他数据库程序。
员工通过映射的驱动器与企业文件服务器连接。 这些映射的驱动器（在Windows上）或已安装的卷（在macOS上）在Windows和macOS桌面界面上可用。 对文件的操作（例如双击文件）通常会调用最合适的业务应用程序来打开文件。 例如，将调用Adobe Acrobat Reader打开带有.pdf后缀的文件。
文件服务器有一些高级主题值得在2020年提及。首先是Azure文件，其中 可以将本地Windows文件服务器扩展到Windows Azure云。 其次是AWS 存储网关，能够将iSCSI卷呈现给本地文件服务器，以将本地文件服务器的存储容量扩展到AWS云。 第三个是Windows StorageSpace Direct，具有以下功能： 使用多个单节点Windows文件服务器来构建具有更大容量和更好容错能力的更大文件服务器。
大多数业务线应用程序都依赖中央文件服务器来为多名或全部员工工作
文件服务器是集中式协作平台，员工可通过该平台共享日常工作项目，例如状态报告，创意作品，并使用Excel，PowerBI 等生成商业智能。
组织在Windows工作环境（包括域服务器和文件服务器）上进行标准化。
员工的工作资料在文件服务器上进行集中管理，以实现组织内的漫游。 当用户登录到不同的工作站时，他们会看到相同的文件和文件夹集。
使用文件服务器的另一个主要优点是，除个人文档外，客户端设备不需要太多的存储容量或计算能力。 公司可以存储所有业务文件 并在中央文件服务器上备份。 通过正确的组织（包括目录，文件夹等），用户可以自动更好地了解整个文件和文件夹的结构。
上述优点证明了文件服务器对组织的重要性和重要性。 在商业世界中，组织总是需要更多的存储容量，更好的
容错性，更强大的数据安全性和严格的法规遵从性。
同时，组织还希望轻松地增加存储容量，轻松地设置安全性和法规遵从性报告以及为远程和移动员工提供云移动性。
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