解决业务中的数据蔓延问题

您的员工是否将重要的工作文件留在家中或远程计算机上？
公司是否为各种业务功能使用不同的存储系统？
员工是否通过电子邮件将重要文件发送给自己以便于远程访问文件？
您的企业将文件服务器用于内部应用程序，但使用云解决方案进行共享？

How does data sprawl happen?

在“云计算”之前的日子里，企业集中式文件服务器很好地解决了数据蔓延问题.企业将公司的所有数字资产保存在文件服务器上。员工在 Windows 计算机上标准化并依靠 VPN（虚拟专用网络）访问业务文件。

快进到 2006 年，“云计算”在现代语境中首次使用，当时 Google 首席执行官埃里克·施密特 (Eric Schmidt) 在一次行业会议上介绍了该术语。同年，亚马逊推出了 Amazon S3（简单存储服务），随后推出了第一部 iPhone发布和第一个 Android 版本。

现在处于“云计算”时代的公司依靠各种各样的设备、云应用程序、云存储平台和文件服务器来进行业务运营。所有的业务运营都在不同的设备和不同的存储平台上产生数字内容。它可能导致公司丢失难以复制的重要内容。在不同的存储孤岛和一堆不相关的数据中查找准确的信息也具有挑战性，并且会在员工效率方面耗费企业资金。

Employees leaving essential work files on home devices

员工在家庭设备上留下重要的工作文件

在 2020 年，当 COVID 大流行来袭时，许多员工转向远程在家工作的安排。他们可能需要创建业务报告或计算业务公式。由于各种原因，源文件和中间支持文件可能会留在家庭和远程计算机上。

员工将数据发送到云应用程序

在建筑和房地产等几个垂直领域，现场工程师使用移动设备来调查现场并拍摄房地产库存照片。这些数字资产可能会留在设备上或被错误地发送到云存储应用程序而不是发送到企业数据存储库。

Employees sending data to cloud applications

Different business operations use various applications

不同的业务操作使用不同的应用程序

诸如数据库应用程序、QuickBook 或 CAD 应用程序等业务线应用程序仍在公司文件服务器上运行。但是，当涉及到外部通信和外部文件共享时，员工可能会选择电子邮件、Office 365、Dropbox、Google Drive 或其他工具将数据传递到不同的托管站点，以方便外部文件访问。随着时间的推移，这种业务实践会导致数据蔓延。

从内部存储解决方案过渡到纯粹基于云的存储服务也增加了数据蔓延。对于企业来说，云存储通常更便宜，因为它提供了一种可扩展的异地存储解决方案。然而，如果没有关注数据增长的标签，这种发展会增加数据蔓延。

在家工作的典型员工可能会使用其移动设备访问文件共享服务、电子邮件系统以及公司的 ERP 或 CRM 软件。因此，公司正面临数据蔓延。为了避免在混乱的数据环境中工作，组织需要有效地管理数据蔓延。

数据丢失

在企业中，用户可能会在不同的服务器或设备上存储类似的数据。因此，在其他位置和格式中执行有意义的数据分析并不容易。当信息很难被搜索和定位时，它就像丢失一样糟糕。当数据的唯一副本位于最终用户的边缘设备时，设备丢失或员工被解雇也意味着数据丢失。

数据安全

对于可以访问公司数据的设备，安全性成为一个重要问题。网络攻击呈上升趋势，但一个鲜为人知且同样危险的威胁是恶意的内部人员；数据蔓延使公司面临更高的风险，成为员工实施的数据盗窃或数据泄露等攻击的受害者。更糟糕的是，许多组织仅仅因为没有意识到这些攻击而未能与这些攻击作斗争。当数据存储在多个地方时，很难跟踪和监控。

文件服务器云支持

这个想法很简单。许多企业已经标准化了集中式文件服务器。无论这些文件服务器是在区域 VMWare 环境中、在 Amazon AWS 数据中心还是在 Windows Azure 数据中心中，它都已经以 AS-IS 方式存在于云中。为什么不为它们添加安全的远程文件访问和网络链接文件共享功能，并将它们变成企业云文件服务器？

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统一

相同的文件服务器数据存储用于业务线应用程序、云文件共享和远程文件访问。单一数据存储库概念减少了数据蔓延。

无缝的

除了网络浏览器访问和网络链接文件共享之外，该软件还包括驱动器映射和文件锁定功能。员工无需额外培训即可熟悉这些功能，因此很自然地，他们将在相同的驱动器盘符中操作文件和文件夹。

移动的

有适用于 PC 和 Mac 设备的移动应用程序和软件代理。用户无需使用 VPN 即可跨不同设备因素查看相同的文件和文件夹。

安全的

传统文件服务器现在具有云功能。在合规性审计或服务器备份方面，现有的业务流程与以前几乎相同，只是增加了一些步骤。监视和控制一个数据存储系统比多个不同的场景要容易得多。

数据如何统一？

您的文件服务器提供最佳的应用程序兼容性。无论是 Office、Adobe、QuickBook、数据库还是 CAD 应用程序，它们都在文件服务器上运行，并且可以继续在文件服务器上工作。我们可以将云文件共享和安全远程访问功能添加到文件服务器，而不是将这些应用程序从文件服务器中移除。因此，当在文件服务器功能中加入网络链接文件共享功能和移动应用程序时，文件服务器从本地文件服务器提升为云文件服务器，成为统一的数据存储库。

如何让员工保持统一的数据？

作为最终用户的员工将为他们的日常操作选择最易于使用的应用程序。他们希望文件和文件夹在他们的指尖并跟随他们。该解决方案包括跨各种设备（包括 Web 浏览器、PC、Mac 和移动设备）的驱动器映射、文件锁定和 Web 链接文件共享功能。生产力功能将留住用户并吸引他们使用企业提供的云文件共享工具。在幕后，相同的公司文件服务器提供统一的数据存储库。