Sharepoint 在线增强文件访问和共享

通过安全高效的SharePoint在线文件共享增强协作能力

想象一个无缝协作的世界,SharePoint Online提供简单、安全的文件访问和共享。它转变了数字工作空间,使得必要文件的高效、随处访问成为可能,促进了更智能、更快速的协作工作。拥抱这个提升生产力的未来。


想象一个世界,在这个世界中,您的团队可以无缝协作,文件访问和共享不仅简单,而且安全高效。随着最新的SharePoint Online增强功能,这个世界就是您的现实。像您这样的企业正在利用这些升级来转变他们的数字工作空间,确保每个团队成员都能在需要时,无论身在何处,都能访问到他们需要的文件。这些增强功能不仅仅是关于存储和共享;它们是关于赋予您的团队更智能、更快速、更协作地工作的能力。拥抱工作的未来,SharePoint Online 将生产力的力量置于您的指尖。


挑战

在当今快速发展的数字化环境中,企业在增强其SharePoint Online的文件访问和共享能力方面面临重大挑战。从本地解决方案过渡到基于云的平台带来了一系列复杂的障碍,包括数据同步问题、安全漏洞以及高效外部协作的需求。这些挑战凸显了一个强大工具的必要性,这种工具不仅要克服这些障碍,还要与现有基础设施无缝集成,确保安全、高效、用户友好的文件访问和共享。

数据同步

由于OneDrive同步功能的限制,导致延迟和潜在的数据丢失,影响了生产力和项目时间表。

安全与访问

确保具有受控权限的安全外部文件共享仍然是一个挑战,这对数据安全和协作效率构成了风险。

基础设施集成

将SharePoint与Azure活动目录和其他云服务集成的复杂性,使得文件访问和共享设置变得复杂。

运营效率

由于文件共享和访问控制不当,导致操作效率低下,妨碍了与外部合作伙伴的无缝协作。


识别这些挑战对数字化工作空间的转型至关重要。我们将深入探讨SharePoint Online中的增强功能如何有效应对这些问题。


现有解决方案及其局限性

在寻求最佳的文件访问和共享能力时,企业经常会遇到现有解决方案无法满足其全面需求的障碍。虽然像OneDrive、Dropbox和Box这样的平台提供了初步的解决方案,但它们在满足无缝、安全和高效数字工作空间的细微需求方面还是不够。当企业要求的不仅仅是基本的文件共享,而是寻求一个集成的、强大的系统,既能增强协作,又不牺牲安全性或功能性时,这些解决方案的局限性就变得明显了。

OneDrive 限制

尽管OneDrive与SharePoint集成,但它设有30万个文件的限制,并且缺乏足够的外部共享功能,这限制了广泛的文件管理和协作。

VPN和FTP的缺点

传统方法如VPN和FTP提供的是基本解决方案,它们与SharePoint的无缝集成不足,使用户访问变得复杂,并且未能为敏感数据提供必要的安全措施。

Dropbox和Box的限制

虽然Dropbox和Box在文件共享方面很受欢迎,但它们在提供细粒度访问控制和与现有企业生态系统(如Azure Active Directory)的高效集成方面存在不足。

集成挑战

竞争对手的解决方案在无需大量人工干预的情况下,很难提供一种无缝方式将新收购的公司整合到企业生态系统中,从而导致运营效率低下。

好处

通过SharePoint Online改进提升文件访问和共享的效率与安全性。享受无缝协作、即时同步和为现代数字工作空间设计的高级安全功能带来的好处。

无缝协作

通过启用安全高效的文件共享和访问,促进全球团队间的轻松协作,提高生产力和项目时间线。

强大的安全性

通过高级安全功能提升数据保护,包括控制权限和安全的外部共享,保护您的敏感信息。

高效同步

克服OneDrive的限制,具备更优越的文件同步能力,确保及时访问关键数据,无需担心丢失或延迟。

无缝集成

利用与Azure活动目录和其他云服务的顺畅集成,简化用户访问管理并提高操作效率。


通过SharePoint Online改进增强您的数字工作空间,确保安全、高效的协作。


了解 SharePoint Online 的增强功能如何彻底改变文件访问和共享方式,并与众多领先组织一起拥抱高效协作。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

立即解锁无缝的SharePoint协作,享受安全高效的文件共享体验!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

通过我们的文件访问和共享改进增强SharePoint Online,专为无缝集成到您当前设置中而设计。利用Azure AD进行访问管理,并配备了优越的文件共享功能,我们的平台确保安全、高效的文件处理,使您的团队能够从任何地点有效地协同工作。

01

无缝集成

我们的工具可以直接与SharePoint Online集成,增强其文件访问和共享能力,而不会干扰您现有的工作流程。

02

Azure AD 集成

利用Azure活动目录进行精细访问控制,确保只有授权用户才能访问敏感信息。

03

高效文件同步

使用我们的解决方案解决地址同步问题,提供稳定可靠的文件访问,跨多个位置增强生产力。

04

安全外部共享

通过受控权限、临时访问和密码保护与外部合作伙伴安全共享文件,确保数据安全。

05

真实驾驶体验

体验我们增强功能带来的'真实驱动'感觉,使云存储变得易于访问和用户友好,就像本地存储一样。

06

移动访问

通过我们的移动应用程序支持,随时随地访问文件,确保您可以在任何地方、任何时间工作,毫无妥协。

我们最近的案例研究

用Triofox革新云存储

一家领先的技术基础设施公司通过从SharePoint转向Triofox,转变了其云存储能力,解决了文件访问、共享和运营效率方面的关键挑战。这一战略举措实现了跨设备和地点的无缝集成,无需VPN即可大幅提升协作和生产力。与Triofox的合作不仅满足了即时需求,而且与长期增长战略相一致,标志着技术基础设施行业创新和成功的新阶段。

云计算创新推动可再生能源增长

一家领先的可再生能源公司通过向基于云的文件管理和协作的战略转变,转型其运营效率和数据安全。这一转变由定制的云解决方案促成,解决了数据可访问性、协作和合规性方面的关键挑战,实现了可扩展的增长和提高了运营效率。该解决方案与现有的云服务的无缝集成,以及对安全性和合规性的重视,在行业中树立了新的标杆,展示了云创新在支持可持续能源计划方面的变革力量。

解锁下一层级的协作

深入探索安全、高效协作和数据管理的未来。探索我们的定制解决方案如何改变您的企业在文件共享、云迁移和品牌形象方面的方法。通过我们的专家指导,提升您的运营并确保您的成功。

安全数据共享

守护您的资产,确保未来成功

战略性云迁移

引导您无缝过渡到云端

品牌云解决方案

定制化,保护并提升您的品牌

常见问题:您需要了解的一切

共同创作仅在网页门户中可用,而不是在映射驱动器中。当一个用户正在编辑文件时,系统会为他们锁定该文件。如果另一个用户尝试打开同一文件,他们将收到文件已被锁定的消息,并且可以访问只读副本。

在使用SharePoint时,存在一些限制,例如单个文档库中不能超过5000个项目,以及总体不能超过300000个项目。而其他云存储服务如S3或Azure Blob则没有这些限制。

不强制要求进行 Active Directory 集成。但是,如果需要,可以将其与 AD 集成,但没有这样做的要求。

是的,您可以在自己的站点上托管Triofox服务器以实现高可用性。对于完整的主备设计,可能需要额外的设置和成本。

对于大量用户,例如400人,我们提供每个座位60美元的折扣价,前提是承诺使用三年。另外,我们可以加入一项条款,如果服务在指定时间内未能满足您的需求,允许您终止合同。

不,它不会阻止访问。用户仍然可以像往常一样访问SharePoint网站和文件。Triofox只在使用其平台时限制访问。

Triofox 可以与活动目录完全集成。部署后,它将与 AD 集成,然后可以读取权限,使得设置过程简单直接。

是否需要VPN连接取决于Triofox服务器的部署位置。如果部署在云端,可能需要VPN连接到活动目录服务器。

 

我们随时准备帮助。

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我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!

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