自托管文件同步和共享平台

当涉及集中数据管理、数据隐私、数据安全和法规遵从性时,企业会重新使用本地文件服务器解决方案寻求答案。但是,员工需要离线编辑、移动访问和基于 Web 的文件共享。你如何解决这个问题?

案例研究 - 现场检查

一家房地产管理集团在现场检查管理下的公寓时,检查员会使用可连接互联网的笔记本电脑。他们需要在本地缓存数据,离线访问数据,然后在公司网络中重新上线时进行更新。离线更新可能会产生潜在的冲突,而解决方案可以很好地解决这些冲突。该公司还不想采用云解决方案,因为数据是媒体量(图片和视频),从而推高了云中的存储成本。他们目前使用两种解决方案 Citrix ShareFile 和 SureSync 捆绑在一起,其中 ShareFile 负责在现场捕获数据,而 SureSync 负责将笔记本电脑上的数据同步回公司 DFS 文件服务器。有很多管理开销,他们更喜欢单一的解决方案,可以将企业 DFS 文件服务器直接连接到现场检查员以进行离线访问。

Self-Hosted File Sync and Share

学过的知识

在某些情况下,云解决方案并不合适。公司通常恢复使用 Windows 文件服务进行数据管理。离线访问不是来自 Windows 文件服务器基础结构的典型支持用例。离线访问的需求推动了 Citrix ShareFile 等云解决方案的采用。但是,当离线访问添加到 Windows 解决方案堆栈时,这就是这家房地产公司正在寻找的正确解决方案。

将您的文件服务器变成自托管的文件同步和共享平台。

为什么需要自托管文件同步和共享解决方案?

  1. 统一数据管理 - 您的文件服务器仍然是您的业务应用程序的最佳公共场所。您拥有使用各种云存储解决方案的独立工作负载,这些解决方案将数据驱动到不同的孤岛中。现在是将数据整合到一个平台的时候了。
  2. 云成熟度 - 自托管以前“仅限云”的文件同步和共享解决方案可提供更好的云成熟度。在云采用之初,不同部门针对小型工作负载独立使用各种云解决方案。整合为一个具有应用程序兼容性的平台更具战略意义和成熟度。
  3. 集中移动 - 员工在家和远程工作时需要移动性。最初,基于云的文件同步和共享解决方案看起来很有前景。然而,一段时间后,一些业务应用程序被遗留在公司文件服务器上。企业面临的情况是,移动性意味着针对不同工作负载的不同工具。最好将移动性整合到一个集中的数据平台中。

文件同步和共享期限

文件同步和共享平台成熟的三个阶段

企业在三个不同阶段 (*) 采用文件同步和共享解决方案:战术、战略和转型。
(* 这三个阶段在 Google 云采用框架)

Tactical

战术:单个工作负载已经到位,但没有包含所有工作负载的连贯计划以及面向未来的战略。

不同业务部门采用其他云存储解决方案

内部部署文件服务器继续为业务线应用程序提供支持。

Strategic

战略性:更广阔的视野管理着眼于未来需求和规模而设计和开发的单个工作负载。

集中式数据管理和移动解决方案用于不同的业务部门。

内部部署文件服务器解决方案和云存储解决方案统一。

Transformational

变革性:随着云运营的顺利运行,您已将注意力转向集成从现在工作中获得的数据和洞察力。

集中式数据管理和协作平台可以轻松部署与云无关。

从统一文件同步和共享平台生成的业务洞察。

如何知道您的文件同步和共享采用只是战术性的?

您在战术阶段使用 OneDrive、SharePoint、Citrix ShareFile、Box 或其他云存储解决方案。最重要的是,您还在本地使用传统的 Windows 文件服务器或 NetApp 文件服务器解决方案来提供应用程序兼容性,因为云存储解决方案并非 100% 适用于所有业务活动。您会注意到现阶段数据蔓延、数据治理、数据泄漏和数据安全方面的挑战。

Ad-hoc File Sharing Creates Issues too

您在战术阶段看到了这些云服务迁移问题!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

工作流程中断

云存储迁移通常从将文件服务器数据内容复制和迁移到第三方存储服务开始。

业务应用

有些应用程序无法移动,而您过去已经投入巨资,从用户体验到许可成本。

数据蔓延

云存储采用通常从一小部分工作人员和一小部分用例开始。当文件服务器内容和云存储内容共存时,就会出现问题。

让您的文件同步和共享解决方案更具战略性和变革性!

自托管私有文件共享解决方案为您的本地文件服务器带来云体验,以实现数据所有权、数据隐私和权限控制。当云移动与传统的映射驱动器和文件锁定配合时,私有文件同步和共享解决方案为您提供集中的移动解决方案。它为其提供了云生产力功能,例如移动访问、安全共享、数据保护和云迁移。

您是否会放弃 Windows 文件服务器并采用这些公共云存储服务?或者我们应该将现代云服务添加到 Windows 文件服务器并将文件服务器带回未来!

Trifox 解决方案

通过 Gladinet 解决方案,文件共享解决方案可以与现有的文件服务器网络共享进行互操作。它带有 Active Directory 集成、云驱动器映射、全局文件锁定和 NTFS 权限控制集成。所有这些原生集成使文件共享解决方案更像是当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过 HTTPS 通道将驱动器映射到公司文件服务器是一项关键功能。员工熟悉映射驱动器,无需额外培训。

Active Directory

企业用户已经在 Active Directory 和相关的 Active Directory 联合服务和 SAML 单点登录中拥有企业身份。他们不需要另一组凭据即可访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案以“文件签入”和“签出”的形式提供手动文件锁定。 Gladinet 通过检测文件打开请求提供自动文件锁定。当 Microsoft Word 打开文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成时自动完成。

文件权限

最后,与 Active Directory 和 NTFS 权限集成使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。权限功能使 Gladinet 解决方案在同行中脱颖而出。

Trifox:它是如何工作的

可用性

Triofox Usability

轻松部署

SharePoint On-Premises 至少需要两台服务器,一台数据库服务器和一台 IT 必须管理的存储服务器。 Triofox 更容易部署在干净的 Windows Server 上。

熟悉的用户体验

SharePoint 作为文件服务器迁移目标具有挑战性。 Triofox 通过 HTTPS 提供映射驱动器,以简化从任何地方进行的访问。

无需额外培训

Triofox 基于驱动器的访问不需要培训。右键单击以共享或请求文件传输。

简化管理

通过审计、报告和基于策略的管理,Triofox 的管理要简单得多。

安全

Triofox Security

数据隐私

企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。 Triofox 提供了独特的选项,使现有文件服务器支持云,以取代云文件共享。

数据安全

通过军用级加密和安全连接,文件在静止和传输中得到保护。通过自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性审核,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

本地文件服务器的数据残留

与需要您上传机密数据的 SharePoint 不同,Triofox 会完整保留文件服务器上的所有共享文件。 Triofox 将文件服务器共享和云文件共享的数据保存在一个地方,而不是允许数据分散。

控制

Triofox Control

远程和移动访问

在任何计算机或设备上使用熟悉的实例简化对文件共享的远程访问。 Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和 Finder 中显示本机映射的驱动器。在 iOS 和 Android 设备以及流行的 Web 浏览器上呈现相同的体验。

简化管理

集中管理每个租户的用户、访问、控制和存储。 管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性审核,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理

为了完全控制和可见性,可以从源文件服务器或本地使用 Triofox 管理权限。

混合部署

使用 Triofox,保存到文件共享的数据会被复制到云中,反之亦然,以确保混合部署的业务连续性。

效率

Triofox Efficiency

简化协作

通过向业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的访问权限,与他们合作。与非 Active Directory 用户共享文件,同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定简化多站点协作。

提高生产率

提供可在任何设备上随处使用的映射驱动器,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步

映射驱动器显示目录结构,但会延迟下载,直到使用文件以减少带宽使用和端点存储消耗。

变更通知

使用 Triofox,您可以接收自动警报,帮助跟踪系统中的所有更改。

降低成本

Triofox Reduce Cost

使用简单的 VPN 替代方案降低成本

消除通常与 VPN 文件共享、Always On VPN 或直接访问相关的开销和支持票。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案

Triofox 提供了一个白标平台,使 MSP 合作伙伴可以轻松构建基于 Amazon 或 Microsoft Azure 基础设施的私有云文件服务器解决方案。

Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案

Triofox 可以灵活地使用现有文件服务器提供 Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案。

云计算能力 + Web 简单性 + 文件服务器安全性

Triofox 是一个 Web 服务器,它通过 HTTPS/SSL 协议接受来自客户端代理的文件请求。然后将这些请求转换为受 NTFS 权限保护的 Active Directory 和文件服务器网络共享访问。当所有权限检查都通过后,该文件将通过 HTTPS/SSL 发送回客户端代理。 Triofox 使用这种方法将映射驱动器的强大功能与 Web 浏览的简单性和 VPN 的安全性相结合!

1. Triofox 网络服务器

Triofox 创建一个 Web 服务器前端,接受来自远程 Windows、Mac、Web 浏览器、iOS 和 Android 设备的客户端代理请求。客户端代理提供驱动器映射功能。

2. 代理发送文件请求

客户端代理向 Triofox 服务器发送 HTTPS/SSL 请求。 Triofox 服务器可以记录请求以进行审计,并协调文件访问和共享需求。

3. 活动目录集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于检查是否允许文件请求。之后,文件请求得到满足并通过 HTTPS/SSL 返回给客户端代理。

好处

移动文件共享访问

通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的移动访问,轻松与他们协作。与非 AD 用户共享文件,同时保持管理控制。通过整合多个文件共享以进行移动访问,从而简化多站点协作。

移动访问文件服务器

在任何计算机或设备上使用熟悉的界面简化对文件共享的移动访问。 Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和 Finder 中显示本机映射的驱动器。同样的体验在 iOS 和 Android 设备(如 iPad、iPhone 和 Pixels)上呈现,或者可以从 Chrome、Firefox 和 Edge 等流行的网络浏览器中查看。

使用简单的 VPN 替代方案降低成本

消除通常与 VPN 文件共享、Always On VPN 或直接访问相关的开销和支持票。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

通过军用级加密、安全连接等,文件在静态和传输中得到保护。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

集中管理细化文件夹权限

为了完全控制和可见性,可以从作为其来源的文件服务器或从头本地重新定义权限来管理权限。

按需同步

远程映射驱动器显示目录结构,但会延迟下载,直到使用文件以减少带宽使用和端点存储消耗。

保证数据隐私

企业可以通过使用 Gladinet 提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。谈论用云解决方案替换现有文件服务器以降低成本和管理开销是很常见的,Gladinet 可以在任何私有云中促进这一点,但 Gladinet 提供了使用现有文件服务器来服务移动文件共享的独特选项!

集中移动

公司不必使用不同的云文件共享解决方案,同时保留公司文件服务器。当前的文件服务器基础设施成为移动文件访问和文件共享平台。

提高生产率

提供一个永远在线的映射驱动器,它可以在任何设备上的任何地方工作,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过 Internet 共享文件和文件夹。

Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案

Gladinet 可以灵活地使用现有文件服务器提供 Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案。

简化管理

集中管理每位员工的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性审核,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

帮助员工提高移动生产力并立即在家工作!