依法合规的云存储解决方案

为法律专业人士提供安全、合规的云存储

Triofox为法律事务所提供了一种尖端的云存储解决方案,确保了合规性和安全性。它与现有系统集成,支持可定制的策略,并促进了跨设备的文档安全、便捷访问,从而转变了法律行业的数据管理和合规性。


Triofox为法律行业提供了尖端的云存储解决方案,确保合规性和安全性。它支持随时随地安全访问敏感文件,并且能够轻松地与现有系统集成。通过可定制的保留策略和安全迁移工具,Triofox消除了对物理服务器的需求,使数据管理变得简单而安全。拥抱Triofox,迎接一个法律实践数据得到保护、合规且易于管理的未来,为法律云存储解决方案树立新标准。


挑战

在快速发展的法律行业中,律师事务所面临着现代化数据管理系统以确保安全性、合规性和可访问性的艰巨任务。过渡到云存储呈现出一系列独特的挑战,特别是对于希望在保持敏感文件的完整性和保密性的同时缩减规模的小型律师团队。找到一个能够与现有系统无缝集成、符合严格的法律标准,并且能够随时随地提供文件的灵活、安全访问的解决方案的复杂性可能是压倒性的。

安全顾虑

在将敏感的法律文件移动到云端时,导航其安全隐患,确保数据免受侵害和未经授权的访问。

合规障碍

满足法律行业特定的严格合规要求,包括数据保留政策和隐私法规。

运营效率

在过渡到云存储期间和之后保持运营效率,特别是对于需要有效管理资源的缩编公司。

集成复杂性

将云存储解决方案与现有的法律实践管理系统集成,而不会干扰工作流程或数据完整性。


识别这些挑战对于实施一个既能提升您的法律实践数据管理,又能支持缩减规模和现代化目标的解决方案至关重要。


现有解决方案及其局限性

在寻找满足法律行业严格要求的云存储解决方案的过程中,许多人发现现有市场选项并不能满足需求。虽然OneDrive、SharePoint和Dropbox等解决方案很受欢迎,但它们通常缺乏法律合规、无缝迁移和可定制访问控制等专门功能。这一差距使得律师事务所不得不应对高昂的成本、复杂的管理要求和不足的集成能力,凸显出需要一个不仅安全合规,而且还要符合法律专业人士独特需求的解决方案。

高昂的成本

像OneDrive和SharePoint这样的竞争解决方案尤其对于那些希望在不牺牲功能的情况下缩减规模的小型律师团队来说,呈现出显著的成本障碍。

复杂管理

仅软件选项要求用户管理自己的存储解决方案,增加了复杂性层次并从核心法律活动中分散了资源。

集成不足

许多现有的云存储解决方案未能与现有系统无缝集成,使迁移过程复杂化,并限制了可访问性。

缺乏专业功能

像Dropbox这样的解决方案缺乏现代法律实践所必需的特定于法律的合规性功能、迁移工具和可定制的访问控制。

好处

采用Triofox的云存储解决方案,为法律和合规要求而设计,简化了数据管理,使其成为一个安全、合规且高效的过程。享受为法律行业量身定制的增强安全性、无缝集成和操作效率。

增强安全性

利用尖端安全协议来保护敏感的法律文件,防止数据泄露和未经授权的访问,确保数据完整性和客户机密性。

无缝集成

Triofox 无缝集成现有的法律实践管理系统,保持工作流程的连续性和数据的完整性,而无需复杂操作。

运营效率

使用可定制的保留策略和安全迁移工具简化您的法律实践数据管理,减少开销并专注于核心活动。

合规信心

借助Triofox内置的功能,轻松满足严格的合规要求,以维护法律标准和数据保留政策。


利用Triofox转变您的法律数据管理,确保安全性、合规性和效率 - 重新定义您的执业标准。


通过安全、合规的云存储提升您律师事务所的数据管理。了解Triofox如何为法律专业人士树立新标准。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

立即使用Triofox为您的律师事务所解锁安全合规的云存储服务!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

Triofox为法律公司提供专注于合规性的云存储解决方案,简化了法律行业的数据管理。它便于轻松迁移到云端,并提供安全文件访问,随时随地都能满足法律行业对效率和合规性的特定需求。

01

轻松迁移

使用我们的服务器代理自动化数据传输到云端,确保在迁移期间通过双向同步实现无中断访问的平稳过渡。

02

安全访问

通过映射驱动器、网络门户或移动应用程序访问文件,并具有离线缓存功能,实现无缝同步和安全文件共享,随时随地。

03

合规性保证

可定制的保留策略和版本控制支持您公司遵守法律标准,同时由安全加密存储支持。

04

性能增强

体验快速文件访问,具有智能缓存和HTTPS流媒体,为扩展性而设计,可随贵公司的需求增长。

05

无缝集成

我们的解决方案可与您现有的系统(包括活动目录)集成,并支持所有文件类型和业务应用程序,确保业务连续性。

我们最近的案例研究

用云存储革新医疗保健IT

一家专注于医疗IT的托管服务提供商(MSP)通过整合尖端云存储解决方案,彻底转变了他们的服务产品。这一战略举措解决了数字存储领域的关键挑战,提供了可扩展、安全且高效的文档管理。该解决方案通过提供无缝的远程文件访问、强大的文件版本控制和备份功能,增强了运营效率和客户满意度。这一成功案例展示了定制云解决方案在满足特定行业需求方面的强大力量,显著改善了数据管理策略,并强调了战略合作伙伴关系的重要性。

为法律事务所赋能,携手云计算创新

一家领先的 IT 和网络安全服务提供商通过向基于云的文件共享和存储解决方案过渡,为一家知名法律公司革新了数据管理。这一战略举措克服了传统服务器的限制,提高了可访问性、可扩展性和安全性。与我们的云解决方案合作不仅使操作流程更加顺畅,而且在法律数据管理方面树立了新的标准,展示了云技术在解决行业特定挑战方面的变革力量。这一案例强调了创新解决方案在推动法律行业运营效率和安全性方面的重要性。

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安全远程协作

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企业云管理

安全,可管理,合规:数据轻松处理

常见问题:您需要了解的一切

是的,我们的产品,包括Triofox和CentreStack,旨在满足法律和合规重点的云存储解决方案。它们提供安全高效的方式来管理敏感的法律文件,并符合行业规定。

迁移过程包括在客户的文件服务器上安装服务器代理,然后开始将数据过渡或迁移到云端。我们的入职团队会协助配置并确保平稳过渡。

是的,我们的解决方案支持离线访问,可以在本地缓存文件。用户可以为特定文件夹或文件启用离线访问,确保在没有网络连接的情况下也能访问和修改这些文件,并在恢复网络连接后同步更改。

客户可以将数据迁移到本地机器或另一个云服务提供商。确认所有数据均已复制后,我们将停用账户并清除所有存储的数据,确保不为不使用我们服务的客户保留任何数据。

您可以通过设置云文件共享来管理这个过程,以便直接接收扫描的文档,类似于Samba文件共享。这个过程涉及配置您的扫描仪设置,以指向新的云目的地。

您可以使用任何标准部署工具来推送Windows或Mac客户端软件。对于Windows系统,您还可以选择使用PowerShell脚本进行安装。

价格从每用户每月10美元起,随着用户数量的增加价格会降低。存储空间从每月100美元起,提供1TB的存储空间,合作伙伴每增加100GB的存储空间,价格为10美元。

是的,该解决方案提供了与Azure AD的完全集成,允许无缝的用户管理和认证。

 

我们随时准备帮助。

联系我们讨论您的组织在部署安全远程访问和文件共享解决方案方面的需求。
我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!


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