该案例研究是关于一家在北美拥有公司总部和特许经营网点的特许经营公司。人们总是在这样一个分布式和分散的商业世界中移动,他们需要在总部外访问他们的应用程序和数据。
该公司选择使用 VPN 进行远程访问,但它运行分为几个问题。用户遇到的问题包括糟糕的互联网连接或弱 Wi-Fi 信号,这使得文件访问极其困难。高延迟导致了糟糕的结果和糟糕的用户体验,响应时间从 90 到 100 毫秒不等。
IT 团队还尝试使用 Citrix 和 VMware 的远程桌面解决方案进行远程访问,但建立和维护远程桌面系统非常昂贵。它需要硬件、软件、持续维护、升级、培训和支持。
将文件从特许地点复制到公司总部的文件服务器变成了一场噩梦。此外,外部文件共享需要将企业数据复制到 Dropbox 或 ShareFile 等云存储服务中,从而导致数据蔓延和成本增加。 CIO 只是想为远程工作人员和特许运营商提供对本地文件服务器共享的安全和移动访问。
由于许多特许经营地点需要从公司总部快速安全地访问数据,因此选择一种使用现有技术而不是重新设计工作流程或增加成本的解决方案至关重要。此外,在所有特许经营店和公司总部之间创建站点到站点 VPN 链接将非常昂贵且效率低下。
Gladinet 解决方案允许组织通过 Internet 提供对公司文件的简单、安全访问,以满足其所有远程文件服务器访问、安全文件共享、文件同步、备份和协作需求。
全球工作区,包括全球文件访问和全局文件共享是云文件服务器的关键用例。
Gladinet 创建所有分支机构文件服务器的一个视图,其中多个设备可以为分布式团队无缝访问各个分支机构位置的文件服务器。该解决方案允许通过文件锁定、版本控制和业务连续性进行协作、文件访问和共享。
通过文件锁定、评论、更改通知和版本控制,在办公室中类似云的文件共享中使用团队文件夹。
使用熟悉的工具(例如拖放、Windows 资源管理器和 Mac Finder)在多个设备上存储、同步和共享您的业务文件。
无需 VPN 即可快速轻松地安全移动文件访问公司文件服务器,从而调动您的员工队伍。
最终用户需要通过使用文件锁定来控制对文件的全局并发在线访问,以保持一致性。
审计跟踪和文件更改历史记录是企业满足合规性和法规的良好功能。
映射网络驱动器是公司网络内的默认文件访问方法。文件和文件夹直接从公司文件服务器提供。具有组策略设置和 Active Directory 安全设置的 Windows 台式机将网络驱动器自动映射到文件服务器网络共享,并且在用户登录到 Windows 工作站后立即可用。
对于在分支机构工作的移动员工,访问文件和文件夹可能不像在公司总部工作那么简单。可能需要使用站点到站点 VPN 来访问来自集中式公司文件服务器的文件。
将分支机构文件服务器整合到一个云文件服务器中,将使您的员工更轻松地访问、协作和共享文件.
文件服务器文件夹同步是将文件服务器网络共享文件夹迁移到集中式云文件服务器的绝佳方式。当来自多个分支机构的文件和文件夹填充到全局工作区时,全局工作区是一个集中的云文件服务器存储库。云文件服务器集中远程文件服务器访问、文件共享和协作,同时在每个分支机构保留本地文件服务器以进行本地备份和本地性能增强。
全球员工通过具有驱动器映射和文件锁定等功能的 VPN 访问公司文件服务器。现代全球劳动力还可以从 OneDrive、Google Drive、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Box 获取文件和文件夹。两种不同类型的文件访问和共享应用程序代表两个独立的数据孤岛。 Gladinet 能够将企业文件服务器和云文件共享可用性整合到一个有凝聚力的解决方案中。
Triofox 通过 HTTPS/SSL 提供映射驱动器以实现无缝文件访问。
在目录结构的不同级别为文件夹定义不同的权限。
笔记本电脑未连接时可以读取和修改本地文件。
版本控制可用于解决与离线编辑模式的冲突。
使用 Web 链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。
从 Web 浏览器和移动设备访问文件和文件夹。