全球文件锁定

确保文档安全并通过全球文件锁定提高协作效率

我们的全球文件锁定功能通过防止文件同时编辑,在快节奏的环境中确保数据完整性,增强了Triofox和CentreStack平台之间的协作。这一功能非常适合需要严格版本控制的领域,它可以保护文档并简化工作流程,消除数据丢失和编辑冲突的风险。


在当今快节奏、协作性强的工作环境中,维护数据完整性和防止冲突至关重要,尤其是在处理像AutoCAD和Revit这样的复杂文件时。这就是我们的全球文件锁定功能大放异彩的时刻,确保当您或您的团队访问文件时,它会被锁定以防止同时编辑。想象一下,在没有覆盖或数据丢失的恐惧下进行关键项目工作,提高协作效率并保护您的文档。无论您是从事工程、建筑还是任何需要精确版本控制的领域,我们的解决方案与Triofox和CentreStack无缝集成,提供安心保障,通过在不同地点间无缝协作,同时确保数据的完整性和安全性。向编辑冲突的混乱说再见,拥抱流畅、高效的工作流程,全球文件锁定


挑战

在当今的协作工作环境中,企业在维护数据完整性和防止冲突方面面临着重大挑战,特别是在处理像AutoCAD和Revit这样的复杂文件时。缺乏强大的全球文件锁定机制会导致多个用户无意中同时处理同一个文件,导致数据覆盖、工作丢失和效率降低。这种情况凸显了需要一种解决方案,该方案能在文件被另一个用户打开时提醒用户,并确保一次只有一个编辑者来保证数据的完整性。

同时编辑

由于缺乏对同时文件访问的警报,导致文件被覆盖和丢失关键工作,从而妨碍了项目时间表。

数据完整性风险

没有全局文件锁定,企业可能面临数据损坏和版本控制问题,这威胁到项目的完整性。

协作效率低下

缺乏文件锁定机制会导致协作效率降低,因为团队成员可能会在不知情的情况下使用过时的版本进行工作。

安全顾虑

文件锁定不当会使敏感文档暴露于潜在的安全漏洞中,从而危及商业机密。


熟悉这些挑战吗?了解全局文件锁定如何显著增强安全高效的协作。


好处

全球文件锁定通过维护数据完整性、增强安全性和提高效率,显著改善了协作工作环境。它通过禁止同时修改文件来防止数据丢失和版本冲突的问题,对于处理敏感文件的团队(例如使用AutoCAD和Revit创建的文件)至关重要。

防止数据丢失

确保当一个文件正在被一个用户编辑时,其他用户只能访问只读版本,大大减少了覆盖和数据损坏的风险。

增强安全性

在编辑时为文件提供额外的安全层,保护敏感文件不受未经授权的更改和潜在的安全漏洞影响。

提高效率

通过清晰显示文件何时被使用,简化协作流程,避免工作重复,并确保团队成员使用的是最新版本。

无缝集成

与Triofox和CentreStack无缝集成,提供支持远程工作并简化跨地点文件服务器访问的统一解决方案。


探索全局文件锁定在提高数据完整性和协作项目效率方面的好处。


拥抱全球文件锁定的未来 - 安全、高效、无缝。立即发现差异。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

实现无缝协作:采用全球文件锁定,确保安全高效的工作流程。

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

全球文件锁定通过禁止同时编辑来增强协作努力并保持数据完整性。当访问文件进行修改时,文件将被锁定,使其他用户只能以只读方式查看,直到编辑过程完成。对于使用复杂文件(如AutoCAD和Revit格式)的团队而言,这一功能对于提高安全性和工作流程效率至关重要,尤其是在不同地点进行协作时。

01

访问时加锁

当用户打开文件进行编辑时,全局文件锁定会自动锁定该文件,防止其他人同时进行编辑。

02

只读模式

其他用户在锁定期间尝试访问同一文件时,将只有只读权限,以防止覆盖数据,确保数据完整性。

03

无缝协作

支持在包括AutoCAD和Revit文件在内的文档上进行协作,一旦文件解锁,就能同步更改而不会发生冲突。

04

AWS 集成

利用AWS进行数据存储,提供版本控制、按需同步和离线访问等附加功能,增强协作和安全性。

05

通知系统

当用户想要编辑的文件被锁定时,他们会收到通知,这增强了团队内部的沟通和计划。

06

简单配置

管理员可以轻松配置全局文件锁定设置,确保该功能与团队工作流程和项目要求保持一致。

我们最近的案例研究

用Triofox革新工程协作

一家领先的土木工程公司通过实施Triofox这一基于云的解决方案,克服了显著的协作和文件管理挑战,该方案为AutoCAD文件提供了全球文件锁定和版本控制。这一战略举措提高了项目交付时间表,减少了因工作被覆盖而造成的财务损失,并提升了客户满意度。该公司的经历凸显了选择正确的技术解决方案以应对行业特定挑战的变革力量,为工程行业内的运营效率和团队协作树立了新标准。

在工程领域彻底改变数据管理

一家领先的土木工程和土地测量公司通过采用CentreStack Online这一云端解决方案,转变了其运营效率,该解决方案专为复杂的数据管理挑战量身定制。这一战略举措使得AutoCAD文件管理变得无缝,显著提高了远程访问能力,并减少了对VPN的依赖,满足了地理分散的劳动力的需求。该公司从面临数据共享障碍到实现显著的生产力提升的旅程,凸显了定制化的、行业特定的云解决方案在提升运营流程和在土木工程领域树立新标准方面的价值。

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常见问题:您需要了解的一切

全局文件锁定通过防止文档的同时编辑来增强协作工作,确保所有更改都得到同步,并且文档的完整性得到维护。这对于文档安全和版本控制至关重要,特别是在多用户访问和修改同一文件的环境中。

是的,全局文件锁定通过确保一次只有一个用户可以编辑文件来防止数据丢失,避免意外覆盖。它与AutoCAD和Revit文件无缝协作,通过防止覆盖和编辑冲突,保持这些应用程序中的数据完整性。

Triofox中的文件锁定确保当一个用户访问或编辑文件时,该文件会被锁定,以防止同时编辑创建多个版本。如果主文件服务器宕机,Triofox可以使用'链接到本地'的功能确保数据在辅助服务器上保持同步,从而最小化停机时间。

是的,全局文件锁定功能与移动设备兼容,允许客户从任何地方访问文件,包括离线状态。离线打开的文件会保存在本地缓存中,并在连接恢复后进行同步,从而便于无缝远程工作。

全局文件锁定的认证通过连接到活动目录或Azure来实现安全访问控制。外部用户或承包商可以被授予对特定文件或文件夹的时间限制或基于权限的访问,同时可以选择密码保护以及仅查看或下载的限制。

全局文件锁定通过将更改同步回源端来维护版本控制和数据完整性,确保所有用户都拥有当前版本。该平台支持文件版本控制,并可设置文件保留策略,以防止意外删除和勒索软件的侵害。

如果用户超出了他们的离线文件存储限制,较旧的文件可能会首先被删除,但用户可以根据需要管理和删除离线文件。如果主文件服务器宕机,Triofox可以使用辅助服务器来保持数据同步,确保最小的停机时间。

全球文件锁定解决方案的定价为每用户18美元,包括存储空间。例如,35个用户,您将免费获得3.5TB的S3存储空间以及用户许可,每月大约630美元。

 

我们随时准备帮助。

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