外部分享权限控制

通过高级外部共享控制加强安全协作

在当今世界,'外部共享权限控制' 让企业在启用协作的同时保护数据。它允许与合作伙伴安全地共享文档,控制访问权限,并确保数据安全。这一工具促进了智能、安全的协作,这对于在数字时代蓬勃发展至关重要。


在当今互联网相连的世界里,您的企业数据比以往任何时候都更容易暴露。通过'外部分享权限控制',您可以在促进合作的同时,保护您的敏感信息。想象一下,与合作伙伴无缝共享文件,而不必担心未经授权的访问。这个工具使您能够精确地控制谁能看到什么,确保您的数据安全,同时对您信任的人完全可访问。这不仅仅是关于保护;这是关于推动您的业务向前发展的智能安全合作。拥抱控制,拥抱安全,让您的企业在数字时代蓬勃发展。


挑战

在数字时代,企业面临着与外部各方安全共享数据的巨大挑战。缺乏精确的外部共享权限控制将敏感信息暴露于风险之中,从未经授权的访问到潜在的数据泄露都可能发生。这种情况强调了一个解决方案的关键性,即确保在组织外共享的数据得到保护,从而培养信任和合规性。

不安全的数据共享

如果没有强大的外部共享权限,企业可能会通过不安全的链接泄露数据,从而威胁数据的完整性和安全性。

合规风险

默认启用的公共链接共享功能带来了重大的合规风险,可能会无意中暴露敏感数据。

运营效率低下

依赖像SharePoint这样笨重的解决方案会导致效率低下,使得跨地点的数据共享和访问变得复杂。

安全缺陷

现有的解决方案在安全文档共享方面往往缺乏细致的控制,使企业容易受到未经授权的访问。


熟悉这些挑战吗?了解我们的解决方案如何增强您的外部共享工作流的安全性。


现有解决方案及其局限性

在数字化协作领域,共享数据的安全性至关重要。然而,许多企业发现自己被现有的外部分享权限控制解决方案的局限性所困扰。这些平台虽然提供基本的共享功能,但往往在为当今互联互通的商业环境提供细致的控制和安全措施方面不足。用户面临的这些挑战凸显了对外部分享权限采取更为复杂方法的迫切需求。

通用共享选项

像Yarcon S3这样的解决方案以及类似平台缺乏将共享文档锁定到特定电子邮件地址的能力,从而使敏感数据有可能遭受未经授权的访问。

安全功能不足

像SharePoint和Dropbox这样的平台缺少关键的安全功能,例如共享链接的密码保护,使得共享的数据容易泄露。

复杂的用户体验

SharePoint 和 VPN 提供了复杂的界面,对于非技术熟练的用户来说学习曲线陡峭,这阻碍了无缝数据共享。

有限的自定义

竞争对手的解决方案未能提供禁用公共链接的细粒度控制或自定义共享权限,默认限制了数据管理的灵活性。

好处

通过我们先进的外部共享权限功能,增强您的数据共享安全性和控制力。它旨在解决现代数字数据交换的重大挑战,提供强大的防止未授权访问的保护,简化合规性,并为外部协作提高运营效率。

增强数据安全性

通过精细的共享选项减轻未授权访问的风险,包括特定于电子邮件的共享和链接密码保护,确保您的敏感数据保持安全。

简化合规性

通过默认禁用公共链接并自定义共享权限来轻松管理合规风险,以符合数据保护法规。

运营效率

克服传统解决方案的低效率,采用用户友好的界面简化外部共享,提高生产力和协作效率。

可扩展协作

促进跨地点的安全、受控访问,支持您业务的增长和动态需求,而不会牺牲安全性或控制性。


通过我们的外部共享解决方案体验增强的安全性和控制力。立即提升您的数据共享实践。


通过我们先进的外部共享控制提升您的数据安全性和协作能力。现在就发现安全、高效文档共享的未来。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

解锁安全、无缝协作:精确控制外部共享!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

外部共享权限控制功能通过允许精确管理文档共享权限来增强安全协作。它确保敏感数据只与授权方共享,提高了操作效率和数据安全性。对于希望控制其数据同时启用安全外部合作的企业来说,这一功能至关重要。

01

指定收件人

允许与特定电子邮件地址共享,确保只有授权的收件人可以访问共享的文档。

02

密码保护

通过为共享链接设置密码来增强安全性,为防止未经授权的访问添加了一层额外的保护。

03

链接过期

为共享链接设置过期日期以控制访问时长,进一步保护文档并降低数据泄露的风险。

04

细粒度访问控制

为每个共享文档指定访问级别,从只读到完全控制,根据您的具体需求进行定制共享。

05

禁用公共链接

默认禁用公共链接选项,防止意外的外部访问,确保数据被有意和安全地共享。

06

经过认证的访客账户

通过经过身份验证的访客账户安全地共享敏感报告和文件,访问时需要进行验证。

07

双因素认证

为访客账户应用双因素认证,提供一个强大的安全层以防止未经授权的访问。

08

云集成

无缝集成像 AWS S3 这样的云存储解决方案,确保传输中的文档与存储的文档同样安全。

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一家领先的在线教育提供商通过采用安全的云端解决方案,彻底改进了他们的文档共享流程,提高了运营效率和数据安全性。这一战略举措解决了包括安全功能不足和缺乏用户友好访问等关键挑战,通过实施一个具备安全链接共享、密码保护和无缝AWS集成的解决方案。结果在客户满意度和运营流程上都有了显著提升,为在线教育领域的安全高效文档共享树立了新标准。

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常见问题:您需要了解的一切

外部共享权限控制包括细粒度的文档共享选项,如仅查看、仅下载和完全编辑控制。它支持共享链接的密码保护,并确保文档在传输过程中得到安全保护,只有预期的接收者才能访问。

是的,您可以为共享文档设置过期日期,以控制特定时间段内的访问权限。此外,文档可以与外部用户共享,无需他们创建账户,从而在文档访问上提供灵活性。

共享链接进行了加密,还可以应用密码保护等额外安全措施,以防止未经授权的访问,确保即使链接被截获,文档的安全性也能得到保障。

外部共享权限控制允许您禁止用户将内容外部共享,增强数据泄露保护。虽然默认情况下启用了公共链接选项,但可以手动调整或特别配置为默认禁用。

Triofox提供了增强的安全功能,例如生成需要两因素认证的访客账户以及可以对文件进行密码保护的选项,从而对外部共享提供了更多的控制和安全保障。

客户成功经理发现Triofox比Yarcon更易用、更安全,可以轻松地向客户发送文件,而不用担心未经授权的访问。

数据存储在S3中,Triofox通过EC2实例与S3进行接口对接。这种设置符合公司围绕AWS服务的基础设施和安全控制,确保数据管理的无缝和安全。

是的,Triofox支持混合场景,数据可以在本地服务器和云之间复制,即使本地场所关闭也能快速恢复和访问数据。

 

我们随时准备帮助。

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