高效的文件夹权限管理

简化访问,增强安全性,通过高效管理实现流畅协作

轻松管理您企业中的关键文件访问权限。简化任何规模企业的数据控制和安全性,确保敏感信息只供授权人士查看。优化操作流程,增强协作同时保持数据完整性。拥抱便捷、安全的数据管理,量身定制以满足您的需求。


想象一下,只需点击几下,您就能轻松管理谁可以访问您企业中的关键文件。高效的文件夹权限管理使您能够控制、监控并保护您的数据,无需麻烦。无论您是小企业主还是管理着一个大型企业,我们的解决方案都能简化这一流程,确保只有合适的人看到敏感信息。这不仅仅是关于安全;这也是关于简化操作,增强合作同时保护您的数据完整性。向权限设置的复杂性说再见,迎接一个未来,在这个未来,数据管理直接、安全,且为您的企业量身定制。


挑战

在当今快速发展的数字化环境中,企业在管理跨不同平台的文件夹权限方面面临重大挑战。将活动目录过渡到基于云的环境的复杂性、协作工作空间的复杂权限设置,以及同步云存储和本地存储权限的管理负担,凸显了这些挑战。这些障碍不仅可能带来潜在的安全风险,而且还会阻碍运营效率和遵守合规性。

复杂迁移

在向基于云的平台(如Azure AD)过渡期间无缝迁移文件夹权限充满了潜在的安全风险和操作效率问题。

复杂的协作

在协作环境中设置和管理文件夹权限涉及多层访问控制,这可能导致混淆和安全漏洞。

行政开销

在云存储和本地存储之间同步权限所需的手动努力显著增加了管理任务,这从核心业务活动中分散了资源。

合规挑战

确保文件夹权限管理符合监管要求是一个持续的挑战,存在违规的风险以及潜在的法律后果。


您的组织在文件夹权限管理方面遇到挑战吗?了解如何优化这一流程,提高数据安全性和协作效率。


现有解决方案及其局限性

在追求高效的文件夹权限管理过程中,企业经常会遇到现有解决方案无法满足其全面需求的障碍。从繁琐的集成流程到对现代云环境支持不足,当前市场提供的解决方案的局限性可能会严重阻碍操作效率和数据安全。让我们深入探讨强调需要更加熟练解决方案的具体挑战。

复杂集成

像Citrix ShareFile和SharePoint这样的解决方案需要复杂的设置过程,缺乏与现有IT基础设施的无缝集成,特别是对于没有正式IT培训的企业。

灵活性有限

竞争对手在提供灵活的权限管理方面往往不足,尤其是在与Wasabi等外部存储解决方案同步时,这阻碍了无缝的云适应。

效率低下的管理

在使用Citrix ShareFile等服务时,经常需要手动干预来管理权限和通知,这导致操作效率低下和'通知麻木'。

缺乏个性化设置

现有的解决方案在提供对文件夹和群组级别的权限和通知的细粒度控制方面存在困难,这使得对于有复杂需求的用户来说,管理工作变得复杂。

好处

简化文件夹权限管理将访问控制的复杂性转变为一个安全、合规、高效的过程。它减少了手动任务,降低了安全漏洞,并促进了跨平台的顺畅协作,有效地应对现代数字工作空间中权限管理的挑战。

简化的访问控制

自动化并简化设置和管理文件夹权限的过程,减少人工操作并最小化人为错误的风险。

增强安全性

通过精细的权限设置维护严格的安全标准,确保敏感信息仅对授权人员开放。

无缝协作

通过简化关键文件和文件夹的共享,促进高效团队协作,提高生产力的同时不牺牲安全性。

合规性

通过细致的权限管理和审计追踪确保符合行业法规,以防范法律和财务后果。


通过我们的解决方案精确而自信地管理文件夹权限,使您的数据管理策略更加高效。


通过简化文件夹权限管理,增强您的企业能力。了解我们的解决方案如何提升安全性、简化协作并确保合规性。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

实现无缝文件夹管理:轻松增强安全性,简化协作,并确保合规!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们的系统利用云技术,在您现有的IT架构内简化文件夹权限管理,并通过活动目录进行准确、无忧的迁移和管理访问权限,从而在不增加额外管理工作的情况下,增强安全性和效率。

01

无缝集成

与 Active Directory 和云环境集成,允许无需手动干预即可平滑过渡和管理文件夹权限。

02

数据冗余

在云端提供您数据的镜像副本,确保可用性并在本地服务器故障时最小化停机时间。

03

灵活存储

支持本地和云存储选项,为您存储数据的方式和位置提供灵活性。

04

用户友好的管理界面

具有直观的界面来管理文件夹权限,便于添加协作者并设置特定的访问级别。

05

增强安全性

包括完整的审计和报告功能,用于监控用户活动并在必要时撤销访问权限,从而增强数据安全性。

06

合规支持

通过确保文件夹权限的准确迁移和管理,支持合规性需求,降低未经授权访问的风险。

我们最近的案例研究

云端数据管理的卓越表现

一家专注于医疗保健和教育行业的战略商业咨询公司通过采用我们的Sync4Share解决方案,彻底改造了其IT基础设施,实现了前所未有的运营效率和合规性。面对过时系统和数据安全的挑战,该公司采纳了我们基于云的解决方案,它提供了安全、可扩展且成本效益高的数据管理,确保了HIPAA合规性。这一合作不仅使他们的工作流程得到了简化,而且为商业服务行业的数据安全树立了新标准,展示了数字创新在实现运营卓越方面的变革力量。

Triofox运营卓越

一家在检查、认证和技术培训领域处于领先地位的公司通过整合Triofox的文件管理解决方案,彻底改进了其操作效率和合规性。这一战略举措消除了工作流程中断,显著提高了生产力,并确保了敏感数据保护,符合国际安全标准。采用Triofox不仅使操作流程更加顺畅,而且提供了一种成本效益高的解决方案,最小化了IT干预。这一成功案例展示了采用正确技术解决方案的变革性影响,为高标准行业的运营卓越树立了新的标杆。

解锁下一层级的数据掌控

深入了解数据卓越的世界,体验我们的专业解决方案。从安全的文档管理到无缝的数据迁移和远程CAD访问,探索如何提升您的企业效率、安全性和创新能力。进一步探索,以改变您的数据处理能力。

确保文档安全卓越

全球范围内加强隐私保护,优化流程

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实时更新,无停机,全面提升生产力

随时随地访问CAD

解锁您的设计,可以在任何地方工作

常见问题:您需要了解的一切

该产品旨在与行业标准(包括NTFS权限)兼容,确保文件夹权限管理既高效又安全。一旦BAA到位并开始实际数据同步,便可以测试特定配置。

是的,在迁移数据时,有选项可以保留现有的NTFS权限,因此当数据进入云端时,您无需重新设置文件夹权限。

您可以通过设置共享文件夹并为每个文件夹配置通知设置来管理文件夹权限和通知。有关详细步骤,请参阅系统用户指南或联系支持部门寻求帮助。

您无需保留原有权限。我们可以仅迁移数据而不迁移任何现有权限,然后与您的Azure AD集成,并直接从那里分配更清晰的文件夹权限。

为了确保您的团队在共享文件夹中接收到新文件的通知,您需要通过调整共享设置来订阅通知,并确保团队成员被添加为已发布共享下的协作者。

如果您在文件夹权限或通知方面遇到问题,首先应该验证您的设置,并确保您遵循了系统的正确程序。如果问题仍然存在,请开启一个支持票证,详细说明您的问题。

是的,同步设计为双向的,确保在一个位置所做的更改会反映到另一个位置,以保持本地系统和云存储同步更新。

在导入共享时,权限会随共享一起导入。为了有效管理文件夹权限,请确保保留顶级权限,因为这些权限对于确定谁需要访问什么至关重要。如果必要,可以在中央堆栈中重新创建群组并在那里定义权限。

 

我们随时准备帮助。

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