针对建筑和设计行业的云端文件共享

使用安全的云端共享功能简化项目流程

Triofox为建筑和建筑行业提供基于云的解决方案,使得大型项目文件如AutoCAD图纸和PDF的安全、集中式文件共享成为可能。它便于团队和外部承包商轻松访问、协作和共享,消除了手动上传和实体计划的需要,从而提高了项目管理效率。


Triofox为建筑和建筑行业提供了基于云的文件共享解决方案,使得从一个安全的集中位置无缝管理、协作和共享大型项目文件(如AutoCAD图纸和PDF)成为可能。该平台允许团队成员和外部承包商随时随地访问和共享重要文件,消除了手动上传和实体计划的需要。采用安全的、基于权限的共享,轻松实现高效的项目管理和在外出时的便捷访问。


挑战

在快节奏的建筑和建筑行业中,有效管理和共享大型项目文件仍然是一个重大挑战。企业经常面临分散的文件存储问题,导致组织混乱和效率低下。依赖过时或笨重的系统,如本地服务器或通用的云解决方案,会加剧这些挑战,阻碍无缝协作和安全访问重要文档,如AutoCAD图纸和PDF文件。

分布式存储

苦于在多个设备和平台上分散的文件存储,导致混乱和项目延误。

效率低下的协作

缺乏一个集中化、用户友好的平台使得分享和管理大文件变得复杂,阻碍了有效的团队合作。

安全风险

面对当前文件共享方法的重大安全漏洞,从而使敏感项目数据面临风险。

手动流程

依赖手动上传和实体计划,这些都是耗时且容易出错的,影响项目时间表。


识别这些挑战?了解我们的云平台如何提升项目管理和协作。


现有解决方案及其局限性

在建筑和建筑领域的动态领域中,寻求高效的基于云的文件共享解决方案充满挑战。现有的解决方案虽然很多,但往往无法满足处理大型复杂文件,如AutoCAD图纸和PDF的独特需求。这些平台的局限性不仅阻碍了无缝协作,也威胁到对项目成功至关重要的安全性和效率。让我们深入了解这些缺点,强调需要更定制化方法的必要性。

定制不足

像SharePoint和Dropbox这样的解决方案提供有限的自定义选项,无法满足建筑和建筑项目的特定工作流程和文件管理需求。

文件完整性受损

像Dropbox这样的平台在文件同步和版本控制方面存在困难,特别是对于AutoCAD文件,这导致工作被覆盖和效率的显著损失。

次优访问控制

像OneDrive和FileCloud这样的服务没有提供管理敏感项目文件所必需的基于权限的访问控制,这对数据安全构成了风险。

用户不友好的界面

OneDrive因其不友好的用户界面而受到批评,这使得团队难以高效管理和共享文件,这对于快节奏的建筑环境来说是至关重要的。

好处

我们基于云的平台为建筑和建筑行业的大文件管理和共享提供了无与伦比的效率和安全性。它简化了团队合作,提高了项目监管,并保护了敏感信息,同时实现了移动访问关键文档。

高效协作

通过集中文件存储,便于团队成员和外部承包商之间轻松共享和管理AutoCAD图纸和PDF文件,从而促进无缝协作。

增强安全性

通过强大的安全功能保护您的项目数据,包括基于权限的访问控制和安全的加密文件传输,确保敏感信息的机密性。

高效项目管理

使用支持实时更新和版本控制的工具改善项目时间表,减少手动上传和实体计划的需求。

随时访问

随时随地访问和共享大文件,无需手动上传或携带实体文件,感谢我们基于云的平台。


体验 Triofox 的下一代建筑和建筑项目管理。立即提升您在大型项目上的文件管理、共享和协作。


通过Triofox提升您的建筑和架构项目。了解我们的安全云端共享如何转变项目效率和协作。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

通过安全的基于云的文件共享,为建筑和设计行业解锁高效的项目协作。

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们基于云的文件共享平台专为建筑和建筑行业量身定制,通过集中安全、可访问的文件存储,简化了项目管理和协作。它简化了大型文件的管理和共享,如AutoCAD图纸和PDF文件,使团队成员和外部承包商能够随时随地访问它们。这个解决方案将传统文件服务器的可靠性与云技术的灵活性相结合,提高了效率、安全性和移动性。

01

集中存储

利用1TB的共享存储空间,根据您的需求进行扩展,集中文件管理,确保团队成员和承包商能够安全地、实时地访问项目文件。

02

基于权限的访问

通过精细的权限控制来管理谁可以查看、编辑或分享文件,确保敏感信息得到保护的同时促进协作。

03

映射驱动器界面

通过熟悉的映射驱动器界面访问云存储,简化过渡到基于云的文件共享,而无需中断现有工作流程。

04

外部共享

使用不消耗额外许可证的访客账户,与外部承包商和合作伙伴安全地共享文件,提高协作效率。

05

全球文件锁定

通过全局文件锁定防止覆盖并确保数据完整性,一次只允许一个用户编辑文件,这对于协作的AutoCAD项目至关重要。

06

高效同步

我们的解决方案智能同步仅变化的增量部分,减少了带宽使用。即使在没有互联网连接的情况下,支持离线访问也确保了生产力。

我们最近的案例研究

转变房地产开发合作

一家全球房地产开发领导者通过采用安全的基于云的文件共享平台,彻底改革了其项目管理和协作方式。这一战略举措简化了工作流程,增强了数据安全性,降低了运营成本,为效率树立了新的行业标准。该平台的集中文件管理和强大的安全措施,促进了多地点间的无缝协作,展示了技术在克服房地产开发中传统运营挑战方面的变革力量。这个案例研究例证了创新解决方案如何在该行业推动战略性增长和运营卓越。

在IT中革新数据管理

一家托管服务提供商通过整合一个白标签的基于云的文件共享解决方案,提升了超过一千家小型企业的运营效率和数据安全性。这一战略举措不仅满足了对数据保护和版本控制的严格要求,还利用了提供商现有的基础设施,树立了新的行业标杆。这次合作强调了灵活、以客户为中心的解决方案在推动商业价值方面的重要性,展示了我们致力于提供创新数据管理解决方案的承诺,以满足托管服务提供商不断演变的需求。

拓展您的视野:次世代云解决方案

深入了解云技术的未来,并发现我们的创新解决方案如何转变您的业务。从高速全球文件共享到无缝云集成和数据同步,探索我们如何重新定义连接性和安全性。今天就释放您的潜力。

全球文件协作

轻松共享,无需VPN,全球访问

云集成解决方案

桥接本地安全性与云创新

混合数据同步

无缝集成,实时访问,增强安全性

常见问题:您需要了解的一切

该解决方案支持共享AutoCAD文件、PDF文件以及Word和Excel文件,满足建筑和建筑项目的多样化需求。

系统会自动管理文件版本和修订。每次文件被覆盖时,都会创建一个新的修订版本,确保您总是能够访问到最新版本,同时保留更改历史。

是的,外部用户可以作为访客用户获得基于权限的访问,这不会消耗用户许可证。对于每个获得许可的内部用户,您可以获得三个用于外部协作的访客用户。

是的,您可以通过管理仪表板添加更多用户或存储空间,它将在下一个计费周期自动调整,而不影响您当前的设置。

对于每个付费用户,您将获得三个访客账户。访客账户用于以仅查看、只读、编辑或完全控制的权限进行共享。前两种权限不会创建访客账户且不受限制,而后两种选项则会使用到访客账户。

是的,您可以通过移动设备访问文件,包括iPhone、iPad、Android设备或仅仅是一个网络门户。这确保您随时可以获取所需的一切,特别是在建筑工地上非常有用。

该系统使用 Amazon S3 进行存储,这非常可靠,并且已经涵盖了后端冗余。它会将文件多次保存在不同的节点上,以确保数据不会丢失。

当第一个用户打开AutoCAD文件时,系统会为该用户锁定该文件。其他用户可以尝试打开它,但会显示一条消息,提示该文件已被另一用户打开,他们可以拥有一个只读副本。

 

我们随时准备帮助。

联系我们讨论您的组织在部署安全远程访问和文件共享解决方案方面的需求。
我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!


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