面向远程工作流的云端文件管理

安全,高效的远程文件访问和协作

我们基于云的文件管理系统通过提供无缝、安全的文件共享和管理来增强远程工作,确保符合HIPAA合规性和强大的数据安全性。它支持实时上传、集中存储和多设备访问,促进高效和安全的远程工作流程,同时随着您的业务扩展而扩展。


在当今的远程工作时代,我们的云端文件管理系统确保了包括临床医生在内的团队无缝的安全协作。它提供实时上传、集中存储和多设备访问,同时保持HIPAA合规性和强大的安全性。该解决方案与现有系统集成,支持组织增长,并保证数据的可访问性和安全性,赋能高效和安全的远程工作流程。


挑战

在远程工作的时代,企业在管理和访问分散团队的文件时面临着独特的挑战。确保安全、高效和合规的文件管理变得至关重要,特别是在处理敏感数据或导航复杂的IT基础设施时。

安全远程访问

企业努力为关键数据提供安全且不间断的访问,这对于远程操作和协作至关重要。

合规与集成

在将基于云的解决方案与现有系统集成的同时保持符合HIPAA等标准,这带来了重大挑战。

运营连续性

确保运营连续性,通过集中式云存储解决方案支持远程工作流中高效的数据管理和访问,这是一项复杂的任务。

数据安全

在远程工作环境中保护敏感信息免受侵害并确保数据完整性,需要强有力的安全措施。


识别这些挑战对于改善您的远程工作流程至关重要。在以下部分了解我们的解决方案如何有效地缓解这些问题。


现有解决方案及其局限性

在寻求最佳云基础文件管理方案以支持远程工作流程的过程中,企业经常会遇到现有解决方案的障碍,这些障碍会妨碍效率和安全性。这些挑战包括繁琐的设置过程到不充分的合规措施,使得用户体验和数据保护方面有很多不尽如人意的地方。以下,我们将深入探讨那些凸显出需要更精细化方法来远程管理和访问文件的具体限制。

复杂的设置流程

用户经常会在复杂的设置程序和不足的指导下挣扎,导致部署过程中的挫折和延误。

不充分的合规性

许多解决方案在满足像HIPAA这样严格的监管标准方面不足,对数据安全和隐私构成风险。

有限的自定义

竞争平台通常缺乏灵活性,无法定制访问控制和与现有系统的集成,这阻碍了无缝的工作流程集成。

用户体验差

一个常见的不足是缺乏直观的界面和强大的支持,这使得远程团队的文件访问和协作变得复杂。

好处

我们基于云的文件管理系统通过为分散的团队提供高效、安全且符合合规性的解决方案来增强远程工作,确保业务连续性和强大的数据保护。

无缝协作

促进远程团队之间的实时文件共享和编辑,提高生产力,消除地理障碍以便合作。

无与伦比的安全性

采用最先进的加密和合规措施,包括HIPAA标准,保护敏感信息免受未经授权的访问和泄露。

轻松集成

与现有IT基础设施和云服务平滑集成,提供一个统一的平台,简化文件管理,无需复杂设置。

运营韧性

即使在意外中断期间,也保证数据的可访问性和完整性,确保业务连续性并支持动态远程工作环境。


探索我们的云文件管理系统如何增强远程工作流程,提供一个安全高效的未来工作环境。


拥抱远程工作的未来,使用我们的云端文件管理系统 - 安全、高效且符合HIPAA标准。立即发现差异。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

加入安全高效的远程文件管理前沿 — 无需VPN!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们基于云的文件管理解决方案通过提供安全高效的文件访问和协作功能,增强了远程工作流程,符合HIPAA等标准。它与现有系统集成,以维护数据安全并确保业务连续性,非常适合包括医疗保健在内的各个行业的团队使用。

01

安全访问

利用基于HTTPS的存储网关,实现跨地域的安全文件访问,确保数据保护并符合HIPAA等标准。

02

实时协作

实现实时文件上传和集中存储,让团队无论身处何地都能无缝协作。

03

多设备支持

跨多个设备访问和管理文件,确保连贯的远程工作体验和运营效率。

04

无缝集成

轻松集成现有IT基础设施,包括Active Directory和Azure AD,实现用户管理和认证的流畅对接。

05

数据冗余

利用像AWS S3这样的云托管解决方案进行数据镜像,确保即使本地服务器出现故障,业务连续性也不会中断。

06

离线访问

支持离线访问使远程工作者在没有互联网连接的情况下也能继续工作,一旦连接恢复,更改就会同步。

07

全面审计

完整的审计和报告功能提供了对用户活动的可见性,增强了数据安全性和合规性。

08

自定义通知

实时接收文件上传和更改通知,使团队协作和文件管理更加高效。

我们最近的案例研究

确保远程工作流的安全性:一个成功案例

一家领先的 IT 解决方案提供商在现有文件管理系统中面临挑战,特别是在满足高风险项目的安全需求方面。我们的基于云的文件管理解决方案为他们提供了所需的安全、符合 HIPAA 标准的平台,提高了他们的运营效率并加强了他们的项目投标。这一实施不仅实现了安全的远程访问和协作,还展示了我们平台满足严格安全和合规标准的能力,为高级 IT 和安全行业设定了安全文件共享的新基准。

医疗合规中的云转型

一家专注于医疗保健和教育领域的战略商业咨询公司通过采用我们基于云的Sync4Share解决方案,彻底改变了其运营方式。这一转变解决了他们在文件管理、安全性和合规性方面的关键挑战,特别是在HIPAA标准下。实施简化了工作流程,提高了运营效率,并确保了安全、合规的数据管理。这一案例凸显了我们云解决方案对医疗数据管理的变革性影响,为该行业的运营卓越和合规性遵循树立了新的标杆。

拓展您的云计算视野

深入了解基于云的解决方案的未来,并发现如何提升您的远程工作能力。探索高级文件共享、无缝迁移和无限存储选项,旨在转变您的数字工作流程。立即释放您云基础设施的全部潜力。

高效远程文件共享

随时随地快速、安全的访问

无缝迁移解决方案

轻松升级,立即拥抱未来技术

无限云存储

释放潜力:无限存储、共享、扩展

常见问题:您需要了解的一切

利用Triofox和CentreStack解决方案,为远程工作流程提供基于云的文件管理,确保安全、灵活且不间断的文件访问跨越地理边界。它提供基于HTTPS的存储网关集成,跨设备的安全文件访问,并在数据传输和静态时加密,专为远程工作环境定制。

是的,Triofox和CentreStack都可以无缝地与现有文件服务器集成,将传统文件服务器与云敏捷性统一起来。它们还支持与Active Directory集成,便于批量用户创建和管理,特别是对于拥有现有Active Directory基础设施的组织。

该平台通过采用静态数据加密、安全数据迁移实践以及确保所有传输和存储的数据均使用行业标准协议加密,以确保符合HIPAA合规性。对于像CentreStack这样的特定解决方案,将提供有关HIPAA合规性的文档。

新用户的配置过程可以在设置后的几天内完成,根据用户数量的不同,培训可能需要长达几周的时间。该平台支持批量添加用户,并提供详细培训以确保所有用户都能熟练使用系统。

是的,可以延长试用期。我们理解商业伙伴协议(BAA)的重要性,并可以提供延期,以确保您有足够的时间全面评估我们的解决方案。

当然。我们基于云的文件管理解决方案为政府机构提供了一个高效的平台,以便管理补助申请,便于在一个安全的环境中轻松收集和访问数据。它们旨在满足包括民用政府机构在内的各个部门的需求。

确保数据安全和合规性涉及选择一个提供加密、符合HIPAA合规性特征的云基础文件管理解决方案,并且能够签署一份BAA。此外,考虑自托管选项可以提供对数据安全和合规性更多的控制。

如果同步操作打乱了文件夹权限,建议手动调整本地副本的权限。支持团队可以提供帮助,并可能要求提供日志以诊断和解决同步问题。

 

我们随时准备帮助。

联系我们讨论您的组织在部署安全远程访问和文件共享解决方案方面的需求。
我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!


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准备好今天就提升移动生产力并使员工能够在家工作了吗?