云存储访客访问管理

为外部合作伙伴提供安全、可扩展的访问权限

云存储访客访问管理提供了一种与外部合作伙伴共享数据的安全方式,确保对数字资产的控制。这个直观的平台简化了权限管理,增强了协作而不牺牲安全性,使企业能够专注于增长。


在当今的数字化环境中,像您这样的企业面临着一个挑战,那就是如何在不妥协安全性的前提下共享关键数据。云存储访客访问管理是您的解决方案。它使您能够为外部合作伙伴和客户提供访问必要文件的权限,同时对您的数字资产保持控制。此工具确保您的合作无缝且安全,让您高枕无忧。通过我们直观的平台,管理访客权限变得简单直接,使您能够专注于真正重要的事情——推动业务发展。拥抱安全、可控访问的力量,改变您的协作方式。


挑战

在快节奏的数字世界中,企业面临着在不牺牲安全性的情况下共享关键数据的艰巨任务。当涉及到管理云存储访客访问权限时,挑战更加严峻,目标是确保与外部合作伙伴的无缝协作,同时对数字资产保持严格的控制。这种微妙的平衡需要一个复杂的解决方案,能够轻松可靠地提供各种权限。

安全数据共享

找到一种安全的方法与外部人员共享敏感项目文件,确保数据的完整性和保密性。

权限管理

高效管理不同利益相关者的各种访问级别,从只读到完全访问,而不牺牲安全性。

运营效率

克服手动管理访客访问的繁琐过程,这可能导致操作效率低下和项目延误。

专业形象

通过带有品牌的访问门户保持专业形象,提升外部合作者的用户体验。


克服这些挑战,采用强大的解决方案。了解我们的云存储访客访问管理系统如何增强您的协作工作流程。


现有解决方案及其局限性

在寻求最佳云存储访客访问管理的过程中,企业在现有解决方案上遇到了几个障碍。虽然OneDrive、SharePoint、Dropbox和Box等平台提供了基础功能,但它们在满足安全、灵活和直观的文件共享和外部合作伙伴的访问管理的细微需求方面往往不足。本节将深入探讨企业面临的具体限制,强调需要更加定制化的解决方案的必要性。

复杂用户界面

像OneDrive这样的解决方案可能会因为界面不够用户友好,无法实现无缝的外部协作,使得权限和访问管理变得复杂,从而让用户感到沮丧。

权限控制不够灵活

像SharePoint和Dropbox这样的平台有时会提供僵化的权限设置,这使得为外部合作伙伴和客户有效自定义访问级别变得具有挑战性。

有限的自定义

竞争对手可能缺乏灵活性,不允许企业根据自己的品牌或特定工作流程需求来定制平台,这一差距可能会阻碍用户的采纳和满意度。

对大文件支持不足

处理像AutoCAD和PDF这样的大文件在现有解决方案中往往很麻烦,影响性能和共享关键项目文档的效率。

好处

云存储访客访问管理通过提供全面的数据访问控制,增强了安全文件共享和协作功能,满足了数字化环境中对安全性、效率和易用性的基本需求。

增强安全性

提供强大的基于权限的访问控制,确保与外部合作伙伴安全共享敏感数据,减轻潜在的安全风险。

运营效率

简化管理访客访问的流程,减少操作复杂性,使内部团队与外部合作伙伴之间的协作更加无缝。

用户友好界面

为管理员和外部用户提供直观的平台,简化权限管理并提升整体用户体验。

专业品牌

支持自定义品牌选项的访问门户,增强您的专业形象,同时为外部合作者提供个性化体验。


探索通过云存储访客访问管理实现项目协作和数据安全的转变。实施我们的解决方案,立即见证影响。


通过安全、可扩展的访客访问管理,增强您的协作能力。了解我们的解决方案如何提升数据共享和控制。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

赋予安全协作能力:自信分享,无需VPN!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们的云存储访客访问管理解决方案通过提供对数字资产的受控访问,增强了与外部合作伙伴的安全协作,简化了不同访问级别的权限管理。这确保了高效且安全的协作。为寻求可靠且可扩展解决方案的企业设计,这个直观的平台允许安全共享关键数据,而不会损害安全性。

01

安全用户认证

每个用户账户都通过身份认证,确保对存储数据的安全和受控访问。

02

基于权限的访问

根据用户的角色授予不同的访问权限(例如,只读、完全访问),增强数据安全性。

03

访客用户管理

对于每个获得许可的内部用户,请添加三个访客用户,以简化与外部承包商或合作伙伴的协作。

04

简化文件夹共享

通过邀请或链接与外部用户共享文件夹,使文档共享和协作变得轻松无比。

05

用户友好界面

通过一个类似本地驱动访问的界面轻松导航和管理文件,减少学习曲线。

06

自定义品牌

通过带有品牌的访问门户提升用户体验,向外部合作者展现专业形象。

07

详细的权限控制

管理文件活动的权限和通知,确保高效和安全的外部访问管理。

08

高效的外部协作

简化为不同用户授予不同权限的过程,确保项目执行的安全性和效率。

我们最近的案例研究

转变房地产开发合作

一家领先的房地产开发公司通过整合CentreStack,一个安全的基于云的文件共享平台,彻底革新了其项目管理和协作流程。这一战略合作解决了公司在集中文件管理、强大的安全措施和无缝协作能力方面的挑战。实施后带来了项目协调的流程化、数据安全性的增强和运营成本的显著节省,为房地产行业的运营卓越树立了新标准。这一案例研究例证了技术在克服传统行业挑战方面的变革力量。

拓展您的数字视野

深入探索数字卓越的领域,体验我们的专业解决方案。从安全文件共享到简化的许可证管理,再到符合HIPAA标准的操作流程,了解我们的高级平台如何提升您的业务运作。进一步探索,释放您数字资产的全部潜力。

授权安全共享

控制访问权限,增强协作,保护数据

简化许可证管理

促进增长,确保合规,优化成本

简化HIPAA合规性

确保数据共享符合监管标准

常见问题:您需要了解的一切

可以根据权限为访客用户授予各种控制权限,包括无需消耗许可证即可获得的只读访问权限。为了更有控制性地提供选择性的写入访问权限,可以相应地管理访客用户的许可证。

每个持有许可的内部用户可以允许三个访客用户,提供了一种灵活且可扩展的管理外部访问的方法。

不,对于访客用户上传的文件数量或数据量没有限制。如有必要,可以管理存储空间并为共享文件夹分配配额。

系统会自动管理文件版本,每次写入文件时都会创建一个新的修订版,确保无缝的版本控制。

是的,可以为不同用户分配不同的权限级别以访问特定文件夹,确保每个用户都有适当的访问权限。

可以通过与特定权限(如完全编辑访问权限)共享文件夹,并在文件被下载或上传时发送电子邮件通知来管理访客访问权限,确保访问受到控制并且透明。

是的,通过管理门户可以对服务进行品牌化定制,包括自定义URL、主题颜色以及添加公司logo,以实现个性化的用户体验。

通过管理仪表板可以轻松添加更多用户或存储空间,账单将在下一个周期自动调整。

 

我们随时准备帮助。

联系我们讨论您的组织在部署安全远程访问和文件共享解决方案方面的需求。
我们将立即为您提供最佳实践、产品专长、参考设计、演示和支持!

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