云存储文件活动日志

通过详细跟踪云存储中的文件更改和历史记录来增强审计功能

在当今数字时代,云存储日志提供了关于文件访问和修改的关键洞察,增强了数据安全性、合规性以及团队协作。这个工具将数据泄露的恐惧转变为可控的挑战,保障并优化了业务运营。


在当今的数字化环境中,贵公司的数据安全和运营效率至关重要。云存储文件活动日志是您洞察一切的眼睛和耳朵,它为您提供了前所未有的视角,了解谁在何时访问您的文件,以及他们做了哪些更改。这种实时洞察力使您能够保护敏感信息,确保符合行业规定,并优化团队合作。想象一个数据泄露不再是恐惧,而是您完全有能力应对挑战的世界。有了云存储文件活动日志,那个世界就是您的现实。从现在开始,保护、监控并提升您的业务运营。


挑战

在快节奏的数字世界中,像您这样的企业面临着在复杂的文件管理系统中保持数据完整性和运营效率的巨大挑战。云存储解决方案虽然有益,但往往在提供必要的文件活动可见性和控制方面不足,导致显著的效率低下和潜在的数据丢失。这种功能上的缺口强调了迫切需要一个解决方案,这个解决方案不仅要跟踪,还要精确记录每一次文件活动。

版本控制问题

在Windows更新后,文件版本控制和同步问题导致重复工作和操作效率低下。

数据丢失风险

没有详细的活动日志,数据丢失的风险增加,恢复重要信息变得更加困难。

协作障碍

缺乏强大的日志记录功能会使协作变得复杂,特别是对于团队共同处理像AutoCAD项目这样的共享文件。

合规性问题

确保遵守行业规定在没有有效审计和监控文件更改的能力时变成了一项艰巨的任务。


面对这些挑战?探索我们的云存储文件活动日志如何将障碍转化为机遇。


现有解决方案及其局限性

在追求最佳数据安全性和运营效率的过程中,企业经常会遇到现有云存储解决方案的重大障碍。虽然像Dropbox这样的平台为基于云的文件存储和共享提供了基础,但它们在提供有效的文件活动监控所需的全面可见性和控制方面并不足够。这一差距不仅阻碍了运营效率,还使企业面临潜在的数据完整性问题。

同步和版本控制

Dropbox用户报告称,在系统更新后,他们在文件版本控制和同步方面遇到了挑战。这些问题可能导致重复工作和操作延迟。

文件活动日志不足

竞争对手的解决方案通常缺乏详细的文件活动日志,这使得企业难以追踪谁访问或修改了文件,从而使合规和安全工作复杂化。

有限的协作锁定

像Dropbox这样的解决方案在协作环境中没有提供强大的文件锁定机制,导致在共享工作空间中出现冲突和数据完整性问题。

好处

通过我们的云存储文件活动日志,获得无与伦比的洞察力和管理能力,增强数据安全性,确保合规性,并促进更好的协作,保持您的业务高效安全运营。

增强数据安全性

实时了解文件访问和修改情况,大幅降低数据泄露和丢失的风险,确保您的敏感信息安全。

合规变得简单

使用详细日志自动化审计过程,简化行业法规和标准的合规性,节省宝贵的时间和资源。

优化协作

促进团队成员在共享文件(如AutoCAD项目)上的无缝协作,通过防止意外覆盖的功能确保数据完整性,即使在复杂的协作环境中也是如此。

运营效率

直面版本控制和同步问题,消除操作效率低下和重复工作的需要,从而节省时间和运营成本。


通过使用我们的云存储文件活动日志,有效地加强您的云存储管理,以确保安全、监控和优化您的操作。


通过我们的文件活动日志提升您的云存储策略,加入领先组织,掌握数据安全和运营效率。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

解锁无与伦比的云存储监管:立即与我们一起保障安全、进行监控和优化!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

云存储文件活动日志功能提供了一种详细的监控机制,用于跟踪所有与文件相关的操作,确保运营效率和数据完整性。它提供了关于文件访问、修改和历史数据的精确洞察,使企业能够维护一个安全、高效的工作流程,特别是在团队协作环境中。

01

实时追踪

实时跟踪和记录每个文件的变更,提供即时的访问或修改文件的可见性,确保不遗漏任何细节。

02

协作保护

通过锁定正在使用的文件来防止意外覆盖。如果一个文件正在被一名员工在AutoCAD中打开,它将对其他人变为只读,保护您的工作。

03

自定义日志

根据您的业务需求提供调整日志保留期的灵活性,确保您随时掌握所需信息。

04

高效审计

通过用户电子邮件或文件名查询日志,便于轻松进行审计和监控,简化合规和安全流程。

我们最近的案例研究

用Triofox革新工程协作

一家领先的土木工程公司通过整合Triofox,一个基于云的文件共享平台,转变了其项目交付和协作效率。该公司在管理AutoCAD文件方面面临挑战,包括同步问题和数据丢失,因此寻求一个提供全球文件锁定和无缝设备协作的解决方案。Triofox提供了这些能力,显著减少了工作被覆盖和财务损失,并增强了运营灵活性。这一案例强调了在克服行业特定挑战方面,量身定制的技术解决方案的重要性,为工程行业的文件管理和团队协作树立了新标准。

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常见问题:您需要了解的一切

该系统提供了一个详细的报告会话和文件更改日志,您可以通过用户电子邮件或文件名查询,以查看文件更改活动的历史记录。它提供了关于文件访问、修改和历史数据的精确洞察,使企业能够维护一个安全、高效的工作流程。

日志默认保留15天,用于审计目的。但是,您可以根据需要调整保留期,确保在监控和审计文件活动时的灵活性。

是的,该系统使用亚马逊S3进行存储,它提供了高可靠性和后端冗余。这确保了文件被多次保存在不同的节点上,最小化了数据丢失的风险。

如果您有任何问题或疑问,我们随时提供支持。对于一般问题,您可以直接发送电子邮件;对于技术问题,有专门的电子邮件地址可以联系,确保您能够得到及时的帮助。

 

我们随时准备帮助。

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