يُعد خادم الملفات المؤسسي موقع تخزين مركزي أو مساحة عمل تسمح للموظفين على الأجهزة المتصلة بالتعاون في الملفات والمجلدات. هناك عدة أسباب لنقل خوادم الملفات إلى موقع آخر. يركز هذا المقال على الأسباب التي تدعم العمال النائمين والمتنقلين.
يُعد خادم الملفات المؤسسي خادم الملفات مساحة تخزين أو عمل مركزية تتيح للموظفين على الأجهزة المتصلة (الحواسيب المحمولة، الحواسيب الشخصية، الأجهزة اللوحية، أو حتى الهواتف الخلوية) الوصول إلى الملفات والمجلدات وإنشاء تدفق عمل للتعاون اليومي في المهام المتعلقة بالأعمال. عادةً ما يقتصر مصطلح "خادم الملفات" على الوصول عبر شبكة محلية. منذ عام 2006، مع ظهور AWS وأمازون S3 ومختلف منصات مزامنة ومشاركة الملفات مثل Box وDropbox وGoogle Drive وOneDrive، بدأ مفهوم خادم الملفات أيضًا في دخول عصر السحابة الجديد. أدى وفرة أدوات المزامنة إلى جعل ترحيل خادم الملفات (المعروف أيضًا بمزامنة الملفات ومشاركتها) موضوعًا ساخنًا حيث أدرك الناس كيف ضمنت Dropbox وOneDrive أن الملفات والمجلدات متزامنة ومتاحة للمستخدمين في جميع الأوقات. لقد شهدنا موجات ترحيل حيث تم تقاعد خوادم الملفات وتم ترحيل المحتوى من خوادم الملفات إلى خدمات مشاركة الملفات الخارجية مثل Dropbox وOneDrive. الدافع هو جعل الموظفين أكثر تنقلاً وإنتاجية. تجد بعض الشركات ترحيل خوادم الملفات ناجحًا ومفيدًا للغاية، بينما تملك شركات أخرى آمالاً ضئيلة وبعض الشركات لا ترغب حتى في محاولة الترحيل. فما هي الأسباب وراء تجارب الترحيل المختلفة للشركات المختلفة؟
من الناحية الفنية، مزامنة الملفات ومشاركتها وترحيل خادم الملفات هما مفهومان مختلفان. عادةً ما يتضمن ترحيل خادم الملفات نقل الخوادم من إصدار قديم إلى إصدار أحدث، مثل الانتقال من ويندوز 2012 إلى ويندوز 2019، أو نقل الخوادم المادية إلى بيئة افتراضية أو بيئة سحابية مثل VMWare أو Azure Files.
بما أن هذا المقال يركز على دعم العمال النائين والمتنقلين، سوف نعامل ترحيل خادم الملفات كما لو كان متطابقًا مع مزامنة الملفات ومشاركتها ونركز على الخيار الأكثر شعبية - ترحيل خوادم الملفات إلى SharePoint وAzure Files.
تجد العديد من الشركات أن عمليات ترحيل خوادم الملفات إلى مايكروسوفت شيربوينت ناجحة ومفيدة، بينما تفتقر شركات أخرى إلى الأمل وبعض الشركات لا ترغب حتى في محاولة الترحيل. فما هي أسباب الخبرات المختلفة للترحيل لدى المنظمات المختلفة؟ قبل أن نجيب على هذا السؤال، دعونا ننظر أولاً إلى بعض القيود التي يفرضها شيربوينت.
وفقًا لـوثائق SharePoint Online:
"على الرغم من أن SharePoint Online يمكنه تخزين 30 مليون وثيقة لكل مكتبة، إلا أننا نوصي، للحصول على أداء مثالي، بمزامنة لا تزيد عن 300,000 ملف عبر جميع مكتبات الوثائق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحدث نفس مشاكل الأداء إذا كان لديك 300,000 عنصر أو أكثر عبر جميع المكتبات التي تقوم بمزامنتها، حتى لو لم تكن تقوم بمزامنة جميع العناصر في تلك المكتبات..."
بشكل غير رسمي، ومع ذلك، يبدأ الأداء بالتدهور بعد 100,000 عنصر. ومن الغريب بما فيه الكفاية، يتم ذكر هذا الرقم في وثائق SharePoint في سياقات أخرى. سواء كان العدد 300,000 أو 100,000، فإن الخلاصة هي أنه في العديد من بيئات المؤسسات الواقعية التي تحتوي على ملفات أكثر، يواجه عميل مزامنة OneDrive مشاكل أداء خطيرة، لذا يتعين على المستخدمين في النهاية التحول إلى واجهة الويب. فقط المنظمات الأصغر حجمًا مع مجموعات البيانات الأصغر يمكن أن تستفيد من سهولة استخدام محرك الأقراص المعين.
مقارنة بقيود مزامنة OneDrive، فإن قيود عرض 5000 عنصر في مكتبة هي مشكلة أكثر خطورة. بمجرد تجاوز 5,000 عنصر في مكتبة، تصبح شبه غير قابلة للاستخدام.
حل بديل محتمل
أعد تنظيم البيانات عبر مواقع ومكتبات متعددة بحيث لا يحتوي أي منها على أكثر من 100,000 ملف ومجلد. إذا اتصل عميل OneDrive بمواقع تحتوي على أكثر من 300,000 عنصر إجمالي، انتقل إلى واجهة الويب ولا تستخدم مزامنة OneDrive. إذا كان العدد الإجمالي لملفاتك صغيرًا، فإن هذا الحل البديل مناسب.
هذا القيد هو مشكلة شائعة أخرى عند ترحيل المشاركات الملفية إلى SharePoint Online. عادة ما يظهر هذا الخطأ على النحو التالي:
"اسم الملف أو المجلد المحدد طويل جدًا. يجب أن يكون مسار URL لجميع الملفات والمجلدات 400 حرفًا أو أقل (ولا يزيد عن 400 حرف لأي اسم ملف أو مجلد واحد في URL). الرجاء كتابة اسم ملف أو مجلد أقصر."
سيفشل الترحيل لأي ملفات لا تفي بهذا المتطلب. وبما أن هذا هو الحد الأقصى لـ URL النسبي الذي يحتوي على المسار الكامل واسم مكتبة الوثائق، فإن هذا يحدث كثيرًا جدًا. النتيجة هي ترحيل غير مكتمل أو متوقف.
قد تواجه حدًا آخر، أكثر خطورة، وهو حد 256 حرفًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عندما يقوم المستخدمون بمزامنة مكتبات مستندات SharePoint Online مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد يبدو رسالة الخطأ كما يلي:
"سيكون اسم الملف (الملفات) طويلًا جدًا لمجلد الوجهة. يمكنك تقصير اسم الملف والمحاولة مرة أخرى، أو تجربة موقع يحتوي على مسار أقصر".
حل بديل محتمل
استخدم الأدوات التي تقوم تلقائيًا بتقصير الأسماء لتلبية المتطلبات. هذا حل مؤقت مقترح لأنه مخيف نظرًا لأن الملفات ليست معزولة. أنواع الملفات الشائعة مثل Adobe InDesign أو AutoCAD لديها جميعًا ملفات مرتبطة من الملف الرئيسي إلى الملفات الداعمة. إذا تم اختصار اسم الملف، فلم يعد يمكن ضمان سلامة حزمة الملفات. استخدم هذا الحل المؤقت فقط إذا كانت ملفاتك معزولة.
بالإضافة إلى إعادة تنظيم بيانات خادم الملفات إلى أقسام مختلفة في مكتبات الوثائق المختلفة، فإن إعادة تنظيم الأذونات يمثل أيضًا صداعًا كبيرًا.
توضح الاقتباسات التالية لماذا يشعر بعض الأشخاص أن كسر إرث الأذونات غير مدعوم من قبل SharePoint، بينما يشير آخرون إلى أنه مدعوم. الأمر محير لأن الدعم موجود، ولكن فقط لمجموعات البيانات الصغيرة نسبيًا. تشرح التوثيق:
"يمكن أن تحتوي القائمة على ما يصل إلى 30 مليون عنصر، ويمكن أن تحتوي المكتبة على ما يصل إلى 30 مليون ملف ومجلد. عندما تحتوي قائمة، أو مكتبة، أو مجلد على أكثر من 100,000 عنصر، لا يمكنك كسر إرث الأذونات على القائمة، أو المكتبة، أو المجلد. كما لا يمكنك إعادة الأذونات عليه. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك كسر الإرث على العناصر الفردية داخل تلك القائمة، أو المكتبة، أو المجلد، حتى الحد الأقصى لعدد الأذونات الفريدة في القائمة أو المكتبة..."
يمكن أن يتحول ترحيل الأذونات وإدارتها إلى كابوس إعادة تنظيم البيانات لتجنب كسر الأذونات يدويًا للعناصر في القائمة، أو المكتبة، أو المجلد.
حل بديل محتمل
أعد تنظيم البيانات عبر مواقع ومكتبات متعددة بحيث لا يحتوي أي منها على أكثر من 100,000 ملف ومجلد. أعد عمل أذونات المجلدات والملفات عند إعادة تنظيم الملفات والمجلدات. هذه ليست حلًا مؤقتًا، ولكنها طريقة مملة لنقل البيانات.
تجد العديد من الشركات أن عمليات ترحيل خادم الملفات إلى خدمة ملفات Microsoft Azure مفيدة. تكون عملية الترحيل أكثر تعقيدًا وتتضمن مزامنة الدليل النشط لمزامنة هويات Azure AD، ومزامنة ملفات Azure لمزامنة الملفات من خادم الملفات المحلي إلى خادم ملفات Azure، وكذلك فتح منافذ غير HTTP وغير HTTPS في جدار الحماية للسماح بنقل الملفات. بسبب تعقيد العملية ومتطلبات جدار الحماية، يُعتبر ترحيل ملفات Azure عمومًا مخصصًا للمنظمات التي تنقل جميع الأصول الرقمية إلى سحابة Microsoft Azure. كما أنه جيد لأسباب أخرى، مثل تقليل الأعباء الإدارية، ولكنه لا يقدم الكثير من المزايا على التكوين الأصلي داخل المؤسسة من وجهة نظر دعم العمال عن بعد والمتنقلين.
نظرًا لأن SharePoint مدمج بشكل وثيق مع OneDrive وقد اعتمد OneDrive طريقة مزامنة الملفات ومشاركتها العامة لنقل الملفات، فقد تم استبدال وظيفة تعيين الأقراص التقليدية بمجلد مزامنة على سطح المكتب. تعتمد العديد من العمليات التجارية والتطبيقات على الطريقة القديمة لتعيين الأقراص. إذا كانت أعمالك تعتمد على هذا النوع من تعيين الأقراص، فإن الترحيل إلى SharePoint ليس مناسبًا لك.
نظرًا لأن SharePoint مستضاف من قبل Microsoft ويخدم مؤسسات متعددة بطريقة متعددة المستأجرين، فإن لديه سياسات محددة مسبقًا للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات. إذا كنت بحاجة إلى خدمة نسخ احتياطي خاصة للبيانات أو سياسة الاحتفاظ بالبيانات المتقدمة، فلا يمكنك الاعتماد على SharePoint لتزويدك بهذه الخدمات البيانية.
كما هو موثق في القيود المذكورة أعلاه بشأن SharePoint، قد تتطلب عملية ترحيل SharePoint الناجحة إعادة تنظيم مستودع البيانات. ومع ذلك، قد تؤدي إعادة التنظيم إلى عدم قدرة التطبيقات الحالية على العمل مع SharePoint. قد لا تعمل بعض التطبيقات، مثل AutoCAD وSolidWorks وAdobe InDesign، مع المستندات على SharePoint. تجد العديد من الشركات في صناعة التصميم والهندسة المعمارية صعوبة كبيرة في الانتقال إلى SharePoint.
قد تحتاج الملفات أحيانًا إلى التخزين في منطقة معينة للامتثال للوائح. تمتلك بعض الصناعات سياساتها الخاصة التي تحكم الوصول إلى البيانات وتتبعها. إذا كنت بحاجة إلى معرفة مكان استضافة بياناتك بالضبط، والحفاظ على سجل التدقيق لتاريخ الوصول إلى الملفات، والاحتفاظ بالبيانات لفترة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات، فإن الترحيل إلى SharePoint ليس الحل الصحيح لك.
كلما كانت مجموعة البيانات أكبر، كانت عملية الترحيل أكثر تعقيدًا. وكلما طال الوقت، أصبحت العملية أكثر عرضة للخطأ وارتفعت التكلفة. عادةً ما يتم ترحيل خوادم الملفات إلى SharePoint باستخدام أداة ترحيل SharePoint (SPMT). غالبًا ما تعطي أداة SPMT رسائل خطأ تطلب منك تقصير أسماء الملفات أو تقسيم الملفات إلى مكتبات مختلفة، مما يجعل عملية الترحيل أكثر تعقيدًا.
اتصل بنا لمناقشة ما تحتاجه مؤسستك فيما يتعلق بـ
ترحيل خادم الملفات والبديل تحريك خادم الملفات المسار.
سنزودك بأفضل الممارسات، وخبرة المنتج، والتصميم المرجعي، والعرض التوضيحي والدعم على الفور!
حقوق النشر © 2023 - شركة Gladinet، Inc. جميع الحقوق محفوظة
